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Cuanto mejor cuide sus activos, físicos o de otro tipo, más tiempo permanecerán en servicio. Eso es bastante fácil, ¿verdad? Según Forbes, el tiempo de inactividad no planificado debido a un mantenimiento deficiente cuesta a los fabricantes industriales $ 50 mil millones de dólares al año (y esta es solo una cifra aproximada). Centrarse en el mantenimiento de los activos es clave para frenar, si no detener, esta fuga financiera.
Llevar a cabo el mantenimiento requiere mucho trabajo y tiempo. Debe realizar un seguimiento de qué trabajo de mantenimiento se ha completado y qué está pendiente. Esto es difícil incluso si trabaja en una fábrica pequeña, ya que hay mucho equipo que repasar. Ingrese, equipo de diapositivas.
Presentamos las 10 mejores plantillas de informes de mantenimiento para ayudarlo a estar al tanto del mantenimiento de los equipos, presentar informes de mantenimiento al personal pertinente y reducir las pérdidas debido al tiempo de inactividad. Recorramos estas diapositivas y veamos cuál se adapta mejor a sus necesidades.
Plantilla 1: Informe de mantenimiento Tiempo empleado Tarea realizada Organización planificada
Este PPT Deck actuará como su hombre VIERNES cuando se trata de informes de mantenimiento. Cada diapositiva es una forma única de abordar los procedimientos de mantenimiento del equipo con listas de verificación y tablas para registrar su trabajo. Incluye detalles del sistema informático, tareas clave, servicios realizados, áreas clave de mantenimiento interno y más. Descargue esta plantilla ahora para garantizar un cuidado integral del equipo.
Plantilla 2: Panorama general del panel de mantenimiento de las empresas de servicios
Esta diapositiva PPT es una excelente herramienta para registrar y presentar servicios de mantenimiento. Muestra el activo total, el estado del activo, las fallas de alerta, el estado del informe y más. Descargue esta plantilla desde el siguiente enlace para pintar el panorama general de su trabajo de mantenimiento.
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Plantilla 3: Tablero de mantenimiento para operaciones de monitoreo y generación de informes
Entregue un informe de mantenimiento ordenado con este tema PPT para tablero. Use tablas y elementos visuales para presentar información como el estado de la orden de mantenimiento, el estado actual, las advertencias anticipadas, un resumen del trabajo y más. Descargue esta plantilla de inmediato para monitorear e informar qué tan bien están funcionando sus activos, si se necesita intervención y cuándo.
Plantilla 4: Informe de mantenimiento preventivo con costo total
El mantenimiento preventivo le ahorra una parte significativa de sus ingresos a un costo comparativamente insignificante. Puede realizar un seguimiento de este costo y presentarlo a las partes interesadas relevantes utilizando esta diapositiva PPT. Presente detalles sobre el trabajo terminado y sin terminar, el tiempo dedicado al mantenimiento, los costos de mano de obra y piezas, etc. Descargue esta plantilla ahora.
Plantilla 5: Informes operativos del departamento de mantenimient
Esta diapositiva PPT ha sido disñada para realizar un seguimiento del trabajo del departamento de mantenimiento. Úselo para registrar e informar indicadores clave de rendimiento (KPI), como el uso de mano de obra, equipos, vehículos y materiales. Las horas trabajadas por los empleados, el equipo alquilado o propio, los vehículos utilizados, el material comprado, etc., todo se puede anotar usando esta presentación. Úselo para mostrar su habilidad para detectar y diseñar las necesidades de mantenimiento de cualquier negocio. Descarguelo aqui.
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Plantilla 6: Informe de mantenimiento de equipos con tareas clave
Descargue esta única diapositiva PPT para diseñar y presentar un informe para las tareas de mantenimiento de su equipo. Con la fecha, el nombre del equipo y el nombre del fabricante agregados, anote la descripción de la tarea, el nombre del empleado y la fecha de validación antes de que la máquina vuelva a ponerse en servicio. Las partes interesadas seguramente quedarán impresionadas por tal diligencia debida. Obtenga esta plantilla justo debajo.
Plantilla 7: Presentación de PowerPoint del equipo de frecuencia de revisión de mantenimiento
Una regla general para cualquier trabajo es que NO debería llevarle más tiempo planificarlo que hacerlo. Planifique su trabajo de mantenimiento con este tema de PPT. Anote la fecha, el equipo, las piezas necesarias, el nombre del ingeniero, la frecuencia de mantenimiento, etc., en este diseño tabular. Descarga esta plantilla de presentación ahora.
Plantilla 8: Presentación PPT del servicio de revisión de mantenimiento
Esta es una plantilla similar a la número 7 anterior con un esquema de color en el espectro azul. Agregue los detalles de su revisión de mantenimiento, como la fecha, la frecuencia, las piezas necesarias, el estado y más en una diapositiva PPT tabular relajante para la vista. ¡Descarga esta plantilla ahora mismo!
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Plantilla 9: Determinar la gestión y el control de la lista de verificación de mantenimiento de dispositivos móviles
Esta diapositiva PPT es una presentación tabular simple que hará que su trabajo sea muy sencillo. Separe su trabajo en columnas de frecuencia de diario, semanal, mensual y trimestral, con tareas ubicadas en filas como mantenimiento de copias de seguridad, análisis de virus, parches de seguridad, etc. ¡Descargue esta plantilla ahora para tener una lista de control útil a su lado!
Plantilla 10: Lista de verificación de mantenimiento de ciberseguridad PPT de mantenimiento preventivo
Con una lista de plantillas de fabricación pesada, queríamos terminar con una lista de verificación de mantenimiento para los activos de seguridad cibernética. Similar a la lista de verificación en la Plantilla 9, la lista es tabular con la frecuencia de mantenimiento en columnas y las tareas en filas, como la verificación de errores de disco, escaneo de virus, parches de seguridad, etc. Descargue esta plantilla para asegurarse de que su software pueda ejecutarse tanto como el hardware. !
Los chequeos regulares son importantes
Un programa de mantenimiento pensado para su equipo hará maravillas para los objetivos financieros de su empresa. Las averías inesperadas y el tiempo de inactividad han costado a las industrias miles de millones en reparaciones y equipos nuevos. Esto no tiene que ser el caso. Utilice nuestras plantillas de informe de mantenimiento 100% personalizables y listas para contenido para aumentar la productividad de su equipo.
PD: No son solo las máquinas grandes las que necesitan mantenimiento, también son los dispositivos en miniatura, como simples bombillas, los que necesitan cuidado. Consulte nuestro blog de mantenimiento de instalaciones aquí (con plantillas incluidas) para completar sus planes de gestión de activos.
Preguntas frecuentes sobre informes de mantenimiento
¿Cómo escribo un informe de mantenimiento mensual?
Para escribir un informe de mantenimiento mensual, siga estos pasos:
- Identificar el propósito y la audiencia del informe. Esto le ayudará a determinar el nivel de detalle y el tipo de información que se incluirá.
- Recopilar datos e información sobre las actividades de mantenimiento que se realizaron durante el mes. Esto puede incluir información sobre reparación de equipos, tareas de mantenimiento preventivo y cualquier asunto o problema que se haya identificado y abordado.
- Organice la información en un formato fácil de leer. Utilice títulos y subtítulos para dividir el informe y facilitar la lectura.
- Incluya un resumen de los puntos clave del informe. Esto debe incluir una descripción general de las actividades de mantenimiento realizadas, cualquier problema identificado y abordado, y cualquier recomendación.
- Revise y edite el informe para verificar su precisión y exhaustividad. Asegúrese de que toda la información sea precisa y esté actualizada.
- Distribuya el informe a las partes interesadas correspondientes. Esto puede incluir la administración, el personal de mantenimiento y otros departamentos afectados por las actividades de mantenimiento.
- Haga un seguimiento de cualquier recomendación o elemento de acción. Esto ayudará a garantizar que las actividades de mantenimiento sean efectivas y que los problemas se aborden de manera oportuna.
¿Cuáles son los 3 tipos de mantenimiento?
Hay tres tipos principales de mantenimiento: mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo y mantenimiento correctivo.
- Mantenimiento preventivo: este tipo de mantenimiento se programa con anticipación y está diseñado para evitar fallas en los equipos y prolongar su vida útil. Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen inspecciones periódicas, limpieza y sustitución de piezas desgastadas.
- Mantenimiento predictivo: este tipo de mantenimiento utiliza datos y análisis para predecir cuándo fallará el equipo. Esto permite que los equipos de mantenimiento programen reparaciones y reemplazos antes de que ocurra una falla. Las técnicas de mantenimiento predictivo incluyen análisis de vibraciones, imágenes térmicas y análisis de aceite.
- Mantenimiento correctivo: Este tipo de mantenimiento se realiza en respuesta a fallas o mal funcionamiento del equipo. Las tareas de mantenimiento correctivo incluyen reparaciones, reemplazos y solución de problemas para restaurar el equipo a su condición de funcionamiento normal. Es el más costoso, con diferencia.
¿Qué es SOP para el mantenimiento?
Un procedimiento operativo estándar (SOP) para el mantenimiento es un documento que describe los procedimientos y procesos que deben seguirse para el mantenimiento de los equipos, las instalaciones y la infraestructura. Es un conjunto de instrucciones utilizadas para garantizar prácticas de mantenimiento consistentes y eficientes.
Un SOP para el mantenimiento incluye la siguiente información:
- Objetivos: El propósito del POE y las metas que pretende lograr.
- Alcance: El equipo, las instalaciones y la infraestructura que cubre el POE.
- Responsabilidades: Las funciones y responsabilidades del personal involucrado en el proceso de mantenimiento.
- Procedimientos: una guía paso a paso sobre la realización de tareas de mantenimiento, incluidas las precauciones de seguridad y el uso de cualquier herramienta o equipo especializado.
- Listas de verificación: una lista de elementos que deben verificarse o inspeccionarse durante el proceso de mantenimiento.
- Formularios: cualquier formulario que deba completarse o firmarse durante el proceso de mantenimiento.
- Referencias: cualquier documento o recurso adicional
- Revisión y aprobación: El proceso para revisar, aprobar y actualizar el POE.
¿Cuáles son las 5 habilidades básicas de mantenimiento?
Las cinco habilidades básicas de mantenimiento que son esenciales para cualquier trabajador de mantenimiento incluyen:
- Habilidades técnicas: una buena comprensión de los equipos y sistemas que se mantienen, incluido cómo funcionan, cómo solucionar problemas y cómo reparar o reemplazar piezas.
- Habilidades mecánicas: la capacidad de usar herramientas manuales y eléctricas. La práctica de habilidades mecánicas básicas como soldadura, soldadura blanda y fabricación.
- Habilidades eléctricas: conocimiento de los sistemas eléctricos, incluido el cableado, los circuitos y la seguridad eléctrica.
- Habilidades para resolver problemas: La capacidad de identificar y diagnosticar problemas y de desarrollar e implementar soluciones.
- Habilidades de comunicación: la capacidad de comunicarse de manera efectiva con otros miembros del equipo de mantenimiento, así como con otros departamentos y partes interesadas.
