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En la exitosa serie de comedia 'The Big Bang Theory', el personaje de Sheldon Cooper insiste en que sus amigos y familiares firmen contratos para hacerle la vida más fácil. Incluso entra en un acuerdo de compañero de habitación (lo creas o no) con Leonard Hofstadter, lo cual es bastante razonable (el concepto, el acuerdo se presta a una gran hilaridad). Cooper también entró en un acuerdo de relación con su esposa Amy Farrah Fowler cuando estaban saliendo. Con tantos acuerdos, imaginamos que tenía algunas plantillas de gestión de contratos guardadas para facilitar el trabajo.
A pesar de la incredulidad de estos contratos, la audiencia no pudo evitar sentir que el personaje estaba en lo cierto. Es mucho más fácil obtener lo que desea cuando la otra parte lo ha aceptado legalmente.
Pasemos ahora a la vida real y tengamos un propósito en los acuerdos.
Por ejemplo, ¿ha alquilado o ha alquilado alguna vez su propiedad? ¿Ha contratado a un empleado para su negocio? Entonces, puede estar dispuesto a tratar de comprender cómo funciona la gestión de contratos. Esto garantiza que sepa lo que está haciendo firmar a otros o incluso lo que está firmando usted mismo.
Fundamentos de la gestión de contratos
La gestión de contratos maneja y negocia con vendedores, proveedores, clientes y otros socios comerciales. El objetivo es garantizar que todas las partes cumplan con las obligaciones del contrato.
La gestión de contratos puede ser un proceso complejo y, francamente, desalentador, pero hay algunos pasos simples que, si se siguen, pueden conducir a una mejor adherencia voluntaria de todas las partes.
- Definir el alcance del contrato. ¿Qué bienes o servicios se proporcionarán y cuáles son las expectativas de cada parte?
- Redactar el contrato: Incluya detalles, como plazos, condiciones de pago y otras condiciones especiales.
- Negociar los términos: ambas partes deben aceptar todos los términos del contrato antes de firmarlos.
- Gestione los cambios: si es necesario realizar cambios en el contrato, documéntelos y obtenga la aprobación de todas las partes involucradas.
- Monitoree el desempeño: realice un seguimiento de cómo ambas partes cumplen con sus obligaciones en virtud del contrato.
- Resolver disputas: si surgen desacuerdos o problemas, trate de resolverlos de manera justa y amistosa.
La gestión de contratos es una parte crítica de hacer negocios, y seguir estos sencillos pasos puede ayudar a garantizar que los intereses de su organización estén protegidos.
Leer un contrato es tedioso pero esencial. Discutir la gestión de contratos también es importante, pero no tiene que ser un seminario o taller aburrido. No cuando descarga cualquiera de nuestras presentaciones de PowerPoint sobre estos temas.
Plantillas editables de gestión de contratos para simplificar los negocios
Un contrato de mala calidad es una responsabilidad legal y financiera severa, especialmente si las partes involucradas están predispuestas a litigar en un abrir y cerrar de ojos. Si usted o alguien que trabaja para usted está realizando negocios con otra parte, es de máxima prioridad que todos entiendan cómo funcionan los contratos.
Con este fin, hemos seleccionado 10 plantillas para ayudarlo a evitar errores que pueden erosionar su credibilidad.
Plantilla 1: Diapositivas PPT de gestión del modelo de contrato
Use este diseño de PPT para detallar el modelo de contrato para su audiencia. Aquí, puede analizar la estructura de un acuerdo, los pasos de transformación, los componentes clave y más. Con este mazo de PowerPoint, puede decodificar cualquier contrato hasta sus tachuelas. Descárgalo ahora.
Plantilla 2: Gestión del ciclo de vida del contrato PowerPoint
Utilice este PowerPoint para representar los elementos críticos de la gestión de contratos. Estos incluyen el ciclo de vida del contrato, las actividades principales, el proceso de ocho pasos para un contrato hermético, etc. Comprender la metodología para crear un acuerdo amistoso. Empléalo ahora.
Plantilla 3: Análisis del ciclo de vida del contrato PPT
Delinee el ciclo de vida de un contrato utilizando este conjunto de PPT. Educa a tu audiencia sobre cómo crear, verificar, optimizar, renovar y ejecutar un contrato. Cada diapositiva muestra un ciclo para llevar a cabo una gestión diligente de los procesos en cada etapa del contrato. Asímelo ahora.
Plantilla 4: Paquetes de PowerPoint del marco del contrato
Desmitifique los contratos con este paquete de PowerPoint. Le ayudará a tabular y graficar los componentes y los pasos necesarios para comprender y crear un trato en el que todos salgan ganando. Incorpóralo ahora.
Plantilla 5: Gestión de contratos que muestra cinco pasos clave PPT
Esta colorida diapositiva de PPT presenta cinco pasos importantes para mejorar la gestión de contratos. Los pasos incluyen iniciación, negociación, aprobación, ejecución y análisis. Con la presentación completamente editable, puede personalizar la apariencia. Descárgalo ahora.
Plantilla 6: Diapositivas de PowerPoint sobre el marco del contrato
Este tema de PowerPoint no solo lo ayuda a explicar los contratos paso a paso, sino que también le permite detallar los componentes individuales del proceso. Presente, clasifique y explique la gestión de contratos utilizando este PPT preestablecido. Agarrarlo ahora.
Plantilla 7: PPT sobre el proceso de 8 pasos para administrar un contrato
Muestre los ocho pasos para crear y examinar un contrato con este diseño PPT. La creación y la negociación es el primer paso, y terminamos con la renovación y la salida. Los pasos están codificados por colores y se pueden editar para su conveniencia. Descárgalo ahora.
Plantilla 8: Gestión del ciclo de vida del contrato y proceso de renovación
Esta diapositiva de PowerPoint es un diseño visual centrado en la renovación; esta diapositiva de PowerPoint lo ayuda a planificar sus decisiones con respecto a un contrato. Estas decisiones podrían ser a quién otorgar el trato, cómo delegarlo, cuándo renovarlo, etc. Haga clic a continuación para descargar.
Plantilla 9: Componentes clave de las diapositivas PPT del contrato
Esta plantilla de PPT enumera las acciones necesarias para gestionar un contrato. Estos incluyen la gestión de relaciones y riesgos, el seguimiento del rendimiento, el mantenimiento de registros, etc. Incorpórelo ahora para asegurarse de que no se salta ningún paso.
Plantilla 10: Proceso de siete etapas para administrar un contrato
Con un diseño llamativo, este tema de PowerPoint presenta y detalla los pasos que deben seguirse para crear un buen contrato en siete etapas. Cada etapa enumera algunas tareas más que se deben completar antes de poder pasar a la siguiente. Descárgalo ahora.
Respetar la santidad del contrato.
No se puede enfatizar lo suficiente que debe leer y releer cualquier contrato que cree o firme usted mismo. Nuestras plantillas lo ayudan a comprender y explicar mejor cualquier acuerdo comercial en el que esté involucrado, lo que conduce a la transparencia y la responsabilidad en las operaciones comerciales.
Descárguelos ahora para que los contratos le pesen menos que una carga que debe seguir llevando sobre su hombro.
PD: Si prefiere acuerdos simples de una página, haga clic aquí para acceder a estas plantillas.
