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El túnel de base de San Gotardo (GBT), el túnel ferroviario más largo del mundo a través de los Alpes suizos, se inauguró en 2016. Esta hazaña asombrosa fue el resultado de casi medio siglo de planificación diligente y revisiones repetidas del diseño en respuesta a las nuevas tecnologías y la investigación geológica. .
Dichos proyectos toman tiempo y pueden descarrilarse si las empresas y los empleados no comparten la misma idea desde el principio. La planificación de proyectos requiere considerar la imagen completa o las fases del proyecto. Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre son los cinco pasos que componen un proyecto bien planificado y exitoso. Estas fases, cuando se diseñan cuidadosamente, proporcionan un conjunto de procesos y recursos que se utilizarán en el desarrollo e implementación de un proyecto. Algunas cosas que deben estar en su lugar son la organización meticulosa de cada detalle, el manejo de las solicitudes cambiantes de los clientes y el cumplimiento de los plazos para tener los entregables en las manos adecuadas en el momento adecuado.
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Las fases del proyecto, por lo tanto, ayudan a identificar los factores clave de éxito dentro de su proyecto para lograr la alineación total del equipo. Esta estrategia de segmentar un proyecto en fases manejables, cada una con sus propios objetivos y entregables, simplifica el control y la evaluación.
Este blog lo guiará a través de la planificación y asignación exitosa de recursos para ejecutar un proyecto. Esta capacitación básica en las fases del proyecto lo ayudará a convertir una idea de proyecto en una realidad. Use la lista de SlideTeam de las 10 mejores plantillas de fases de proyectos para darle consistencia a su proyecto. Estas plantillas también ofrecen una base para completar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con eficiencia.
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Plantilla 1: Fases del proyecto y entregables PPT
Utilice esta plantilla PPT para organizar y regular los proyectos en fases manejables. Esta plantilla es una herramienta práctica para segmentar proyectos en etapas manejables, cada una con un conjunto de entregables y un orden lógico para mejorar el control y la calidad. Esta presentación describe las fases del ciclo de vida del proyecto para proporcionar al equipo del proyecto un vocabulario uniforme para comunicar el progreso. El resultado es un mejor control organizacional. Utilice esta diapositiva para supervisar las prioridades del equipo, distribuir recursos y coordinar las fases del ciclo de vida del proyecto con los clientes y las partes interesadas. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: PPT de planificación de fases clave del proyecto
Utilice esta plantilla PPT para establecer el alcance y los objetivos de un proyecto. Comprende fases esenciales, como el inicio del proyecto, la planificación y la evaluación, el seguimiento y el control, y el cierre del proyecto para ayudar a su empresa a convertir una idea de proyecto en un producto viable. Esta plantilla le permitirá manejar el tiempo, el costo, la calidad, las modificaciones y el riesgo de manera efectiva. Esta descarga simplifica los pasos de gestión de proyectos para cada proyecto. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Fases del proyecto que muestran el contenido y los documentos de la fase
Utilice esta plantilla PPT para demostrar los procedimientos estándar en la fase de desarrollo de un proyecto. Esta plantilla de presentación es un recurso fantástico para realizar un estudio de viabilidad y desarrollar un plan y un presupuesto de proyecto realistas. Las etapas del proyecto, el contenido de la fase y la documentación de la fase se incluyen para realizar un seguimiento del progreso y documentar cualquier modificación. También proporciona un informe de análisis para ayudar a establecer la estructura organizativa del proyecto. ¡Guárdalo ahora!
Plantilla 4: Fases del proyecto que muestran el seguimiento de la ejecución de la planificación
Utilice esta plantilla PPT para completar las tareas enumeradas en el plan de gestión del proyecto y lograr los objetivos del proyecto. Cubre las fases del proyecto, los objetivos del cliente, los entregables y una estimación de costos. Esta plantilla permitirá la comunicación unificada, la colaboración y la expresión de los detalles del proyecto en una sola página. Utilice esta presentación como una fantástica herramienta de gestión de tareas para pasar al siguiente paso. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Diagrama PPT secuencial de las fases del proyecto
Utilice esta plantilla de PPT para demostrar visualmente las cinco etapas de la planificación de un proyecto, que son el inicio, la planificación en profundidad y la evaluación, el seguimiento y el control, y el cierre. Es la forma ideal de registrar un grupo de actividades de proyecto conectadas que terminan con el logro de uno o más entregables. Esta presentación lo ayudará a simplificar los complejos procedimientos comerciales para medir, administrar y especificar las líneas base con mayor precisión. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Fases del proyecto con actividades y entregables
Utilice esta plantilla PPT para mantener la viabilidad y la organización de sus proyectos en curso desde la concepción hasta la finalización. Esta plantilla proporciona una descripción general de las fases, actividades y entregables del proyecto. Use esta presentación como un caso de prueba para encontrar lagunas y planee taparlas con rapidez y claridad. Con esta descarga, puede crear una cadena de valor estratégica para darle a su organización una ventaja competitiva. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 7: Fases del proyecto con Hitos PPT
Use esta plantilla PPT para determinar la holgura en su proyecto. Esta plantilla proporciona resultados, reuniones o actividades cruciales para ayudarlo a progresar rápidamente. Le permite dividir el cronograma del proyecto en fases, intervalos o marcos de tiempo más pequeños para regular y monitorear el progreso. Emplee esta presentación para proporcionar puntos de control cruciales para asegurar a las partes interesadas del proyecto que el plan está fructificando. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 8: Marco de gestión de la nube con fases del proyecto
Utilice esta plantilla PPT para presentar una descripción general de alto nivel del marco de gestión de la nube con elementos esenciales para organizar, supervisar y gestionar proyectos. Esta presentación destaca aspectos como el gobierno de la nube, la computación en la nube y la administración de la nube. Esto contribuye a garantizar que la implementación de activos, la integración del sistema y otras tareas se planifiquen, consideren y gestionen. Esta presentación demuestra los pasos para iniciar un proyecto, recopilar requisitos, diseñarlo, probarlo e implementarlo para crear una aplicación o servicio. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 9: Línea de tiempo de las fases del proyecto PPT
Utilice esta plantilla PPT para crear un cronograma de proyecto preciso. Los entregables de la plantilla de presentación son que ofrece a los gerentes y miembros del equipo una referencia visual para comprender la secuencia de pasos necesarios para ejecutar un proyecto a tiempo. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 10: Resumen del diagrama de flujo de las fases del proyecto PPT
Use esta plantilla PPT para ayudarlo a comprender visualmente la técnica de gestión de proyectos. Esta plantilla incluye diagramas para mostrar las etapas del ciclo de vida del proyecto relacionadas y los procesos simultáneos e interdependientes para realizar un seguimiento de su progreso y proporcionar actualizaciones de estado. Estas plantillas de presentación brindan una imagen clara del proceso, los objetivos del proyecto y los entregables importantes. Administre el flujo de trabajo y los datos con esta descarga. ¡Consiguelo ahora!
Guía secuencial del ciclo de vida del proyecto
El plan del proyecto lo ayudará a presentar un orden lógico de las fases individuales y establecer dependencias. Utilice las plantillas PPT de SlideTeam para completar los objetivos de un proyecto de principio a fin con estructura y recursos para garantizar el éxito.
PD Consulte nuestro blog sobre plantillas de proyectos breves para crear el documento más conciso y sencillo en la práctica de gestión de proyectos.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS FASES DEL PROYECTO
1. ¿Cuáles son las cuatro fases principales de un proyecto?
Iniciación: esta etapa comprende la comunicación de los objetivos del proyecto, los conceptos comerciales, las metas comerciales y el alcance al equipo, los clientes y las partes interesadas.
Planificación: esta etapa implica definir una estrategia clara en cuanto a tareas, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos para rastrear y evaluar los hitos completados.
Ejecución: Esta etapa incorpora acciones y actividades para lograr el resultado deseado.
Cierre: Esta es la última y más crucial etapa del ciclo de vida del proyecto. Implica que los usuarios evalúen artículos o servicios para determinar su utilidad y utilidad.
2. ¿Cuáles son los beneficios de las fases del proyecto?
Promueve una mejor comunicación entre la gerencia y el personal.
Mejora la eficiencia general al facilitar la comprensión y el seguimiento de su progreso, al tiempo que proporciona un marco para comprender cómo ha progresado el proyecto e identificar las áreas que necesitan más atención. Permite a una empresa predecir cuándo y qué recursos podrían ser necesarios. Esto facilita la planificación.
3. ¿Cuáles son las cinco fases del ciclo de vida del proyecto mencionadas en el PMBOK?
El Project Management Book of Knowledge (PMBOK) menciona las siguientes cinco fases:
- Concepción e iniciación
- Planificación de proyectos
- Ejecución del proyecto
- Supervisión del rendimiento
- cierre del proyecto
Cada una de estas fases se subdivide en partes y elementos procesables que, cuando se ejecutan, dan como resultado un proyecto maravillosamente exitoso. Dichos proyectos, ejecutados minuciosa y sistemáticamente, son los cimientos del éxito empresarial.
