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Sin una autoevaluación adecuada, el fracaso es inevitable.
-Juan de madera
Las organizaciones realizan evaluaciones de proveedores para analizar proveedores potenciales y evaluar los vínculos con los existentes. Es un proceso que no solo evalúa la eficiencia y eficacia de las acciones de los proveedores, sino que también identifica oportunidades para el ahorro de costos, la gestión de riesgos y la mejora continua. La evaluación de proveedores es una de las actividades más críticas para que las organizaciones sigan siendo competitivas en un mundo donde los mercados cambian más rápido que en un abrir y cerrar de ojos.
El éxito de una organización depende en gran medida de lo bien que se optimice su cadena de suministro. Por lo tanto, es vital controlar el proceso de evaluación de proveedores para garantizar una entrega oportuna a los fabricantes y clientes.
Puede continuar y diseñar una lista de verificación completa con las Plantillas de evaluación de proveedores de SlideTeam para realizar un seguimiento de los proveedores y su trabajo. Estas plantillas utilizan elementos tangibles e intangibles, como la entrega de materiales, la calidad, los precios, la situación financiera, la comunicación y la tecnología para evaluar qué proveedor puede ofrecer la mejor compensación de todos los criterios seleccionados.
Sin más preámbulos, pasemos a la siguiente sección para realizar un proceso de evaluación elaborado pero fácil de entender.
Plantilla 1: Presentación de PowerPoint de evaluación de proveedores
Descarga este PPT de diseño exclusivo para revisar y evaluar proveedores en función de numerosas características cualitativas antes de aprobarlos. Esta presentación de PowerPoint puede ser fundamental para disminuir el riesgo corporativo, mejorar el desempeño de los proveedores y reducir los gastos.
Plantilla 2: Plantilla PPT de PowerPoint para evaluación de proveedores
Si necesita una plantilla profesional con un excelente modelo de evaluación de proveedores, entonces esta plantilla es perfecta. Esta presentación de PowerPoint lo ayudará a comprender la necesidad de selección de proveedores, las necesidades esenciales de abastecimiento, las fuentes de suministro viables y la determinación de la técnica de evaluación y selección de proveedores. Descárguelo ahora para obtener consejos de marketing B2B bien investigados para una evaluación práctica.
Plantilla 3: Proceso de evaluación de proveedores para la identificación de problemas
Filtre los mejores proveedores que cumplen con los estándares de su negocio con esta práctica plantilla de PowerPoint. Puede usar esta diapositiva de PowerPoint para crear un proceso de evaluación de proveedores y clasificarlos según su evaluación. Identifique problemas potenciales, brechas de desempeño y soluciones para cerrarlos que puedan afectar su negocio.
Plantilla 4: Matriz de evaluación de proveedores para el seguimiento de la gestión de proveedores
Utilice esta plantilla para evaluar el impacto de sus estrategias de proveedores. Esta plantilla lo ayudará a evaluar a los proveedores en función de criterios y pesos idénticos, lo que le permitirá comparar su desempeño con la eficiencia. Con su marco claro y bien definido, haga selecciones más informadas sobre con qué proveedores interactuar.
Plantilla 5: Balance de evaluación de proveedores Estrategias de marketing
Esta plantilla consta de secciones, como Evaluación de proveedores, Balance general, Estrategia de marketing y Oportunidades comerciales. Puede ayudarlo a identificar proveedores que regularmente entregan productos de alta calidad. La colaboración con dichos proveedores puede garantizar que sus productos cumplan o superen las expectativas de los clientes. Esto se puede utilizar como una táctica de marketing para distinguir sus artículos de la competencia y establecer una reputación de calidad.
Plantilla 6: Embudo de cadena de suministro con plantilla de evaluación de proveedores
Esta es una plantilla de PowerPoint lista para contenido que lo ayudará a crear una guía paso a paso para simplificar la cadena de suministro de su negocio. Muestra diferentes secciones, como desarrollo de proveedores, clasificación, evaluación, etc. para encontrar al candidato adecuado para administrar diversas actividades de la cadena de suministro.
Plantilla 7: Matriz de evaluación de proveedores Gestión de relaciones con proveedores
Descargue esta plantilla para aumentar la calidad del producto, el tiempo de entrega y la eficiencia de la cadena de suministro. No solo lo ayuda a identificar áreas de mejora y ahorro de costos, sino que también puede ayudar a las empresas a descubrir posibles riesgos relacionados con proveedores específicos, como dificultades de calidad o inestabilidad financiera.
Plantilla 8: Informe de auditoría de evaluación inicial del proveedor
Un informe de auditoría de evaluación inicial del proveedor es fundamental para evaluar el desempeño del proveedor. Utilice esta plantilla para crear una línea de base para futuras evaluaciones. Las empresas pueden usar este PowerPoint para tomar mejores decisiones sobre sus proveedores y construir conexiones más significativas con ellos.
Plantilla 9: Informe de auditoría de evaluación inicial del proveedor Cada plantilla
Auditar a un proveedor por su cuenta puede ser un desafío. Por lo tanto, SlideTeam ha diseñado esta Plantilla para ayudarlo a producir una auditoría más efectiva. Con esta plantilla, puede evaluar el cumplimiento de su proveedor con los estándares de calidad específicos y las necesidades del cliente en nombre del comprador. Sin más preámbulos, descárgalo ahora.
Plantilla 10: Lista de verificación de evaluación de proveedores para la plantilla de informe de auditoría
Debe tener la lista de verificación de KPI de proveedor adecuada para ejecutar una evaluación de proveedor exitosa. Esta plantilla incluye precio, costo, calidad, servicio, calidad, entrega, cumplimiento y muchas más variables que mejor se adaptan a las demandas de su empresa y lo ayudarán a evaluar con éxito a los proveedores.
Haga que su investigación sea fácil y exhaustiva con las plantillas PPT prediseñadas de SlideTeam. Haga una lista de los mejores proveedores disponibles y lleve las actividades de su cadena de suministro al siguiente nivel. Descargue estas plantillas ahora y comience su proceso de evaluación con facilidad.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de evaluación de proveedores
¿Qué es el proceso de evaluación de proveedores?
La evaluación de proveedores se refiere al proceso de examen y aprobación de proveedores potenciales. Esto se logra a través de evaluaciones cuantitativas y cualitativas. La evaluación de proveedores tiene como objetivo garantizar la disponibilidad de una cartera de los mejores proveedores de su clase. Estas estrategias también se utilizan para analizar y monitorear el desempeño de los proveedores actuales. La revisión busca reducir los costos de adquisición, eliminar los riesgos de los proveedores e impulsar la mejora continua.
¿Cuáles son las cinco características críticas de una encuesta de evaluación de proveedores?
Algunos de los elementos críticos son:
- Capacidad de fabricación: las evaluaciones de los proveedores deben evaluar minuciosamente las capacidades y los límites del proveedor. Un proveedor incapaz de expandir la producción en respuesta a sus ciclos de producción no aprobará ninguna evaluación.
- Calidad: Si bien definir la calidad de un producto puede ser difícil, siempre debe ser un componente vital de la evaluación de un proveedor.
- Desempeño: Para establecer si un proveedor puede realizar sus funciones regulares, su organización debe hacer tantas preguntas como sea necesario.
- Las experiencias pasadas con empresas similares, los proyectos relacionados recientes y los posibles avances de productos o procesos son temas de discusión adecuados.
- Riesgo: toda empresa tiene riesgos, pero sus proveedores deben esforzarse activamente por reducirlos en toda la cadena de suministro.
- Impacto ambiental: por razones financieras y éticas, la sustentabilidad es crucial para el éxito de una organización. Una evaluación debe incluir lo siguiente:
- Los planes de gestión de residuos de un proveedor.
- Esfuerzos de eficiencia energética.
- Cualquier práctica utilizada en el manejo de productos peligrosos.
¿Por qué es crítica la evaluación de proveedores?
Cada organización de compras se esfuerza por hacer el mejor uso de los recursos limitados. Esto requiere buscar proveedores para asegurar los mejores contratos en cuanto a calidad, precio, flexibilidad y confiabilidad.
El proceso de evaluación de proveedores puede ser complejo, pero las recompensas de localizar fuentes de bajo riesgo de bienes y servicios de alta calidad y relaciones comerciales a largo plazo mutuamente beneficiosas superan el esfuerzo requerido. Al investigar adecuadamente a los proveedores, puede reducir los riesgos regulatorios, contractuales y de seguridad de tratar con sistemas fuera de su organización. Evaluar el desempeño de los proveedores ayuda a las empresas a establecer un estándar, lo que conduce a resultados más significativos.
¿Cómo se escribe una evaluación de proveedor?
Siga estos pasos para escribir una evaluación de proveedor:
- Establecer los criterios de evaluación: Puede incluir varios parámetros como Calidad, entrega, precio, comunicación, respuesta y flexibilidad.
- Recopilación y análisis de datos: los datos se pueden recopilar de varias fuentes, incluidos los informes de rendimiento del proveedor, los comentarios de los clientes y los registros internos. A continuación, debe evaluar el desempeño del proveedor según los criterios predefinidos.
- Resume los resultados: En conclusión, debes escribir sobre el desempeño general del proveedor, enfatizando las fortalezas y debilidades más notables.
- Dar retroalimentación: El siguiente paso es proporcionar retroalimentación al proveedor sobre su desempeño.
- Evaluación de proveedores: utilizando una escala adecuada, puede calificar a los proveedores en función de su desempeño general.
- Haga sugerencias: recomiende cualquier modificación a la relación con el proveedor en función de la revisión.
- Proporcione su conclusión: aquí expresará sus opiniones finales. En la parte de la conclusión, asegúrese de utilizar una redacción concisa y precisa.
