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Los inicios de la informática deben su existencia al concepto de archivo y carpeta de archivos para almacenar datos y derivar información. Dependiendo del tipo de archivo, las computadoras fueron entrenadas o programadas para procesar información en archivos y posteriormente crear carpetas para contener todos los datos relevantes sobre un tema en particular.
Con el tiempo, a medida que el uso de datos aumentó billones de veces, los científicos y expertos se enfrentaron al nuevo problema de organizar carpetas como una especie de plantilla. Por ejemplo, toda la información sobre leones debe ir dentro de una carpeta titulada MAMÍFEROS CARNÍVOROS en el exterior, con carpetas paralelas a los leones que contienen información sobre tigres, panteras, etc.
Esta es, entonces, la esencia de la estructura de carpetas, el mejor ejemplo vivo de estructura de información disponible en cualquier lugar del mundo. La clave es que las carpetas deben estar completas. Deberían poder cambiar la información almacenada dentro de ellos con facilidad y transmitirla a través de toda la estructura de carpetas, o la integridad del sistema estará en juego.
No sólo la ciencia o las ciencias sociales, el tipo de estructura de carpetas adoptada tiene un profundo impacto en el lado cultural y artístico de las cosas, así como en el pensamiento de las civilizaciones.
Sin embargo, la estructura de carpetas de una empresa es fundamental, ya que establece las posibilidades posteriores y garantiza que siempre pueda procesar los datos correctamente. Por ejemplo, si el departamento de TI de una empresa opta por una carpeta con una estructura de subdivisiones para su sitio web, debe ceñirse a ella y decidir el número de antemano. Las estructuras de carpetas pueden ser complicadas de cambiar una vez que una empresa está en funcionamiento, por lo que es esencial realizar la debida diligencia al respecto.
Consciente de que las empresas a menudo carecen de claridad sobre el tipo de estructura de carpetas que necesitan, SlideTeam ha seleccionado plantillas para hacerlo más fácil.
Las mejores plantillas de estructura de carpetas para organizar el trabajo
Nuestras diapositivas listas para el contenido ofrecen la comodidad y facilidad de la estructura de carpetas, con explicaciones sobre por qué debería elegir o rechazar esa estructura en particular.
Aún mejor, cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable. Obtienes estructura, contenido y un punto de partida que se puede cambiar según el perfil de la audiencia.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1 Diagrama de estructura de archivos que cubre carpetas Plantilla PPT de flechas
Esta es una plantilla de PowerPoint ya preparada que simplifica la forma en que se almacenan las carpetas de información sobre empleados, datos salariales y muchos otros tipos de información. Implemente esta diapositiva PPT profesional y atractiva para monitorear las actividades involucradas en la gestión de una organización, ya sea la función de recursos humanos, la función de contabilidad, los niños genios de TI o los encargados de sistemas. Esta diapositiva muestra diseños clave que puede utilizar para controlar y registrar sus archivos a medida que las flechas los conectan para darles una mayor claridad direccional. Tome esta plantilla PPT flexible para delinear un proceso que identifique y contrate la estructura de archivos adecuada y ayude a su empresa a alcanzar sus objetivos. ¡Descargar ahora!
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Plantilla 2: Estructura de carpetas con datos para compartir documentos
Obtenga esta plantilla de PowerPoint lista para usar para delinear una estructura de carpetas para su organización que ayude a garantizar una mayor claridad organizacional y una mayor eficiencia. Es un diagrama de PowerPoint listo para el contenido que muestra una sola carpeta que puede actuar como fuente para al menos otras cinco carpetas y se utiliza para compartir documentos de uno a varios. Implemente esta plantilla de PowerPoint prediseñadas para ayudar a los usuarios a recibir un servicio que dé más importancia a una autoridad central o a un modelo de gobierno de arriba hacia abajo. Utilice este diagrama de estructura de carpetas profesional y atractivo para indicar la preferencia de su empresa por un estilo de funcionamiento de cadena de mando única. ¡Consiguelo ahora!
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Plantilla 3: Carpetas de estructura de archivos con cuatro subcarpetas
Aquí hay otra plantilla de PowerPoint de primer nivel para que un gerente simplifique procesos y operaciones que normalmente tienen cuatro subdivisiones importantes. Un ejemplo en el que esta diapositiva encaja perfectamente es el área donde tenemos que mostrar los cuatro objetivos principales de la gestión financiera. Es una diapositiva de PowerPoint lista para el contenido que se puede utilizar para mostrar el área funcional de cualquier tema que desee presentar con cuatro subdivisiones o carpetas. Puede utilizar esta plantilla de PowerPoint para delinear tareas en ámbitos como contabilidad, finanzas, etc. Utilice esta plantilla de PowerPoint ya preparada para expresar su punto de vista hoy.
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Plantilla 4: Estructura de archivos que muestra subcarpetas de datos
Esta es una plantilla de PowerPoint prediseñadas que le ayuda a redactar una hoja de ruta de carpetas, que es un proceso de cuatro pasos. El objetivo podría ser educar y capacitar a su equipo sobre cómo organizarse en forma de estructura de archivos, estructura de registros y estructura de carpetas. Utilice esta plantilla para anotar tareas críticas para los departamentos o analizar las métricas clave en cuatro departamentos. También puede tomar nota de los hitos mayores y menores en las subcarpetas. Esta plantilla de PowerPoint profesional y atractiva es perfecta para elaborar un plan integral y analizar el progreso. ¡Implemente este diagrama de PowerPoint ahora!
Plantilla 5: Carpeta del Centro de estructura de archivos con objetos de datos
Esta diapositiva agiliza sus actividades con un archivo fuente principal en el centro y objetos de datos agrupados a su alrededor. Cree un informe de revisión del proyecto profesional y bien elaborado que muestre el alcance y el estado del proyecto y su impacto en las operaciones comerciales. Esta plantilla PPT también ilustra cómo puede crear valor a partir de la estructura de su organización para garantizar que todos estén conectados con los demás.
Plantilla 6: descripción general de la estructura de archivos que cubre las carpetas de nombres
Utilice esta plantilla de PowerPoint ya preparada para mostrar cómo una estructura de archivos puede exhibir una forma jerárquica para garantizar el orden en una empresa. Esta diapositiva PPT destaca el estado de cómo se están moviendo las cosas y los proyectos con tres objetivos amplios y cuatro carpetas de nombres debajo. También puede brindar una breve descripción general del proyecto para brindarles a sus partes interesadas y clientes una mejor comprensión de las tareas y procesos de su negocio.
Plantilla 7: Estructura de red de carpetas y documentos
Utilice esta plantilla de PowerPoint lista para contenido para representar su red comercial, ya sean ventas, canales de marketing, distribución u otros aspectos. Se compone de una carpeta principal y otros tres documentos que completan el expediente. La representación muestra cómo estructurar equipos y empleados para lograr la máxima productividad o incluso sentarse en el lugar de trabajo. Tome esta diapositiva de PowerPoint bien diseñada para garantizar una eficiencia óptima. ¡Descarga este gráfico PPT ahora!
Plantilla 8: estructura de carpetas con símbolo de base de datos
¿Busca formas de mejorar la forma en que almacena, administra y recupera información y, al mismo tiempo, garantiza que se mantenga la integridad básica de los datos? Esta estructura de carpetas, que tiene un símbolo de base de datos, funciona para mantener un vínculo entre los datos de las variables. Por ejemplo, las bases de datos siempre se almacenan en categorías para ayudar a las empresas a obtener información significativa para la toma de decisiones. Implemente esta plantilla de PowerPoint ya preparada para comprender cómo las bases de datos contribuyen a una buena gestión organizacional. Consíguelo ahora para aprovechar esta útil estructura de carpetas para tu información.
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Plantilla 9: Estructura de carpetas con subred
Esta es una plantilla PPT lista para usar para gestionar los flujos y sistemas de información dentro de una empresa. Úselo para estructurar las funciones y relaciones dentro de una empresa. Utilice esta diapositiva y brinde una breve descripción general de su estructura de información en su subred. ¿La administración depende más de compartir información en una empresa que necesita saber, como en una red de seguridad, o está más abierta a que la información viaje entre departamentos comerciales? Este diseño se puede modificar según su conveniencia. ¡Consiguelo ahora!
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Plantilla 10: Icono de estructura de carpetas aislada con fondo blanco
Esta plantilla de PowerPoint es similar a cómo almacenaría información sobre su red de ventas en carpetas separadas y aisladas. Es muy importante en lugares o tipos de empresas donde las personas y los departamentos pueden permitirse el lujo de trabajar de forma independiente. Esta estructura de carpetas aislada también está conectada en nodos importantes para garantizar que la disciplina empresarial y los resultados avancen en la misma dirección. ¡Consiguelo ahora!
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ORGANIZAR, ORGANIZAR Y ORGANIZAR
Las carpetas representan la capacidad de categorizar y la capacidad humana única de facilitar su trabajo a medida que mejoran. Por lo tanto, una estructura de carpetas es importante no sólo para TI sino también para el proceso de pensamiento en sí. Refleja cómo siempre mejoramos después de organizar algo en lugar de hacerlo al azar.
