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“Les dices, les dices que hay un costo... Cada decisión que tomamos en la vida, siempre tiene un costo”. ― Brad Meltzer, autor
El costo al que se refiere el autor aquí es filosófico, pero las empresas deben hacerlo mejor. Necesitan encontrar las estimaciones de costos de cada proyecto nuevo e importante que emprenden. Si las empresas no logran definir un presupuesto y no elaboran un plan de estimación de costos, no se producirá más que caos. Esto pone de relieve la importancia de las plantillas de estimación de costes para las empresas.
¿Qué es una estimación de costos?
La estimación de costos se refiere al costo aproximado involucrado en la fabricación, diseño, mercadeo y distribución de un producto terminado. También se genera una estimación de costos para anticipar gastos durante campañas comerciales , proyectos de TI , construcciones e incluso al momento de contratar o capacitar personas. En los negocios, un estimador de costos debe realizar un análisis temprano de los gastos involucrados y pronosticar con precisión los mismos para las partes interesadas y los miembros del equipo.
Una vez que se prepara una estimación de costos, se puede decidir el precio de venta del producto y las ganancias y también se pueden redactar informes de inventario intermedio. Del mismo modo, los salarios se pueden cambiar en función de la cantidad gastada en la contratación o formación de los empleados. Es esta estimación de costos la que ayuda a prevenir instancias de sobrecostos.
Tener un plan de estimación de costos no solo asignará un presupuesto a su proyecto, sino que también identificará los costos individuales de los materiales, servicios y medios de transporte involucrados. El resultado es que, si se diseña con precisión una estimación de costos, habrá variaciones mínimas en el presupuesto frente a los gastos reales .
¿Quién debe usar una estimación de costos?
Se puede distribuir una estimación de costos entre los equipos involucrados, como la unidad de producción, la línea de ensamblaje, los distribuidores e incluso los comercializadores, para que se ajusten a sus respectivos presupuestos.
Los equipos también pueden enviar estimaciones de costos individuales al equipo de gestión financiera. Estos departamentos aprenden a preparar informes de gastos individuales y preparan el presupuesto final.
Las 10 mejores plantillas de estimación de costos para usted
Sus proyectos deben utilizar plantillas de estimación de costes para garantizar su viabilidad. Además, con las plantillas de estimación de costos, sabrá el orden de los gastos a seguir y, en consecuencia, el proyecto se ejecutará sin problemas.
Hemos atendido este requisito y presentamos este conjunto único de 10 mejores plantillas de estimación de costos que son editables y compatibles con su software de presentación. Explora estos aquí:
Plantilla 1: Descarga de muestra de PPT de estimación de costos del proyecto
Aquí hay un ejemplo de estimación de costos de proyecto que enumera los principales costos de un proyecto de desarrollo de software en cuestión. Desde los principales gastos en la gestión de proyectos hasta el hardware, el software, la capacitación y las reservas, la cantidad total que se espera que sea parte del proyecto de software en consideración se puede enumerar en esta diapositiva PPT. Descargue este ejemplo de estimación de costos de proyecto de software de una plantilla ahora.
Plantilla 2: Plantilla de estimación de costos de construcción
Sus proyectos de construcción deben estar justificados. Para esto, aquí hay una plantilla de desglose de costos de construcción para reunir los principales gastos de campo. Con esta plantilla PPT, compare y contraste múltiples versiones de los proyectos de construcción que se pueden usar para estimaciones de costos análogas. Registre las facetas de los proyectos, como sus estados, el costo promedio de material, la cantidad promedio requerida, el costo promedio de mano de obra, etc. para preparar una hoja completa de gastos anticipados. Descargar ahora.
Plantilla 3: Plantilla de estimación de costos de precios
Aquí hay una plantilla de tamaño A4 para compartir una idea de la estimación de precios para un proyecto o tarea en consideración. Comparta precios individuales de recursos, servicios u otros elementos facturables de su proyecto y agregue los impuestos que se aplican al mismo. Compile todos los gastos individuales para dar a sus partes interesadas una idea más amplia de su inversión. Obtenga esta plantilla de estimación de costo de precio editable ahora.
Plantilla 4: Plantilla de estimación de costos para el desarrollo de software
Un proyecto de software en consideración comprende los costos relacionados con la compra de software premium, la contratación de desarrolladores capacitados, la subcontratación de servicios de proveedores externos, etc. Cree su hoja de presupuesto y realice estimaciones posteriores involucradas en su funcionamiento y finalización exitosa con esta plantilla de estimación de costos de software. Reclame este mejor diseño PPT para la presentación efectiva de sus informes presupuestarios también.
Plantilla 5: Plantilla de estimación de costos para proyecto de TI
El control y análisis de calidad es una actividad de TI importante que a su vez tiene implicaciones financieras. Reúna las categorías de sus actividades diarias que afectan los ingresos de la empresa con esta presentación PPT y comparta su informe de presupuesto al mismo tiempo. Compare su eficiencia a lo largo de los años y comparta los beneficios de las técnicas actualizadas en uso que minimizan los costos y generan más recompensas. Obtenga todos estos datos bajo un mismo techo con esta compilación de PPT. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Plantilla de estimación de costos de trabajo
La subcontratación de candidatos relevantes para cubrir los puestos de la empresa vuelve a ser un asunto costoso. Enumere sus gastos involucrados para comenzar las entrevistas de la empresa enumerando todos los pagos que se realizarán a las fuentes de personal y los portales de contratación a lo largo de los meses. Puede generar un informe cada dos meses para informar a su equipo de finanzas sobre sus gastos. Tome esta emocionante diapositiva PPT del enlace a continuación.
Plantilla 7: Plantilla de estimación de costos de capacitación de empleados
No son solo los salarios con los que las organizaciones recompensan a sus empleados, algunos de los buenos en realidad se enfocan en mejorar sus habilidades. No hace falta decir que es un asunto costoso y requiere que la empresa controle las estimaciones de costos del trabajo, todo lo cual se puede mostrar con esta plantilla PPT. Resalte los aspectos de los costos de capacitación, costos de personal y otros costos misceláneos que se le imponen en el camino y presente el informe a la alta dirección. Obtenga este marco editable ahora.
Plantilla 8: Estimación de costos del proyecto con presupuesto vs. Análisis real
Utilice esta diapositiva PPT para categorizar las fuentes de ingresos o gastos de su organización. Luego, utilizando el análisis de presupuesto frente a real, descubra sus circunstancias de rentabilidad o sobrecosto para renovar la gestión financiera en consecuencia. Esta actividad debe realizarse como parte de la estimación del proyecto para identificar las fuentes correctas de financiamiento y los sumideros de costos para su negocio. Descargue esta diapositiva PPT ahora mismo.
Plantilla 9: Plantillas de PowerPoint para la estimación de costos del proyecto
Comparta el informe detallado de los gastos anticipados de su proyecto con esta colección de PowerPoint con un enfoque especial en los métodos de estimación de costos utilizados. Podría estar utilizando cualquiera de los cuatro métodos de estimación de costos. Anote su análisis anterior si está utilizando el meteorito análogo o sus modelos estadísticos con un análisis en profundidad si está optando por un método paramétrico, de abajo hacia arriba o de tres partes usando esta presentación de PowerPoint. Por último, convocar todos los gastos previstos en el camino. Utilice esta compilación de PPT para compartir sus conocimientos detallados.
Plantilla 10: Estimación de Costos o Implementación de Estrategias
Comparta el gasto en implementar una estrategia efectiva que implique invertir en programas de fidelización, establecer una fuerte presencia en las redes sociales y personalizar la experiencia del cliente. Todo esto requerirá establecer una excelente fuerza de ventas, publicidad paga, campañas en marcha, etc. Sume el costo total estimado de todos estos servicios con esta plantilla PPT de una sola diapositiva dedicada. Descargar ahora.
Preste atención a los costos
Ya sea que se trate de una estimación de un proyecto de TI, una estimación de costos de construcción o cualquier otro proyecto en consideración, hemos servido las plantillas PPT más buscadas en este blog. ¡Descárguelo de esta colección para facilitar su gestión financiera a partir de hoy!
PD: La salud financiera de una empresa se puede observar en su balance general porque enumera su rentabilidad y los pasivos. Estudie el suyo con nuestro conjunto característico de 10 diapositivas PPT presentadas en este blog que están estructuradas para registrar y presentar sus valiosos datos financieros.
Preguntas frecuentes sobre la estimación de costos
¿Cómo se escribe una estimación de costos?
Una estimación de costos debe abarcar todos los detalles del dinero gastado. Esto incluye los recursos, las responsabilidades y los responsables de la entrega de las tareas, además del costo de los productos y servicios involucrados en este proceso. Una estimación de costos debe, en particular, mencionar la duración del proyecto para que la planificación y el presupuesto hagan que la empresa sea un viaje divertido. Aquí hay una guía rápida para crear una estimación de costos:
- Anota las tareas y los recursos a emplear.
- Asignar trabajo y responsabilidades al equipo.
- Anticipe la duración durante la cual se ejecutará el proyecto y cree un cronograma en consecuencia.
- Hacer los cálculos de los costos involucrados.
- También puede realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos utilizando herramientas de estimación de costos en tiempo real para obtener una comprensión más precisa de sus gastos.
¿Cuáles son los 4 métodos principales de estimación de costos?
La estimación de costos es como predecir el presupuesto para una actividad comercial en particular, por lo que es propensa a errores. Sin embargo, los expertos han identificado cuatro métodos para aumentar la precisión de los presupuestos estimados, estos son:
- Análogo: aquí la estimación del proyecto se realiza en función de las estadísticas de un proyecto realizado anteriormente que se parece al proyecto actual. El modo no siempre es preciso y se aplica cuando se conoce poca información sobre el proyecto actual.
- Paramétrico: en este modo de estimación de costos, tanto el conocimiento de proyectos realizados anteriormente como el modelado estadístico se utilizan para predecir el costo del proyecto en cuestión. Es más preciso que el modo análogo y es común en la estimación de costos de construcción y otros procesos de fabricación de productos electrónicos.
- Bottom-Up: Usando este modo de estimación de costos, el mega proyecto se divide en tareas más simples y se genera su informe de presupuesto individual. Luego, los informes se fusionan para presentar un informe de estimación de costos completo.
- Tres puntos: en este modo de estimación de costos, se generan tres informes de presupuesto individuales que difieren según el enfoque: optimista, pesimista y neutral.
¿Cuál es un ejemplo de estimación de costos?
Dado que la estimación de costos es aplicable dondequiera que se realice una inversión, encontramos muchos ejemplos en los que se siente la necesidad de crear una. Desde la preparación de una estimación de costos de construcción, donde se debe presupuestar el costo de las materias primas, los salarios de los trabajadores y el costo de quemar combustible, se debe elaborar una estimación aproximada antes del comienzo del proyecto para alinear a todos los interesados e intereses. De manera similar, en el desarrollo de software de TI, el costo del software y los servicios de terceros, y los salarios, incluidos los beneficios, deben anotarse juntos para crear una hoja de estimación de costos de software/TI.
¿Cómo hago mi propio presupuesto?
Para hacer su propia estimación, debe recopilar toda la información sobre el proyecto/entidad en cuestión. A continuación, necesita una idea justa de los procesos, los recursos, los plazos y la mano de obra necesaria para asignar valor a cada factor contribuyente. Dado que la estimación en sí misma es una aproximación, debe crear un análisis aproximado de los gastos involucrados empleando la técnica de estimación de costos más relevante para crear un presupuesto bastante superpuesto frente a la hoja real más adelante.
