Las 10 mejores plantillas de declaraciones de trabajo con muestras y ejemplos

Alimento para el pensamiento: los proyectos fallidos cuestan a las empresas y los gobiernos estadounidenses un estimado de $ 145 mil millones cada año. Según el Informe CHAOS, dos factores significativos contribuyeron al fracaso o desafío del proyecto:

• Falta de entrada del usuario
• Requisitos y especificaciones incompletos o cambiantes

Estas extraordinarias tasas de fallas y las subsiguientes pérdidas en dólares pueden corregirse o mejorarse con un solo documento: una Declaración de Trabajo (SOW) detallada .

¡El viaje de mil millas comienza con un solo paso!

La declaración de trabajo es el primer paso en la gestión de proyectos y es un documento que el 99% de las empresas prefieren tener.

Es fundamental hacerlo bien para que el proyecto tenga éxito (lo que puede ser una tarea ardua). Hemos elaborado una lista de las 10 mejores plantillas de declaraciones de trabajo para ayudarlo a capear la tormenta.

¡Vamos a explorar!

Plantillas de declaración de trabajo imprescindibles

Según la investigación de Standish Group, el 31 % de los proyectos se cancelarán antes de completarse. Según hallazgos adicionales, el 53% de los proyectos costarán el doble de sus estimaciones originales. El costo de estas fallas y sobrecostos es solo la punta del iceberg proverbial.

Supere este desastre con las plantillas prediseñadas de SlideTeams.

Plantilla 1: Declaración de trabajo y contrato para servicios de diseño web de comercio electrónico

Con esta plantilla a su disposición, no tiene que escribir una declaración de trabajo desde cero. Ya tiene todo lo que debe incluir un documento SOW de primer nivel:

• Información sobre los servicios prestados
• Cláusula de Cooperación Mutua
• Condiciones de pago
• Política de cancelación de planes
• Acuerdo de confidencialidad
• Términos y Terminación

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Plantilla 2: Declaración de trabajo y contrato para la propuesta de marketing de motores de búsqueda

El marketing de motores de búsqueda (SEM) es una industria dinámica que cambia constantemente. Hemos creado una plantilla de declaración de trabajo SEM editable para ayudarlo a mantenerse al tanto de su juego, posicionarse como un experto y ganar más clientes.

¿Qué hay en esta plantilla?

• Una sección preescrita sobre servicios
• Cláusula sobre la adhesión al mandato de la SOW

Descarga nuestra plantilla de propuesta SEM.

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Plantilla 3: Declaración de trabajo y contrato para servicios de diseño de UX de interfaz de usuario de aplicaciones móviles

¡Los servicios de diseño de UI UX son un campo competitivo! Para mejorar sus posibilidades de ser contratado, debe hacer un esfuerzo adicional. Nuestra plantilla SOW prediseñada le ofrece esa ventaja adicional. Le ayuda a definir sus competencias y transmitir los términos con claridad, para que no haya contratiempos en la ejecución del contrato. Descargar ahora.

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Plantilla 4: Declaración de trabajo y contrato para los servicios de promoción de radio de la empresa

Obtenga esta plantilla SOW lista para contenido para elevar sus servicios de promoción de radio. A diferencia de otras plantillas disponibles en Internet, esta plantilla describe cada sección de su contrato, por lo que no tiene que investigar para preparar el contenido para incluirlo en su SOW. Solo tiene que incluir los nombres de las partes involucradas y ajustar un poco los términos para que coincidan con sus preferencias. Consiguelo ahora.

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Plantilla 5: Declaración de trabajo y contrato para servicios de desarrollo de juegos

Presentación de declaración de trabajo y contrato de servicios de desarrollo de juegos para aumentar su umbral de presentación. Esta plantilla es una gran opción para educar y persuadir a tu audiencia. Utilice esta plantilla para proporcionar información sobre los servicios prestados, la cooperación mutua, los términos de pago, la cancelación de planes, la confidencialidad, los términos y la rescisión. Cógelo ahora para obtener todos sus beneficios.

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Plantilla 6: Declaración de trabajo y contrato para la planificación de la comunicación

Con esta plantilla, puede redactar un SOW claro y conciso. Resalte su experiencia y el servicio de su oferta en la sección dedicada "Qué ofrece". Defina los términos de cancelación y modificación para evitar confusiones. Asegúrese de que el pago nunca sea una razón para las relaciones amargas con los clientes al establecer claramente los términos de antemano. Consiguelo ahora.

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Plantilla 7: Declaración de trabajo y contrato para la gestión de proyectos

Redactar un SOW bien estructurado para una propuesta de gestión de proyectos suele ser una tarea abrumadora. SlideTeam comprende el meollo de la preparación de un SOW inclusivo y le ofrece una plantilla personalizable que se adapta a su propósito. Ya tiene contenido bien investigado que puede modificar según sus preferencias. Consiguelo ahora.

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Plantilla 8: Declaración de Trabajo y Contrato para Estrategias de Inbound Marketing

Atraer clientes y ganar su confianza para fidelizarlos es la parte más difícil del marketing. Las estrategias de entrada son un eslabón importante en esta cadena de adquisición de clientes. Esta plantilla es ideal para agencias de marketing que son expertas en formar y ejecutar estrategias de marketing entrante para sus clientes. Contiene una declaración de trabajo de muestra y elementos de contratos para que los documentos del acuerdo sean fáciles de entender. ¡Agarrarlo ahora!

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Plantilla 9: Declaración de Trabajo y Contrato de Servicios Comerciales Cualitativos

Los SOW son la forma más fácil de definir los requisitos de su proyecto para el cliente. También tiene gran importancia en el trabajo por contrato debido a su aceptabilidad legal. Esta plantilla de muestra está seleccionada con una extensa investigación y cubre todos los ángulos de las SOW. El texto, las imágenes, el tema y el diseño de este documento se pueden personalizar para que pueda modificarlos según sus requisitos. ¡Descargalo hoy!

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Plantilla 10: Declaración de trabajo y contrato para servicios de formación de equipos

Definir el alcance del trabajo antes de firmar un proyecto es esencial para evitar cualquier disputa entre usted y el o los clientes. Los cambios frecuentes en el alcance del proyecto se sumarán a su costo y tiempo de entrega e impactarán otros factores. Utilice esta plantilla de ejemplo de declaración de trabajo para definir el alcance del proyecto de una manera clara, sencilla y comprensible. ¡Consiguelo ahora!

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Pensamientos finales

Una SOW bien escrita, independientemente de la industria o el tipo de proyecto, ayuda a dirigir el proyecto hacia el éxito. Cubra sus bases e incluya entregables, cronogramas, alcance del proyecto, objetivos, pago, precio y aceptación. Siga las pautas básicas de escritura comercial al redactar el SOW, como escribir declaraciones claras, simples y concisas.

Preguntas frecuentes sobre plantillas de declaraciones de trabajo

¿Qué es una declaración de trabajo?

Independientemente de la industria en la que trabaje, los gerentes de proyecto deben distribuir documentación crítica a los proveedores que se unen a un proyecto, y una Declaración de trabajo es una de ellas.

Una Declaración de trabajo es un documento legalmente exigible que especifica el alcance del trabajo para un proveedor de servicios o vendedor en un proyecto específico. Incluye entregables, estándares y otros detalles críticos sobre quién, qué, dónde y cuándo se completará el trabajo proporcionado.

¿Por qué es importante una declaración de trabajo?

Una Declaración de trabajo es necesaria para garantizar que haya un entendimiento claro entre los proveedores y sus clientes cuando se unen a un proyecto. También protege al cliente de los proveedores que afirman abruptamente que fueron contratados para entregas diferentes, un cronograma de proyecto diferente u otros detalles acordados originalmente.

¿Cómo se escribe una declaración de trabajo?

Aquí hay un resumen de los pasos que deberá seguir para crear su declaración de trabajo:

• Haz una introducción concisa a tu proyecto.
• Determina el objetivo de tu proyecto.
• Defina el alcance de su proyecto.
• Cree una estructura de desglose del trabajo para identificar las tareas, los hitos y los entregables de su proyecto.
• Prepare un cronograma del proyecto que incluya sus tareas, hitos y entregables.
• Definir las especificaciones del proyecto y los criterios de aceptación.
• Establecer términos y condiciones de pago.

¿Cuándo debemos preparar SOW?

Los SOW deben estar escritos en terminología comercial precisa. Elimina la ambigüedad de términos y requisitos. Si bien es detallado, un SOW es simplemente una lista de tareas. Cuando se requieren más especificaciones de trabajo, el SOW se refiere a la documentación complementaria.

Un SOW bien escrito describirá el alcance del acuerdo y los indicadores clave de rendimiento. Estos KPI se pueden usar para determinar si el proveedor de servicios siguió o no los términos del SOW.

Su SOW debe escribirse poco antes de que comience el proyecto, pero no mientras el cliente aún está decidiendo lo que quiere. Así que, ante todo, lleguen a un acuerdo sobre eso.