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Organizar un evento requiere una planificación minuciosa. Deberá convocar una reunión de las partes interesadas clave y discutir el presupuesto, el tiempo, el alcance, la calidad y el plazo. Todo esto puede llevar mucho tiempo, por no decir tedioso. Hay otros aspectos a considerar además de estos, incluida la búsqueda de un lugar para organizar el evento, el envío de invitaciones y la colaboración con los proveedores de catering.
Sin embargo, no necesita hacer todo esto desde cero y puede comenzar con el uso de plantillas PPT de calendario de planificación de eventos para mantenerse a la vanguardia.
Slide Team ofrece plantillas de calendario de planificación de eventos con todos los elementos necesarios para planificar un evento.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas te permite editar tus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
Vamos a explorar.
Plantilla 1: Diapositivas de presentación de PowerPoint sobre planificación de eventos para el lanzamiento de nuevos productos
Lanzar un nuevo producto requiere mucho esfuerzo y es necesario hacer un esfuerzo adicional. Esta plantilla PPT ayuda a delimitar su público objetivo e informarles sobre el evento. Además, no olvide interactuar con las partes interesadas clave. Es posible que también esté buscando crear una presencia sólida en las redes sociales. Sea lo que sea, puedes utilizar esta plantilla para que tus asistentes sepan más sobre tu evento de lanzamiento. Los detalles podrían incluir una breve descripción general de la empresa, la industria, el producto y las actividades relacionadas con el evento. ¡Obtén esta plantilla ahora!
Plantilla 2 - Diapositivas de presentación PPT de logística de planificación de eventos
Esta plantilla PPT sobre logística está diseñada para que sus eventos estén en marcha rápidamente. Utilice esta plantilla de presentación para decidir una agenda, dar una introducción sobre la empresa que organiza el evento, el próximo evento y la logística del lugar. La gestión de entregas, el seguimiento de activos, la gestión del tráfico de eventos y el cronograma de eventos también se incluyen en esta presentación completa de 65 diapositivas. También le ayuda a elegir un paquete adecuado para sus eventos y a solucionar situaciones inesperadas.
Plantilla 3: Diapositivas de presentación de PowerPoint sobre gestión y planificación de eventos de entretenimiento
Nuestra plantilla funciona a las mil maravillas a la hora de planificar y gestionar eventos de entretenimiento. Consiste en todo lo necesario para organizar un evento de entretenimiento, incluida una breve introducción a la empresa, los procesos seguidos, la estructura de tarifas y las personas clave involucradas para que el evento sea un éxito. También obtiene una cartera de proyectos en los que la empresa ha trabajado en el pasado, su diseño y configuración, y el equipo utilizado.
Plantilla 4: Diapositivas de presentación de PowerPoint para planificación de eventos
Las diapositivas de presentación de PowerPoint de planificación de eventos son un paquete completo para la gestión de eventos. Utilice esta plantilla PPT para estructurar sus eventos creando esquemas que incluyan una breve descripción general de la empresa y el evento, oportunidades de patrocinio y sus beneficios, y registrándose como patrocinador.
La sección de descripción general de la empresa describe la visión y la misión de la empresa. La diapositiva también le permite saber más sobre el evento, como los promotores y patrocinadores, y lo que la empresa de gestión de eventos espera lograr al organizarlo. El PPT también viene con un flujo de eventos bien pensado, que detalla cómo está estructurado el evento, qué sucede al principio, a la mitad y al final. Habla del invitado principal del evento, además de cuánto ha contribuido cada patrocinador a su éxito. ¡Obtén esta plantilla ahora!
Plantilla 5: Diapositivas de presentación de PowerPoint de propuesta de planificación de eventos de boda
Planificar un evento de boda significa hacer que la ocasión sea más especial que nunca. Esta plantilla PPT ofrece una carta de presentación para crear y enviar propuestas. También viene con una descripción básica de la empresa y su experiencia en la organización de eventos, los servicios ofrecidos y su costo, y una descripción general del evento. Comienza con una carta de presentación, una lista de verificación y la inversión requerida. Conseguirás que todo salga bien en este día trascendental descargando esta plantilla.
Plantilla 6 Paquetes de plantillas PPT para planificación de eventos
El paquete de plantillas de PowerPoint para planificación de eventos es su puerta de entrada para planificar y organizar eventos. Utilice esta plantilla de presentación para obtener cinco pasos para una planificación exitosa de eventos, una lista de verificación para organizar conferencias de negocios y una hoja de gestión de tareas de eventos. Con la descarga de esta plantilla, no solo aprenderá más sobre cómo organizar eventos, sino también cómo coordinar y colaborar para su éxito. ¡Obtén esta plantilla de presentación hoy!
Plantilla 7: Paquetes de plantillas PPT de logística y planificación de eventos
Aquí hay otro paquete de plantillas de logística de planificación de eventos con elementos relacionados con la logística de gestión de eventos. La diapositiva incluye aspectos clave de la logística de planificación de eventos, como el lugar, la gestión de entregas, el almacenamiento y distribución, y el seguimiento de activos. También cuenta con actividades de marketing críticas involucradas en la logística de planificación de eventos, incluida la logística, el marketing, el día del evento y las actividades posteriores al evento.
Sin embargo, eso no es todo lo que ofrece esta diapositiva, y también tiene diferentes KPI de logística de planificación de eventos, como gestión de pedidos, cadena de suministro, gestión de inventario y distribución. Utilice esta plantilla de presentación para enumerar la logística de planificación de eventos mensuales, que puede utilizar para trazar un plan de eventos. El plan del evento puede incluir una fase de planificación, logística y otros servicios relacionados, incluidos alquileres, mobiliario y servicios in situ.
Plantilla 8: Proceso de siete pasos para la planificación de eventos del ejercicio de formación de equipos
Siga un proceso de siete pasos para formar equipos para la planificación de eventos con esta plantilla y haga las cosas bien. El enfoque de siete pasos implica determinar cronogramas, establecer equipos de planificación, determinar los objetivos del evento y finalizar los ejercicios de formación de equipos. También implica crear un presupuesto, elegir el lugar y la ubicación y desarrollar una agenda. Con esta plantilla, puedes hacer que tus asistentes sepan más sobre tus eventos y asignar responsabilidades a los miembros del equipo. También puede decidir qué actividades desea realizar como parte del ejercicio de formación de equipos, como caminatas o búsquedas del tesoro. considerando el transporte disponible, alimentos y bebidas, lugar y estacionamiento. Incluso hay espacio para elegir el lugar.
Plantilla 9: Calendario de contenidos para la planificación de comunicación de eventos Plan de comunicación de eventos corporativos
Planificar un evento puede ser crucial para su éxito. Sin embargo, es igualmente importante comunicarse con los miembros del equipo y otras personas clave sobre todo lo que está sucediendo. La plantilla PPT es una plantilla versátil que puede ayudarle a comunicarse eficazmente con sus clientes y otras personas mediante canales como las redes sociales, el correo electrónico y el sitio web. El primer mensaje sería el anuncio del evento. De manera similar, otros mensajes posteriores podrían ser sobre registro, instrucciones de último momento e indicaciones para los miembros del equipo e invitaciones. Asimismo, puedes planificar qué mensajes enviar, a quién y los canales utilizar, todo con la ayuda de esta práctica plantilla.
Plantilla 10: Calendario trimestral de planificación de eventos comerciales para 2023
El calendario de planificación de la plantilla PPT resulta útil para planificar eventos empresariales. Con esta plantilla, puede planificar sus eventos comerciales para cada trimestre planificando las tareas para cada mes y asegurándose de ejecutarlas con éxito. Del mismo modo, también puedes hacer lo mismo con los demás trimestres para que todos tus eventos sean un éxito. La plantilla es una tabla con una leyenda, que puede utilizar para programar eventos, como foros de negocios, reuniones de miembros, foros de especialistas, foros sectoriales y otros eventos similares.
Plantillas para planificar y organizar su próximo evento
Los eventos cuidadosamente planificados y ejecutados garantizan el éxito. La falta de coordinación y colaboración sólo genera confusión y muestra su falta de preparación y descuido al manejar situaciones inesperadas. Es una pérdida no sólo de su tiempo sino también de sus recursos.
Por lo tanto, debe asegurarse de planificar con mucha antelación y asignar sus recursos de manera eficiente para que sus eventos sean exitosos. Con estas diapositivas, puede planificar cada tarea, utilizar los recursos de manera eficiente y colaborar y coordinar con sus equipos para lograr eventos exitosos.
Preguntas frecuentes sobre el calendario de planificación de eventos
¿Qué habilidades necesitas para la planificación de eventos?
- Destacadas habilidades organizativas y de gestión.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Conocimiento de la tecnología
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Creatividad
- Buenas capacidades analíticas y de resolución de problemas.
¿ Cuáles son las fases en la planificación de eventos?
La planificación de eventos consta de cinco fases.
- Fase 1: Investigación y establecimiento de objetivos
- Fase 2 – Diseño del evento.
- Fase 3 – Marca
- Fase 4 – Planificación y Coordinación.
- Fase 5 – Evaluación
¿Cuál es el paso más crucial en la planificación de eventos?
Si bien hay muchas etapas en el proceso de planificación de eventos, incluida la investigación, el establecimiento de objetivos, la marca, el diseño, la evaluación y más, la elaboración de presupuestos se encuentra entre las más importantes. Esto se debe a que crear un presupuesto sólido puede ayudarte a acertar en otros aspectos, en particular generar ideas para el evento y ponerlas en práctica.
