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Cuando uno se maravilla ante el puente Golden Gate, se le viene a la mente: ¿qué llevó a alguien a pensar: “Es necesario conectar estos pedazos de tierra a través del estrecho turbulento”? No es que alguien no pudiera simplemente remar por las aguas (lo intentaron, seguro, y también lo consiguieron). Pero conectar dos entidades abrió un propósito y una ventaja mayores que el ojo del profano no podía imaginar.
Lo creas o no, el Golden Gate, o cualquier otro puente, es un modelo de cómo uno puede recortar, arreglar y expandir su negocio. Si se pregunta cómo, entonces su respuesta está en una técnica increíblemente útil llamada “análisis de brechas”.
La mayoría de los empresarios tienen al menos una visión aproximada del éxito que debería tener su negocio. Pero a veces, saber por dónde empezar y cómo alcanzar el objetivo final puede resultar un desafío. Esta brecha entre el resultado deseado y el real indica que es hora de realizar un análisis de brechas; una herramienta estratégica que define dónde se encuentra hoy, pero lo más importante es que apunta a dónde quiere llegar y cómo llegar allí con desviaciones mínimas. Es un procedimiento estándar practicado por gerentes que están motivados para tener éxito y convertir en realidad la visión proyectada.
¿Qué es el análisis de brechas?
Preparemos el escenario con un ejemplo.
Cuando se lanza un nuevo producto, presupuesto, funcionalidad o campaña de ventas, tiene algunos objetivos y objetivos finales. Sin embargo, es posible que las capacidades del equipo no estén a la altura del objetivo final. Esto muestra que existe una brecha entre el estado actual y futuro de la organización.
Hay varias razones para esta brecha, como personal incompetente, problemas con la formulación del presupuesto, mala comunicación, falta de funcionalidad o una combinación de todos estos factores. Cualquiera sea la razón, el análisis de brechas intenta unir los dos estados explorando por qué la empresa no está a la altura de sus expectativas y ajustando la proyección de objetivos en el futuro.
¿Por qué es importante el análisis de brechas?
Saber hacia dónde se dirige es el primer paso para llegar allí. -Ken Blanchard
En esencia, el análisis de brechas considera tres aspectos: dónde se encuentra, adónde quiere ir y qué necesita para llegar allí. Y para ello, es importante evaluar dónde se encuentra hoy, algo que determina el análisis de brechas. Entendamos la importancia del análisis de brechas con un poco más de detalle:
Mostrar fortalezas y debilidades en tiempo real
Un análisis de brechas está diseñado para analizar lo que está sucediendo hoy y definir las brechas de inmediato en lugar de esperar a que el proyecto llegue a un callejón sin salida. No se trata de analizar lo que fue sino de mirar hacia adelante para introducir mejoras allí donde sea necesario.
Potenciar las cualidades del proyecto.
Un análisis de brechas puede ayudar a mejorar el proceso general cuando el negocio tiene un rendimiento deficiente. Esto provoca un cambio desenfrenado en las operaciones, haciéndolas mejores y más adecuadas para la cultura laboral. Por ejemplo, si su equipo de contabilidad no paga las facturas, realice un seguimiento con un análisis de deficiencias para identificar oportunidades de mejora.
Reasignar los recursos de forma inteligente y más competente
Si se hace correctamente, el análisis de brechas arroja luz sobre el uso actual de los recursos y cómo se pueden aprovechar de manera óptima. Esto ayuda a los gerentes y líderes empresariales a reevaluar su asignación de recursos para cumplir los objetivos de desempeño de manera más competente. A través del análisis de brechas, los cambios se pueden implementar de inmediato, lo que lleva a una asignación y ejecución más avanzadas. En otras palabras, se le puede llamar un catalizador del crecimiento.
Toma decisiones informadas
El análisis de brechas ayuda a proporcionar una imagen rica a los gerentes, al mapear el escenario actual. Esta comprensión les ayuda a tomar mejores decisiones y dirigir su negocio hacia resultados positivos.
Obtenga perspectivas objetivas
El análisis de brechas tiene que ver con una evaluación imparcial. Con los conocimientos adquiridos a partir de esto, se pueden implementar procesos sin procesar para mejorar el rendimiento general de diferentes departamentos en el futuro.
Plantillas de análisis de brechas: para un enfoque estructurado que ayuda mucho
Ningún análisis de brechas es igual. Tienen muchas variables que hacen que su aplicación sea diferente e inevitablemente única. Puede ser tan intenso como 100 páginas o con un alcance pequeño de sólo 20 páginas. Para atender este escenario único, es una buena idea observar una serie de ejemplos del mundo real, como los diseñados por nuestros expertos. Estas plantillas constan de estructuras complejas adecuadas para banca y finanzas, pasando a diseños más multifuncionales para organizaciones pequeñas y medianas. ¡Mira estos diseños e inspírate!
Plantilla 1
No existe un enfoque uniforme para el análisis de brechas. Cada uno de ellos tiene su propio propósito, valor y alcance. Un vistazo rápido a este paquete prefabricado de PowerPoint ayuda a personalizar el proceso de muchas maneras. Gran parte de los detalles se tratan en este paquete, lo que le ayudará a centrarse en los datos presentados. Una de las grandes características de esta plantilla es que se puede utilizar en un conjunto diverso de condiciones y en todos los sectores verticales.
Descargar diapositivas de presentación de PowerPoint sobre análisis de brechas
Plantilla 2
Realizar un análisis de brechas puede resultar bastante complicado. Es por eso que hemos diseñado esta plantilla para que sus principios sean bastante simples y la aplicación más efectiva. Este paquete animado le ayuda a evaluar proyectos complejos con objetivos, propósitos, procesos, etc., que son multifacéticos. ¡También ayuda a la organización a evaluar los aspectos que tienen un rendimiento deficiente para realizar un análisis de brechas eficaz de inmediato!
Descargar Análisis de brechas estado actual y estado futuro
Plantilla 3
Esta plantilla se puede utilizar cuando existe una brecha aparente entre el estado actual y futuro de su organización. Ayuda a realizar un análisis de deficiencias con un plan de acción claro y estructurado, que garantiza que todas las áreas de bajo rendimiento se analicen y traten de la mejor manera posible. También proporciona un marco prefabricado con todos los fundamentos clave presentados claramente en forma de diapositivas.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre análisis de brechas y control presupuestario
Plantilla 4
Utilice esta plantilla para analizar el desempeño histórico de su empresa y corregir las brechas. Capta explícitamente el estado actual y el estado futuro de la organización, ayudando así a los gerentes a decidir su plan de acción futuro. La característica más importante de este paquete creativo es que se puede utilizar para hacer suposiciones sobre datos tanto cualitativos como cuantitativos, según sus necesidades y requisitos. Al estar preequipado, actúa como base para establecer puntos de referencia, que pueden analizarse periódicamente.
Descargue la presentación de PowerPoint Técnicas de análisis de brechas de desempeño
Plantilla 5
Si crear una presentación de análisis de brechas que incluya todos los detalles principales es el mayor desafío para usted, entonces esta plantilla es el conjunto más adecuado que puede incluir en su arsenal. Esta es una plantilla bastante sencilla que cualquier gerente puede utilizar para mejorar su marco y sus operaciones generales. No sólo es de fácil acceso sino también altamente adaptable a cualquier presentación, dependiendo de las necesidades y requerimientos del usuario.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre análisis de brechas
Plantilla 6
Si busca mejorar su informe de brechas, esta plantilla prediseñadas es una opción ideal. Proporciona un marco bien estructurado para identificar y optimizar oportunidades de negocio. La característica más importante de esta plantilla es que se puede adaptar a cualquier entorno empresarial o departamento donde se produzcan lagunas que deban abordarse.
Descargue la presentación de PowerPoint sobre análisis de brechas de planificación estratégica
Plantilla 7
Este es otro paquete completo que se puede utilizar para abordar las brechas operativas y estratégicas en su organización. Este paquete, que consta de diapositivas sobre diversos temas, como matriz de participación en el crecimiento, matriz de productos, análisis FODA y muchos más, es perfecto para gerentes y ejecutivos. Se puede utilizar y aplicar en diversos entornos, como banca y finanzas, TI, etc. Las opciones son infinitas, ¡así que descargue este diseño ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint Análisis de brechas en gestión estratégica
Plantilla 8
Esta plantilla proporciona un marco para que los gerentes colaboren y creen un plan estratégico bien estructurado. Con 57 diapositivas totalmente editables que complementan cada presentación y estilo de entrega, este es un gran diseño para incluir en su arsenal. Estas diapositivas no solo son totalmente editables, sino que también contienen información invaluable sobre diversos temas analíticos, lo que las convierte en un paquete útil.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre métodos y modelos de análisis de brechas
Plantilla 9
Esta plataforma completa proporciona una solución rápida a todos sus problemas de análisis de brechas. No solo es fácilmente aplicable sino que también está bien diseñado con imágenes, íconos, etc. de alta calidad. Por lo tanto, se adapta a todos los estilos y diseños de presentación. Todo depende de las necesidades y requerimientos del usuario.
Descargar PPT Enfoques de 5 pasos
Plantilla 10
Esta plantilla con 17 diapositivas está bien diseñada y tiene capas estratégicas para su comodidad. Por lo tanto, no tendrá dificultades para utilizarlo en cualquiera de sus proyectos de análisis de brechas departamentales. Considerándolo todo, es una plantilla multifuncional que se adapta a cualquier entorno. Por lo tanto, sin más preámbulos, ¡descárgalo ahora!
Descargar la presentación en PowerPoint sobre presupuestación y análisis de brechas
Consejo final sobre el análisis de brechas
Un negocio está en constante cambio la mayor parte del tiempo, por lo que no existe un desempeño perfecto. Siempre hay margen de mejora y si eso se hace con técnicas bien definidas, entonces cualquier aspiración puede convertirse en realidad. La belleza del análisis de brechas es que puede adaptarse a cualquier turbulencia en la organización, sin importar cuán grande o pequeña sea, ¡lo que lo convierte en una herramienta poderosa y versátil! Todo lo que necesitas es construir tu propio Golden Gate y cruzarlo al otro lado de la excelencia.
