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La base de los modelos de negocio, basados en productos como el valor ofrecido, es que primero los fabricas. Después de fabricarse, estos productos, que pueden ser prendas de vestir, libros, joyas, chips, bolsos, casi cualquier cosa bajo el sol, se distribuyen a través de canales hasta el lugar final de venta, generalmente una tienda minorista. Sin embargo, con la llegada de la tecnología, puede ser cualquier cosa, incluso una tienda en línea como Amazon. Pero, siempre existe la tienda física para almacenar y cuidar. Por lo tanto, en un proceso de venta, el inventario se acumula. En pocas palabras, el inventario es un recuento de la cantidad de todos los bienes, materiales, etc. que tiene un negocio sin vender.
Con el tiempo, este recuento de existencias (todo lo que se mantuvo en unidades de mantenimiento de existencias (SKU) aumenta) ya que algunos artículos se venden a un ritmo más lento que otros. Mantener un control del inventario y preparar un informe de inventario es, por lo tanto, esencial para que las empresas se aseguren de que los productos se venden y nada queda sin vender.
El escenario ideal es que la cantidad total de existencias almacenadas en una tienda o lugar de venta se venda dentro de un tiempo específico, pero esto rara vez sucede, lo que hace que sea aún más crítico preparar informes de inventario profesionales.
No hacer esto significa que el costo total de hacer negocios aumenta, ya que algunas acciones nunca se venderán una vez que haya pasado la fecha de caducidad o pierdan utilidad para el cliente. Usando un informe de inventario hecho profesionalmente, las empresas pueden incluso esperar proteger sus márgenes de ventas, evitando un serio impacto en el resultado final.
Tal es la importancia de la gestión de inventario y la gestión de existencias que algunas de las empresas aceleradas de hoy en día requieren paneles de control de inventario. Haga clic aquí para acceder a los paneles de inventario que incluso están vinculados a los indicadores clave de rendimiento (KPI). Estos actúan como insumos principales en la toma de decisiones.
Para ayudar a las empresas con este importante problema de obtener informes de inventario y actuar a tiempo, SlideTeam ofrece plantillas PPT preparadas y listas para el contenido para garantizar que la gestión del inventario se realice fácilmente.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
Exploremos algunas de estas plantillas de inventario para ayudarlo a obtener eficiencias mejoradas.
Plantilla 1: Informe de análisis de inventario de productos con solicitudes totales
Comience con una descripción general de su inventario de productos, valor de inventario, rotación de inventario, costo de mano de obra y productos más solicitados en este informe de análisis de inventario sobre productos, con solicitudes totales. Muestre que está realizando un seguimiento del rendimiento mensual de su gestión de inventario con un gráfico de barras sobre los artículos agotados frente a los artículos en stock.
Plantilla 2: Informe de Auditoría de Inventario Interno del Almacén de Almacenamiento
Este informe de auditoría sobre el inventario interno del almacén de almacenamiento incluye la descripción de SKU en términos de productos guardados en él; precio unitario actual, artículos retenidos en la fecha de auditoría y unidades utilizadas hasta la fecha. Le ayuda a mapear su SKU con los artículos almacenados en él y la tasa a la que se vende cada uno. Descárguelo ahora para estar al tanto de los artículos que se mueven rápidamente y deben reponerse rápidamente.
Plantilla 3: Informe de inventario Paquetes de plantillas PPT de PowerPoint
Esta plantilla de presentación comienza con un informe de movimiento de inventario diario del almacén de comercio electrónico. Cubre artículos involucrados en una transacción y un código que indica el tipo de movimiento de inventario. Use este PPT para encontrar la ubicación actual del inventario, la cantidad disponible de destino, todo en tiempo real y la acción requerida que se debe tomar. El marco de referencia del servicio de iconos bien diseñados para la entrada correcta de datos. Además, use esta plataforma completa para el informe de estado pendiente, el informe de auditoría de inventario interno con SKU asignado a los artículos. Muestre sus conocimientos sobre gestión de inventario y gane clientes con una descarga de esta plantilla. El informe de ventas y cumplimiento de pedidos de atención médica y el panel de inventario de repuestos de maquinaria son parte del producto integral.
Plantilla 4: Infografía de informe de presentación de hoja de ventas de inventario de una página
Use esta presentación PPT de una página para ver qué tan profundamente están vinculados las ventas y el inventario y cómo un cambio en uno afecta al otro. Comience con un registro de KPI de inventario con la cantidad que se volverá a pedir como indicador principal. En cualquier momento, se deben mantener niveles óptimos de inventario y, por lo tanto, las ventas deben ser tales que el costo de mantenimiento del inventario sea mínimo. Otros parámetros de ventas que puede resaltar con esta plantilla son la hoja de ventas de inventario asignada a los tipos de productos; cumplimiento de objetivos de ventas mensuales; los principales productos que contribuyen a los ingresos y los mejores vendedores de la empresa. La cantidad total vendida, los productos vendidos del mes hasta la fecha y los productos vendidos del año hasta la fecha contribuyen a mejorar los informes de inventario.
Plantilla 5: Infografía del informe de presentación de acceso a la gestión de inventario
Esta presentación PPT muestra el informe de la orden de compra, el nombre del producto y los detalles como un conveniente formato de informe de inventario. Enumere las órdenes de compra y asígnelas a productos, fecha de vencimiento de existencias, proveedor, cantidad, precio de costo e importe. Este diseño maravillosamente práctico tiene bienes raíces en la parte inferior de la diapositiva para ayudarlo a registrar el proveedor (hasta 4, pero se puede aumentar o disminuir debido a la naturaleza editable de la plantilla) y los detalles del producto. Incluso se pueden agregar detalles de compra. Descárguelo ahora y demuestre su experiencia en la simplificación de un informe de inventario complejo en uno que las empresas puedan adoptar.
Plantilla 6: Infografía de informe de presentación de hoja de ventas de inventario de ropa de una página
Este informe de inventario, una hoja de ventas, del negocio de la indumentaria en formato de una página ilustra una instantánea del inventario de una empresa en términos de costo, valor y ganancias. En los KPIs de inventario se exhibe el resultado absoluto que la empresa espera. Por ejemplo, tenemos un costo de inventario, y hay un valor que se puede ganar con la venta, lo que se conoce como ventas de inventario. La diferencia entre el costo del inventario y el valor del inventario es la ganancia del inventario. Ahora, si el stock permanece sin vender, el valor del inventario no se realiza por completo, lo que reduce la ganancia. Utilice este informe de inventario para evaluar si esto está sucediendo en su caso o en el de su cliente. La instantánea de inventario y ventas nos dice qué tan rápido se venden las existencias. Descárguelo ahora y sea perfecto en cómo almacenar correctamente.
Plantilla 7: Infografía de informe de presentación de hoja de ventas de inventario diario de una página
Utilice esta plantilla de una página para exhibir su conocimiento de la hoja de detalles de ventas de inventario para empresas minoristas, de alimentos y de TI. Puede mapear su inventario en términos de descripciones de productos, uso de costos y nivel de existencias. En el comercio minorista, conozca su producto por color, nivel de stock original, precio de costo y margen de beneficio. Todos están vinculados a los respectivos SKU. Los pedidos que aún no se han entregado y las existencias disponibles son parámetros importantes que se enumeran en columnas. Para las empresas de TI, la información de la licencia se puede agregar con la clave de serie y la fecha de vencimiento/renovación. Descárguelo ahora para realizar un seguimiento diario de su inventario de una manera sencilla.
Plantilla 8: Infografía de informe de presentación de plantilla de hoja de control de inventario de productos de una página
Esta presentación de PPT sobre el control de inventario brinda a una empresa la información de administración que tanto necesita para saber exactamente dónde se compró y almacenó cada pieza de inventario. Utilice esta plantilla de presentación para resaltar tres grupos amplios de información de productos y almacenamiento, información de compra de productos e información de inventario. También se puede mencionar la persona de contacto a cargo del control de inventario. Descárguelo ahora para aprovechar una presentación bien organizada que mejora la eficiencia.
Plantilla 9: Infografía del informe de presentación del informe de estado de existencias de inventario de una página
Este informe de estado de existencias de inventario toma como ejemplo una empresa de almacenamiento y se presta a una personalización del 100 %. Usted enumera el nombre de la empresa y los artículos cubiertos, así como los tipos de productos y el almacén asociado. Las columnas asignadas le brindan información completa sobre los elementos de cada tipo de producto. Utilice esta presentación PPT para informar a las partes interesadas sobre la disponibilidad de cada artículo, el costo unitario, la ubicación del almacén, la disponibilidad disponible y el valor total. Impresione a su audiencia con tanta diligencia en su presentación.
Plantilla 10: Infografía de presentación del informe de estado de existencias de inventario histórico de una página
En la gestión de inventario, los datos históricos también son relevantes, ya que la producción futura está vinculada a ellos. Esta plantilla PPT de una página muestra un informe de estado de inventario histórico. Este informe de inventario muestra la cantidad disponible, la cantidad disponible, el producto histórico de cantidad entrante y el informe de estado del almacén y los ingresos. Comience destacando su facturación anual y el nombre de la empresa. Los otros cubos principales cubiertos son el informe de almacén de existencias históricas, las existencias de inventario entrantes y los ingresos de existencias de inventario históricas. Utilice esta plantilla para demostrar que está al tanto del dominio de informes de inventario para los clientes. ¡Descargar ahora!
ESTABLECER UN EQUILIBRIO
En un mundo ideal, las empresas no deberían tener que mantener un inventario. Deberían poder comprar materiales cuando sea necesario. Sin embargo, esto implicará obtenerlo a precios elevados, ya que se ordenará en lotes pequeños. El material también podría retrasarse en la entrega con esta estrategia, afectando la producción. Para los productos terminados, producir solo lo que se puede vender mañana es peligroso, ya que aumenta los ciclos de producción. También podría ser inviable satisfacer la demanda del mercado con esta metodología de abordar el inventario. Sí, cuesta mantener el inventario, pero las empresas necesitan vivir con el inventario, logrando un buen equilibrio. Debe tener esto en cuenta al enmarcar el marco de su estrategia comercial. Acceda a los mejores marcos de este tipo con un clic aquí .
Preguntas frecuentes sobre el informe de inventario
¿Qué hay en un informe de inventario?
Un informe de inventario resume el recuento de existencias existentes que rige una empresa. Es una herramienta tanto cuantitativa como cualitativa para evaluar el rendimiento empresarial y juzgar si las ineficiencias ocultas pueden eliminarse desde una perspectiva de gestión empresarial. Por ejemplo, siempre debe tener un inventario que crea que se venderá lo antes posible. Esto se debe a que el inventario es capital que está vinculado a materias primas y productos terminados. El uso eficiente de este capital es lo que pretende lograr un informe de inventario. Un informe de inventario utiliza términos como SKU, almacén, ventas, informes de existencias, etc.
¿Cuáles son los tipos de informe de inventario?
Profundizando en los informes de inventario, descubrimos que estos se relacionan con cuatro tipos principales de inventarios que las empresas se ven obligadas a mantener. Los cuatro tipos de inventarios son informe de inventario de bienes terminados y mantenimiento; informe de inventario de materias primas y componentes; informe de inventario de suministros de reparación y operación e informe de inventario de trabajo en curso. La idea detrás de esta clasificación es que una cantidad variable de capital está inmovilizada en cada uno de estos activos. Usando esta categorización, se vuelve más fácil para una gran empresa administrar su inventario.
¿Cuál es el propósito de un informe de inventario?
El propósito de un informe de inventario es mejorar la eficiencia del negocio. Esto se traduce en menores costos de inventario en términos de llevar existencias almacenadas en sus almacenes. Un informe de inventario tiene como objetivo minimizar este costo, ya que el dinero gastado en el almacenamiento no genera ningún ingreso por intereses. Un informe de inventario también identifica los productos de rápido movimiento y permite la comparación entre el costo de las buenas ventas, el costo de los bienes vendidos, las ventas y los niveles de inventario.
