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Guardada en los rincones más profundos de la memoria de su computadora de escritorio, una herramienta versátil permanece lista para iniciarse en el momento en que hace clic en ese ícono familiar. Esta herramienta es tu opción cuando tus superiores te piden que presentes una idea y tú, obviamente, eliges tomar la ruta creativa. No es otro que el software Microsoft PowerPoint. Su alternativa a esas reuniones en blanco y negro que lo dejan sudando por la ortografía y entregando imágenes impresas relevantes para que los asistentes puedan "captar" su idea. Es algo que todos estos llamados 'asesinos de PowerPoint' pretende ofrecer como experiencia.
Pero, ¿por qué PowerPoint es tu gran consuelo? Cuando el mercado de software de presentación de diapositivas en línea está repleto de una herramienta más avanzada que la otra (como Prezi, Google Slides, Keynote), ¿por qué PowerPoint tiene tanta ubicuidad en todo el mundo? Además de su facilidad de uso y su apreciada estatura en las configuraciones de presentación, PowerPoint está repleto de aspectos que siempre mantendrán la cabeza en alto. Echamos un vistazo aquí por qué:
Cada PC empresarial lo tiene
La razón por la que PowerPoint está en la mayoría de las PC en los lugares de trabajo de todo el mundo es... porque está ahí. Desde su desarrollo en los años 80, PowerPoint se ha convertido en sinónimo de ordenadores personales. PowerPoint, incluido con Microsoft Office Suite, viene con herramientas igualmente poderosas como Excel y Word. Esto mejora su omnipresencia en comparación con cualquier asesino de PowerPoint de las dos maneras siguientes:
- Aporta el efecto de red. Esto significa que los ejecutivos de negocios comparten presentaciones de PowerPoint con sus colegas considerando la “regla general” de que el receptor también tendrá el software en su máquina. En lugar de encontrar tiempo para transferir y recopilar sus hojas de cálculo y contenido de PowerPoint con herramientas de presentación en línea, puede simplemente enviar el archivo sin preocuparse de si funcionará bien en la máquina del destinatario o no. Porque así será.
- La integración de los componentes de Microsoft Office 365 hace que el manejo de datos sea fluido dentro de una estructura organizacional. Los puntos en común estructurales de las herramientas facilitan la representación de datos organizacionales en información tangible a través de canales. Además, el contenido de PowerPoint se puede transferir fácilmente a herramientas en línea que sean compatibles. Esto alimenta su ubicuidad entre las organizaciones de todo el mundo.
La seguridad de los datos es lo primero
Dado que los datos se han convertido en el bien más dinámico del mundo, la seguridad de los datos siempre ha sido una preocupación para las empresas. Microsoft ha sido un gigante del mercado notable que ofrece herramientas de administración de datos y contenido como PowerPoint, Excel y Word con rigurosos protocolos de seguridad con automatización e inteligencia integradas.
Aunque esto no protege completamente sus datos contra la piratería, PowerPoint es algo más seguro en comparación con las herramientas de representación de datos más nuevas en la liga de un asesino de PowerPoint. De hecho, Microsoft ha ido incorporando más funciones de seguridad avanzadas de vez en cuando. Los usuarios finales siempre han obtenido la mejor oferta al utilizar un producto de Microsoft.
Desarrolla perspicacia creativa.
A diferencia del software de presentación de diapositivas más moderno como Prezi, que le brinda capacidades de animación y edición en diapositivas ya preparadas, PowerPoint es una herramienta más sólida que trabaja con el usuario, lo que significa que lo guía a través del proceso de hacer una presentación desde cero. . Este tiene los siguientes aspectos:
- El software es bastante intuitivo, por lo que puede funcionar mejor para alguien con poco o ningún conocimiento sobre cómo hacer presentaciones. Por el contrario, el nuevo software de presentación, a pesar de las afirmaciones de los desarrolladores de que es más fácil de usar, no es tan robusto ni revolucionario. Para poner las cosas en perspectiva, un iPod de Apple con potentes funcionalidades hace lo mismo que los reproductores de mp3: reproduce música. Pero sus características intuitivas permiten operar cualquier reproductor de mp3, sin importar cuán avanzado sea. En pocas palabras, experimentar lo básico sólido hace que sea más fácil manejar el derivado.
- Si toma el aspecto subconsciente de hacer presentaciones desde un punto de partida en blanco, encontrará que aquellos que exploran PowerPoint pueden incursionar en herramientas y trucos de diseño con mayor facilidad en el futuro. Esto, a su vez, ayuda a las empresas a mejorar la formación de equipos y la gestión de la formación.
Ofrece versatilidad como ningún otro.
El informe de tendencias de la industria de investigación Greenbook 2020 coloca a Microsoft en el puesto 36. en términos de innovación en oferta. Aun así, la popularidad de PowerPoint se puede atribuir al hecho de que la industria de conferencias y eventos en vivo no ha avanzado mucho en términos de innovación. Cuando se trata de presentaciones, PowerPoint es la herramienta estandarizada de facto.
Además, las últimas versiones de PowerPoint son muy poderosas y ofrecen versatilidad para crear infografías y animaciones como ningún otro software, ya sea en línea o fuera de línea. Las capacidades de diseño y edición de imágenes han colocado a PowerPoint en la liga de software integral de edición de fotografías como Photoshop.
A veces la técnica también importa
¿Te suena “Muerte por PowerPoint”? No es de extrañar que todos temamos la agonía prolongada de sentarnos a ver innumerables diapositivas con viñetas y texto con imágenes aleatorias en el medio. Es más bien algo que cualquier 'asesino de PowerPoint' construye su negocio.
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Pero a veces, también se trata del presentador más que del "presentado". PowerPoint puede ser de gran ayuda para aquellos que saben cómo transmitir su punto de vista en la menor cantidad de palabras posible (¡atención, solicitantes de empleo, emprendedores e investigadores!). No es de extrañar que las imágenes atraigan al público, pero a veces la brevedad es belleza. Como esta plantilla de diapositiva.
De hecho, PowerPoint seguirá siendo el pan de cada día de quienes estén dispuestos a dejar una huella creativa, algo en lo que las empresas puedan prosperar. Hasta que aparezca algo nuevo y mejor. Pero eso parece un poco lejano en el futuro.
