La mejor plantilla de propuesta de catering para hacer una oferta deliciosa

¿Estás buscando una propuesta para promocionar tu alimentación y tu negocio de catering para conseguir más clientes o conseguir más financiación? Entonces este artículo te enseñará cómo hacerlo.

Cualquiera puede ofrecer una cotización de precio, pero esa no es la mejor estrategia para ganarse el corazón de sus posibles clientes, especialmente cuando existe una competencia feroz en la industria alimentaria. Necesitas algo extraordinario para mostrarle a tu cliente tu potencial de que puedes ofrecerle lo que desea para su evento especial. Aquí es donde entra en juego una plantilla de propuesta de catering ya preparada.

No sólo ayudará a magnificar los pensamientos y la visión que tiene para su cliente, sino que también contribuirá en gran medida a dilucidar los hechos, lo que ayudará a que la información sea muy clara y presentable frente a los clientes previstos.

Aquí hay una plantilla de propuesta de catering inteligentemente seleccionada que tiene un historial de conversión de cada cliente que la utiliza. Tiene una interfaz totalmente personalizada que te permite modificar la plantilla como quieras. Simplemente ingrese algunos parámetros clave y estará absolutamente listo para presentar su negocio de catering con una propuesta hermosa e inequívoca.

Descargue e invierta en diapositivas de presentación de PowerPoint de plantilla de propuesta de catering

1. Carta de presentación

Una propuesta de catering debe presentarse con una carta de presentación como primera parte. La carta de presentación es un breve resumen de los servicios que brindará a su cliente. De un solo vistazo, la carta de presentación debe proporcionar una descripción completa del evento, su empresa, su visión, misión, cómo proporcionará los productos/servicios, etc. a su cliente potencial. También debe incluir una garantía de coste mínimo para el huésped.

Además, esta carta debe ser amigable, profesional y breve, pero también lo suficientemente larga como para transmitir toda la información importante.

2. Información General sobre el Evento de Catering

Esta sección trata de explicar los detalles de su propuesta, como el nombre del evento, la ubicación, la fecha y el lugar. También debe incluir algo de espacio para indicar la fuerza de los invitados a los que atenderá, lo cual debe planificarse según los deseos del cliente. También puedes incluir una breve descripción del evento y su temática si la tiene.

3. Cronograma del plan de catering 

Esta sección te da la oportunidad de ilustrar cuán intensiva, detallada y meticulosa va a ser tu planificación del evento del cliente si contrata tus servicios. Mostrará todos los hitos así como las etapas y sus respectivas fechas.

Esto les dará una idea clara del tipo de plazos de entrega que se pueden esperar de su empresa.

También puedes mostrar el flujo de tu evento en tantas diapositivas y en el formato que creas que se adapta a tus necesidades. Tal como lo hemos agregado en forma de tabla y línea de tiempo. Independientemente del formato que elija, el flujo de su evento debe constar de cuatro pasos importantes que son:

• Crear un menú de tareas
• Explora la ubicación
• Preparar la tarea prevista
• Gestión de eventos

4. Menú de catering 

El menú del catering es uno de los principales apartados que el cliente busca en tu propuesta, por lo que esta está lo más elaborada posible. El menú es el corazón de cualquier negocio de catering, por lo que debe ser lo suficientemente atractivo para satisfacer al cliente y además rentable para generar beneficios. Los elementos del menú que se incluirán en esta sección deberían ser relativamente fáciles de servir, ya que cada cliente requiere los mejores servicios y que además sean rápidos. Haga una lista de todos los platos que se incluirán en los aperitivos, la cena y los postres. Además, menciona las bebidas que estás sirviendo a los invitados de tu cliente.

También puedes incluir una lista de platos variados en este menú, pero todo depende del cliente si le gustan esos platos o no. Por lo tanto, se le puede llamar una sección centrada en el cliente en un verdadero sentido.

5. Inspiración para el tema del catering

Mucha gente piensa que una propuesta de catering tiene que ver con alimentos y bebidas. Pero eso no es cierto, el tema es tan importante como la comida misma. Por lo tanto, muestra temas inspiradores en esta sección. También puedes darle a tu cliente diferentes opciones de tema entre las cuales puede elegir el que más le guste o puedes brindarle una única opción de tema que creas que es la más adecuada para su evento.

6. Estructura general de precios 

Luego viene la sección de precios donde puede establecer sus precios, incluidos todos los costos adicionales, para que el cliente tenga una idea completa de sus ofertas. Esto debe incluir el precio de todos y cada uno de los artículos, así como los servicios como mano de obra, ropa blanca, cubiertos y más. Anota el desglose final de todos los costos junto con los descuentos o ajustes que puedas ofrecer a tu cliente. Si es necesario, puede incluir descripciones tentadoras e inclusiones de paquetes adicionales en los que se puede hacer clic, lo que le brindará una oportunidad de venta adicional única.

También tiene la opción de mostrar el costo de diferentes aspectos en diferentes diapositivas o puede mostrar el costo total en una diapositiva según sus requisitos. Pero le sugeriría que muestre la estructura de costos en diapositivas individuales para que el cliente pueda tener una comprensión clara del precio que se presentará como lo hemos hecho en nuestra plantilla de propuesta.

7. Términos de servicios 

La sección final de su propuesta de catering describe sus términos y condiciones. Por lo tanto, dedique toda esta diapositiva a los términos y condiciones que sustituyen a las políticas de su empresa. Los términos y condiciones dependerán de las políticas que elija implementar en este evento de catering, pero su propuesta debe incluir algunas inclusiones comunes, como jurisdicción y lugar, condiciones de pago y resolución de disputas.

Este apartado puede resultar muy útil para informar a tu cliente cómo puede realizar una solicitud del servicio de catering.

8. Siguiente paso

Después de los términos y condiciones viene la sección de contrato donde tu cliente podrá agregar su firma digital para confirmar que está contratando tus servicios. Además de la firma, puedes mencionar algunos aspectos importantes como un anticipo del 50%, discusión sobre el evento o cualquier cosa que quieras que tu cliente sepa.

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Redactar una propuesta de catering eficaz siempre lleva tiempo, pero no si cuentas con una plantilla prediseñadas que te ayude. Por lo tanto, descarga esta plantilla para que tu proceso de presentación sea mucho más fácil y rápido.