Jedes Jahr scheitern zahlreiche kleine Unternehmen und Startups, weil es ihnen nicht gelingt, ein wirksames und effizientes Kreditkontrollsystem einzurichten . Kunden, die langsam zahlen, verursachen Cashflow-Probleme; Dies bremst das Wachstum und sorgt dafür, dass die Prognosen durcheinander geraten.
Sofern kleine Unternehmen keinen strengen Kreditkontrollprozess in ihre DNA integrieren, bleibt die Angst vor einem Zusammenbruch sehr real.
Allerdings besteht unser Ziel nur darin, Sie weiterzubilden. Wir möchten nicht, dass Sie der Ignoranz und Untätigkeit zum Opfer fallen, wenn die einfache Maßnahme einer strengen Kreditkontrolle Sie auf den Weg zum Wachstum bringen kann. Wenn Sie die Kreditkontrolle in der Anfangsphase Ihres Unternehmens nicht beherrschen, spielen Sie mit dem Feuer.
Auf das Wesentliche reduziert, war es für Unternehmen schon immer eine Herausforderung, Zahlungen von Kunden pünktlich einzuziehen. In diesem Blog werden wir Tipps zur Verbesserung Ihres Kreditkontrollsystems untersuchen.
Was ist Kreditkontrolle?
Es gibt keine unterhaltsame Art, einen Finanzbegriff zu beschreiben, es sei denn, es handelt sich um eine Szene aus „ Der Wolf von der Wallstreet“ . Bei der Kreditkontrolle handelt es sich um die Technik zur Überwachung und Messung der Forderungen eines Unternehmens (Rechnungen, die an Kunden ausgestellt und noch nicht bezahlt wurden).
Indem Sie diese Konten verfolgen und bei Zahlungsverzug oder Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, können Sie Ihre Cashflow-Situation verbessern und das Problem vermeiden.
Warum ist Kreditkontrolle wichtig?
Ein robustes Kreditmanagementsystem ist unerlässlich, wenn Sie nicht möchten, dass der Cashflow Ihres Unternehmens darunter leidet. Wenn Sie es richtig machen, profitieren Sie von einem nahtlosen Rahmen, in dem Kunden ihre Rechnungen pünktlich bezahlen.
Wenn Sie keine geeigneten Maßnahmen zur Kreditkontrolle anwenden, kann dies die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gefährden und seine Kreditwürdigkeit beeinträchtigen. Hierhin könnte Ihr Unternehmen gehen, wenn Ihre Kontrolle unterdurchschnittlich oder sogar schlecht ist.
Sechs einfache Tipps zur Kreditkontrolle
Wir haben eine Liste mit sechs wichtigen Überlegungen zur Konsolidierung Ihrer Kreditkontrollrichtlinien und -verfahren zusammengestellt.
Überprüfen Sie Ihr Verkaufsbuch
Halten Sie Ihr Verkaufsbuch stets über jede Transaktion im Zusammenhang mit Verkäufen auf dem neuesten Stand, einschließlich erteilter Gutschriften (falls vorhanden). Überprüfen Sie regelmäßig das Hauptbuch, um bevorstehende oder versäumte Zahlungsfristen festzustellen. Durch das Erkennen von Problemen können Sie große und unüberschaubare Schulden vermeiden.
Wie kann man das machen? Wir haben eine PPT-Vorlage für Sie!
Vorlage 1: Kreditkontrollliste für die Kontoverwaltung
Diese PPT-Vorlage ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Sie müssen nicht nach Lupen suchen, um Konten von Kunden zu finden, die Ihnen hohe Beträge schulden. Es präsentiert klare Informationen, um ein schnelles Verständnis zu unterstützen. Hol es dir jetzt.
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Priorisieren Sie die Kundenbeziehung
Obwohl Kundenbeziehungen für das Geschäftswachstum von entscheidender Bedeutung sind, sollten Sie niemals zulassen, dass diese Ihre Finanzen beeinträchtigen. Einem mittellosen Kunden aufgrund einer guten Beziehung einen Kredit zu gewähren, ist absurd. Legen Sie Ihre Prioritäten klar fest und markieren Sie Kunden, auf die Sie zählen können, bevor Sie Rechnungen auf Kredit ausstellen.
Scheint eine Menge harte Arbeit zu sein? So machen Sie es einfach:
Vorlage 2: Abstimmung des Verbraucherlebenszyklus mit dem Kreditmanagement
Dieses aufschlussreiche PPT-Framework führt Sie durch den Lebenszyklus des Verbrauchers und hebt die Punkte hervor, die seine Kaufentscheidungen und seinen Kreditbedarf beeinflussen. Es würde Ihnen als Schutz vor Kreditrechnungen dienen, die Sie möglicherweise abschreiben müssen.
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Überdenken Sie Ihr Rechnungsdesign
Wenn Sie häufig Zeit damit verbringen, verspäteten Zahlungen von Kunden nachzujagen, die Sie lieber anderen wichtigen Vorgängen widmen möchten, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Rechnungsstellungsprozess zu überdenken. Machen Sie es so klar und prägnant wie möglich. Sie möchten keine verspäteten Zahlungen, weil Ihre Kunden die Rechnung nicht richtig verstanden haben und nicht erkennen konnten, wann sie fällig ist. Wählen Sie diese Vorlage, um das Problem zu beheben.
Vorlage 3: Verbesserungs-Roadmap für professionelles Kreditmanagement
In diesem PPT-Layout können Sie die Mängel Ihres Kreditmanagementplans in Ihrer Rechnung finden. Holen Sie sich dieses PPT, um die Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
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Überwachen Sie die Kreditwürdigkeit
Die Durchführung von Bonitätsprüfungen bei neuen Lieferanten oder Kunden ist Teil der Standardarbeitsanweisung (SOP) der meisten Unternehmen. Denken Sie jedoch daran, Inspektionen bei Ihren bestehenden Kunden durchzuführen, um sicherzustellen, dass deren Finanzen in Ordnung sind.
Sie sind sich nicht sicher, wie es geht? Wir bieten die Lösungen.
Vorlage 4: Aufschlüsselungsdiagramm für das Kredit-Score-Management
Dieses PPT-Set bietet Ihnen die richtigen Informationen an einem Ort, um Sie bei der Überwachung Ihrer Kreditwürdigkeit zu unterstützen. Es veranschaulicht Daten und Erkenntnisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und hilft Ihnen, sich auf bessere Kreditentscheidungen zu konzentrieren. Hol es dir jetzt.
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Priorisieren Sie größere Schulden
Stellen Sie sich vor, wie überwältigend es wäre, wenn Ihr Unternehmen mit mehreren ausstehenden Schulden konfrontiert wäre. Wenn Sie jedoch in einer ähnlichen Situation stecken, ist es an der Zeit, Ihren Kreditkontrollprozess neu zu bewerten.
Konzentrieren Sie sich in der Zwischenzeit auf die Behebung der größten Schulden, die sich unverhältnismäßig stark auf Ihren Cashflow auswirken.
Brauchen Sie Hilfe dabei? Wir sind für Sie da.
Vorlage 5: Kreditmanagement- und Schuldenabbauplan
Diese datengesteuerte PPT schlüsselt die Informationen auf und organisiert sie, damit Sie leichter erkennen können, wer Ihnen viel schuldet. Sie können eine Liste aller Kunden erstellen, deren Schulden einen bestimmten Betrag übersteigen, um einen Aktionsplan zu erstellen. Setzen Sie es jetzt ein.
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Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen
Wenn Ihre Bemühungen, ausstehende Zahlungen von Ihren Kunden einzufordern, vergeblich waren und die Schulden immer noch steigen, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Sie können mehrere Optionen in Anspruch nehmen, darunter Mediation, gerichtliche Klage oder gesetzliche Forderungen. Die geeignete Option wird jedoch unter Berücksichtigung des geschuldeten Geldbetrags ermittelt.
Warten Sie auf die Vorlage? Hier herunterladen:
Vorlage 6: Dreistufiger Prozess des Kreditrisikomanagements
Dieses inhaltsfertige PPT-Set bewahrt Sie davor, im Meer unüberschaubarer Schulden zu ertrinken. Es verarbeitet Erkenntnisse, die in die Prüfung von Kreditlimits, die Gewährung von Krediten und deren Überwachung strukturiert sind, um das Risiko von Zahlungsausfällen auszuschließen. Hol es dir jetzt.
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Das wegnehmen
Kreditkontrolle ist kein Kinderspiel. Es erfordert Organisation, Professionalität, Ausdauer und Verständnis.
Die Einrichtung von Prozessen und deren genaue Befolgung kann dazu beitragen, das Risiko finanzieller Verluste zu minimieren und den Cashflow zu verbessern. So sorgen Sie für Erfolg und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.