0 Comment
Customer Reviews
Existem aproximadamente 300 milhões de usuários do PowerPoint e sua bela estética e, em média, 300 milhões de apresentações em PowerPoint são criadas todos os dias sem falhas. Não há necessidade de ter um QI acima de 200 para descobrir o quão deprimentes são essas apresentações e o que elas fazem com que seus espectadores passem.
O que os apresentadores precisam entender é que o PowerPoint não é uma ferramenta de criação de documentos. Também não é uma ferramenta para anotar cada um dos fatos, estatísticas e outras informações que você adquiriu ao longo da vida.
Embora os seres humanos sejam dotados da capacidade de ler, escrever e aprender, ao contrário de outras espécies neste planeta, você deve compreender que a capacidade de atenção deles é menor do que a de um peixinho dourado! Então, ninguém tem tempo ou paciência para assistir a uma palestra chata e recheada de textos, gráficos e tudo mais!
A apresentação pode parecer interessante para você, mas para o seu público é nada menos que “MORTE POR POWERPOINT”.
Os seres humanos, por mais talentosos que sejam, não têm a capacidade de ler e ouvir ao mesmo tempo, especialmente quando um slide carregado de texto é apresentado diante deles e quando o texto não é visível à distância.
Deixe-me explicar o que é esse Death By PowerPoint!
Não, não é uma morte real! PowerPoint não é um assassino. Porém, o apresentador pode ser!
Piadas à parte, de acordo com a Wikipédia e sua equipe experiente, Death by PowerPoint é caracterizado como o tédio causado por uma apresentação monótona e enfadonha do PowerPoint, normalmente composta por marcadores, também conhecidos como Bull***T listas e gráficos convencionais e não poderíamos estar mais de acordo!.
O que na verdade causa a morte é o apresentador falar um pouco sobre o primeiro slide, depois mostrar outro, falar sobre ele e isso se torna um ciclo interminável que só termina quando metade do público cochila. Bem, sim, literalmente cochile zzzzzz… Desligado!
Que ato pecaminoso colocar o público para dormir com uma apresentação chata e monótona! Mas a questão é como evitá-lo? O que é necessário para evitar a “MORTE” com suaapresentação em PowerPoint?
A resposta é, de fato, muito simples. Mas chegaremos a isso mais tarde.
Primeiro, vamos aprender o que torna uma apresentação RUIM, a ponto de se tornar uma apresentação matadora!
1. Muita informação
O erro mais fundamental que rotula uma apresentação como RUIM é adicionar muito texto ao slide. Como o apresentador deseja entregar todas as informações ao seu público, ele não deixa espaço para gráficos e imagens.
2. Fontes bizarras e seus tamanhos desproporcionais
A segunda coisa que uma apresentação RUIM tem é o uso de fontes que não combinam com o conteúdo. Além disso, as fontes adicionadas são muito pequenas, dificultando a leitura.
3. Pixelização de imagem
A pixelização da imagem acontece quando o apresentador simplesmente enche sua apresentação com recursos visuais de baixa qualidade. Assim que a apresentação é apresentada em widescreen as imagens ficam borradas tornando-as impossíveis de serem visualizadas à distância e às vezes até mesmo de frente, o que não parece nada profissional.
4. Contraste ruim
O esquema de cores da apresentação desempenha um papel muito importante para determinar se ela será rotulada como BOA ou RUIM. Seja a cor do texto ou do fundo, cada aspecto influencia a apresentação. Uma apresentação ruim tem um esquema de cores ruim.
5. Animação irrelevante
O pior erro em uma apresentação é usar animações irrelevantes e desnecessárias. Animar as caixas para fazê-las se mover e dançar não demonstra criatividade; em vez disso, mostra que o apresentador acabou de encontrar o botão de animação, mas não tem a menor ideia de como usá-lo.
6. Slides desorganizados
Junto com as fontes e animações, o que torna uma apresentação ruim são os slides desorganizados. Se o primeiro slide não tiver relevância para o segundo slide, obviamente é uma apresentação ruim.
7. Conteúdo chato e enfadonho
Às vezes, o conteúdo é o culpado por tornar uma apresentação ruim. Tudo que você precisa é atingir o seu público com um longo discurso e pronto! Dezenas deles estão dormindo profundamente e outros estão tentando manter a cabeça erguida, mas não conseguem fazê-lo por muito tempo. Conteúdo enfadonho é tudo que você precisa para intitular sua apresentação como RUIM e às vezes até PIOR.
Como evitar a morte por PowerPoint
Agora chegando ao ponto principal, como evitar esta “Morte”?
Aqui estão alguns passos e um pouco de amor para evitar o título de uma apresentação RUIM e manter seu público vivo e agitado.
1. A regra KISS é tudo que você precisa
KISS, também conhecido como “Keep It Short and Simple” deve ser o seu lema como apresentador. Isso significa simplesmente não complicar seus slides PPT com muito texto; em vez disso, mantenha-o curto, nítido e direto ao ponto. Além disso, certifique-se de que o texto incluído seja simples de ler e compreender pelo público.
2. KIFP, também conhecido como Mantenha-o em ritmo acelerado e em movimento
Outro ponto que vale a pena seguir é manter o ritmo dos slides. Isso significa não se preocupar muito com os detalhes. Mostre detalhes no slide do PowerPoint somente quando for necessário. Mantenha seus slides e subtópicos PPT avançando em um ritmo rápido para que o público não fique entediado. Entrar em muita semântica resultará na perda do interesse do seu público, que é a última coisa que um apresentador deseja.
3. Uso modesto de transições e animações
Animações e transições conferem apelo estético a uma apresentação. Mas eles também têm a capacidade de trazer um nome RUIM à sua apresentação se não forem usados com moderação, como mencionamos anteriormente. O uso excessivo de animações e transições pode levar a muitos problemas na apresentação, como slides confusos, travamentos do sistema e slides se movendo mais devagar que uma tartaruga. Portanto, se um apresentador deseja usar animações, ele deve usá-las com moderação, tendo em mente as virtudes da modéstia.
4. Aplicando um modelo de PowerPoint relevante
Os modelos de PowerPoint são uma bênção disfarçada, especialmente para iniciantes que não têm ideia de como é uma boa apresentação.
Um modelo de PowerPoint bom e agradável pode ser o ingrediente secreto ou o coração e a alma de uma boa apresentação, transformando-a de monótona em fabulosa em segundos. Portanto, um apresentador deve escolher os modelos do PowerPoint com muito cuidado e precisão para garantir 100% de sucesso.
Baixe estes modelos de PowerPoint envolventes
Modelo 1
Pegue estes slides de apresentação do PowerPoint do Bcm Framework
Modelo 2
Baixe estes slides de apresentação em PowerPoint de preparação para emergências empresariais
Modelo 3
Modelo 4
Baixe estes slides envolventes de apresentação em PowerPoint sobre perfil de empresa
Modelo 5
Modelo 6
Modelo 7
5. Siga a regra 1-6-6 para adicionar texto
Slides carregados de texto são suficientes para fazer sua apresentação se afogar em águas escuras e, uma vez afogada, não há chance de colocá-la em funcionamento. Para evitar isso, siga a regra 1-6-6, que significa que cada slide consiste em no máximo 6 linhas e no máximo 6 palavras em cada linha.
Embora seja bastante difícil de implementar, temos certeza de que você, como apresentador, usará essa regra para evitar que seu público seja morto!
6. Contar histórias com um toque diferente
Ninguém quer ser bombardeado com dados estatísticos na forma de tabelas e gráficos que são tão enfadonhos quanto o INFERNO. Eles não são apenas feios, mas também muito difíceis de compreender. Portanto, adote a narrativa, pois todo mundo adora uma boa história que pode ajudar a elevar o humor e também as estatísticas da sua apresentação. Em vez de slides carregados de texto, apresente uma ótima história auxiliada por recursos visuais que certamente atrairão a atenção do seu público.
7. Esquema de cores atraente e legível
Fundo azul e fonte laranja! Ai, meus olhos! Isso é o que seu público dirá se você tiver um esquema de cores bizarro. Pelo menos não os deixe desagradáveis com sua apresentação. Mostre a eles que você se preocupa com eles e com seus olhos.
Portanto, use o esquema de cores certo para sua apresentação que combine bem com ela. Usar também o esquema de cores certo pode ajudar a destacar sua apresentação na multidão e torná-la visualmente atraente.
8. Conquiste mentes e corações com sua apresentação
Embora histórias cheias de ação e grandiosas vendam como pão quente nos cinemas, elas não funcionam realmente para uma apresentação, a menos que tenham algo com o qual as pessoas possam se identificar. Aquele que é relevante para eles nunca passará despercebido.
Portanto, proporcione ao seu público uma experiência que vale a pena lembrar, transmitindo-lhes o conhecimento que eles estão dispostos a levar para casa. A melhor maneira de fazer isso é compartilhar com eles suas experiências da vida real. No entanto, essas experiências devem ser relevantes para o tema da sua apresentação.
9. A linguagem corporal diz tudo
A linguagem corporal do apresentador também desempenha um papel muito importante. Portanto, sempre fique de frente para o seu público durante a apresentação. Nunca enfrente a apresentação. No caso de não haver contato visual, o público perderá o interesse no que o apresentador está dizendo.
10. Fique calmo, não entre em pânico
Por último mas não menos importante. Mantenha a calma e a calma durante a apresentação. Existe a possibilidade de falhas temporárias ocorrerem de vez em quando em sua apresentação. Mas não perca a calma e o pânico, pois ficar calmo é a única maneira de superar isso. Independentemente do tipo de problema que você esteja enfrentando, não perca a calma. Talvez a calma tenha sido o que tornou os maiores oradores do mundo os maiores e os diferenciou dos demais.
E se você tem a impressão de que Steve Jobs (bem, todos nós sabemos quem ele é) nunca enfrentou nenhum problema durante uma apresentação, pense novamente!
Agora que você sabe como o PowerPoint causa a ‘MORTE’ e como evitá-la, adicionamos alguns exemplos bônus do TED Talk para se inspirar!
1. Como evitar a morte por PowerPoint | David JP Phillips
Este é o nosso tópico, então como poderíamos perder esta palestra do TED? Além de ser relevante para o nosso tópico, o palestrante David JP Philips compartilha algumas dicas e truques excelentes para criar apresentações em PowerPoint de alto nível. Sendo autora do famoso livro “Como evitar a morte pelo PowerPoint”, a Philips ensina a milhares de profissionais em todo o mundo o mantra de criar slides e apresentações PPT poderosos e eficazes.
2. Linguagem Corporal, o poder está na palma das suas mãos | Allan Pease
Ele apenas acenou com a palma da mão e isso foi o suficiente para Allan Pease convencer o público a seguir as instruções dadas. Sem usar qualquer poder ou força externa ele foi capaz de influenciar o seu público.
Esta influente palestra TED mostrou que quando falamos com o nosso público, as palmas das mãos devem estar viradas para cima, pois isso pode alterar drasticamente a forma como eles percebem a palestra. Além disso, a direção da palma da mão afeta a retenção e a memória.
Para provar seu ponto de vista, ele citou o exemplo dos romanos que entrelaçavam as mãos, com a pessoa mais forte empurrando a mão em cima da outra.
Depois de passar por esta palestra e aplicar a técnica mostrada você será capaz de obter a resposta que deseja do seu público!
3. Isso ressoa em mim! Nancy Duarte
Você já pensou por que algumas palestras e apresentações são tão inspiradoras que induzem imediatamente um apelo à ação? Pois bem, certamente encontrará a sua resposta nesta TED Talk de Nancy Duarte em que ela partilha o segredo escondido de uma excelente apresentação. Em sua palestra inspiradora e citando alguns exemplos de grandes oradores como Steve Jobs e Martin Luther King, ela diz que se você compartilhar sua ideia de uma forma que ressoe no público, a mudança acontecerá. Você verá a mudança porque tem dentro de você o poder de mudar o mundo!
Tem mais ideias sobre a Morte por PowerPoint e como evitá-la? Compartilhe-os na seção de comentários abaixo!
