0 Comment
Customer Reviews
يمكن أن تصبح الإدارة المالية صعبة بقدر ما تسمح بها. في جو الشركات، تعتبر الموارد المالية مرادفة للطاقة الحيوية التي تجعل أي عمل تجاري يزدهر. لذلك، فإن أولئك الذين يديرون الشؤون المالية هم مستودع الوقود لأي كيان مؤسسي يتطلع إلى تجميع القطع معًا وتحقيق إيرادات جيدة في النهاية.
سواء كانت شركة ناشئة أو شركة متعددة الجنسيات، فإن ترتيب الكتب دائمًا ما يكون سمة مرغوبة. ففي نهاية المطاف، يزدهر فن إدارة الأعمال عندما يتم التعامل مع الشؤون المالية بشكل جيد. وكان ينبغي لأولئك الذين يتطلعون إلى إحداث تغييرات مدمرة أن يتقنوا عدد رأس المال، ومجال التمويل، والركن الائتماني، والمنطقة الضريبية على حد سواء.
وعلى المستوى الفردي أيضًا، تعد الإدارة المالية مهارة يجب تعلمها وقوة يجب امتلاكها. قد يتجاوز هذا الاقتباسات الملهمة من خبراء الثروة مثل وارن بافيت. ويمكن أيضًا أن يتجاوز مكتب المدقق في مكتب من الدرجة الأولى لشركة Fortune 500. كل ذلك يتلخص في الفطنة النقدية – إتقان الرياضيات المتعلقة بالمال.
↓ قم بتنزيل مورد الإدارة المالية الكامل هذا لبداية مربحة
إذن، من أين يبدأ المرء بمعرفة هذه الرياضيات؟ كيف يمكن للمرء أن يصبح سيد الارتفاعات والانخفاضات المالية؟
تكمن الإجابة في هذه المدونة التي ستكون بمثابة دورة مكثفة غنية بالموارد حول إدارة الشؤون المالية مثل المحترفين. موارد الدورة عبارة عن قوالب إدارة مالية تم تصميمها في برنامج PowerPoint لمساعدتك في رحلتك لتصبح خبيرًا في المال. لذا، سواء كنت رائد أعمال تبدأ كتابًا صعبًا حول الامتثال الضريبي أو الميزانيات العمومية المهنية على المستوى التنفيذي أو الإداري، فقد حان الوقت لمواصلة القراءة ومعرفة الحل السريع.
ما الذي يجعل قوالب الإدارة المالية فريدة من نوعها؟
بحكم التعريف، تهدف الإدارة المالية إلى تعظيم ثروة أصحاب المصلحة في الشركة. سوف تحتاج معالجة الأرقام الدائمة إلى نوع من التنظيم والهيكل لتبادل المعرفة والتحليل. وكلما تم تقديم هذه الأرقام في شكل مرئيات قابلة للفك، كلما كان ذلك أفضل.
هذا هو المكان الذي تصبح فيه النماذج النموذجية للإدارة المالية مفيدة للمخططين والمديرين التنفيذيين على حد سواء. باستخدام القوالب، تصبح الوثائق المالية أكثر تنظيمًا ويسهل دمجها في المخطط الأبيض والأسود للأشياء. يمكن للتصور الرقمي المدعوم بهذه القوالب تحسين تحليل البيانات وتطبيقها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للقوالب أن تقلل من عبء العمل الدنيوي وتجعله متاحًا للذكاء والمطلعين.
ولكن ما هي أفضل النماذج المعبأة للاستخدام؟
الجواب على ذلك هو قوالب PowerPoint.
وأسباب ذلك بسيطة:
- قوالب الإدارة المالية المصممة مسبقًا والمصنوعة في برنامج PowerPoint قابلة للتحرير بالكامل وذات قيمة بيانية. وهذا يجعلهم الاختيار الأول (والواضح) لمحاسبي الحسابات والمحللين الماليين في جميع أنحاء العالم.
- ترتبط القوالب بجداول بيانات Microsoft Excel، وهي أداة مفضلة على الإطلاق في مجال الإدارة المالية. إلى جانب برنامج PowerPoint، وهو نظام أساسي للمحتوى المرئي متعدد الأوجه ومليء بالطاقة في حد ذاته، تصبح قوالب الإدارة المالية هذه موردًا عند الطلب.
- تساعد وظيفة التوصيل والتشغيل لقوالب الإدارة المالية على توفير الكثير من الموارد والوقت. إن مرونة هذه القوالب وإمكانية إعادة استخدامها تجعلها مخزنًا للمعرفة ومعيارًا أساسيًا للتوثيق.
هناك فوائد كثيرة لاستخدام قوالب الإدارة المالية المصممة في PowerPoint (لقد أثبت SlideTeam ذلك مرارًا وتكرارًا). ولكن الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها استغلال هذه الفوائد بشكل كامل هي من خلال وضع إثبات المفهوم للاستخدام الفعلي. لذلك دعونا نفهم كيفية تطبيق قوالب الإدارة المالية لتصبح معالجًا لتحليل الأرقام في وقت قصير.
الإدارة المالية: دائرة الأربعة وحزمة من القوالب
في كثير من الأحيان، يعتبر رؤساء الشركات وعشاق التمويل أن التمويل هو الهدف النهائي. ولكن إذا تجنب المرء هذه الأفكار المسبقة، فيمكنه أن يرى أن الإدارة المالية تلعب دورًا أكثر دعمًا لكل قطاع من قطاعات العمل بدلاً من أن تكون نتيجة له. سواء على مستوى الفرد أو الشركة، فإن الإدارة المالية هي عملية تكرارية لأربعة أنشطة مترابطة - التخطيط وإعداد الميزانية، وتخصيص الموارد، والتشغيل والرصد، والتقييم وإعداد التقارير.
وهذا هو كل ما يستلزمه شعار إتقان التمويل. بمجرد أن تبدأ هذه الدائرة المكونة من أربعة، ستتمكن من التوفيق بين الأرقام وحسابها جنبًا إلى جنب ومساعدة إدارة الشركة على اتخاذ قرارات مالية سليمة.
لذلك، لمساعدتك في تجميع هذه الدائرة، نقدم حزمًا مخصصة من قوالب PowerPoint التي يمكنك الاستفادة منها في كل مرحلة من مراحل الدائرة. قوالب الإدارة المالية هذه قابلة للتخصيص بالكامل. لذلك يمكنك تنزيلها واستخدامها عدة مرات كما تريد. نصيحة احترافية، نظرًا لأن الدائرة الأربعة ستوفر الكثير من البيانات بانتظام، يمكنك دمج ذلك في مخططات البيانات المرتبطة ببرنامج Excel لقوالب الإدارة المالية الخاصة بك واستخدامها لإعداد التقارير عن كل ربع سنة لاحق. فقط قم بالتنزيل والبدء.
1. التخطيط والميزنة
تبدأ عملية الإدارة المالية بخطة. كل شيء يفعل. إنه فقط بالنسبة للإدارة المالية، عليك أن تحدد المربعات بدقة (لا أحد يريد أن يخسر بضعة ملايين بسبب سوء التخطيط على كل حال). تستلزم مرحلة التخطيط هنا أيضًا إعداد ميزانية لأي مشروع أو عملية في الشركة. عوامل عملية إعداد الميزانية المناسبة هي الموارد المالية والأصول والالتزامات الخاصة بالمشروع.
قراءة ذات صلة: 25 أفضل شرائح PowerPoint لصناعة الخدمات المالية لكسب العملاء
إن الميزانية جيدة التنظيم والمحسوبة جيدًا ترشد إدارة الشركة بشأن ما إذا كان المشروع سيكون مثمرًا أو ضارًا برصيد البنك. تعمل الميزانية بمثابة نقطة انطلاق لأي مسعى مؤسسي أو فردي، مما يجهزك للعجز أو الفائض مسبقًا. وبالتالي، فإن الميزانية تعد الموضوع للطوارئ، إلى جانب وضع افتراضات حول البائعين والأسواق المحتملة.
حزمة النموذج الخاصة بك: الميزانية المثالية هذه الأيام تتجاوز تعريفات فجوات الإيرادات والنفقات. نظرًا لأن البيانات والأرقام تمثل جزءًا كبيرًا من الموازنة الفعالة، يحتاج المرء إلى أدوات للمساعدة في تصور هذه الأرقام مع الإشارة إلى الموارد والقيم بدقة. ستساعدك قوالب الإدارة المالية التالية في مثل هذا التصور والتغلب بشكل فعال على تحديات متابعة سنتك ودايماتك. ما عليك سوى تنزيلها وإعداد تقارير الميزانية المخصصة على الفور.
↓ لوضع الميزانيات مثل المحترفين
↓ لتنسيق الحقائق والأرقام بدقة
↓ للتخطيط لأفضل طريق للربح
2. تخصيص الموارد
في اقتصاديات الشركات، الخطوة بعد إعداد الميزانية هي تخصيص الموارد. إنها عملية تخصيص الموارد النقدية لكل كيان وفقًا لأولويته أو حجمه أو مخاطره. يعد تخصيص الموارد جانبًا مهمًا لاستراتيجية الشركة ويعمل على تحقيق الأهداف طويلة المدى. بالاشتراك مع التقدير اليدوي، يساعد تخصيص الموارد في التخطيط للاستخدام الأمثل للأموال.
قراءة ذات صلة: أفضل 35 قالب PowerPoint ماليًا للمحاسبة والخدمات المالية الأخرى
تستفيد وحدات الشركات وكذلك الأفراد من تخصيص الموارد من حيث العملية في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنه مع زيادة الأموال أو الموارد بسبب فائض الأرباح، يمكن لأولئك الذين يديرون المخصصات تغذية المشاريع عالية الأداء. وفي الوقت نفسه، إذا كانت أرقام الإيرادات مخيبة للآمال، فيمكن للشركات إجراء تخفيضات على الموارد الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تخصيص الموارد على التخطيط لقنوات بديلة لتحسين رأس المال مع التحليل المستمر للتكلفة.
حزمة القالب الخاص بك: إن نشر رأس المال الخاص بك في المنافذ المناسبة يحتاج إلى مستوى معين من الفطنة الإستراتيجية. كما يتطلب أيضًا تقييمًا دقيقًا وجمع المعرفة فيما يتعلق بهذه المنافذ. ولذلك، فإن أفضل رهان لك هو استخدام الحزمة التالية من قوالب الإدارة المالية. باستخدام كل قالب، يمكنك تخطيط مواردك المالية وفقًا لاستراتيجيتك الفردية أو المؤسسية لجني الثمار على المدى الطويل. انقر للتنزيل والاستفادة القصوى من هذه القوالب.
↓ من أجل التخصيص الحكيم للأموال
↓ لإدارة مواردك على النحو الأمثل
↓ من أجل توزيع رأس المال بشكل جيد
3. التشغيل والمراقبة
التالي في الدائرة هو التشغيل المالي والمراقبة. وتأتي هذه الخطوة عندما يتم تفعيل الموارد المالية المخصصة. تبدأ القطاعات التشغيلية والاستراتيجية للأعمال مثل الموارد البشرية والتسويق في استهلاك الموارد المالية. تتم بعد ذلك مراقبة هذه العملية باستخدام رؤوس بيانات مختلفة وتتبعها باستخدام أوراق الحقائق ودفاتر الأستاذ.
قراءة ذات صلة: أفضل 10 قوالب PowerPoint لملخص مالي من صفحة واحدة لمساعدتك على تتبع الشؤون المالية للأعمال!
على المستوى الفردي، يظهر التشغيل والمراقبة في الصورة في مرحلة الإنفاق. تقوم النفقات الجارية بإرجاع البيانات الأساسية إلى أنظمة التتبع المالي. وبعد ذلك، يمكنك تغذية هذه البيانات إلى نماذج التقارير المالية الموحدة. استنادًا إلى المثيل أو المدة المخصصة من قبل الإدارة، يمكنك نشر هذه النماذج للحصول على مزيد من المعلومات حول تخطيط الموارد وتخصيصها.
حزمة القالب الخاص بك: فورًا، في هذه المرحلة من الإدارة المالية، تتطلب الدائرة التوثيق المناسب لرأس المال العامل. تحتاج إلى صياغة أطر عمل تعتمد على البيانات أثناء مراقبة التدفق النقدي والمخزون. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج أصحاب الحسابات إلى إجراء تحليلات عامة متكررة، وإعداد لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية، وصياغة البيانات المالية في الوقت الفعلي لتقليل الأخطاء في التقييم وإعداد التقارير. ستساعدك قوالب الإدارة المالية التالية على البقاء مطلعًا على الأمور.
↓ لتبرير التكاليف التشغيلية
↓ لمراقبة الأصول عالية الأداء
↓ لحفظ علامات التبويب على الانحرافات المالية
4. التقييم وإعداد التقارير
بمجرد أن يصل استثمار الموارد المالية إلى نهايته، فقد حان الوقت لتقييم الأداء وإعداد التقارير عنه بتنسيقات شاملة لذكاء الأعمال. يصور التقييم المالي المدخلات من مختلف الوكالات وتدفقات الإيرادات ويستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة مسبقًا لوضع علامة على المشروع أو العملية على أنها ربح أو خسارة. ويشمل أيضًا تحليل ومراجعة الكيانات المالية للشركة لوقف أي تكاليف متكررة أو غير مرغوب فيها.
قراءة ذات صلة: أفضل 10 قوالب للتدقيق المالي لمنع الاحتيال
بالنسبة للمديرين الماليين والمحللين والمديرين التنفيذيين، تعمل المحاسبة وعمليات التدقيق كقاعدة لإعداد التقارير المبنية على البيانات. تتضمن هذه التقارير بيانات مصنفة حسب استهلاك الأموال وتوليد الدخل من مختلف المصادر. يمكنك إنشاء هذه التقارير من البيانات المقدمة من الإدارات المعنية. بعد ذلك، يمكنك استخدام التقارير للمتطلبات القانونية والضريبية للشركة.
حزمة القالب الخاص بك: تعمل آلية إعداد التقارير المالية الشاملة على تعزيز مصداقية الشركة في الأسواق المحلية والعالمية. تتطلب عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المنتظمة أن تكون هذه الآلية خالية من الأخطاء في كل سياق للبيان والعرض. ولذلك، يمكنك استخدام الحزمة التالية من قوالب الإدارة المالية لإعداد التقارير المستندة إلى البيانات. يمكنك دمج هذه القوالب المرنة في الأنظمة الرقمية للتواصل والتقييم الفعال عند الحاجة.
↓ لاشتقاق ومعالجة البيانات الصحيحة
↓ للإبلاغ عن العائد على الاستثمار بدقة
↓ لتحديد تدفقات الإيرادات ذات الأداء الضعيف
خاتمة
وفي إطار الشركات، يتطلب الأمر إدارة مالية استراتيجية لتحقيق ما هو غير متوقع. إذا كان مضاعفة أموالك هو الهدف النهائي، فيجب أن تكون إدارة الأموال أيضًا على هذا المنوال. ولن يؤدي نشر نماذج الإدارة المالية جيدة التنظيم إلا إلى تعزيز هذه المهمة. لذا، إذا كنت تريد التحدث عن المال، يمكنك استخدام دليلنا السريع واختيار حزمة القالب التي تناسب احتياجاتك. بعد كل شيء، أولئك الذين يرغبون في إدارة شؤونهم المالية بالطريقة الصحيحة سوف يحتاجون إلى أكثر من مجرد آلة حاسبة للحفاظ على فواتيرهم بالأبيض والأسود مرتبة. لذا ابدأ في العمل، وصنف مجموعتك من قوالب الإدارة المالية، وابدأ في تحليل تلك الأرقام قبل أن تسحقك!
