كيف تكسب رعاة لحدثك القادم؟

لذا ، فأنت تستضيف حدثًا ضخمًا - سواء كان رياضيًا أو مهرجانًا ثقافيًا أو مؤتمرًا تقنيًا - ولكنك تكافح للعثور على رعاة ، أليس كذلك؟

لا تقلق ، كما هو الحال هنا ، في منشور المدونة هذا ، سنوجهك حول كيفية الحصول على رعاة لحدثك ، جنبًا إلى جنب مع عرض تقديمي قابل للتعديل بنسبة 100٪!

من هم رعاة الحدث وكيف تعمل الرعاية؟

راعي الحدث هو شركة / فرد يدفع مقابل المشاركة في حدث ما. عادةً ما يشمل ذلك إنشاء العلامات التجارية واللافتات والرعاية المباشرة لحدث ما.

على سبيل المثال ، افترض أن شركة Coca-Cola ترعى حدثًا. في هذه الحالة ، قد يتم إدراجهم كمشروب غازي رسمي للحدث جنبًا إلى جنب مع شعارهم على لافتات / ملصقات / منشورات خاصة بالحدث. وسيتم ذكره في أي بيانات صحفية حول الحدث.

يختلف مدى مشاركة راعي الحدث من شركة إلى أخرى ومن حدث إلى حدث. في بعض الأحيان ، تنطوي المشاركة الوحيدة في الحدث على مساهمة مالية.

يمكن أن تختلف مشاركة راعي الحدث اعتمادًا على مقدار الأموال التي يقدمونها. على سبيل المثال ، إذا ساهمت شركة Coca-Cola بمبلغ 5000 دولار ، فلن يكون لها نفس المشاركة مثل شركة تقدم 50000 دولار لنفس الحدث.

يجب على الراعي اتباع مجموعة محددة من الإرشادات. تتم صياغة اتفاقية رعاية بين الشركة ومنظم الحدث. تحدد الاتفاقية الخدمات والمواد التي تقدمها الشركة ، وما هي المشاركة التي ستحصل عليها في الحدث ، وتفاصيل أخرى محددة ، مثل طول الاتفاقية وجدول الدفع.

لماذا يحتاج حدثك إلى راع؟

قد تسأل نفسك ، لماذا أحتاج إلى راع لحدثي؟

ليس الأمر كما لو أنه المزيد من الأموال التي يمكنك إضافتها إلى ميزانيتك.

حسنًا ، هذا ليس صحيحًا تمامًا.

باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي وأشكال أخرى من التسويق عبر الإنترنت ، يمكن للجهات الراعية زيادة الوعي بحدثك ، مما سيساعدك على جذب المزيد من الحضور.

ليس سراً أن الرعاية أصبحت نموذجًا شائعًا للإيرادات للأحداث غير الربحية والربحية - من الأحداث الرياضية والترفيهية الكبرى إلى المؤتمرات الصغيرة وجمع التبرعات.

فيما يلي أهم الامتيازات لوجود راع لحدثك: -

الإحالات والمصداقية:

السبب الرئيسي وراء جذب معظم الأحداث للجهات الراعية هو أنها تضيف مصداقية لحدثك.

إذا كنت تحاول جذب الحاضرين بوعد جلب متحدث مشهور ، فيمكنك جذب انتباه أكبر.

تضخم الأسعار:

دعنا نواجه الأمر ، فأنت بحاجة إلى المال لجعل هذا الحدث كبيرًا ، وإذا كانت لديك ميزانية محددة في الاعتبار ، فلا داعي للتفكير في البحث عن طرق لزيادة إيراداتك. هناك العديد من المصادر المتاحة ، مثل المعلنين ومبيعات التذاكر ، ولكن ليس الأمر كما لو أنه يمكنك بيع نفس التذكرة مرتين أو ثلاث مرات وزيادة إيراداتك بشكل كبير. حسنًا ، أنت نوعًا ما ، من خلال وجود راعٍ تم اختياره جيدًا في الحدث الخاص بك ، يمكنك أن تقدم لمشتري التذاكر حافزًا أو هدية مجانية ، ولكن من المهم أيضًا عدم المبالغة في التكاليف.

زيادة التعرض لحدثك:

كلما زاد عدد الحاضرين لديك ، زاد تعرض الحدث الخاص بك. إنه مفهوم بسيط ومفهوم يستفيد منه العديد من منظمي الأحداث من خلال وجود راع معروف لدعم الحدث الخاص بهم. حتى أن بعض المنظمات ستجند الرعاة للمساعدة في نشر الكلمة من خلال منحهم قائمة بجميع الحاضرين المسجلين للقيام بالتسويق.

حوافز للحضور:

في حين أن معظم الأشخاص الذين يحضرون حدثًا ما موجودون لتقديم العروض التقديمية والمعلومات التي يمكنهم الحصول عليها ، فمن المفهوم أنهم سيكونون أكثر ميلًا للحضور إذا علموا أن الراعي سيقدم لهم شيئًا ما. يمكن أن تكون هذه هدية مجانية ، أو فرصة للفوز بهدية أخرى ، أو لمجرد السماح لهم بمعرفة أنه سيتمكنون من الوصول إلى عدد قليل من المنتجات من شركة الراعي. غالبًا ما يكون هذا بمثابة ميزة للحضور ، ولكنه يساعد أيضًا في تشجيعهم على الترويج لحضورهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

5 طرق للعثور على راعي الحدث

رعاية حدث واسع النطاق أمر لا بد منه. يوفر الرعاة الموارد لاستضافة حدث ويساعدون في تنمية علامتك التجارية في وقت واحد. إنها طريقة سهلة للحصول على التمويل إذا بحث الرعاة عن منصة لزيادة أعمالهم أو رؤية منتجاتهم. فيما يلي أهم خمس طرق للعثور على راعي الحدث.

1. احضر أحداث الشبكات التي تناسبك

لا يمكنك أن تتوقع أن يجدك الرعاة ، وعليك أن تذهب إلى هناك وتجدهم! احضر أحداث التواصل لأن هؤلاء هم الأشخاص الذين يمكنهم تمويل الحدث التالي. من الأهمية بمكان العثور على حدث يناسب احتياجاتك الخاصة.

2. استضف حدثًا على نطاق أصغر

قبل الخروج إلى العالم والعثور على راعٍ لحدثك الكبير ، يجب أن تشعر بالراحة في العمل مع الرعاة. تدرب على حدث صغير الحجم لتتعلم كيف يتم ذلك ولتنمية قائمة الرعاة. من الضروري بناء العلاقات أولاً قبل توقع راعي الحدث.

3. الوصول إلى شركة معينة

الكفالة طريق ذو اتجاهين. تحصل الشركة على عرض من الحدث ، وفي المقابل ، يتعين عليهم تزويدك بالمنتج أو المال أو النظام الأساسي. للعثور على شركة ستعمل من أجل هذا الحدث الخاص بك ، يجب عليك إجراء البحث أولاً.

البحث هو كل شيء ، وعليك معرفة من سيكون مهتمًا بحدث مثل حدثك وما إذا كانت التركيبة السكانية تتناسب مع جمهورك.

4. تعرف على تكلفة رعاية حدث ما

قبل أن تبدأ في حدثك ، هناك معلومة مهمة يجب أن تعرفها. تعرف على تكلفة رعاية حدث ما والعثور على النطاق المستهدف. ضع في اعتبارك أنك لا تريد إنفاق القليل جدًا لأن الشركة لن تتلقى تعرضًا كافيًا ، ولا تنفق الكثير لأن الشركة سترغب في رؤية عائد على استثماراتها.

5. ابحث عن شركة كبيرة

من السهل العثور على راعي حدث عند البحث عن شركة كبيرة ، كما أن العثور على الشخص المناسب يستغرق وقتًا وجهدًا أقل. إذا كنت تواجه مشكلة في الإمساك بشخص ما ، فأرسل رسالتك إلى أعلى السلسلة حتى تصل إلى الشخص الذي تريد التحدث معه.

كيف تصنع العرض التقديمي المخطّط المثالي لرعاية الحدث؟

عرض تقديمي للرعاية هو عرض تقديمي مقنع لتأمين رعاية الحدث. يسلط العرض المصمم جيدًا والمكتوب بشكل جيد الضوء على قدرة المنظمة على إنجاح الحدث للرعاة مع توضيح كيف ستفيد الرعاية الراعي.

يجب أن تتضمن مجموعة العرض التقديمي معلومات مفصلة حول مؤسستك ، والأحداث (الأحداث) القادمة ، ومزايا الرعاية للرعاة ، وتفاصيل حول فرص الرعاية المقدمة.

قم بالتمرير لأسفل بينما نراجع عرضًا تقديميًا مثاليًا للرعاية قابل للتخصيص بنسبة 100٪ ابتكره SlideTeam. يمكنك تعديله لعرض الحدث الخاص بك والحصول على التمويل لتحقيق نجاح هائل.

الشريحة 1: شريحة الغلاف

"لا تحكم على الكتاب أبدًا من خلال غلافه" ، لكن معظم المستثمرين الملاك ورأس المال المغامر يفعلون ذلك عند تقييم صفقة رعاية من خلال منصة العرض التقديمي.

لذلك ، لتكوين انطباع أول قوي ، يكون لديك صورة مثل المصافحة - والتي ترمز إلى الثقة المتبادلة - كما هو موضح في نموذج تمويل الرعاية.

لا تنسَ تضمين اسم شركتك وجدول أعمال العرض التقديمي بحيث يكون المستثمرون في الغرفة واضحين بشأن العرض التقديمي أثناء تقديم نفسك كمضيف.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 2: جدول المحتويات

بعد ذلك ، لدينا جدول المحتويات. يعمل جدول المحتويات كدليل ، مما يسمح للقارئ بتحديد موقع المعلومات التي يبحث عنها بسرعة وسهولة.

إذا كان العرض التقديمي العرضي الخاص بك يتضمن أكثر من 40 شريحة ، فيجب أن تفكر في إضافة جدول محتويات ، كما يقول رويل بيبير ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Sand Hill Exchange التي تتخذ من بالو ألتو مقراً لها ، وهي سوق أسهم خاص لشركات التكنولوجيا.

يوصي Pieper باستخدام جدول المحتويات كفهرس في كتاب. يمكنك تضمين عناصر في جدول المحتويات لكل قسم رئيسي من مجموعة العرض التقديمي ، بما في ذلك بيان المشكلة والحل والفريق والبيانات المالية والمعالم.

يقول Pieper إن استخدام هذا النهج سيساعد المستثمرين في تحديد موقع المعلومات بسرعة دون الحاجة إلى القراءة من خلال مجموعتك الكاملة.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 3: نبذة عنا

استخدم هذه الشريحة كفرصة لتقديم شركتك إلى الرعاة المحتملين.

يمكنك وصف شركتك بإيجاز ، كما فعلنا في قسم "من نحن". اعرض لمحة عن W ork لتقوية سلطتك كشركة استضافة حدث موثوقة.

استخدم صورًا عالية الجودة وذات صلة في عرض تقديمي للرعاية لجعل هذه الشريحة جذابة.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 4: السحر الكامن وراء حدثنا المحدد

الغرض من هذه الشريحة هو إبراز ما يجعل أحداثك فريدة من نوعها. يمكن أن تكون الموسيقى والجداريات والفن التفاعلي. سيساعد كل هذا في جذب انتباه الرعاة المحتملين على الفور ، وسيشعرون أيضًا بالسحر الحقيقي في الهواء.

قم أيضًا بوصف هذه المكونات الثلاثة في الشريحة لتقديم حالة رعاية لا يمكن إنكارها.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 5: وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا تصل إلى منصات مختلفة

في عالم اليوم التنافسي المتشدد ، تلعب وسائل التواصل الاجتماعي دورًا مهمًا.

تعمل القنوات الاجتماعية مثل Instagram و Facebook و Twitter وغيرها ، كوسيلة قوية للوصول إلى الجماهير - سواء كان ذلك لتسويق منتج جديد في السوق أو حدث ثقافي قادم. لذلك ، من الضروري إعطاء المستثمرين المحتملين لمحة عامة عن مدى وصول شركتك إلى مواقع التواصل الاجتماعي.

يمكنك الحصول على جدول مفصل وإبراز المقاييس. تتضمن هذه المقاييس عدد المتابعين على Instagram ، وإجمالي عدد النقرات للمشاركات الأفضل أداءً ، والمزيد.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 6: السوق المستهدف للحدث

تهدف الشريحة إلى إلقاء الضوء على السوق المستهدف لحدثك.

على سبيل المثال ، قمنا بتمييز الجمهور المستهدف في هذه الشريحة ، مثل أن تجاوز سنهم 16 عامًا ، والأشخاص الذين يتطلعون إلى استكشاف مواهب الفنانين المخفيين ، وجيل الألفية الذين يرغبون في المشاركة في حدث المجتمع الإبداعي ، والمسافرين الذين يحبون الأحداث الثقافية والخارجية .

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 7: حول المتحدثين الضيوف و VIP

كما يوحي الاسم ، توفر هذه الشريحة معلومات حول المتحدثين الضيوف وكبار الشخصيات الذين سيكونون جزءًا من الحدث القادم.

لجعل هذه الشريحة تفاعلية ، قم بتضمين لقطة احترافية لكل متحدث ضيف و VIP.

ناهيك عن تقديم تفاصيل أساسية عن كل فرد إلى جانب إنجازاته المهنية.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 8: ملخص حزم وفوائد الرعاية الخاصة بنا

على الرغم من أن هذه الشريحة تأتي في نهاية نموذج عرض تقديمي للرعاية تقريبًا ، فهذا هو المكان الذي سيقرر فيه المستثمرون ما إذا كانت الصفقة تستحق العناء.

افصل الشرائح إلى حزم مختلفة معًا في جدول.

ويسلط الضوء على مزايا كل حزمة بتنسيق مقارنة ، كما هو موضح في نموذجنا.

نموذج العرض التقديمي المخطّط للرعاية

الشريحة 9: الفرص الرئيسية للرعاة

العرض التقديمي للشرائح هو العديد من الفرص التي سيفوتها الرعاة المحتملون إذا لم يقدموا الرعاية لحدثك.

على سبيل المثال ، سيؤدي الحدث إلى "فتح مسارات لأسواق جديدة والمساعدة في بناء اتصالات جديدة" و "الوصول إلى الأسواق المستهدفة ذات الصلة بعلامتك التجارية" وغير ذلك الكثير.