En 2010, Toyota retiró del mercado millones de automóviles cuando, debido a frenos defectuosos, muchos clientes sufrieron accidentes graves. Tomaron esta decisión después de un juego prolongado cuando Consumer Union retiró las recomendaciones de ocho autos Toyota.

 

Este error fue un claro resultado de la mala comunicación de los ingenieros de Toyota con el equipo de fabricación. Si sus informes de proyecto hubieran indicado la falla en las especificaciones del automóvil o se hubieran estudiado a fondo, no habría habido consecuencias negativas. Además, despidieron los autos solo cuando la Unión de Consumidores presentó su informe de progreso.

 

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Ya sea que trabaje en un sector médico, técnico, corporativo, privado o público, todos los gerentes/jefes piden una cosa: ¡un informe de progreso!

 

Este documento escrito informa a los clientes, supervisores o asociados sobre el progreso realizado en un proyecto y rastrea las lagunas o desviaciones presupuestarias. Además, ayuda a que todos los miembros del equipo estén en sintonía, facilita la colaboración, mejora la transparencia, la rendición de cuentas, la evaluación, la revisión y la planificación futura.

 

Pero, ¿cómo crear un informe de progreso procesable?

 

Al crear un informe de progreso, debe proporcionar un informe claro y conciso de sus actividades, evitar el lenguaje defensivo, especificar información veraz e incluir una línea de asunto, introducción, cuerpo, conclusión y posibles recomendaciones. Todos estos pasos pueden parecer una pesadilla.

 

¡Pero no te preocupes!

 

Para ayudarlo a crear y compartir un informe de progreso periódico, hemos enumerado aquí nuestras 10 plantillas de PowerPoint bien estructuradas. Estos diseños de PPT son investigados por consultores de empresas de gestión de primer nivel. Por lo tanto, puede utilizar estos gráficos para responder preguntas sobre la finalización de su proyecto, parte del trabajo actualmente en curso, las tareas pendientes, un plan para completarlas y más. Además, estas diapositivas son fáciles de editar, por lo que puede cambiar el texto, el tamaño de fuente, el tipo y el color.

 

¡Vamos a sumergirnos!

 

Plantilla 1: Informe de actualización del progreso del proyecto con análisis de variación

Puede usar esta plantilla de PowerPoint de progreso del proyecto para llevar a cabo sus procedimientos de gestión de manera eficiente. Este increíble diseño puede ayudarlo a diseñar un informe de progreso que incluya un análisis de variación detallado. Con esta diapositiva, puede identificar posibles problemas y solucionarlos antes de que se conviertan en problemas. ¡Descargar ahora!

 

Informe de actualización del progreso del proyecto con análisis de variación

 

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Plantilla 2: informe ágil con el progreso del proyecto y el estado de la tarea

¿Está buscando una manera de rastrear e informar fácilmente sobre el progreso de su proyecto y el estado de la tarea? ¡No busque más allá de esta atractiva plantilla PPT! Esta plantilla proporciona información valiosa sobre el estado general de su proyecto, teniendo en cuenta factores importantes como el progreso del proyecto (tanto en curso como retrasado), el presupuesto (gastado y restante), el riesgo y los problemas, y el cronograma del proyecto. Con cuadros y gráficos fáciles de leer, puede identificar rápidamente las áreas de preocupación y tomar medidas para mantener su proyecto encaminado. ¡Descargue esta plantilla hoy y obtenga información valiosa sobre el progreso de su proyecto y el estado de la tarea!

 

Informe ágil con el progreso del proyecto y el estado de la tarea

 

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Plantilla 3: Panel de informes de proyectos con avances y problemas

Esta plantilla integral de panel de informes de proyectos le permite realizar un seguimiento del progreso de manera eficiente e identificar problemas en múltiples proyectos desde una sola ubicación. Con visualizaciones intuitivas que destacan el porcentaje de finalización, las horas dedicadas y los problemas categorizados por gravedad, puede obtener fácilmente información valiosa sobre el estado de sus proyectos y tomar medidas para garantizar su éxito. Esta plantilla agiliza su proceso de generación de informes, lo que le permite concentrarse en impulsar el progreso y obtener resultados. Descárguelo ahora y desbloquee el poder de la gestión centralizada de proyectos.

 

Panel de informes de proyectos con progreso y problemas

 

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Plantilla 4: Informe de estado de progreso de las fases clave del proyecto

¿Está buscando mantener a las partes interesadas al tanto del estado de su proyecto? Puede usar esta plantilla intuitiva de PowerPoint para resumir su progreso con respecto al plan proyectado. Con este informe de presentación, también puede mitigar los problemas antes de que surjan y asegurarse de que su proyecto se complete a tiempo. ¡Descárguelo ahora y comience!

 

Informe de estado de progreso de las fases clave del proyecto

 

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Plantilla 5: Gráfico circular del informe de progreso

Puede usar el diagrama gráfico circular que se proporciona en el diseño de PPT para crear un informe de progreso estimulante. La plantilla está redactada por nuestro equipo de diseñadores profesionales. Para que pueda elegirlo de inmediato, sin pensarlo dos veces. ¡Todo a solo un clic de distancia!

 

Gráfico de gráfico circular de informe de progreso

 

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Plantilla 6: Informe de progreso semanal con desafíos y lecciones aprendidas

Puede elegir esta plantilla de informe de progreso semanal para mantenerse al día y lograr sus objetivos de manera efectiva. El diseño cubre una comparación entre los objetivos establecidos y los reales. Además, puedes resaltar los desafíos y las lecciones aprendidas para avanzar cada semana. ¡Descargar ahora!

 

Informe de progreso semanal con desafíos y lecciones aprendidas

 

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Plantilla 7: Informe de progreso comercial de ventas anuales de productos

Puede usar esta plantilla visualmente atractiva para ilustrar su informe de progreso de ventas anual. Este diseño presenta diagramas y gráficos de anillos. Así que descárguelo al instante y reemplace los titulares de texto con su información.

 

Informe de progreso comercial de ventas anuales de productos

 

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Plantilla 8: Informe de progreso del negocio para diferentes productos

Los gerentes pueden usar este exclusivo gráfico de PowerPoint para representar el informe de progreso de su producto. Este diseño incluye porcentaje de finalización para tres productos distintos. Con esta plantilla, puede crear un informe de progreso para sus productos y mostrar los objetivos y logros de una manera atractiva e informativa. Así que descárguelo y utilícelo a su favor.

 

Informe de progreso de negocios para diferentes productos

 

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Plantilla 9: Plantilla PPT de informe de estado semanal

Esta plantilla de PowerPoint puede ayudarlo a crear un informe de progreso semanal rápido y fácil para su equipo o administración. Este diseño PPT incluye una columna de fecha y descripción, para que pueda registrar su progreso y actualizar sus superiores regularmente. ¡Descárgalo ahora mismo!

 

Informe de estado semanal que muestra la fecha y la descripción actualizadas

 

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Plantilla 10: Objetivo del proyecto con informe de progreso del programa de marketing mensual

Mantenga sus objetivos comerciales en línea y su estrategia de marketing bajo control con esta plantilla de informe de progreso mensual. Este impresionante diseño de PPT se puede utilizar para resumir sus esfuerzos de marketing actuales, conversiones, métricas de tráfico y una descripción general de las campañas de SEO/PPC. Por lo tanto, descárguelo para mantenerse al tanto de sus objetivos y generar nuevas ideas para futuras campañas.

 

Objetivo del proyecto con informe de progreso del programa de marketing mensual

 

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Plantilla PPT de informe de progreso de bonificación

 

Informe de progreso de logro de objetivos del proyecto

¿Necesita crear un informe de progreso para su proyecto pero no sabe por dónde empezar? Puede consultar esta plantilla PPT para describir las tareas completadas, el ROI general del proyecto, los hitos cubiertos, el estado de la tarea y más. Además, el diseño es fácil de usar y personalizable, por lo que puede descargarlo para satisfacer sus necesidades específicas. ¡Comienza tu informe de progreso hoy!

 

Informe de progreso de logro de objetivos del proyecto

 

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Para concluir 

 

Puede incorporar nuestras plantillas de informe de progreso prediseñadas y crear un documento de trabajo diario, semanal, mensual, trimestral o anual. Estas presentaciones PPT mostrarán perfectamente la línea de tiempo de su proyecto o proceso. El diseño de estos temas del informe de progreso también permitirá a los lectores comprender lo que se ha hecho de manera eficiente, lo que está en marcha o lo que se logrará en el futuro.

 

Además, puede descargar estas plantillas de informes de progreso y acceder a ellas varias veces comprando cualquiera de nuestras suscripciones ilimitadas aquí . ¡Seguramente le ahorrarán tiempo y esfuerzo con solo un simple clic!

 

PD: también puede aprender a preparar un informe detallado del estado del proyecto explorando nuestra guía integral que incluye más de 30 plantillas de PowerPoint.

 

Preguntas frecuentes sobre el informe de progreso

 

¿Qué es un informe de progreso?

Un informe de progreso es un documento que proporciona una actualización sobre el estado de un proyecto o tarea. Por lo general, incluye información sobre el progreso hacia los objetivos del proyecto, las tareas completadas y las tareas restantes, los hitos alcanzados y cualquier problema o desafío encontrado. Los gerentes de proyecto, los miembros del equipo, las partes interesadas y otras partes interesadas utilizan los informes de progreso para monitorear y rastrear el progreso de un proyecto, identificar posibles problemas o obstáculos y garantizar que el proyecto esté encaminado para cumplir sus objetivos. Los informes de progreso se pueden preparar periódicamente, como semanalmente o mensualmente, o según sea necesario, según las necesidades del proyecto y las partes interesadas involucradas.

 

¿Cómo escribir un informe de progreso?

Escribir un informe de progreso implica varios pasos clave. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a escribir un informe de progreso efectivo:

  1. Defina el propósito y el alcance del informe:  antes de comenzar a escribir, es importante definir el propósito y el alcance de su informe de progreso. ¿Qué información necesita transmitir y quién es su audiencia?
  2. Reúna la información necesaria:  recopile todos los datos e información relevantes, incluidas las actualizaciones de las tareas completadas, los hitos logrados y cualquier problema o desafío encontrado.
  3. Organice su informe:  use una estructura clara y lógica para organizar su informe, incluidos títulos y subtítulos, viñetas y tablas o gráficos cuando corresponda.
  4. Proporcione un resumen del progreso:  Comience su informe con un resumen del progreso general realizado desde el último informe, destacando los logros o hitos significativos alcanzados.
  5. Incluya detalles sobre las tareas completadas y las tareas restantes:  Proporcione un desglose detallado de las tareas completadas, las tareas restantes y cualquier cambio en el cronograma o cronograma del proyecto.
  6. Discuta cualquier problema o desafío encontrado:  describa cualquier problema o desafío que haya surgido y explique cómo se han abordado o se están abordando.
  7. Proporcione recomendaciones o próximos pasos:  ofrezca recomendaciones para cualquier cambio o mejora que deba realizarse y describa los próximos pasos para el proyecto.
  8. Use un tono y estilo profesional:  Escriba su informe de manera clara y concisa, usando un tono y estilo profesional.
  9. Revise y corrija:  antes de enviar su informe, revíselo y revíselo para verificar que sea preciso, claro y completo.

 

¿Cuál es el propósito principal de un informe de progreso?

El objetivo principal de un informe de progreso es proporcionar una actualización sobre el estado de un proyecto o tarea. Los gerentes de proyecto, los miembros del equipo, las partes interesadas y otras partes interesadas utilizan los informes de progreso para monitorear y rastrear el progreso de un proyecto, identificar posibles problemas o obstáculos y garantizar que el proyecto esté encaminado para cumplir sus objetivos. Los objetivos clave de un informe de progreso son:

 

  1. Comunicar el progreso:  los informes de progreso proporcionan un medio para comunicar el progreso a las partes interesadas, los miembros del equipo y los gerentes de proyecto.
  2. Monitorear el progreso:  los informes de progreso permiten a los administradores de proyectos monitorear el progreso e identificar cualquier problema o obstáculo que pueda estar obstaculizando el progreso.
  3. Identificar riesgos:  los informes de progreso permiten a los administradores de proyectos identificar riesgos y tomar medidas correctivas para mitigarlos.
  4. Garantice la responsabilidad:  los informes de progreso responsabilizan a los miembros del equipo por cumplir con los plazos del proyecto y entregar un trabajo de calidad.
  5. Informar la toma de decisiones:  los informes de progreso brindan información valiosa y conocimientos que pueden informar la toma de decisiones y ayudar a garantizar el éxito del proyecto.