إتقان الشرائح الرئيسية في PowerPoint في 5 دقائق فقط (وكيفية إنشاء قالب PowerPoint مخصص)

"أنت لا تعرف كيفية استخدام Slide Master!" قال مسؤول موارد بشرية مصدوم عندما كشفت أنني لم أستخدم نفس الشيء من قبل. وتابعت: "إنه يوفر الكثير من الوقت". جادلت: "إنه يقتل الإبداع" (تذكرت عروض الموارد البشرية المملة حتى الموت).

ماذا يمكن أن يكون الضرر في معرفة كيفية استخدام Slide Master؟ لذلك ، بحثت في Google عن "كيفية استخدام slidemaster في PowerPoint" ، وفتحت مقالة Microsoft Office واتبعت التعليمات. كانت الخطوة الأولى سهلة - انقر فوق علامة التبويب عرض على شريط PowerPoint وانقر فوق الشريحة الرئيسية.

تم فتح صف من الشرائح بالأبيض والأسود على الشاشة ، والذي كان مخيفًا للغاية بصراحة ، وجعلني أغلق العرض الرئيسي على الفور. على الرغم من التعليمات الواضحة في PowerPoint ، واجهت صعوبة في فهم ماهية الشريحة 1 وماذا أفعل بالشرائح الموجودة تحتها. على وجه التحديد ، ما كانت شريحة العنوان وشريحة النص ورأس القسم؟

حتى وقت قريب فقط ، أوضح لي مصمم محترف هذه العملية التي تبدو معقدة في دقيقة واحدة ومنذ ذلك الحين ، أنا معجب بميزة PowerPoint هذه. اسمحوا لي أن أنقل حكمة PowerPoint بأبسط الكلمات:

ما هو Slide Master بعد كل شيء؟

الآن ، يعرف العديد من مستخدمي PowerPoint القدامى هذا بالفعل. لكن الكثيرين لا يفعلون ذلك. لذلك دعونا نكون في نفس الصفحة ونفهم ما هو. عندها فقط يمكننا أن نفهم لماذا نحتاجها حقًا.

الشريحة الرئيسية هي في الأساس قالب تصميم يخزن جميع المعلومات حول تخطيطات الشرائح ، والخطوط ، والسمات ، والألوان ، وما إلى ذلك. تتحكم الشريحة الرئيسية في مظهر العرض التقديمي بأكمله. إذا أضفت شعارًا على الشريحة الرئيسية ، فسيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع الشرائح في العرض التقديمي. قم بإجراء تغييرات عامة في عرض تقديمي باستخدام شريحة واحدة.

لماذا نحتاج إلى Slide Master؟

أولاً ، لتوفير الوقت. لنفترض أن لديك 65 شريحة في العرض التقديمي. بدلاً من إضافة شعار أو رأس قسم يدويًا في كل شريحة من الشرائح الـ 65 ، أضف ذلك في الشريحة الرئيسية وفويلا ، تم إنجاز العمل! الوقت والجهد المدخر ، الكثير!

ثانيًا ، ضمان اتساق التصميم . لتبدو احترافية ، تحتاج إلى إلقاء نظرة متسقة على عرضك التقديمي. يتيح لك Slide Master القيام بذلك في لمح البصر. إذا كنت تريد خطًا رئيسيًا وخطًا أساسيًا متسقين ، فحدد ذلك في Slide Master وسيتم تنفيذ جميع التنسيقات في ثانية.

ثالثًا ، أنشئ قوالب PPT مخصصة . لا حاجة للاعتماد على سمات PowerPoint الافتراضية. لقد شاهدهم الجمهور مرات عديدة وبصراحة مللوا منه. لذلك ، دعونا نصنع شيئًا حديثًا يتناسب مع شخصية علامتك التجارية. يمكننا بسهولة تحقيق هدف إنشاء قوالب PowerPoint الخاصة بنا باستخدام Slide Master.

الشروع في العمل مع Slide Master:

أنت تعرف كيفية فتح Slide Master الآن ( علامة التبويب عرض> الشريحة الرئيسية ). لكن ماذا بعد ذلك؟ دعنا نفهم الشريحة 1 (انظر لقطة الشاشة أدناه) والشرائح الثلاث الأولى تحتها:

الشريحة 1 (أكبر شريحة في الأعلى) هي الشريحة الرئيسية / الشريحة الرئيسية / التخطيط الرئيسي. كل ما تضعه هنا سينتقل إلى جميع الشرائح الموجودة أسفله. تحتوي الشريحة الرئيسية على 9 تخطيطات للشرائح تحتها. الآن ، دعنا نتذكر الثلاثة الأولى:

• الشريحة الأولى ضمن الشريحة الرئيسية هي شريحة العنوان (أو شريحة الغلاف ؛ وهي في الأساس الشريحة الأولى التي نراها في عرضنا التقديمي)
• الشريحة الثانية تحت الشريحة الرئيسية هي شريحة نصية
• الشريحة الثالثة ضمن الشريحة الرئيسية هي شريحة رأس المقطع

يمكنك إضافة Master Slide 2 أيضًا وما إلى ذلك. لنفترض أنك تقدم عرضًا تقديميًا للمبيعات وتريد إعطاء النصف الثاني من العرض التقديمي (مثل التوقعات المستقبلية) مظهرًا مختلفًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة شريحة رئيسية أخرى.

الآن بعد أن عرفنا الأساسيات ، دعنا نستخدم Slide Master لإنشاء قالب خاص بنا في PowerPoint.

خطوات سهلة لإنشاء قالب PowerPoint المخصص الخاص بك

" كيفية إنشاء قالب PowerPoint 2010 ، وكيفية إنشاء قالب PowerPoint 2013 ، أو كيفية إنشاء قالب PowerPoint 2016. " إذا كان أي من هؤلاء هو استعلام البحث الخاص بك ، فافتح Slide Master واتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1 - أدخل شعارك على Slide Master

الآن ، خطوة بخطوة ، سنضيف عناصر التصميم هذه إلى Slide Master التي نحتاجها في جميع الشرائح. في الأساس ، لإنشاء نموذجنا المخصص!

شعار الشركة هو الذي نحتاجه عادةً على جميع الشرائح في PPT. قم بإضافتها إلى الشريحة الرئيسية (الشريحة الأولى والأكبر في الجزء) وستتم إضافتها تلقائيًا إلى جميع الشرائح. اختر موضع الشعار على الشريحة- أسفل اليسار أو أسفل اليمين أو أعلى اليسار أو أعلى اليمين. الجزء السفلي الأيمن هو الموقع الأكثر تفضيلاً عبر العديد من التصميمات ولكن لا توجد قاعدة صارمة وسريعة. لغرض التوضيح ، أضفنا شعار شركتنا - SlideTeam في أسفل اليسار على Slide Master وتم نقله تلقائيًا إلى جميع الشرائح الموجودة أسفله.

الخطوة 2 - قم بإنشاء رأس / تذييل ذي علامة تجارية على Slide Master

الآن ، أضف عنصر تصميم تريد رؤيته في جميع الشرائح. يمكن أن يعكس عنصر التصميم هذا ألوان علامتك التجارية ويعطي مظهرًا وملمسًا متسقًا لعرضك بالكامل. يمكن أن يكون عنصر التصميم هذا شكلًا أو صورة أو رمزًا. لأغراض التوضيح ، أضفنا ثلاثة مربعات باستخدام ألوان علامتنا التجارية (الأزرق والرمادي) في رأس الشريحة. اذهب إلى علامة التبويب إدراج > قائمة الأشكال للوصول إلى المستطيل.

تلقائيًا ، يتم نسخ الرأس عبر كافة الشرائح. تتمثل إحدى أكبر مزايا Slide Master في أنه يمكنك مشاركة هذا القالب مع أعضاء فريقك وستحمل جميع العروض التقديمية للأعمال المقدمة من الداخل والخارج نفس هوية العلامة التجارية. لن يتمكن أعضاء فريقك من العبث بالقالب وإفساد مظهر الشريحة لأنها مقفلة (ما لم يذهبوا إلى Slide Master لإفسادها).

أدخلنا مستطيلًا أزرق في الأعلى وثلاثة مستطيلات رمادية تحته لإنشاء رأس. يمكنك استخدام ألوان شركتك لإنشاء رأس أو تذييل مماثل.

بديل: أنشئ نموذجًا باستخدام الصورة

لنفترض أنك تريد استخدام الصورة أدناه لشريحة الغلاف الخاصة بك وتريد إنشاء قالب منها. تريد أن يكون شريط من هذه الصورة في كل شريحة. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام Slide Master. بادئ ذي بدء ، افتح Slide Master وأضف الصورة على Slide Master .

بعد ذلك ، قم بقص الصورة . حدد الصورة التي تريد اقتصاصها ، وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة ، وحدد موقع زر اقتصاص واستخدمه لاقتصاص الجزء المحدد. ضعه في المكان الذي تريده أن يظهر فيه على جميع شرائح ppt.

لماذا أحاطت بالشريحة الأولى تحت Slide Master؟ لأن ذلك سيكون شريحة الغلاف الخاصة بنا عندما نغلق العرض الرئيسي. ولا نريد أن يظهر شريط الصورة هناك. من الواضح أننا سنستخدم نفس الصورة بنسبتها الكاملة على شريحة الغلاف. حاول إزالة ذلك يدويًا من شريحة العنوان وستجده مغلقًا. لا تقلق. يتمتع Slide Master بهذه المرونة.

• حدد الشريحة حيث لا تريد أن يظهر شريط الصورة (قل شريحة العنوان وشريحة رأس القسم).
• حدد خيار إخفاء رسومات الخلفية

الآن ، سيؤدي هذا إلى إزالة جميع رسومات الخلفية على تلك الشريحة. كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، حتى الشعار الأزرق الخاص بنا قد أزيل. سيتعين علينا إضافة نفس الشيء يدويًا (إذا أردنا ذلك على شريحة الغلاف) بعد إغلاق العرض الرئيسي. ميزة "إخفاء رسومات الخلفية" الرائعة هذه ليست متوفرة فقط في Slide Master. يمكنك الوصول إليه في العرض العادي أيضًا. ما عليك سوى تحديد الشريحة التي تريد أن يختفي فيها الرسم ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وانقر فوق تنسيق الخلفية . سيتم فتح نافذة تنسيق الخلفية على اليمين. حدد خيار إخفاء رسومات الخلفية وستتم إزالة الرسومات من تلك الشريحة المعينة!

الخطوة 3 - أضف مربع رقم الشريحة على الشريحة الرئيسية

إذا أصبح عرضك التقديمي طويلاً بعض الشيء ، فإن إضافة رقم الصفحة يعد ممارسة مفيدة. لا يمكنك إضافة أرقام الشرائح من علامة التبويب "الشريحة الرئيسية". ولكن يمكنك إضافة عنصر تصميم مثل مربع رقم الشريحة (مربع أو دائرة أو أي شكل آخر) كعنصر علامة تجارية.

الهاشتاج هو مربع رقم الشريحة والشكل الأزرق الرمادي الذي أنشأناه هو مربع رقم الشريحة المخصص الذي نريد إظهاره خلف كل رقم شريحة. ضع علامة التجزئة الرمادية أعلى الشكل المخصص (يمكنك إدراج دائرة أو مثلث أو أي شكل يناسب احتياجات علامتك التجارية). إذا كان يسير خلف الشكل ، فانتقل إلى علامة التبويب تنسيق وانقر فوق إحضار إلى الأمام> إحضار إلى الأمام . قم بتغيير لون علامة التصنيف إلى لون متباين باستخدام Text Fill بحيث يبرز رقم الشريحة (انظر لقطة الشاشة أدناه).

كيف تضيف أرقام الشرائح؟

اتبع هذه الخطوات لإضافة أرقام الشرائح تلقائيًا إلى الشريحة:

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج
2. انقر فوق الزر "رأس وتذييل الصفحة"
3. في مربع الحوار "رأس وتذييل الصفحة" ، حدد خانة الاختيار "رقم الشريحة"
4. انقر فوق الزر "تطبيق على الكل"

عند إغلاق عرض "الشريحة الرئيسية" وبدء العمل على العرض التقديمي ، سيظهر كل رقم شريحة تلقائيًا بينما تستمر في إضافة شرائح جديدة.

الخطوة 4 - قم بإنشاء خط النسق الخاص بك

لا داعي للاستمرار في النقر فوق قائمة الخطوط في كل مرة لتخصيص الخطوط لشريحتك. يمكنك إنشاء مجموعة خط النسق الخاص بك في Slide Master ، ووفقًا لذلك ، سيتم تنسيق النص الموجود في جميع الشرائح. يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت وسيضمن أن جميع أعضاء الفريق الذين يستخدمون هذا القالب سيستخدمون نفس مجموعة خطوط السمة. إليك كيف تفعل ذلك:

• افتح قائمة الخطوط في Slide Master
• انقر فوق خيار تخصيص الخطوط ... في الجزء السفلي

• سيتم فتح مربع حوار إنشاء خطوط نسق جديدة على شاشتك
• حدد خط العنوان وخط النص الذي تريده للعرض التقديمي بأكمله
• يمكنك تسميته ، إذا كنت ترغب في ذلك
• انقر فوق حفظ

هذا كل شيء. سيتغير النص في جميع شرائح ppt مرة واحدة!

الخطوة 5: تخصيص النص وألوان التخطيط في Slide Master

استخدم ألوان علامتك التجارية عبر الشرائح سواء كان لون النص والأشكال و SmartArt والمخططات. لماذا تغيير الألوان يدويًا على كل شريحة واحدة تلو الأخرى عندما يكون Slide Master موجودًا! عندما تقوم بإدراج شكل أو رسم SmartArt أو مخطط ، يقوم PowerPoint بإدراج نفس الشكل بناءً على ألوانه الافتراضية. تحصل على مخطط ، على سبيل المثال ، بالألوان التالية:

الآن ، قد لا تكون هذه ألوان علامتك التجارية. أنت فقط تريد ظلال من اللون الأزرق ، على سبيل المثال. وأنت لا تريد الاستمرار في إجراء التغييرات على كل شريحة. سيكون ذلك عملاً روتينيًا. يتيح لك Slide Master إنشاء نظام ألوان العرض التقديمي الخاص بك (بحيث عندما تقوم بإدراج كائن ، سيظهر تلقائيًا في نظام الألوان المحدد الخاص بك). يمكنك إنشاء ذلك باتباع الخطوات التالية:

• افتح قائمة الألوان في الشريحة الرئيسية
• انقر فوق خيار تخصيص الألوان ... في الجزء السفلي

سيتم فتح مربع حوار Create New Theme Colors على شاشتك. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، نظرًا لأن خلفية الشريحة الخاصة بي بيضاء ، فإنها تعرض النص / الخلفية - الضوء 1 باللون الأبيض. هذا هو لون خلفيتك. بما أنني أريد أن أبقي هذا كما هو ، فلن أغير ذلك. لكني أريد أن يكون لون النص الخاص بي في العرض التقديمي بأكمله باللون الرمادي الداكن (لأنه يبدو أكثر احترافية). لذلك ، سأفتح قائمة الألوان ضمن Text / Background- Dark 1 as Dark Gray (انظر لقطة الشاشة أدناه). بمجرد النقر فوق حفظ ، سيتم تنسيق لون النص بالكامل وفقًا لذلك. كوول!

ولكن نظرًا لأنني أرغب أيضًا في تغيير لون الكائنات في شريحي ، فسوف أقوم بتغيير الألوان الافتراضية لـ Accent 1 إلى 6. وسأختار ظلًا من اللون الأزرق في Accent 1 وسأستمر في اختيار الإصدار الأفتح من هذا اللون في كل تشكيل أدناه .

إذا لم يكن لون علامتي التجارية في ألوان النسق الافتراضية ، فيمكنني النقر فوق المزيد من الألوان وتحديد موقع اللون الخاص بي من عجلة الألوان. ستلاحظ التغييرات في نافذة المعاينة في الزاوية في نفس الوقت أثناء إجراء التغييرات. يمكنك تغيير لون الارتباطات التشعبية أيضًا. بمجرد تعيين تفضيلات اللون الخاصة بك ، انقر فوق الزر حفظ وألوان السمة المخصصة الخاصة بك جاهزة!

الآن ، أغلق العرض الرئيسي ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وأدخل مخططًا ، وشاهد الفرق!

النص رمادي غامق ويتم تخصيص ألوان الرسم البياني. سيتم نشر هذا في جميع الشرائح مما يوفر الكثير من وقتي!

ملاحظة: احفظ القالب كملف .POTX

احفظ القالب الذي قمت بإنشائه في "الشريحة الرئيسية" لاستخدامه في العروض التقديمية المستقبلية. انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ باسم . من القائمة المنسدلة ، حدد خيار قالب PowerPoint (* .potx) . كن افتراضيًا ، سيتم حفظه في قوالب Office المخصصة في مجلد المستندات . لذلك ، عندما تفتح عرضًا تقديميًا جديدًا في المستقبل ، ستجد هذا القالب ضمن الفئة الشخصية (انظر لقطة الشاشة أدناه) وقم بالوصول إليه من أجل عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.

باختصار ، هذا هو عادةً ما أستخدمه في Slide Master من أجل:

1. أضف شعار الشركة على جميع الشرائح
2. إنشاء رأس / تذييل ذو علامة تجارية (نمط القالب الخاص بي)
3. مربع إضافة رقم الشريحة
4. إنشاء مجموعة خطوط السمة
5. إنشاء ألوان النسق

ولكن يمكنك فعل الكثير مع Slide Master. تحقق من جميع الوظائف الموجودة في علامة التبويب Slide Master في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك تطبيق سمة معينة على العرض التقديمي بأكمله ، وإدراج العناصر النائبة ، وإدراج التخطيطات ، وإضافة التأثيرات التي تريد أن تظهر على جميع الشرائح ، واختيار أنماط الخلفية ، وما إلى ذلك. لا أستخدم هذه الميزات كثيرًا لأنني لا أرغب في استخدام الافتراضي نُسق PowerPoint وتخطيطات وأنماط الخلفية. أحب استخدام معرفتي في التصميم لإنشاء كل هذه الأشياء. ولكن يمكنك تجربتها ومعرفة ما إذا كنت تحب أي شيء.

عند الانتهاء من جميع التنسيقات في "الشريحة الرئيسية" ، انقر فوق "إغلاق العرض الرئيسي" (الزاوية اليمنى العلوية) والعودة إلى الوضع العادي. لقد وفرت دقائق ، وربما ساعات ، كل ذلك بفضل Slide Master!

كيف تستخدم Slide Master؟ شارك معنا ملاحظاتك في التعليقات أدناه.