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Cet article est le premier de la série « Hackathon de présentation » dans lequel nous partageons des astuces incroyablement simples et rapides que tout présentateur peut utiliser pour créer les diapositives les plus professionnelles sans l'aide d'un concepteur professionnel.
Qu'est-ce qu'un bon design ? Intelligent, élégant, agréable à regarder, beau, tendance et bien d'autres adjectifs peuvent être ajoutés pour décrire un bon design. Si « l’apparence » de la diapositive constitue un aspect important d’une bonne conception, la manière dont elle « fonctionne » pour atteindre son objectif est encore plus cruciale. Une jolie diapositive ne vous servira pas à grand-chose si elle domine le message. Un bon design doit être beau et bien fonctionner.
Gardant cela à l'esprit, nous déployons la série « Hackathon de présentation ». Ce que vous obtiendrez, ce ne sont pas seulement des conseils pour décorer vos diapositives, mais aussi pour bien les concevoir afin que votre message se démarque, soit remarqué et mémorisé par le public.
Cet article vous propose cinq astuces de conception rapides pour transformer une diapositive remplie de texte en une diapositive professionnelle ultra élégante. Disons que vous avez une diapositive comme celle ci-dessous :
La diapositive est tout simplement ennuyeuse. Il lui manque la moindre personnalité. Le fond blanc neutre avec tant de texte fait de la lecture sur l'organisation une corvée qui prend beaucoup de temps.
Il est temps de faire de la magie ! Eh bien pas vraiment. Nous n'appliquerons que 5 correctifs incroyablement simples pour donner à cette diapositive une métamorphose époustouflante. Sortez vos diapositives PowerPoint pleines de texte et travaillez avec nous, étape par étape, hack par hack, pour transformer l'apparence de votre présentation :
Astuce 1 : Changer la couleur d’arrière-plan
Le fond blanc n’inspire pas ; surtout quand il s'agit de présentations. Choisissez plutôt une couleur de remplissage dynamique ou la couleur de votre marque comme remplissage d’arrière-plan. Ce hack ne nécessite aucune compétence en conception et sa mise en œuvre prend à peine 5 secondes. Prenez une diapositive vierge et suivez ces étapes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive et cliquez sur Formater l'arrière-plan.
- Sélectionnez Remplissage uni et choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser.
Si vous aimez un arrière-plan utilisé dans une image ailleurs, copiez-collez cette image sur votre diapositive vierge. Choisissez l'outil Putte et dupliquez la même couleur d'arrière-plan sur votre diapositive. Comme nous l'avons fait pour cette diapositive :
Astuce 2 : Insérez une forme et donnez-lui un remplissage d'image
La deuxième étape consiste à ajouter un élément visuel à votre diapositive. Il n’est pas nécessaire qu’il couvre la totalité de la diapositive ; il doit cependant être suffisamment grand pour être vu et susciter un intérêt visuel. Remplacez plutôt le format carré conventionnel d'une image ordinaire par un cercle. Il se fondra dans la diapositive et n'apparaîtra pas comme un élément distinct. Suivez les étapes ci-dessous pour remplir une image dans une forme :
- Cliquez sur l'onglet Insérer onglet
- Sous Formes, choisissez la forme ovale . une>
- Appuyez sur Maj et faites glisser pour obtenir un cercle symétrique
- Cliquez avec le bouton droit sur le cercle et cliquez sur Format de la forme
- Donnez au cercle un contour blanc et sélectionnez Remplissage d'image
- Localisez le fichier sur votre ordinateur et insérez-le
Pour déplacer l'image dans le cercle, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet Format
- Dans la liste déroulante Recadrer, cliquez sur Remplir
- Déplacez l'image dans le rectangle de recadrage selon vos besoins
Votre diapositive aura désormais un élément visuel impressionnant et classique :
Astuce 3 : variez les tailles de police et les paramètres de police. Polices elles-mêmes
Ajoutez du drame à votre texte en faisant varier la taille de la police et en utilisant des combinaisons de deux polices ou plus. Mais divisez d’abord votre phrase en deux ou trois parties. Faites en sorte que les mots les plus importants de votre diapositive soient grands et gras. Choisissez une police différente pour le mot-clé sélectionné. Dans notre diapositive, « Conseil RH » est le mot-clé puisqu'il définit l'organisation. Mettez-le en majuscule, augmentez la taille de sa police et donnez-lui une couleur et un type de police différents pour qu'il se démarque.
Pour plus d'effet, entourez la déclaration dans les limites en traçant une ligne au-dessus et en dessous de la phrase. Cela accroît l’importance du texte. Tracez une ligne en suivant ces étapes :
- Allez dans l'onglet Insérer et Formes déposez- vers le bas pour sélectionner une ligne.
- Dessinez une ligne droite, faites un clic droit et choisissez Format de la forme pour personnaliser sa couleur, sa largeur et son style.
Astuce 4 : Transformez les puces en colonnes de texte (colonnes alignées)
Les puces éteignent instantanément le public. Prenez chaque puce et placez-la dans trois colonnes distinctes, séparées par une ligne pointillée. Cela aidera à diviser des morceaux de texte en colonnes soignées et faciles à visualiser. Pour vous assurer que tous sont correctement alignés, procédez comme suit :
- Sélectionnez toutes les zones de texte
- Cliquez sur l'onglet Format
- Accédez au groupe Organiser
- Sous la liste déroulante Aligner, cliquez sur Distribuer verticalement.
Toutes les zones de texte seront correctement alignées, donnant un aspect soigné à la diapositive.
Hack 5 : utilisez des icônes pour briser la monotonie du texte
Les icônes sont de petites représentations visuelles d'idées et d'objets qui sont non seulement accrocheuses, mais également universellement comprises. Les icônes renforcent le texte, apportent du relief visuel et sont complètes en elles-mêmes. Pour notre diapositive, nous pouvons choisir une icône pour chacun des services proposés par le cabinet de conseil RH et rendre la diapositive plus classe et vivante. Vous pouvez télécharger de belles icônes PowerPoint (icônes vectorielles et images) depuis notre site Web et les utiliser pour votre présentation. Vous pouvez parcourir et télécharger gratuitement des icônes PowerPoint à partir de notre section Modèles PowerPoint gratuits. Il est préférable d'utiliser des icônes entièrement vectorielles, car celles-ci peuvent être modifiées, agrandies et personnalisées sans affecter la résolution.
Voici à quoi ressemble la diapositive finale lorsque nous avons terminé le dernier hack de présentation :
Vous vous souvenez de la diapositive avec laquelle nous avons commencé ? Voyez la différence que quelques ajustements peuvent faire sur votre diapositive :
Aucun des cinq hacks que nous avons mentionnés ne nécessite beaucoup de temps de votre part. En moins de 10 minutes, vous pouvez transformer une diapositive ennuyeuse en une diapositive meurtrière et gagner l'envie de vos concurrents et l'approbation de vos clients. Vous aurez également réalisé un bon design qui a fière allure et qui fonctionne bien.
Vous manquez de temps pour réorganiser votre présentation ? Vous pouvez faire appel aux services d'une entreprise professionnelle de conception de présentations PowerPoint comme la nôtre afin que chacune de vos diapositives respire le professionnalisme et la sophistication !
Restez à l’écoute pour le prochain de la série de Hackathon de présentation. Débarrassons le monde des présentations laides, une diapositive à la fois !
