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L'apparition soudaine de la pandémie de Covid-19 a fait subir aux entreprises de la chaîne d'approvisionnement et des achats un environnement commercial modifié et difficile. Alors que ceux-ci avaient du mal à être gérés, la gestion des risques liés aux achats a acquis les dimensions d'une compétence essentielle à avoir.
De nombreuses entreprises ont été prises au dépourvu par le passage rapide aux ventes en ligne. L'entreprise elle-même était également chargée de la responsabilité de la planification, de l'approvisionnement et de l'administration des contrats critiques, avec le défi supplémentaire d'assurer la sécurité des travailleurs, des clients et des sous-traitants sur le site. Aujourd'hui, les entreprises entrent dans une phase de reprise et de stabilisation car elles sont, encore une fois, en mesure de prédire l'avenir.
Que pouvons-nous apprendre de cette expérience et comment pouvons-nous faire face aux dangers imprévus ou peut-être attendus qui pourraient se présenter à nous ? La solution réside dans une gestion efficace des risques liés aux achats.
Qu'est-ce que la Gestion des Risques Achats ?
Chaque achat en entreprise comporte une multitude de risques. Il existe des défis liés à la qualité, à la fiabilité des fournisseurs, aux attentes des clients, au coût et à la livraison, pour n'en nommer que quelques-uns. Ils peuvent être généraux ou spécifiques à une industrie. Lorsqu'il y a autant de variables, le risque d'échec est important. La gestion des risques d'approvisionnement est donc le processus d'identification et de minimisation des risques internes et externes à votre chaîne d'approvisionnement.
Que signifie le risque d'approvisionnement ?
Voici quelques-unes des préoccupations les plus courantes en matière de gestion des risques d'approvisionnement à surveiller :
1. Analyse des besoins internes inadéquate
2. Mauvaise sélection des fournisseurs
3. Gestion des fournisseurs désorganisée
4. Non-conformité et processus de gestion des contrats rudimentaires
5. Retards dans l'approvisionnement
Pourquoi la gestion des risques est-elle importante dans les achats ?
Vous avez peut-être entendu l'adage : « Ce que vous ne savez pas ne peut pas vous faire de mal. Mais, en matière d'approvisionnement, cela ne se passe pas toujours de cette façon. En fait, l'ignorance, voire le déni délibéré auquel certaines entreprises se livrent, peut créer des problèmes importants pour les entreprises. L'approvisionnement stratégique et la rationalisation du processus sont les pratiques nécessaires pour atténuer l'impact d'une mauvaise gestion des risques liés à l'approvisionnement, quelle qu'en soit la cause initiale. Vous pouvez obtenir l'aide de nos experts en incorporant les modèles PowerPoint prêts pour le contenu de SlideTeam.
Ces modèles de gestion des risques liés à l'approvisionnement peuvent vous offrir les six avantages suivants :
• Gardez une trace de chaque dollar que vous dépensez et assurez-vous d'en tirer le meilleur parti.
• Choisissez les fournisseurs de manière bien meilleure et assurez une relation saine.
• Faites de la durabilité une composante de vos pratiques d'approvisionnement en discutant des situations critiques avec vos fournisseurs.
• Restez bien informé. de tous les risques
• Analysez les modèles de dépenses et créez des rapports
• Fournissez des informations vitales dont vous avez besoin pour gérer les risques et faire passer vos efforts d'approvisionnement au niveau supérieur
Modèles de gestion des risques d'approvisionnement de SlideTeam
Maintenant que vous savez comment l'utilisation de modèles de gestion des risques liés à l'approvisionnement peut vous aider à relever les défis de votre entreprise avec facilité et expertise, il est temps d'explorer les modèles afin que vous puissiez commencer !
Modèle 1 : Modèle d'approche de gestion des risques
Vous cherchez à mettre de l'ordre dans votre processus d'approvisionnement ? Consultez ce modèle PPT mettant en évidence l'approche de base pour identifier les risques et les pratiques d'atténuation. Ce modèle polyvalent peut être utilisé pour créer une prise de conscience afin de rationaliser votre processus de gestion des risques d'approvisionnement. Cette diapositive prête à l'emploi peut être un ajout à votre arsenal d'outils d'approvisionnement.
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Modèle 2 : Diapositive PPT pour une vue intégrée du risque
Utilisez cette diapositive pour obtenir une vue globale des risques dans votre système d'approvisionnement. Il met en avant la conformité réglementaire et les écosystèmes internes et externes. Vous pouvez obtenir une image complète de tous les risques à la fois avec cette représentation 3D, qui utilise des teintes pour indiquer les niveaux. N'est-ce pas pratique ? Télécharger maintenant.
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Modèle 3 : Modèle PPT d'événements de risque fournisseur
Vous craignez des événements à risque qui ont tendance à chambouler les plans de vos fournisseurs ? Soyez prêt et prêt à faire face à une telle éventualité avec cette diapositive PPT pratique. Cette diapositive PowerPoint est essentielle pour toute personne impliquée dans ce processus d'approvisionnement. Il souligne les risques que les fournisseurs ne livrent pas le matériel promis et recourent à des pratiques inacceptables qui entraînent l'échec de l'externalisation. Ce sera une aide précieuse pour se préparer aux risques auxquels le fournisseur pourrait être confronté et toucher votre entreprise. Saisissez-le maintenant !
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Modèle 4 : Diapositive PowerPoint sur les étapes de la gestion des risques liés à l'approvisionnement
Ce modèle de gestion des risques d'approvisionnement est exactement ce dont vous avez besoin pour garder votre équipe sur la bonne voie. Il fournit un guide facile à comprendre des neuf étapes critiques de la gestion des risques liés à l'approvisionnement, de sorte que vous pouvez être sûr que rien n'est oublié. Fiable et complet, ce modèle vous aidera à gérer un navire serré et à éviter tout stress inutile. Téléchargez-le dès aujourd'hui !
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Modèle 5 : Exemple de PPT du processus de gestion des risques
Si vous souhaitez suivre un processus de gestion des risques viable, ne cherchez pas plus loin que ce cadre. Il donne un aperçu du processus de gestion des risques qui comprend :
● Identification des catégories & fournisseurs critiques
● Évaluation des risques
● Plans de continuité d'activité
● Suivi de la continuité
Ce cadre complet vous assurera de mettre votre exercice de gestion des risques liés à l'approvisionnement sur la bonne voie.
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Modèle 6 : Modèle de vue d'ensemble du processus d'approvisionnement
Maîtriser la gestion des risques d'approvisionnement est essentiel pour vous assurer que vous pouvez gérer une entreprise sans accroc. En utilisant ce modèle, vous pouvez rapidement identifier, évaluer et atténuer les risques avant qu'ils ne surviennent. Cette diapositive vous donne un aperçu du processus d'approvisionnement à travers une conception circulaire, et elle vous aidera à économiser du temps et de l'argent. Cela est dû à la capacité du modèle à vous aider à identifier rapidement et correctement les types de gestion des risques d'approvisionnement que vous devez gérer ; il est préférable que vous vous mettiez au travail le plus rapidement possible. Téléchargez ce modèle circulaire unique pour vous aider à appliquer dès maintenant les techniques de gestion des risques liés à l'approvisionnement.
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Modèle 7 : Identification des catégories critiques et des fournisseurs
La première étape de tout processus de gestion des achats consiste à identifier les risques encourus. Ce modèle de gestion des risques d'approvisionnement vous aidera à faire exactement cela. Il est livré avec une petite conception en entonnoir, un diagramme pyramidal et une matrice pour vous aider à identifier les catégories et les fournisseurs critiques, leur impact sur la rentabilité et la complexité de la chaîne d'approvisionnement. En obtenant cette diapositive maintenant, vous fournirez suffisamment d'informations à votre équipe pour prendre des décisions éclairées tout en traitant de la gestion des risques d'approvisionnement et éviter des erreurs coûteuses.
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Modèle 8 : Modèle d'évaluation des risques
Expliquer le processus de sélection des fournisseurs dans le cadre de votre processus de gestion des risques d'approvisionnement devient beaucoup plus facile lorsque vous intégrez cette diapositive pratique de SlideTeam pour guider votre personnel. Il définit trois fonctions importantes : la cartographie de la chaîne d'approvisionnement, l'analyse des risques des fournisseurs et la surveillance des perturbations. Vous pouvez évaluer les risques et les résultats clés grâce à ce cadre.
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Modèle 9 : Modèle de plan de continuité des activités
Assurez un plan de continuité des activités réussi en utilisant cette diapositive PPT informative qui décrit la gestion des fournisseurs dans le cadre du processus de gestion des risques d'approvisionnement . Cette diapositive vous aidera à identifier des lieux d'approvisionnement et des fournisseurs nouveaux ou alternatifs, en fonction du profil de risque de chaque fournisseur. L'utilisation de ce modèle pour la gestion des risques d'approvisionnement vous aidera à atténuer les risques associés à votre processus d'approvisionnement. N'attendez plus, téléchargez ce modèle !
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Modèle 10 : Diapositive PPT de surveillance continue
Déployez cette diapositive pour réussir la quatrième étape du processus. Déterminez comment vous allez surveiller et évaluer les opérations de votre chaîne d'approvisionnement afin d'identifier les dangers potentiels. Vous pouvez améliorer votre visibilité et réduire le « temps de réponse » et le « temps de récupération » en cas de rupture d'approvisionnement, grâce à l'utilisation de ce modèle pour la gestion des risques liés à l'approvisionnement. Attendez-vous à des résultats immédiats avec ce modèle, à mesure que la vitesse d'intervention positive de la direction augmente, jusqu'à de bons résultats.
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Modèle 11 : Modèle de défis du programme de gestion des risques
Cette diapositive est parfaite à utiliser si vous souhaitez élaborer sur les défis de l'établissement d'un programme de gestion des risques, en particulier en termes de gestion des risques liés à l'approvisionnement. Il vous permet de fournir des informations dans un format simple et est utile pour la prise de décision. Les barres sont divisées en deux couleurs ; le vert indique le pourcentage de défis critiques tandis que le noir indique le défi majeur.
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Modèle 12 : Diapositive PowerPoint Atténuation des risques
Considérez cette diapositive PPT pour atténuer les risques liés aux fournisseurs et projeter la chaîne d'approvisionnement. Pour ce faire, il met l'accent sur quatre aspects : certifier, surveiller, analyser et atténuer. Ce sont les éléments clés de tout processus de planification des risques. Vous trouverez ici une description détaillée de chacun de ces aspects de la gestion des risques achats pour une meilleure compréhension de chacun.
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Modèle 13 : Diapositive de conclusion et de recommandation
Utilisez cette diapositive de conclusion et de recommandation pour résumer les principaux points à retenir. Il donne des directives de base qui peuvent vous aider à développer des solutions créatives, et vous pouvez également y ajouter vos découvertes et vos idées. Obtenez une copie maintenant !
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Bien qu'il serait merveilleux de pouvoir simplement effacer vos risques d'approvisionnement et passer à autre chose, le fait est que le risque est un danger permanent et en constante évolution pour votre personnel d'approvisionnement et l'entreprise dans son ensemble. Vous devez maintenir une surveillance continue et cohérente des risques afin de minimiser votre exposition aux risques.
Gérer la gestion des risques liés aux achats est un jeu d'enfant
Après avoir lu ce blog informatif, vous savez maintenant comment vous pouvez gérer la gestion des risques d'approvisionnement dans le cadre de votre entreprise. Vous pouvez faire un pas dans cette direction en téléchargeant cette superbe présentation avec des diapositives informatives sur la gestion des risques liés à l'approvisionnement. Toutes ces diapositives sont prêtes pour le contenu, faciles à modifier et à présenter les dernières recherches éprouvées de l'industrie.
Vous pouvez contacter notre équipe de services de conception si vous recherchez une présentation plus personnalisée pour les besoins de votre entreprise.
PS Si vous souhaitez accélérer le commerce mondial pour votre entreprise, voici un guide pratique avec des modèles d'expédition.
FAQ sur la gestion des risques liés à l'approvisionnement
Comment atténuer les risques dans les achats ?
Voici les mesures stratégiques les plus critiques pour réduire les risques :
- Visualisez la structure de conception et de flux de travail de vos chaînes d'approvisionnement.
- Automatisez de manière agressive
- Créez votre propre métrique spécifique pour évaluer les performances des fournisseurs.
- Élaborer un plan de gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement ; bien préparé c'est la moitié de la bataille gagnée
- Élaborer un solide plan d'approvisionnement des fournisseurs.
Qu'est-ce que l'évaluation des risques dans les achats ?
Pour faire une évaluation des risques, vous devez d'abord identifier les risques possibles. Ensuite, évaluez la gravité de chacun. Une fois que vous avez fait cela, concevez des moyens de réduire les risques qu'ils se produisent et décidez qui sera responsable de chaque risque enregistré. Il s'agit d'un travail spécialisé qui demande de la rigueur et un certain niveau d'effort. Assurez-vous que le flux de travail est parfait et fluide. Si vous vous trompez, il pourrait y avoir des répercussions à long terme.
Quelles sont les cinq principales catégories de risques ?
Voici quelques types principaux. Il s'agit des risques liés à la gouvernance, des risques d'entreprise substantiels, des problèmes d'approbation par le conseil d'administration, des défis opérationnels et des dangers émergents. Ces catégories peuvent s'appliquer à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur. Une façon de comprendre le risque de gouvernance est que vous devez suivre toutes les règles et mettre en place un mécanisme de conformité. La conformité, en soi, signifie se concentrer sur le respect des politiques et des réglementations. La gouvernance est le terme générique qui fait référence à l'approche que toute entreprise adopte face au risque, et même à l'éthique.
Pourquoi devez-vous vous lancer dans la gestion des risques liés aux achats en premier lieu ?
Il existe en effet un besoin de gestion des risques achats pour ces trois raisons :
- Cela concerne les entreprises qui n'analysent pas pleinement les besoins internes de leur propre industrie ou commerce ; cela pourrait arriver en raison de délais irréalistes. Une couverture des risques devient alors un besoin urgent.
- Une mauvaise gestion des contrats fait également dérailler de nombreuses entreprises et elles se retrouvent du mauvais côté de la loi ; même des opportunités de vente manquées peuvent en résulter.
- Il est également nécessaire car les entreprises qui se concentrent sur les processus manuels doivent s'assurer qu'elles sont à la pointe de la technologie.
