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El repentino inicio de la pandemia de Covid-19 hizo que las empresas de compras y la cadena de suministro soportaran un entorno empresarial cambiante y difícil. A medida que estos luchaban por manejarse, la gestión de riesgos de adquisiciones adquirió las dimensiones de una habilidad crítica que se debe tener.
Muchas empresas fueron sorprendidas por el rápido cambio a las ventas en línea. El negocio en sí también tenía la responsabilidad de planificar, obtener y administrar contratos críticos, con el desafío adicional de garantizar la seguridad de los trabajadores, clientes y contratistas en el sitio. Hoy en día, las empresas están entrando en una etapa de recuperación y estabilización ya que están, nuevamente, en una posición en la que pueden predecir el futuro.
¿Qué podemos aprender de esta experiencia y cómo podemos enfrentar los peligros imprevistos o quizás esperados que puedan surgir en nuestro camino? La solución radica en una Gestión de Riesgos de Compras eficiente.
¿Qué es la gestión de riesgos de adquisiciones?
Cada compra en los negocios conlleva una gran cantidad de riesgos. Hay desafíos con la calidad, la confiabilidad del proveedor, las expectativas del cliente, el costo y la entrega, por nombrar algunos. Pueden ser generales o específicos de la industria. Cuando hay tantas variables, el riesgo de fracaso es significativo. La gestión de riesgos de adquisiciones, por lo tanto, es el proceso de identificar y minimizar los riesgos internos y externos de su cadena de suministro.
¿Qué significa riesgo de adquisición?
Estas son algunas de las preocupaciones más comunes de gestión de riesgos de adquisiciones a las que hay que prestar atención:
1. Análisis inadecuado de las necesidades internas
2. Selección de proveedores deficiente
3. Gestión de proveedores desorganizada
4. Incumplimiento y procesos de gestión de contratos toscos
5. Retrasos en las adquisiciones
¿Por qué es importante la gestión de riesgos en las adquisiciones?
Es posible que hayas escuchado el adagio: "Lo que no sabes no puede hacerte daño". Pero, en la contratación, no siempre funciona de esta manera. De hecho, la ignorancia, incluso la negación deliberada a la que se entregan algunas empresas, puede crear problemas importantes para los negocios. La contratación estratégica y la simplificación del proceso son las prácticas necesarias para mitigar el impacto de una mala gestión del riesgo de contratación, cualquiera que haya sido su causa original. Puede obtener nuestra ayuda experta al incorporar las plantillas de PowerPoint listas para contenido de SlideTeam.
Estas plantillas de gestión de riesgos de adquisiciones pueden brindarle los siguientes seis beneficios:
• Realice un seguimiento de cada dólar que gasta y asegúrese de obtener el máximo valor
• Elija a los proveedores de una manera mucho mejor y asegure una relación saludable
• Haga de la sustentabilidad un componente de su práctica de compras discutiendo situaciones críticas con sus proveedores
• Manténgase bien informado de cualquier riesgo
• Analice los patrones de gasto y cree informes
• Proporcione información vital que necesita para administrar los riesgos y llevar sus esfuerzos de adquisición al siguiente nivel
Plantillas de gestión de riesgos de adquisiciones de SlideTeam
Ahora que sabe cómo el uso de plantillas de gestión de riesgos de adquisiciones puede ayudarlo a enfrentar sus desafíos comerciales con facilidad y experiencia, ¡es hora de explorar las plantillas para que pueda comenzar!
Plantilla 1: Plantilla de enfoque de gestión de riesgos
¿Quiere poner en orden su proceso de adquisición? Consulte esta plantilla PPT que destaca el enfoque básico para identificar riesgos y prácticas de mitigación. Esta plantilla versátil se puede utilizar para crear conciencia y agilizar su proceso de gestión de riesgos de adquisiciones. Esta diapositiva lista para contenido puede ser una adición a su arsenal de herramientas de adquisición.
Plantilla 2: Diapositiva PPT para una vista integrada del riesgo
Utilice esta diapositiva para capturar una visión holística de los riesgos en su sistema de adquisiciones. Destaca el cumplimiento normativo y los ecosistemas internos y externos. Puede obtener una imagen completa de todos los riesgos a la vez con esta representación en 3D, que utiliza matices para indicar los niveles. ¿No es conveniente? Descargar ahora.
Plantilla 3: Plantilla PPT de eventos de riesgo del proveedor
¿Le preocupan los eventos de riesgo que tienden a poner patas arriba los planes de sus proveedores? Esté preparado y listo para cualquier eventualidad con esta práctica diapositiva PPT. Esta diapositiva de PowerPoint es esencial para cualquier persona involucrada en este proceso de adquisición. Señala los riesgos de que los proveedores no entreguen el material prometido y recurran a prácticas inaceptables que causen fallas en la subcontratación. Será de gran ayuda para prepararse para los riesgos que podría enfrentar el proveedor y afectar su negocio. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 4: Pasos de gestión de riesgos de adquisiciones Diapositiva de PowerPoint
Esta plantilla de gestión de riesgos de adquisiciones es justo lo que necesita para mantener a su equipo al día. Proporciona una guía fácil de entender sobre los nueve pasos críticos en la gestión de riesgos de adquisiciones, para que pueda estar seguro de que nada se pasa por alto. Fiable y completa, esta plantilla le ayudará a manejar un barco ajustado y evitar estrés innecesario. ¡Descargalo hoy!
Plantilla 5: Ejemplo de PPT del proceso de gestión de riesgos
Si desea seguir un proceso de gestión de riesgos viable, no busque más allá de este marco. Ofrece una descripción general del proceso de gestión de riesgos que incluye:
● Identificación de categorías y proveedores críticos
● Evaluación de Riesgos
● Planes de Continuidad de Negocios
● Monitoreo de Continuidad
Este marco integral garantizará que el ejercicio de gestión de riesgos de adquisiciones de su parte vaya por el camino correcto.
Plantilla 6: Plantilla de descripción general del proceso de adquisición
Dominar la gestión de riesgos de adquisiciones es esencial para garantizar que pueda administrar un negocio sin problemas. Al usar esta plantilla, puede identificar, evaluar y mitigar rápidamente los riesgos antes de que sucedan. Esta diapositiva le brinda una descripción general del proceso de adquisición a través de un diseño circular y lo ayudará a ahorrar tiempo y dinero. Esto se debe a la capacidad de la plantilla para ayudarlo a identificar rápida y correctamente los tipos de gestión de riesgos de adquisiciones que necesita manejar; es mejor que te pongas manos a la obra lo antes posible. Descargue esta plantilla circular única para ayudar a aplicar técnicas de gestión de riesgos de adquisiciones ahora.
Plantilla 7: Identificación de Categorías Críticas y Proveedores
El primer paso en cualquier proceso de gestión de compras es identificar los riesgos involucrados. Esta plantilla de gestión de riesgos de adquisiciones lo ayudará a hacer precisamente eso. Viene con un diseño de embudo pequeño, un diagrama piramidal y una matriz para ayudarlo a identificar categorías y proveedores críticos, su impacto en la rentabilidad y la complejidad de la cadena de suministro. Al obtener esta diapositiva ahora, proporcionará suficiente información a su equipo para tomar decisiones informadas mientras se ocupa de la gestión de riesgos de adquisiciones y evitar errores costosos.
Plantilla 8: Plantilla de evaluación de riesgos
Explicar el proceso de selección de proveedores como parte de su proceso de gestión de riesgos de adquisiciones se vuelve mucho más fácil cuando incorpora esta práctica diapositiva de SlideTeam para guiar a su fuerza laboral. Mapea tres funciones importantes: mapeo de la cadena de suministro, análisis de riesgo del proveedor y monitoreo de interrupciones. Puede evaluar los riesgos y los resultados clave a través de este marco.
Plantilla 9: Plantilla del Plan de Continuidad del Negocio
Garantice un plan de continuidad comercial exitoso con esta diapositiva PPT informativa que describe la gestión de proveedores como parte del proceso de gestión de riesgos de adquisiciones . Esta diapositiva lo ayudará a identificar ubicaciones de abastecimiento y proveedores nuevos o alternativos, según el perfil de riesgo de cada proveedor. El uso de esta plantilla para la gestión de riesgos de adquisiciones lo ayudará a mitigar los riesgos asociados con su proceso de adquisiciones. ¡No esperes más, descarga esta plantilla!
Plantilla 10: Diapositiva PPT de monitoreo continuo
Implemente esta diapositiva para dominar el cuarto paso del proceso. Determine cómo monitoreará y evaluará las operaciones de su cadena de suministro para identificar peligros potenciales. Puede mejorar su visibilidad y disminuir el 'tiempo de respuesta' y el 'tiempo de recuperación' si hay interrupciones en el suministro, con el uso de esta plantilla para la gestión de riesgos de adquisiciones. Espere resultados inmediatos con esta plantilla, a medida que aumenta la velocidad de la intervención positiva de la gerencia, para obtener buenos resultados.
Plantilla 11: Plantilla de desafíos del programa de gestión de riesgos
Esta diapositiva es perfecta para usar si desea profundizar en los desafíos de establecer un programa de gestión de riesgos, específicamente en términos de gestión de riesgos de adquisiciones. Le permite proporcionar información en un formato simple y es útil para la toma de decisiones. Las barras se dividen en dos colores; el verde indica el porcentaje de desafíos críticos, mientras que el negro indica el desafío principal.
Plantilla 12: Diapositiva de PowerPoint sobre mitigación de riesgos
Considere esta diapositiva PPT para mitigar el riesgo del proveedor y proyectar la cadena de suministro. Enfatiza cuatro aspectos para hacerlo: certificar, monitorear, analizar y mitigar. Estos son los elementos clave de cualquier proceso de planificación de riesgos. Aquí encontrará una descripción detallada de cada uno de estos aspectos de la gestión de riesgos de adquisiciones para una mejor comprensión de cada uno.
Plantilla 13: Diapositiva de conclusión y recomendación
Use esta diapositiva de conclusiones y recomendaciones para resumir los puntos clave. Brinda pautas básicas que pueden ayudarlo a desarrollar soluciones creativas, y también puede agregarle sus hallazgos e ideas. ¡Obtenga una copia ahora!
Si bien sería maravilloso poder simplemente borrar sus riesgos de adquisiciones y seguir adelante, el hecho es que el riesgo es un peligro permanente y en constante cambio para su personal de adquisiciones y la empresa en su conjunto. Debe mantener un monitoreo de riesgos constante y continuo para minimizar su exposición al riesgo.
Manejar la gestión de riesgos de compras es pan comido
Después de leer este blog informativo, ahora sabe cómo puede manejar la gestión de riesgos de adquisiciones como parte de su negocio. Puede dar un paso en esta dirección con la descarga de esta impresionante presentación con diapositivas informativas sobre la gestión de riesgos de adquisiciones. Todas estas diapositivas están listas para el contenido, son fáciles de editar y muestran la investigación más reciente y comprobada de la industria.
Puede ponerse en contacto con nuestro equipo de servicios de diseño si está buscando una presentación más personalizada para las necesidades de su negocio.
PD: si desea agilizar el comercio global para su negocio, aquí tiene una guía práctica con plantillas de envío.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de riesgos de adquisiciones
¿Cómo mitiga los riesgos en las adquisiciones?
Las siguientes son las medidas estratégicas más críticas para reducir el riesgo:
- Visualice el diseño y la estructura del flujo de trabajo de sus cadenas de suministro.
- Automatice agresivamente
- Cree su propia métrica específica para evaluar el desempeño del proveedor.
- Hacer un plan para gestionar el riesgo de la cadena de suministro; bien preparado es la mitad de la batalla ganada
- Desarrolle un sólido plan de abastecimiento de proveedores.
¿Qué es la evaluación de riesgos en la contratación?
Para realizar una evaluación de riesgos, primero debe identificar los posibles riesgos. Luego, evalúe qué tan grave podría ser cada uno. Una vez que haya hecho eso, idee formas de disminuir la posibilidad de que sucedan y decida quién estará a cargo de cada riesgo registrado. Este es un trabajo especializado que requiere rigor y cierto nivel de esfuerzo. Asegúrese de que el flujo de trabajo en esto sea perfecto y fluido. Si te equivocas, podría haber repercusiones a largo plazo.
¿Cuáles son las cinco categorías principales de riesgo?
Los siguientes son algunos tipos primarios. Estos son riesgos de gobierno, riesgos corporativos sustanciales, preocupaciones de aprobación de la junta, desafíos operativos y peligros emergentes. Estas categorías pueden aplicarse a todas las empresas, independientemente de su sector. Una forma de comprender el riesgo de gobernanza es que debe seguir todas las reglas y establecer un mecanismo de cumplimiento. El cumplimiento, en sí mismo, significa centrarse en adherirse a las políticas y regulaciones. Gobernanza es el término general que se refiere al enfoque que cualquier empresa adopta para el riesgo, e incluso la ética.
¿ Por qué necesita entrar en la gestión de riesgos de adquisiciones en primer lugar?
De hecho, existe la necesidad de una gestión de riesgos de adquisiciones debido a estas tres razones:
- Esto se relaciona con las empresas que no analizan completamente las necesidades internas de su propia industria o comercio; podría suceder debido a plazos poco realistas. Una cobertura de riesgo, entonces, se convierte en una necesidad imperiosa.
- La mala gestión de contratos también descarrila muchas empresas y terminan en el lado equivocado de la ley; incluso se pueden perder oportunidades de venta.
- También es necesario, ya que las empresas que se centran en los procesos manuales deben asegurarse de estar al día con la tecnología.
