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Ser económico es un instinto humano, sobre todo cuando la inversión es de nuestro bolsillo. Siempre estamos buscando formas de reducir el esfuerzo, los recursos y el tiempo invertido, para lograr los máximos resultados rentables, lo que a menudo nos hace preguntarnos, ¿qué pasaría si hubiera una herramienta en la que pudiéramos alimentar todos los datos para tomar esas decisiones?
En realidad, existe una de esas herramientas: un tablero vinculado a una base de datos que somete su contenido a sus parámetros, lo que lo ayuda a visualizar y tomar las decisiones más informadas.
Ahora, imagine todos los dominios en los que un tablero puede encontrar su uso, comenzando con la gestión del proyecto en sí. Entonces, ¿cómo un tablero de administración de proyectos viene al rescate de las organizaciones y por qué necesita nuestras plantillas de tablero de administración de proyectos? ¡Vamos a guiarte a través de la respuesta a esta pregunta con esta guía!
¿Qué es un Panel de Gestión de Proyectos?
Un panel de administración de proyectos es una interfaz para comparar y examinar varios factores del proyecto que afectan su buen funcionamiento. Con este tablero, un proyecto se analiza a la luz de sus parámetros, como gráficos para rastrear la tasa de agotamiento de ingresos y recursos, cronogramas para monitorear el progreso del proyecto y registrar los procesos, algoritmos y metodologías involucradas.
Por lo tanto, un tablero puede ayudarlo a revisar campañas, lanzamientos de productos o programas de desarrollo para brindar resultados óptimos.
Entonces, ¿cuáles son los parámetros para generar un panel de administración de proyectos completo e inclusivo?
Principales Métricas de un Panel de Gestión de Proyectos
- Tareas pendientes: necesita una métrica de tareas pendientes para mantener un registro de las actividades diarias de su equipo y actualizar su estado como incompleto, completo o en progreso.
- Actualizaciones del proyecto: integre este panel de control del proyecto con la base de datos activa para registrar la interacción de su equipo con las herramientas y el software del proyecto. Esta sección registrará esa actividad.
- Horas dedicadas a proyectos: con las herramientas del Sistema de gestión de bases de datos (DBMS) o Business Intelligence (BI), puede visualizar datos en tiempo real de qué tan bien y cuánto tiempo se han estado ejecutando su proyecto o sus tareas. Por lo tanto, se convierte en otro gran activo para agregar a su tablero.
- Tableros de Excel de gestión de proyectos: los gráficos, las hojas y las representaciones pictóricas son la esencia de un tablero. Integrados con el software SQL, asegúrese de que se agreguen a su panel de administración de proyectos para facilitar la visualización.
En lugar de crear un tablero de administración de proyectos desde cero, ¿por qué no elegir entre nuestra amplia colección de plantillas PPT diseñadas profesionalmente? Nuestras plantillas de panel de administración de proyectos ofrecen marcos listos para usar que puede integrar con varias herramientas de administración de proyectos. Echemos un vistazo a los diez mejores diseños de PPT.
Plantilla 1: Panel y KPI de Gestión de la Cartera de Proyectos
Presentamos nuestra composición completa de 26 diapositivas de plantillas de panel de administración de proyectos que se adaptan al monitoreo general y específico de métricas. Implemente esta presentación PPT como una unidad o use sus plantillas de panel para analizar carteras, riesgos, cronogramas, etc. Cada diapositiva del panel está vinculada a Excel y puede integrarla con su software SQL para visualización de datos en tiempo real. ¡Descargue esta presentación PPT ampliamente investigada ahora!
Plantilla 2: Panel de administración de proyectos con estado de tareas
Ordene los cronogramas de su proyecto y los informes de progreso con esta práctica plantilla. Planifique y programe proyectos exitosos con esta plantilla de presentación totalmente personalizable que se puede adaptar para cumplir con los requisitos precisos de su presentación. Las diapositivas de esta plantilla le ofrecen un control total para brindar información precisa sobre el estado del proyecto, el cronograma de principio a fin, el presupuesto, etc.
Plantilla 3: Tablero de planificación de gestión de proyectos
Esta plantilla es muy conceptual y sirve para múltiples propósitos. Puede usarlo para resaltar los diversos aspectos de la gestión de proyectos, incluida la planificación, el diseño, el desarrollo y las pruebas. Los objetos de PowerPoint son completamente editables e incluyen gráficos HD con gráficos vinculados a Excel. Esta diapositiva es ideal para gerentes de proyectos y profesionales que desean ilustrar la estructura de gestión de manera más descriptiva. ¡Así que descárgalo y personalízalo al instante según los requisitos!
Plantilla 4: Panel de administración financiera del proyecto
El panel de administración financiera del proyecto con ingresos y gastos es una plantilla vinculada a Excel que permite a los usuarios rastrear, monitorear y analizar el desempeño financiero de sus proyectos. La plantilla proporciona una amplia gama de gráficos y tablas para ayudarlo a comprender dónde está ganando dinero su proyecto y dónde está perdiendo dinero. Puede usar estos datos para tomar decisiones mejor informadas sobre el presupuesto de su proyecto y asegurarse de que siga siendo rentable.
Plantilla 5: Herramienta de panel de administración de proyectos
Aquí hay otra plantilla de tablero para proporcionar una plataforma única para el resumen del proyecto, las tareas involucradas, la distribución de la carga de trabajo y el tiempo empleado. Comparta una instantánea de las proporciones usando gráficos y tablas para facilitar la visualización. ¡Descargue esta plantilla PPT exclusiva ahora!
Plantilla 6: Panel de gestión de problemas del proyecto con presupuesto
El presupuesto es fundamental para cualquier empresa. Analice su presupuesto y los factores de riesgo asociados con esta plantilla PPT gráficamente equipada. Evalúe el rendimiento de su proyecto con los chats circulares y de Gantt y realice un seguimiento de su salud financiera a lo largo de los años. Cada aspecto de nuestra plantilla PPT es personalizable y está listo para incorporar los datos de su proyecto, presentando así una imagen significativa. Aquí está el enlace descargable a la misma.
Plantilla 7: Tablero del modelo de evaluación de prioridades de proyectos
Esta plantilla contiene gráficos y tablas para analizar las prioridades del proyecto y las tareas involucradas. Utilice una combinación de gráficos, hojas y cuadros intuitivos para ilustrar las proporciones de las tareas marcadas como incompletas, completas o en proceso. Las visualizaciones basadas en datos de esta plantilla PPT lo ayudarán a ver qué tareas están demorando más, dónde se realiza la mayor parte del trabajo en su proyecto y cómo las prioridades interactúan entre sí. ¡Así que descárgalo ahora!
Plantilla 8: Tablero de gestión de integración de proyectos
Esta plantilla contiene gráficos y tablas para analizar el estado del proyecto, el presupuesto, la carga de trabajo mensual y el desempeño de los empleados. Usando una combinación de gráficos intuitivos con gradientes codificados por colores, comparta una instantánea clara de su proyecto. ¡Descárguelo ahora para agilizar su proceso de gestión de proyectos y mejorar la productividad general!
Plantilla 9: Panel de creación de equipos de proyectos de TI
Esta plantilla contiene gráficos, hojas y diagramas para ayudarlo a crear mejores paneles de administración de proyectos. Puede realizar un seguimiento del progreso, el presupuesto, la carga de trabajo y la productividad de los empleados de su proyecto con imágenes fáciles de leer. El cronograma del proyecto incluido se puede compartir con las partes interesadas, mientras que las actualizaciones clave se pueden monitorear en tiempo real usándolo.
Plantilla 10: Panel de cronograma de gestión de proyectos
Esta plantilla contiene gráficos, hojas y tablas para ayudarlo a analizar el rendimiento de su proyecto. Al combinar gráficos intuitivos y formatos codificados por colores, puede compartir una instantánea clara de la salud de su proyecto con valores en tiempo real. ¡Descárgalo ahora y comienza tu próximo gran proyecto!
Por lo tanto, hemos compartido nuestras diez plantillas de panel de administración de proyectos procesables que puede incorporar con MS PowerPoint y Google Slides. Supervise, compare y analice sus proyectos para identificar las caídas e implementar estrategias para crear resultados deseables utilizando estos diseños
PD: Si está buscando incorporar una nueva metodología de gestión de proyectos en su organización, consulte nuestra guía integral repleta de plantillas para reestructurar y vigorizar su sistema de gestión hoy mismo.
