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O início repentino da pandemia de Covid-19 fez com que a cadeia de suprimentos e as empresas de compras enfrentassem um ambiente de negócios difícil e alterado. À medida que lutava para lidar com isso, o Gerenciamento de Riscos de Aquisição adquiriu as dimensões de uma habilidade crítica a se ter.
Muitas empresas foram pegas de surpresa pela rápida mudança para as vendas online. O próprio negócio também estava sobrecarregado com a responsabilidade de planejamento, fornecimento e administração de contratos críticos, com o desafio adicional de garantir a segurança dos trabalhadores, clientes e contratados no local. Hoje, as empresas estão entrando em um estágio de recuperação e estabilização, pois estão, novamente, em uma posição em que podem prever o futuro.
O que podemos aprender dessa experiência e como podemos lidar com perigos imprevistos ou talvez esperados que possam surgir em nosso caminho? A solução está em uma Gestão de Risco de Compras eficiente.
O que é Gestão de Risco de Aquisições?
Cada compra nos negócios vem com uma série de riscos. Existem desafios com qualidade, confiabilidade do fornecedor, expectativas do cliente, custo e entrega, para citar alguns. Eles podem ser gerais ou específicos do setor. Quando há tantas variáveis, o risco de falha é significativo. A gestão de riscos de aquisição, portanto, é o processo de identificação e minimização de riscos internos e externos à sua cadeia de suprimentos.
O que significa risco de aquisição?
Aqui estão algumas das preocupações mais comuns de gerenciamento de riscos de aquisição a serem observadas:
1. Análise inadequada das necessidades internas
2. Seleção inadequada de fornecedores
3. Gestão de fornecedores desorganizada
4. Não conformidade e processos de gerenciamento de contratos grosseiros
5. Atrasos nas aquisições
Por que a gestão de riscos é importante em compras?
Você pode ter ouvido o ditado: “O que você não sabe não pode prejudicá-lo.” Mas, em compras, nem sempre é assim. Na verdade, a ignorância, até mesmo a negação deliberada a que algumas empresas se entregam, pode criar problemas significativos para os negócios. Compras estratégicas e simplificação do processo são as práticas necessárias para mitigar o impacto da má gestão de riscos de compras, qualquer que seja sua causa original. Você pode obter nossa ajuda especializada incorporando os modelos de PowerPoint prontos para conteúdo do SlideTeam.
Esses modelos de gerenciamento de riscos de aquisição podem fornecer os seis benefícios a seguir:
• Acompanhe cada dólar que você gasta e garanta que obtém o máximo valor
• Escolha os fornecedores de uma maneira muito melhor e garanta um relacionamento saudável
• Torne a sustentabilidade um componente de sua prática de compras, discutindo situações críticas com seus fornecedores
• Mantenha-se bem informado de quaisquer riscos
• Analisar padrões de gastos e criar relatórios
• Fornecer insights vitais que você precisa para gerenciar riscos e levar seus esforços de aquisição para o próximo nível
Modelos de gerenciamento de riscos de aquisição da SlideTeam
Agora que você sabe como o uso de modelos de gerenciamento de risco de aquisição pode ajudá-lo a enfrentar seus desafios de negócios com facilidade e experiência, é hora de explorar os modelos para que você possa começar!
Modelo 1: Modelo de Abordagem de Gestão de Risco
Quer organizar seu processo de compras? Confira este modelo de PPT destacando a abordagem básica para identificar riscos e práticas de mitigação. Este modelo versátil pode ser usado para criar consciência para agilizar seu processo de gerenciamento de riscos de aquisição. Este slide pronto para conteúdo pode ser uma adição ao seu arsenal de ferramentas de aquisição.
Modelo 2: Slide PPT para Visão Integrada de Risco
Use este slide para obter uma visão holística dos riscos em seu sistema de compras. Ele destaca a conformidade regulatória e os ecossistemas internos e externos. Você pode obter uma imagem completa de todos os riscos de uma só vez com esta representação 3D, que usa matizes para indicar os níveis. Não é conveniente? Baixe Agora.
Modelo 3: Modelo PPT de Eventos de Risco do Fornecedor
Você está preocupado com eventos de risco que tendem a virar os planos de seus fornecedores de cabeça para baixo? Esteja preparado e pronto para qualquer eventualidade com este prático slide PPT. Este slide do PowerPoint é essencial para qualquer pessoa envolvida neste processo de aquisição. Aponta os riscos de os fornecedores não entregarem o material prometido e recorrer a práticas inaceitáveis que causam falha na terceirização. Será uma grande ajuda para se preparar para os riscos que o fornecedor pode enfrentar e atingir o seu negócio. Pegue agora!
Modelo 4: Slide do PowerPoint das etapas de gerenciamento de riscos de aquisição
Este modelo de gerenciamento de risco de aquisição é exatamente o que você precisa para manter sua equipe no caminho certo. Ele fornece um guia fácil de entender para as nove etapas críticas no gerenciamento de riscos de aquisição, para que você tenha certeza de que nada será esquecido. Confiável e abrangente, este modelo ajudará você a administrar um navio apertado e evitar estresse desnecessário. Faça o download hoje!
Modelo 5: Amostra de PPT do Processo de Gestão de Riscos
Se você deseja seguir um processo de gerenciamento de riscos viável, não procure mais do que esta estrutura. Ele fornece uma visão geral do processo de gerenciamento de riscos que inclui:
● Identificação de categorias e fornecedores críticos
● Avaliação de riscos
● Planos de continuidade de negócios
● Monitoramento de continuidade
Essa estrutura abrangente garantirá que você obtenha o exercício de Gestão de Risco de Aquisição de sua parte no caminho certo.
Modelo 6: Modelo de visão geral do processo de aquisição
Entender o gerenciamento de riscos de aquisição é essencial para garantir que você possa administrar um negócio sem problemas. Ao usar esse modelo, você pode identificar, avaliar e mitigar riscos rapidamente antes que eles aconteçam. Este slide fornece uma visão geral do processo de aquisição por meio de um design circular e ajudará você a economizar tempo e dinheiro. Isso se deve à capacidade do modelo de ajudá-lo a identificar de forma rápida e correta os tipos de gerenciamento de riscos de aquisição com os quais você precisa lidar; é melhor você começar a trabalhar o mais rápido possível. Faça o download deste modelo circular exclusivo para ajudar a aplicar as técnicas de gerenciamento de riscos de aquisição agora.
Modelo 7: Identificação de categorias críticas e fornecedores
O primeiro passo em qualquer processo de gerenciamento de compras é identificar os riscos envolvidos. Este modelo de gerenciamento de riscos de aquisição ajudará você a fazer exatamente isso. Ele vem com um pequeno design de funil, diagrama de pirâmide e uma matriz para ajudá-lo a identificar categorias e fornecedores críticos, seu impacto na lucratividade e a complexidade da cadeia de suprimentos. Ao obter este slide agora, você fornecerá informações suficientes para sua equipe tomar decisões informadas ao lidar com o gerenciamento de riscos de aquisição e evitar erros dispendiosos.
Modelo 8: Modelo de Avaliação de Risco
Explicar o processo de seleção de fornecedores como parte de seu processo de gerenciamento de riscos de aquisição torna-se muito mais fácil quando você incorpora este prático slide do SlideTeam para orientar sua força de trabalho. Ele mapeia três funções importantes: mapeamento da cadeia de suprimentos, análise de risco do fornecedor e monitoramento de interrupções. Você pode avaliar os riscos e os principais resultados por meio dessa estrutura.
Modelo 9: Modelo de Plano de Continuidade de Negócios
Garanta um plano de continuidade de negócios bem-sucedido usando este slide PPT informativo que descreve o gerenciamento de fornecedores como parte do processo de gerenciamento de riscos de aquisição . Este slide irá ajudá-lo a identificar fornecedores e locais de abastecimento novos ou alternativos, com base no perfil de risco de cada fornecedor. O uso deste modelo para gerenciamento de riscos de aquisição o ajudará a mitigar quaisquer riscos associados ao seu processo de aquisição. Não espere mais, baixe este modelo!
Modelo 10: Slide PPT de Monitoramento Contínuo
Implante este slide para concluir a quarta etapa do processo. Determine como você monitorará e avaliará as operações de sua cadeia de suprimentos para identificar perigos potenciais. Você pode aumentar sua visibilidade e diminuir o 'tempo de resposta' e o 'tempo de recuperação' se houver interrupções no fornecimento, com o uso deste modelo para gerenciamento de riscos de aquisição. Espere resultados imediatos com este modelo, à medida que a velocidade da intervenção positiva da gestão aumenta, para bons resultados.
Modelo 11: Modelo de Desafios do Programa de Gestão de Riscos
Este slide é perfeito para usar se você quiser detalhar os desafios de estabelecer um programa de gerenciamento de riscos, especificamente em termos de gerenciamento de riscos de compras. Ele permite que você forneça informações em um formato simples e é útil para a tomada de decisões. As barras são divididas em duas cores; verde denota a porcentagem de desafios críticos enquanto preto indica o maior desafio.
Modelo 12: Slide de PowerPoint de redução de riscos
Considere este slide PPT para mitigar o risco do fornecedor e projetar a cadeia de suprimentos. Ele enfatiza quatro aspectos de fazê-lo: certificar, monitorar, analisar e mitigar. Esses são os elementos-chave de qualquer processo de planejamento de riscos. Aqui você encontrará uma descrição detalhada de cada um desses aspectos do gerenciamento de riscos de aquisição para melhor compreensão de cada um.
Modelo 13: Slide de Conclusão e Recomendação
Use este slide de conclusão e recomendação para resumir as principais conclusões. Ele fornece diretrizes básicas que podem ajudá-lo a desenvolver soluções criativas e você também pode adicionar suas descobertas e ideias a ele. Obtenha uma cópia agora!
Embora seja maravilhoso simplesmente ser capaz de apagar seus riscos de aquisição e seguir em frente, o fato é que o risco é um perigo permanente e em constante mudança para sua equipe de compras e para a empresa como um todo. Você deve manter um monitoramento de risco contínuo e consistente para minimizar sua exposição ao risco.
Lidar com o gerenciamento de riscos de aquisição é uma brisa
Depois de ler este blog informativo, você agora sabe como pode lidar com o gerenciamento de riscos de compras como parte do seu negócio. Você pode dar um passo nessa direção com o download desta impressionante apresentação com slides informativos sobre gerenciamento de riscos de compras. Todos esses slides estão prontos para o conteúdo e são fáceis de editar e mostrar as pesquisas mais recentes e comprovadas do setor.
Você pode entrar em contato com nossa equipe de Serviços de Design se estiver procurando por uma apresentação mais personalizada para suas necessidades de negócios.
PS Se você deseja agilizar o comércio global de sua empresa, aqui está um guia útil com modelos de remessa.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de riscos de aquisição
Como mitigar os riscos nas compras?
A seguir estão as medidas estratégicas mais críticas para reduzir o risco:
- Visualize o design e a estrutura do fluxo de trabalho de suas cadeias de suprimentos.
- Automatizar agressivamente
- Crie sua própria métrica específica para avaliar o desempenho do fornecedor.
- Faça um plano para gerenciar o risco da cadeia de suprimentos; bem preparado é metade da batalha ganha
- Desenvolva um forte plano de fornecimento de fornecedores.
O que é avaliação de risco em compras?
Para fazer uma avaliação de risco, você deve primeiro identificar possíveis riscos. Em seguida, avalie a gravidade de cada um deles. Depois de fazer isso, crie maneiras de diminuir a chance de eles acontecerem e decida quem será o responsável por cada risco registrado. Este é um trabalho especializado que requer rigor e algum nível de esforço. Certifique-se de que o fluxo de trabalho seja perfeito e suave. Se você errar, pode haver repercussões a longo prazo.
Quais são as cinco principais categorias de risco?
A seguir estão alguns tipos principais. Esses são riscos de governança, riscos corporativos substanciais, preocupações com a aprovação do conselho, desafios operacionais e perigos emergentes. Estas categorias podem ser aplicadas a todos os negócios, independentemente do seu setor. Uma maneira de entender o risco de governança é que você deve seguir todas as regras e implementar um mecanismo de compliance. Conformidade, em si, significa focar no cumprimento de políticas e regulamentos. Governança é o termo abrangente que se refere à abordagem que qualquer empresa adota em relação ao risco e até mesmo à ética.
Em primeiro lugar, por que você precisa entrar no gerenciamento de riscos de aquisição?
Há de fato uma necessidade de gerenciamento de riscos de aquisição por causa destes três motivos:
- Isso se relaciona com as empresas que não conseguem analisar completamente as necessidades internas de sua própria indústria ou comércio; isso pode acontecer devido a prazos irrealistas. Uma cobertura de risco, então, torna-se uma necessidade extrema.
- A má gestão de contratos também inviabiliza muitos negócios e eles acabam do lado errado da lei; até oportunidades de vendas perdidas podem resultar.
- Também é necessário porque as empresas que se concentram em processos manuais precisam garantir que estejam atualizadas com a tecnologia.
