[Aktualisiert 2023] Top 10 PowerPoint-Vorlagen zum Erstellen eines aufschlussreichen Fortschrittsberichts

Im Jahr 2010 rief Toyota Millionen Autos zurück, als viele Kunden wegen defekter Bremsen schwere Unfälle erlitten. Sie trafen diese Entscheidung nach einem längeren Playdown, als die Verbrauchergewerkschaft die Empfehlungen von acht Toyota-Autos zurückzog.

Dieser Fehler war eindeutig auf eine Fehlkommunikation der Toyota-Ingenieure gegenüber dem Fertigungsteam zurückzuführen. Hätten ihre Projektberichte den Fehler in den Fahrzeugspezifikationen angegeben oder gründlich studiert worden, hätte es keine negativen Folgen gegeben. Außerdem entließen sie die Autos erst, als die Verbraucherunion ihren Fortschrittsbericht vorlegte.

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Ob Sie in einem medizinischen, technischen, unternehmerischen, privaten oder öffentlichen Sektor tätig sind, eines wird von allen Managern/Chefs verlangt – ein Erfahrungsbericht!

Dieses schriftliche Dokument informiert die Kunden, Vorgesetzten oder Mitarbeiter über den Fortschritt eines Projekts und verfolgt Schlupflöcher oder Budgetabweichungen. Außerdem hilft es, jedes Teammitglied auf die gleiche Seite zu bringen, erleichtert die Zusammenarbeit, verbessert die Transparenz, Rechenschaftspflicht, Bewertung, Überprüfung und Zukunftsplanung.

Aber wie erstellt man einen umsetzbaren Fortschrittsbericht?

Bei der Erstellung eines Fortschrittsberichts sollten Sie Ihre Aktivitäten klar und präzise darstellen, eine abwehrende Sprache vermeiden, wahrheitsgemäße Informationen angeben und eine Betreffzeile, eine Einleitung, einen Hauptteil, eine Schlussfolgerung und mögliche Empfehlungen enthalten. All diese Schritte können wie ein Albtraum erscheinen.

Aber keine Sorge!

Um Ihnen beim Erstellen und Teilen eines regelmäßigen Fortschrittsberichts zu helfen, haben wir hier unsere 10 gut strukturierten PowerPoint-Vorlagen aufgelistet. Diese PPT-Designs werden von Beratern hochrangiger Verwaltungsgesellschaften recherchiert. Daher können Sie diese Grafiken verwenden, um Fragen zu Ihrem Projektabschluss, einem Teil der derzeit laufenden Arbeit, den verbleibenden Aufgaben, einem Plan für deren Abschluss und mehr zu beantworten. Darüber hinaus sind diese Folien einfach zu bearbeiten, sodass Sie den Text, die Schriftgröße, den Typ und die Farbe ändern können.

Tauchen wir ein!

Vorlage 1: Projektfortschrittsbericht mit Abweichungsanalyse

Sie können diese PowerPoint-Vorlage für den Projektfortschritt verwenden, um Ihre Managementverfahren effizient durchzuführen. Dieses erstaunliche Design kann Ihnen helfen, einen Fortschrittsbericht zu erstellen, der eine detaillierte Abweichungsanalyse enthält. Mit dieser Folie können Sie potenzielle Probleme identifizieren und beheben, bevor sie zu Problemen werden. Jetzt downloaden!

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Vorlage 2: Agiler Bericht mit Projektfortschritt und Aufgabenstatus

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den Fortschritt und Aufgabenstatus Ihres Projekts einfach zu verfolgen und darüber zu berichten? Suchen Sie nicht weiter als diese ansprechende PPT-Vorlage! Diese Vorlage bietet wertvolle Einblicke in den Gesamtzustand Ihres Projekts und berücksichtigt wichtige Faktoren wie Projektfortschritt (sowohl planmäßig als auch verzögert), Budget (sowohl ausgegeben als auch verbleibend), Risiken und Probleme sowie den Projektzeitplan. Mit leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken können Sie Problembereiche schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Laden Sie diese Vorlage noch heute herunter und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in den Fortschritt und Aufgabenstatus Ihres Projekts!

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Vorlage 3: Dashboard zur Projektberichterstattung mit Fortschritt und Problemen

Mit dieser umfassenden Dashboard-Vorlage für Projektberichte können Sie den Fortschritt effizient verfolgen und Probleme über mehrere Projekte hinweg von einem einzigen Standort aus identifizieren. Mit intuitiven Visualisierungen, die den Fertigstellungsgrad, die aufgewendeten Stunden und nach Schweregrad kategorisierte Probleme hervorheben, können Sie auf einfache Weise wertvolle Einblicke in den Zustand Ihrer Projekte gewinnen und Maßnahmen ergreifen, um deren Erfolg sicherzustellen. Diese Vorlage optimiert Ihren Berichtsprozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Fortschritte zu erzielen und Ergebnisse zu liefern. Laden Sie es jetzt herunter und nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des zentralisierten Projektmanagements.

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Vorlage 4: Statusbericht zu den Schlüsselphasen des Projekts

Möchten Sie die Beteiligten über Ihren Projektstatus auf dem Laufenden halten? Sie können diese intuitive PowerPoint-Vorlage verwenden, um Ihren Fortschritt anhand des geplanten Plans zusammenzufassen. Mit diesem Präsentationsbericht können Sie auch Probleme beheben, bevor sie auftreten, und sicherstellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird. Jetzt herunterladen und loslegen!

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Vorlage 5: Fortschrittsbericht Kreisdiagramm

Sie können das im PPT-Design angegebene Tortendiagramm verwenden, um einen belebenden Fortschrittsbericht zu erstellen. Die Vorlage wird von unserem Team professioneller Designer entworfen. So können Sie es sofort und ohne Bedenken auswählen. Alles nur einen Klick entfernt!

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Vorlage 6: Wöchentlicher Fortschrittsbericht mit Herausforderungen und gewonnenen Erkenntnissen

Sie können diese Vorlage für den wöchentlichen Fortschrittsbericht auswählen, um auf Kurs zu bleiben und Ihre Ziele effektiv zu erreichen. Das Design umfasst einen Soll-Ist-Vergleich. Außerdem können Sie die Herausforderungen und Lektionen hervorheben, die Sie gelernt haben, um jede Woche Fortschritte zu erzielen. Jetzt downloaden!

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Vorlage 7: Geschäftsfortschrittsbericht der jährlichen Produktverkäufe

Sie können diese optisch ansprechende Vorlage verwenden, um Ihren jährlichen Verkaufsfortschrittsbericht zu illustrieren. Dieses Design verfügt über Donut-Diagramme und Grafiken. Laden Sie es also sofort herunter und ersetzen Sie die Texthalter durch Ihre Informationen.

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Vorlage 8: Geschäftsfortschrittsbericht für verschiedene Produkte

Manager können diese exklusive PowerPoint-Grafik verwenden, um ihren Produktfortschrittsbericht darzustellen. Dieses Design umfasst die prozentuale Fertigstellung für drei verschiedene Produkte. Mit dieser Vorlage können Sie einen Fortschrittsbericht für Ihre Produkte erstellen und die Ziele und Erfolge ansprechend und informativ darstellen. Laden Sie es also herunter und nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.

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Vorlage 9: Wöchentliche Statusbericht-PPT-Vorlage

Diese PowerPoint-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, schnell und einfach einen wöchentlichen Fortschrittsbericht für Ihr Team oder Management zu erstellen. Dieses PPT-Design enthält eine Datums- und Beschreibungsspalte, sodass Sie Ihren Fortschritt aufzeichnen und Ihre Vorgesetzten regelmäßig auf dem Laufenden halten können. Laden Sie es gleich herunter!

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Vorlage 10: Projektziel mit monatlichem Marketingprogramm-Fortschrittsbericht

Halten Sie Ihre Geschäftsziele im Einklang und Ihre Marketingstrategie mit dieser Vorlage für monatliche Fortschrittsberichte im Auge. Dieses beeindruckende PPT-Design kann verwendet werden, um Ihre aktuellen Marketingbemühungen, Conversions, Traffic-Metriken und einen Überblick über die SEO/PPC-Kampagnen zusammenzufassen. Laden Sie es daher herunter, um Ihre Ziele im Auge zu behalten und neue Ideen für zukünftige Kampagnen zu sammeln.

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Bonus-Fortschrittsbericht PPT-Vorlage

Fortschrittsbericht zur Projektzielerreichung

Müssen Sie einen Fortschrittsbericht für Ihr Projekt erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Sie können sich diese PPT-Vorlage ansehen, um die abgeschlossenen Aufgaben, den Gesamtprojekt-ROI, die abgedeckten Meilensteine, den Aufgabenstatus und mehr zu skizzieren. Außerdem ist das Design einfach zu verwenden und anpassbar, sodass Sie es herunterladen können, um es Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen. Beginnen Sie noch heute mit Ihrem Fortschrittsbericht!

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Schlussfolgern 

Sie können unsere vorgefertigten Fortschrittsberichtsvorlagen integrieren und ein tägliches, wöchentliches, monatliches, vierteljährliches oder jährliches Arbeitsdokument erstellen. Diese PPT-Präsentationen zeigen Ihren Projekt- oder Prozesszeitplan perfekt. Das Layout dieser Fortschrittsberichtsthemen ermöglicht es den Lesern auch zu verstehen, was effizient getan wurde, im Gange ist oder in Zukunft erreicht werden wird.

Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen für Fortschrittsberichte herunterladen und mehrmals darauf zugreifen, indem Sie hier eines unserer unbegrenzten Abonnements erwerben . Sie werden sicherlich Ihre Zeit und Mühe mit nur einem einfachen Klick sparen!

PS: Sie können auch lernen, wie Sie einen detaillierten Projektstatusbericht erstellen, indem Sie unseren umfassenden Leitfaden mit über 30 PowerPoint-Vorlagen durchstöbern.

FAQs zum Fortschrittsbericht

Was ist ein Fortschrittsbericht?

Ein Fortschrittsbericht ist ein Dokument, das den Status eines Projekts oder einer Aufgabe aktualisiert. Es enthält in der Regel Informationen über den Fortschritt bei der Erreichung der Projektziele, abgeschlossene und verbleibende Aufgaben, erreichte Meilensteine ​​und alle aufgetretenen Probleme oder Herausforderungen. Fortschrittsberichte werden von Projektmanagern, Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen interessierten Parteien verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen und zu verfolgen, potenzielle Probleme oder Hindernisse zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs ist, um seine Ziele zu erreichen. Fortschrittsberichte können regelmäßig erstellt werden, z. B. wöchentlich oder monatlich, oder nach Bedarf, abhängig von den Anforderungen des Projekts und den beteiligten Interessengruppen.

1. Definieren Sie Zweck und Umfang des Berichts:  Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, den Zweck und Umfang Ihres Fortschrittsberichts zu definieren. Welche Informationen müssen Sie vermitteln und wer ist Ihre Zielgruppe?
2. Sammeln Sie die notwendigen Informationen:  Sammeln Sie alle relevanten Daten und Informationen, einschließlich Updates zu abgeschlossenen Aufgaben, erreichten Meilensteinen und aufgetretenen Problemen oder Herausforderungen.
3. Organisieren Sie Ihren Bericht:  Verwenden Sie eine klare und logische Struktur, um Ihren Bericht zu organisieren, einschließlich Überschriften und Unterüberschriften, Aufzählungszeichen und Tabellen oder Grafiken, wo angemessen.
4. Stellen Sie eine Zusammenfassung des Fortschritts bereit:  Beginnen Sie Ihren Bericht mit einer Zusammenfassung des Gesamtfortschritts, der seit dem letzten Bericht erzielt wurde, und heben Sie alle wichtigen Erfolge oder erreichten Meilensteine ​​hervor.
5. Geben Sie Details zu abgeschlossenen und verbleibenden Aufgaben an:  Geben Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der abgeschlossenen Aufgaben, verbleibenden Aufgaben und aller Änderungen am Projektplan oder der Zeitachse an.
6. Besprechen Sie aufgetretene Probleme oder Herausforderungen:  Beschreiben Sie aufgetretene Probleme oder Herausforderungen und erklären Sie, wie sie angegangen wurden oder angegangen werden.
7. Geben Sie Empfehlungen oder nächste Schritte:  Geben Sie Empfehlungen für Änderungen oder Verbesserungen, die vorgenommen werden müssen, und skizzieren Sie die nächsten Schritte für das Projekt.
8. Verwenden Sie einen professionellen Ton und Stil:  Schreiben Sie Ihren Bericht klar und präzise und verwenden Sie einen professionellen Ton und Stil.
9. Überprüfen und überarbeiten:  Bevor Sie Ihren Bericht einreichen, überprüfen und überarbeiten Sie ihn auf Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit.

Was ist der Hauptzweck eines Fortschrittsberichts?

Der Hauptzweck eines Fortschrittsberichts besteht darin, den Status eines Projekts oder einer Aufgabe auf den neuesten Stand zu bringen. Fortschrittsberichte werden von Projektmanagern, Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen interessierten Parteien verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen und zu verfolgen, potenzielle Probleme oder Hindernisse zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs ist, um seine Ziele zu erreichen. Die wichtigsten Ziele eines Fortschrittsberichts sind:

1. Fortschritte kommunizieren:  Fortschrittsberichte bieten eine Möglichkeit, den Fortschritt an Stakeholder, Teammitglieder und Projektmanager zu kommunizieren.
2. Fortschritt überwachen:  Fortschrittsberichte ermöglichen es Projektmanagern, den Fortschritt zu überwachen und Probleme oder Hindernisse zu identifizieren, die den Fortschritt behindern könnten.
3. Risiken identifizieren:  Fortschrittsberichte ermöglichen es Projektmanagern, Risiken zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sie zu mindern.
4. Verantwortlichkeit gewährleisten:  Fortschrittsberichte halten die Teammitglieder für die Einhaltung von Projektfristen und die Erbringung qualitativ hochwertiger Arbeit verantwortlich.
5. Informieren Sie die Entscheidungsfindung:  Fortschrittsberichte liefern wertvolle Informationen und Erkenntnisse, die die Entscheidungsfindung informieren und zum Erfolg des Projekts beitragen können.