![Economize tempo e dinheiro | Modelos de fluxograma de compras para um processo mais tranquilo [PPT grátis]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/05/Fluxograma-de-Compras_portugues.png)
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Customer Reviews
Fazer qualquer compra pode ser estressante e estressante, seja para necessidades de escritórios menores, como papelaria e café, ou para compras maiores, como desktops e teclados. O caminho desde a seleção da mercadoria necessária até a decisão de onde encomendá-la até o recebimento e conclusão dos pagamentos é longo e requer múltiplas verificações entre os processos para confirmar um fluxo tranquilo. É aqui que o pacote de modelos de fluxograma de compras pode ajudar.
Compras
As compras de diversas empresas variam de acordo com suas necessidades. É por isso que existe um Processo de Compras, que cuida desses assuntos.
O processo de aquisição baseia-se principalmente no princípio da segregação de funções e funções entre várias pessoas com diversas responsabilidades. A partilha de responsabilidades diminui o fardo da tomada de decisões e cria oportunidades para verificações múltiplas.
Isso garante que não haja colisões durante o processo.
3 Ps de Aquisições
Qualquer processo de aquisição contém principalmente 3 partes. São processos, pessoas e papelada.
O Processo inclui desde as regras e etapas até as diretrizes para a realização da compra. Um processo simples é utilizado quando os itens a serem adquiridos são menores e, da mesma forma, um processo longo é utilizado para compras maiores e mais complexas.
Depois de anotar o processo, o próximo passo são Pessoas. Isto inclui todos os identificadores dos membros que participam do processo. Isso facilita a identificação das partes envolvidas, juntamente com suas funções.
Por último, mas não menos importante, está a papelada. Nenhum processo está completo sem qualquer documentação. A documentação é uma ótima maneira de manter todos responsáveis e eliminar qualquer confusão.
Fluxograma de Aquisições
Adicionar um fluxograma ao mix ajuda a tornar esse processo fácil de entender e desenvolver. Ele fornece uma representação visual do processo que ajuda a pontuar qualquer I e cruzar qualquer O. Já facilitamos essa parte para você desenvolvendo a “ Apresentação em PowerPoint do fluxograma de compras ”. Este é um deck projetado profissionalmente que inclui modelos pré-concebidos com informações minuciosamente pesquisadas. Você também pode personalizar os slides e usar slides adicionais na apresentação para aproveitar ao máximo sua apresentação.
Slide da capa
Este é o primeiro slide ou slide de capa da apresentação. Oferece a oportunidade de apresentar uma pequena introdução no início da apresentação que causa uma boa impressão.
Isso ajudará a prender o público às suas palavras e a exibir fluxogramas do ciclo de compra, que podem ser úteis para diversos fins.
Fluxograma do processo de aquisição com pedido de compra
Comprar a quantidade e o tipo correto de matéria-prima é muito importante para a fabricação de qualquer produto. Utilize este modelo, que mostra o Fluxograma de Compras com arte inteligente.
Esta exibição visual do processo, como um mapa, é fácil de seguir e ajuda a criar uma lista de verificação. Pode ser utilizado na compra de estoque de maior valor de um fornecedor. As principais etapas envolvidas são a preparação de especificações, revisão do orçamento, requisição de compra, etc.
Por exemplo, a etapa “Verificar e autorizar requisição” pode ser demorada, pois depende da aprovação de vários líderes de equipe. Designar diferentes pessoas de diferentes departamentos para serem responsáveis por essas verificações é uma boa forma de distribuir o trabalho e diminuir o estresse geral, mantendo a equipe contente.
Cinco estágios do fluxograma do processo de aquisição
Dividir um grande projeto em um projeto curto é sempre mais fácil. Isso lhes permite concluir as tarefas necessárias em um tempo exigente. Use este modelo PPT para exibir um fluxograma do processo de aquisição em 5 etapas.
Este slide ilustra como este fluxograma pode ser usado para comprar matérias-primas de alta qualidade de fornecedores. Na coluna da esquerda, as seções são divididas em vários pontos de verificação, como pedido de compra, avaliação, etc. O restante do slide exibe um fluxograma de rede que aponta a direção do trabalho em ambos os casos, para respostas positivas ou negativas. .
Este modelo descreve facilmente o processo com sua representação visual.
Fluxograma de Aquisição de Materiais com Estratégia de Sourcing
Um fluxograma de compras é útil não apenas ao iniciar um projeto, mas em todas as etapas do projeto, pois ajuda a manter um cronograma organizado. Isso reflete claramente a direção do processo e é útil quando se deseja revisitar uma etapa e fazer alterações.
Use este modelo de Fluxograma Logístico, que mostra o fluxograma de aquisição de materiais com estratégia de sourcing. Inclui várias etapas, desde a exigência do documento até o processo de contrato, seleção de fornecedores e o processo completo de RPF.
Além disso, este slide exibe uma tabela que mostra qual trabalho deve ser realizado por qual equipe/membro/terceiro. Isso ajuda a criar um entendimento claro entre toda a equipe.
Fluxograma do processo de aquisição em 10 etapas
Os processos, especialmente aqueles que incluem muitas mentes, podem ser difíceis de acompanhar. É por isso que é necessário um plano detalhado que resuma não apenas o objetivo coletivo, mas também as responsabilidades individuais e da equipe.
Use este modelo para mostrar as diversas etapas envolvidas no fluxograma de compras. Cada número de ícone corresponde a uma etapa do processo. Este sistema aberto apresenta uma oportunidade de conscientizar todos os companheiros de equipe sobre suas funções.
Fluxograma do processo de aquisição para gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos
Um fluxograma do processo de aquisição é essencial para executar um sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos em várias etapas. Este processo ajuda a empresa a encontrar os fornecedores mais relevantes para o seu projeto e a determinar se é necessária uma força de trabalho adicional.
Use este modelo PPT de fluxograma da cadeia de suprimentos para criar seu próprio fluxograma de processo para que você não perca nenhum detalhe do processo. A redução do estresse é sempre um ponto positivo quando se trata de esforço colaborativo em equipe.
Este slide PPT menciona pontos como fazer uma requisição de compra, encontrar fornecedores, solicitar cotações, pré-seleção, etc. “O mecanismo de feedback” em caso de respostas negativas é útil porque permite manter um único fluxograma que mostra o que funcionou e o que não funcionou 't. Isso permite ampliar o pensamento da equipe.
Fluxograma ilustrando o processo de aquisição de TI
O setor de TI de qualquer empresa é semelhante ao coração humano. Ele bombeia e permite o compartilhamento de informações em todo o pipeline de trabalho. O site, os aplicativos, a interface de uma empresa, etc., são todos gerenciados pelo departamento de TI. Manter e fornecer à equipe de TI o que ela precisa é um trabalho importante.
Use este modelo de Diagrama de Inventário para exibir um fluxograma de compras usado para o processo de compras de TI. As principais etapas envolvidas no modelo de Processo de Aquisição de TI são selecionar o produto, obter um VPAT, preencher o formulário de revisão de compra de TI, etc.
Essa forma de apresentar a lista visual de tarefas a toda a equipe sempre tem a vantagem de eles poderem contribuir com novas ideias!
Obrigado, slide
Este é o último slide do pacote PowerPoint. Ele foi projetado profissionalmente e exibe informações de contato.
Resumo
Tempo é dinheiro e dinheiro é lucro! Um Fluxograma de Aquisições é uma maneira fácil de ter uma representação visual de todo o processo de compras. Ele exibe cada tarefa a ser concluída com subtópicos. Isso pode ser compartilhado com os membros da equipe, que podem adicionar comentários para serem discutidos posteriormente.
As equipes obtêm uma imagem clara de suas responsabilidades profissionais e deste método de trabalho em que:
-Tarefas maiores são divididas em tarefas menores,
-A participação de múltiplas equipes também funciona como um ponto de verificação para revisar caso algum erro seja registrado.
Isso contribui para um processo operado sem problemas e com maiores chances de sucesso. Use este pacote de modelos e economize mais tempo. Use esses slides pré-fabricados 100% editáveis e adicione personalização onde desejar.
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Perguntas frequentes
Q1: O que é um fluxograma de compras?
A1: Um fluxograma de compras é uma representação visual das etapas envolvidas no processo de compras, desde a identificação da necessidade de bens ou serviços até a finalização da compra.
P2: Por que um fluxograma de compras é importante?
A2: Auxilia na compreensão e otimização do processo de compras, garantindo transparência, eficiência e cumprimento da regulamentação.
P3: Quais são as etapas típicas de um fluxograma de compras?
A3: As etapas podem incluir requisição, seleção de fornecedor, criação de pedido de compra, recebimento de mercadorias, verificação de fatura e processamento de pagamento.
P4: Quem se beneficia com o uso de um fluxograma de compras?
A4: As partes interessadas de uma organização, incluindo equipes de compras, departamentos financeiros e tomadores de decisão de compras, se beneficiam.
P5: Como pode ser criado um fluxograma de compras?
A5: Use software de fluxograma ou ferramentas como Microsoft Visio ou Lucidchart. Comece mapeando as etapas do processo e suas conexões para uma visualização clara.
