![Économisez du temps et de l'argent | Modèles d'organigrammes d'approvisionnement pour un processus plus fluide [PPT gratuit]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/05/Diagramme-dapprovisionnement_Francais.png)
0 Comment
Customer Reviews
Effectuer n’importe quel achat peut être angoissant et stressant, qu’il s’agisse de petits besoins de bureau comme des articles de papeterie et du café ou d’achats plus importants comme des ordinateurs de bureau et des claviers. Le chemin depuis la sélection des marchandises nécessaires jusqu'à la décision de l'endroit où les commander, jusqu'à la réception et à l'exécution des paiements est long et nécessite de multiples contrôles entre les processus pour confirmer le bon déroulement du processus. C’est là que l’ ensemble de modèles de diagrammes de flux d’approvisionnement peut vous aider.
Approvisionnement
Les achats des différentes entreprises diffèrent selon leurs besoins. C'est pourquoi il existe un processus de passation des marchés qui s'occupe de ces questions.
Le processus de passation de marchés repose principalement sur le principe de séparation des rôles et des fonctions entre diverses personnes exerçant diverses responsabilités. Le partage des responsabilités allège le fardeau de la prise de décision et crée des opportunités de contrôles multiples.
Cela garantit qu'il n'y aura pas de collisions pendant le processus.
3 P de l'approvisionnement
Tout processus de passation de marchés comprend principalement 3 parties. Ce sont les processus, les personnes et la paperasse.
Le processus comprend tout, depuis les règles et étapes jusqu'aux lignes directrices pour entreprendre l'achat. Un processus simple est utilisé lorsque les articles à acheter sont plus petits, et de la même manière, un processus long est utilisé pour les achats plus importants et plus complexes.
Après avoir noté le processus, l’étape suivante concerne les personnes. Cela inclut tous les identifiants des membres qui participent au processus. Cela facilite l’identification des parties impliquées ainsi que leurs rôles.
Le dernier point mais non le moindre est la paperasse. Aucun processus n'est complet sans aucune documentation. La documentation est un excellent moyen de responsabiliser chacun et d’éliminer toute confusion.
Organigramme des achats
L’ajout d’un organigramme au mélange contribue à rendre ce processus facile à comprendre et à développer. Il fournit une représentation visuelle du processus qui permet de mettre les points sur les I et de croiser les O. Nous vous avons déjà facilité cette partie en développant la « Présentation PowerPoint du diagramme de flux d'approvisionnement ». Il s'agit d'un deck conçu par des professionnels qui comprend des modèles prédéfinis avec des informations minutieusement recherchées. Vous pouvez également personnaliser les diapositives et utiliser des diapositives supplémentaires dans la présentation pour tirer le meilleur parti de votre présentation.
Diapositive de couverture
Il s’agit de la première diapositive ou diapositive de couverture du deck. C'est l'occasion de présenter une petite introduction au début de la présentation qui fait bonne impression.
Cela aidera à accrocher le public à vos mots et vous aidera à afficher des organigrammes du cycle d'achat, qui peuvent être utiles à diverses fins.
Téléchargez ce modèle aujourd'hui !
Organigramme du processus d'approvisionnement avec bon de commande
L’achat de la bonne quantité et du bon type de matière première est très important pour fabriquer n’importe quel produit. Utilisez ce modèle, qui montre l'organigramme des achats avec des illustrations intelligentes.
Cet affichage visuel du processus, tel qu'une carte, est facile à suivre et permet de créer une liste de contrôle. Il peut être utilisé lors de l’achat de stocks de valeur supérieure auprès d’un fournisseur. Les étapes clés sont la préparation du cahier des charges, la revue du budget, la demande d'achat, etc.
Par exemple, l'étape « Vérifier et autoriser la demande » peut prendre du temps car elle dépend de l'approbation des différents chefs d'équipe. Désigner différentes personnes de différents départements pour être responsables de ces contrôles est un bon moyen de répartir le travail et de réduire le stress général, tout en gardant l'équipe satisfaite.
Téléchargez ce modèle modifiable !
Organigramme des cinq étapes du processus d'approvisionnement
Décomposer un gros projet en un projet court est toujours plus facile. Cela leur permet d’accomplir les tâches requises dans des délais exigeants. Utilisez ce modèle PPT pour afficher un organigramme du processus d'approvisionnement en 5 étapes.
Cette diapositive illustre comment cet organigramme peut être utilisé pour acheter des matières premières de haute qualité auprès de fournisseurs. Dans la colonne de gauche, les sections sont divisées en différents points de contrôle, tels que bon de commande, évaluation, etc. Le reste de la diapositive affiche un organigramme du réseau qui indique la direction du travail dans les deux cas, pour les réponses positives ou les réponses négatives. .
Ce modèle décrit facilement le processus avec sa représentation visuelle.
Téléchargez ce modèle aujourd'hui !
Organigramme d'approvisionnement en matériaux avec stratégie d'approvisionnement
Un organigramme d'approvisionnement est utile non seulement lors du lancement d'un projet, mais à chaque étape du projet, car il permet de maintenir un calendrier trié. Cela reflète clairement l’orientation du processus et s’avère pratique lorsque l’on souhaite revoir une étape et apporter des modifications.
Utilisez ce modèle d'organigramme logistique, qui montre l'organigramme d'approvisionnement en matériaux avec la stratégie d'approvisionnement. Il comprend diverses étapes, depuis l'exigence de documents jusqu'au processus contractuel, en passant par la sélection du fournisseur et le processus RPF complet.
De plus, cette diapositive affiche un tableau qui montre quel travail doit être effectué par quelle équipe/membre/tiers. Cela contribue à créer une compréhension claire au sein de toute l’équipe.
Téléchargez ce modèle modifiable !
Organigramme du processus d'approvisionnement en 10 étapes
Les processus, en particulier ceux qui impliquent de nombreux esprits, peuvent être difficiles à suivre. C'est pourquoi il est nécessaire d'avoir un plan détaillé qui résume non seulement l'objectif collectif mais également les responsabilités individuelles et d'équipe.
Utilisez ce modèle pour montrer les différentes étapes impliquées dans l’organigramme des achats. Chaque icône de numéro correspond à une étape du processus. Ce système ouvert offre une chance de sensibiliser tous les coéquipiers à leurs devoirs.
Téléchargez ce modèle aujourd'hui !
Organigramme du processus d'approvisionnement pour une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement
Un organigramme du processus d'approvisionnement est essentiel pour gérer un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement en plusieurs étapes. Ce processus aide l'entreprise à trouver les fournisseurs les plus pertinents pour son projet et à déterminer si celui-ci nécessite une main d'œuvre supplémentaire.
Utilisez ce modèle PPT d'organigramme de la chaîne d'approvisionnement pour créer votre propre organigramme de processus afin de ne manquer aucun détail du processus. La réduction du stress est toujours un avantage lorsqu’il s’agit d’efforts collaboratifs en équipe.
Cette diapositive PPT mentionne des points tels que faire une demande d'achat, trouver les fournisseurs, demander des devis, présélectionner, etc. « Le mécanisme de retour d'information » en cas de réponses négatives est utile car il permet de conserver un organigramme unique qui affiche ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. 't. Cela permet d’élargir la réflexion en équipe.
Téléchargez ce modèle modifiable !
Organigramme illustrant le processus d'approvisionnement informatique
Le secteur informatique de toute entreprise est semblable au cœur humain. Il pompe et permet le partage d’informations tout au long du pipeline de travail. Le site Web, les applications, l'interface, etc. d'une entreprise sont tous gérés par le service informatique. Conserver et fournir à l’équipe informatique les éléments dont elle a besoin est une tâche importante.
Utilisez ce modèle de diagramme d'inventaire pour afficher un organigramme d'approvisionnement utilisé pour le processus d'approvisionnement informatique. Les principales étapes impliquées dans le modèle de processus d'approvisionnement informatique sont la sélection du produit, l'obtention d'un VPAT, le remplissage du formulaire d'examen des achats informatiques, etc.
Cette façon de présenter la liste visuelle des choses à faire avec toute l'équipe a toujours un avantage : ils peuvent proposer de nouvelles idées !
Téléchargez ce modèle aujourd'hui !
Merci Diapositive
Il s'agit de la dernière diapositive du pack PowerPoint. Il est conçu par des professionnels et affiche les informations de contact.
Téléchargez ce modèle aujourd'hui !
Résumé
Le temps, c'est de l'argent, et l'argent, c'est du profit ! Un organigramme d'approvisionnement est un moyen simple d'avoir une représentation visuelle de l'ensemble du processus d'approvisionnement. Il affiche chaque tâche à accomplir avec des sous-thèmes. Cela peut être partagé avec les membres de l’équipe, qui peuvent ajouter des commentaires pour en discuter davantage.
Les équipes ont une vision claire de leurs responsabilités professionnelles, et de cette méthode de travail dans laquelle :
-Les tâches plus importantes sont décomposées en tâches plus petites,
-La participation de plusieurs équipes sert également de point de contrôle pour réviser si des erreurs sont enregistrées.
Cela permet un processus fluide avec de plus grandes chances de succès. Utilisez cet ensemble de modèles et gagnez plus de temps. Utilisez ces diapositives prédéfinies 100 % modifiables et ajoutez la personnalisation là où vous le souhaitez.
Cliquez ici pour obtenir un PPT et un PDF GRATUITS !
FAQ
Q1 : Qu'est-ce qu'un organigramme d'approvisionnement ?
A1 : Un organigramme d'approvisionnement est une représentation visuelle des étapes impliquées dans le processus d'approvisionnement, depuis l'identification du besoin de biens ou de services jusqu'à la finalisation de l'achat.
Q2 : Pourquoi un organigramme d'approvisionnement est-il important ?
A2 : Il aide à comprendre et à optimiser le processus d'approvisionnement, en garantissant la transparence, l'efficacité et le respect des réglementations.
Q3 : Quelles sont les étapes typiques d’un organigramme d’approvisionnement ?
A3 : Les étapes peuvent inclure la demande d'achat, la sélection du fournisseur, la création du bon de commande, la réception des marchandises, la vérification des factures et le traitement des paiements.
Q4 : À qui profite l’utilisation d’un organigramme d’approvisionnement ?
A4 : Les parties prenantes de l'ensemble d'une organisation, notamment les équipes d'approvisionnement, les services financiers et les décideurs en matière d'achat, en bénéficient.
Q5 : Comment créer un organigramme d’approvisionnement ?
A5 : Utilisez un logiciel ou des outils de création d'organigrammes comme Microsoft Visio ou Lucidchart. Commencez par cartographier les étapes du processus et leurs connexions pour une visualisation claire.
