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“Você não sabe usar o Slide Master!” disse um profissional de RH chocado quando revelei que nunca havia usado o mesmo. “Economiza muito tempo”, continuou ela. “Isso mata a criatividade”, argumentei (lembrei-me das apresentações chatas de RH).
Qual poderia ser o problema em saber como usar o Slide Master? Então, eu pesquisei “como usar o slidemaster no PowerPoint”, abri o artigo do Microsoft Office e segui as instruções. A primeira etapa foi fácil: clique na guia Exibir na faixa de opções do PowerPoint e clique em Slide mestre.
Uma fileira de slides em preto e branco se abriu na tela, o que foi francamente bastante assustador, e me fez fechar instantaneamente o Master View. Apesar das instruções claras no PowerPoint, tive problemas para entender o que era o slide 1 e o que fazer com os slides abaixo dele. Especificamente, qual foi o slide de título, slide de texto e slide de cabeçalho de seção?
Até recentemente, um designer profissional me explicava esse processo aparentemente complicado em um minuto e, desde então, tenho muita admiração por esse recurso do PowerPoint. Deixe-me transmitir a sabedoria do PowerPoint na mais simples das palavras:
Afinal, o que é o Slide Master?
Agora, muitos dos antigos usuários do PowerPoint já sabem disso. Mas muitos não. Então, vamos estar na mesma página e entender o que é. Só então podemos entender por que realmente precisamos disso.
Um slide mestre é basicamente um modelo de design que armazena todas as informações sobre seus layouts de slides, fontes, temas, cores, etc. O slide mestre controla a aparência de toda a sua apresentação. Se você adicionar um logotipo ao slide mestre, ele será aplicado automaticamente a todos os slides da apresentação. Faça alterações universais em uma apresentação com um único slide.
Por que precisamos de slide mestre?
Primeiro, para ECONOMIZAR TEMPO. Digamos que você tenha 65 slides em sua apresentação. Em vez de adicionar manualmente um logotipo ou cabeçalho de seção em cada um dos 65 slides, adicione isso no slide mestre e pronto, o trabalho está feito! Tempo e esforços economizados, muito!
Em segundo lugar, GARANTIR A CONSISTÊNCIA DO PROJETO . Para parecer profissional, você precisa dar uma aparência consistente à sua apresentação. O Slide Master permite que você faça isso em um instante. Se você deseja uma fonte de título e fonte de corpo consistentes, especifique isso no Slide Mestre e toda a formatação será feita em um segundo.
Terceiro, CRIE MODELOS DE PPT PERSONALIZADOS . Não há necessidade de depender de temas padrão do PowerPoint. O público já os viu muitas vezes e, francamente, eles estão entediados com isso. Então, vamos criar algo moderno e que combine com a personalidade da sua marca. Podemos atingir facilmente o objetivo de criar nossos próprios modelos de PowerPoint com o Slide Master.
Introdução ao Slide Mestre:
Você sabe como abrir o Slide Mestre agora ( guia Exibir> Slide Mestre ). Mas o que vem a seguir? Vamos entender o slide 1 (veja a captura de tela abaixo) e os três primeiros slides abaixo dele:
O slide 1 (o maior slide na parte superior) é o slide mestre / slide mestre / layout mestre. O que quer que você coloque aqui vai escorrer para todos os slides abaixo dele. O slide mestre tem 9 layouts de slide abaixo dele. Por enquanto, vamos relembrar os três primeiros:
- O primeiro slide sob o slide mestre é o slide de título (ou slide de capa; basicamente o primeiro slide que vemos em nossa apresentação)
- O segundo slide no slide mestre é o slide de texto
- O terceiro slide abaixo do slide mestre é o slide do cabeçalho da seção
Você também pode adicionar um slide mestre 2 e assim por diante. Digamos que você esteja fazendo uma Apresentação de Vendas e queira dar uma aparência diferente à segunda metade da apresentação (digamos, Projeções Futuras). Você pode fazer isso adicionando outro slide mestre.
Agora que sabemos o básico, vamos usar o Slide Mestre para criar nosso próprio modelo de marca no PowerPoint.
Etapas fáceis para criar seu modelo de PowerPoint personalizado
“ Como criar um modelo do PowerPoint 2010, como criar um modelo do PowerPoint 2013 ou como criar um modelo do PowerPoint 2016. ” Se algum destes foi sua consulta de pesquisa, abra o Slide Mestre e siga estas etapas:
Etapa 1- Insira seu logotipo no slide mestre
Agora, passo a passo, adicionaremos os elementos de design no slide mestre que precisamos em todos os slides. Basicamente, para criar nosso template customizado!
Um logotipo da empresa é aquele que geralmente precisamos em todos os slides em um PPT. Adicione-o ao Slide Mestre (o primeiro e maior slide no painel) e ele será adicionado automaticamente a todos os slides. Escolha a posição do logotipo no slide inferior esquerdo, inferior direito, superior esquerdo ou superior direito. O canto inferior direito é o local preferido em muitos designs, mas não há uma regra rígida e rápida. Para fins de ilustração, adicionamos o logotipo de nossa própria empresa - SlideTeam no canto inferior esquerdo do slide mestre e ele escorreu automaticamente para todos os slides abaixo dele.
Etapa 2- Crie seu cabeçalho/rodapé de marca no slide mestre
Agora, adicione um elemento de design que deseja ver em todos os slides. Esse elemento de design pode refletir as cores da sua marca e dar uma aparência consistente a toda a sua apresentação. Este elemento de design pode ser uma forma, imagem ou ícone. Para fins de ilustração, adicionamos três caixas usando as cores da nossa marca (azul e cinza) no cabeçalho do slide. Vá para a guia Inserir > menu Formas para acessar o retângulo.
Automaticamente, o cabeçalho é replicado em todos os slides. Uma das maiores vantagens do Slide Master é que você pode compartilhar este modelo com os membros de sua equipe e todas as apresentações de negócios entregues dentro e fora terão a mesma identidade de marca. Os membros da sua equipe não poderão mexer no modelo e estragar a aparência do slide porque ele está bloqueado (a menos que eles acessem o Slide Master para estragar isso).
Inserimos um retângulo azul na parte superior e três retângulos cinzas abaixo para criar um cabeçalho. Você pode usar as cores da sua empresa para criar um cabeçalho ou rodapé semelhante.
Alternativa: Criar um modelo usando imagem
Digamos que você queira usar a imagem abaixo para seu slide de capa e deseja criar um modelo a partir dela. Você deseja que uma faixa dessa imagem esteja em cada slide. Você pode fazer isso facilmente com o Slide Master. Primeiro de tudo, abra o Slide Master e adicione a imagem no Slide Master .
Em seguida, corte a imagem . Selecione a imagem que deseja recortar, vá para a guia Formatar Ferramentas de imagem , localize o botão Cortar e use-o para recortar a parte selecionada. Coloque-o onde deseja que apareça em todos os slides ppt.
Por que circulei o primeiro slide sob o slide mestre? Porque esse será o nosso slide de capa quando fecharmos a exibição principal. E não queremos que a faixa de imagem apareça lá. Obviamente estaríamos usando a mesma imagem em toda a sua proporção no slide da capa. Tente removê-lo manualmente do slide de título e você descobrirá que está bloqueado. Não se preocupe. Slide Master tem essa flexibilidade.
- Selecione o slide onde você não deseja que a faixa de imagem apareça (por exemplo, slide de título e slide de cabeçalho de seção).
- Selecione a opção Ocultar gráficos de fundo
Agora, isso removerá todos os gráficos de fundo desse slide. Como você pode ver na captura de tela acima, até mesmo nosso logotipo azul foi removido. Teremos que adicionar manualmente o mesmo (se quisermos no slide da capa) depois de fecharmos a exibição principal. Esse recurso interessante de “Ocultar gráficos de fundo” não está disponível apenas no Slide mestre. Você também pode acessá-lo na visualização normal. Basta selecionar o slide onde deseja que o gráfico desapareça, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar plano de fundo . A janela Formatar plano de fundo será aberta à direita. Selecione a opção Ocultar gráficos de fundo e os gráficos serão removidos desse slide específico!
Etapa 3- Adicionar caixa de número do slide no slide mestre
Se a sua apresentação estiver ficando um pouco longa, adicionar o número da página é uma prática útil. Você não pode adicionar números de slide na guia Slide mestre. Mas você pode adicionar um elemento de design como a caixa de número do slide (quadrado, círculo ou qualquer outra forma) como um elemento de marca.
A hashtag é a caixa Número do slide e a forma cinza-azulada que criamos é a caixa personalizada do número do slide que queremos mostrar atrás de cada número do slide. Coloque a hashtag cinza em cima da forma personalizada (você pode inserir um círculo, um triângulo ou qualquer forma que atenda às suas necessidades de branding). Se estiver atrás da forma, vá para a guia Formatar e clique em Avançar > Trazer para frente . Altere a cor da hashtag para uma cor contrastante usando o preenchimento de texto para que o número do slide se destaque (veja a captura de tela abaixo).
Como adicionar números de slides?
Siga estas etapas para adicionar números de slide automaticamente ao slide:
- Clique na guia Inserir
- Clique no botão Cabeçalho e Rodapé
- Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, marque a caixa de seleção Número do Slide
- Clique no botão Aplicar a todos
Quando você fecha a exibição do slide mestre e começa a trabalhar em sua apresentação, cada número de slide aparecerá automaticamente à medida que você adiciona novos slides.
Etapa 4- Crie sua fonte de tema
Não há necessidade de ficar clicando na lista de fontes todas as vezes para personalizar as fontes do seu slide. Você pode criar o conjunto de fontes do tema no slide mestre e, consequentemente, o texto em todos os slides será formatado. Isso economiza muito tempo e garante que todos os membros da equipe que usam esse modelo usem o mesmo conjunto de fontes de tema. Veja como você faz isso:
- Abra o menu Fontes no Slide Mestre
- Clique na opção Personalizar fontes… na parte inferior
- Uma caixa de diálogo Criar novas fontes de tema será aberta na tela
- Especifique a fonte do título e a fonte do corpo que deseja para toda a apresentação
- Você pode dar um nome, se quiser
- Clique em Salvar
É isso. O texto em todos os slides ppt mudará de uma só vez!
Etapa 5: Personalize o texto e as cores do gráfico no slide mestre
Use as cores da sua marca em todos os slides, seja a cor do texto, formas, SmartArt e gráficos. Por que alterar manualmente as cores em cada slide, um por um, quando o Slide Master está lá! Sempre que você insere uma forma, SmartArt ou gráfico, o PowerPoint insere o mesmo com base em suas cores padrão. Você obtém um Gráfico, por exemplo, nas seguintes cores:
Agora, essas podem não ser as cores da sua marca. Você só quer tons de azul, por exemplo. E você não quer continuar fazendo alterações em cada slide. Isso vai ser uma tarefa e tanto. O Slide Master permite que você crie seu próprio esquema de cores de apresentação (para que, sempre que você inserir um objeto, ele apareça automaticamente no esquema de cores definido). Você pode criar isso seguindo estas etapas:
- Abra o menu Cores no Slide Mestre
- Clique na opção Personalizar cores… na parte inferior
Uma caixa de diálogo Criar novas cores de tema será aberta na tela. Como você pode ver na captura de tela abaixo, como o plano de fundo do meu slide é branco, ele mostra Text/Background- Light 1 como branco. Essa é a sua cor de fundo. Como quero manter isso como está, não vou mudar isso. Mas quero que a cor do meu texto em toda a apresentação seja cinza escuro (para parecer mais profissional). Então, abrirei o menu de cores em Text/Background- Dark 1 como Dark Gray (veja a captura de tela abaixo). Depois de clicar em Salvar, toda a cor do texto será formatada de acordo. Legal!
Mas como também quero mudar a cor dos objetos no meu slide, vou mudar as cores padrão do Acento 1 para 6. Vou escolher um tom de azul no Acento 1 e continuar escolhendo a versão mais clara dessa cor em cada acento abaixo .
Se a cor da minha marca não estiver nas cores do tema padrão, posso clicar em Mais cores e localizar minha cor na roda de cores. Você notará as alterações na janela de visualização no canto simultaneamente à medida que fizer alterações. Você também pode alterar a cor dos hiperlinks. Depois de definir suas preferências de cores, clique no botão Salvar e suas cores de tema personalizadas estão prontas!
Agora, feche a Master View, vá para a guia Inserir, insira um gráfico e veja a diferença!
O texto é cinza escuro e as cores do gráfico são personalizadas. Isso será preenchido em todos os slides, economizando muito do meu tempo!
PS Salve seu modelo como um arquivo .POTX
Salve o modelo que você criou no Slide Mestre para ser usado em apresentações futuras. Vá para a guia Arquivo e clique em Salvar como . No menu suspenso, selecione a opção Modelo do PowerPoint (*.potx) . Por padrão, ele será salvo em Modelos personalizados do Office na pasta Documentos . Portanto, sempre que abrir uma nova apresentação no futuro, você encontrará este modelo na categoria Pessoal (veja a captura de tela abaixo) e o acessará para sua apresentação em PowerPoint.
Para resumir, normalmente é para isso que uso o Slide Master:
- Adicione o logotipo da empresa em todos os slides
- Criar cabeçalho/rodapé de marca (meu estilo de modelo)
- Adicionar caixa de número do slide
- Criar conjunto de fonte de tema
- Criar Cores de Tema
Mas você pode fazer muito mais com o Slide Master. Confira todas as funcionalidades na guia Slide mestre na captura de tela abaixo. Você pode aplicar um tema específico a toda a apresentação, inserir espaços reservados, inserir layouts, adicionar efeitos que deseja que apareçam em todos os slides, escolher estilos de plano de fundo, etc. Não uso muito esses recursos porque não desejo usar o padrão Temas, layouts e estilos de plano de fundo do PowerPoint. Eu gosto de usar meu conhecimento de design para criar tudo isso. Mas você pode experimentá-los e ver se gosta de alguma coisa.
Quando toda a formatação estiver concluída no Slide Master, clique em Close Master View (canto superior direito) e retorne ao seu modo normal. Você economizou minutos, provavelmente horas, tudo graças ao Slide Master!
Como você usa o Slide Mestre? Compartilhe conosco seus comentários nos comentários abaixo.
