Domine el patrón de diapositivas en PowerPoint en solo 5 minutos (y cómo crear una plantilla de PowerPoint personalizada)

"¡No sabes cómo usar Slide Master!" dijo un profesional de recursos humanos sorprendido cuando le revelé que nunca había usado el mismo. “Ahorra mucho tiempo”, continuó. “Mata la creatividad”, argumenté (recordé las aburridas presentaciones de recursos humanos).

¿Cuál podría ser el daño en saber cómo usar Slide Master? Entonces, busqué en Google "cómo usar slidemaster en PowerPoint", abrí el artículo de Microsoft Office y seguí las instrucciones. El primer paso fue fácil: haga clic en la pestaña Ver en la cinta de opciones de PowerPoint y haga clic en Patrón de diapositivas.

Se abrió una fila de diapositivas en blanco y negro en la pantalla, lo que francamente fue bastante aterrador y me hizo cerrar instantáneamente la Vista maestra. A pesar de las instrucciones claras en PowerPoint, tuve problemas para entender qué era la diapositiva 1 y qué hacer con las diapositivas debajo de ella. Específicamente, ¿cuál fue la diapositiva de título, la diapositiva de texto y la diapositiva de encabezado de sección?

Solo hasta hace poco, un diseñador profesional me explicó este proceso aparentemente complicado en un minuto y desde entonces, estoy lleno de admiración por esta característica de PowerPoint. Permítanme transmitir la sabiduría de PowerPoint en las palabras más simples:

¿Qué es Slide Master después de todo?

Ahora, muchos de los antiguos usuarios de PowerPoint ya lo saben. Pero muchos no lo hacen. Así que estemos en la misma página y comprendamos qué es. Solo entonces podremos entender por qué realmente lo necesitamos.

Una diapositiva maestra es básicamente una plantilla de diseño que almacena toda la información sobre los diseños de diapositivas, fuentes, temas, colores, etc. La diapositiva maestra controla el aspecto de toda su presentación. Si agrega un logotipo en la diapositiva maestra, se aplica automáticamente a todas las diapositivas de su presentación. Realice cambios universales en una presentación con una sola diapositiva.

¿Por qué necesitamos el patrón de diapositivas?

Primero, para AHORRAR TIEMPO. Digamos que tiene 65 diapositivas en su presentación. En lugar de agregar manualmente un logotipo o encabezado de sección en cada una de las 65 diapositivas, agréguelo en el patrón de diapositivas y listo, ¡el trabajo está hecho! Tiempo y esfuerzos ahorrados, ¡mucho!

Segundo, ASEGURAR LA CONSISTENCIA DEL DISEÑO . Para lucir profesional, debe darle un aspecto consistente a su presentación. Slide Master te permite hacer eso en un santiamén. Si desea una fuente de título y una fuente de cuerpo consistentes, especifíquelo en Patrón de diapositivas y todo el formato se realiza en un segundo.

Tercero, CREE PLANTILLAS PPT PERSONALIZADAS . No es necesario depender de los temas predeterminados de PowerPoint. El público los ha visto demasiadas veces y, francamente, están aburridos. Entonces, creemos algo que sea moderno y que coincida con la personalidad de tu marca. Podemos lograr fácilmente el objetivo de crear nuestras propias plantillas de PowerPoint con Slide Master.

Primeros pasos con el patrón de diapositivas:

Ya sabe cómo abrir Patrón de diapositivas ahora ( pestaña Ver> Patrón de diapositivas ). Pero, ¿qué sigue? Comprendamos la diapositiva 1 (vea la captura de pantalla a continuación) y las tres primeras diapositivas debajo de ella:

La diapositiva 1 (la diapositiva más grande en la parte superior) es el Patrón de diapositivas / Diapositiva maestra / Diseño maestro. Lo que pongas aquí se filtrará a todas las diapositivas debajo de él. La diapositiva maestra tiene 9 diseños de diapositivas debajo. Por ahora, recordemos los tres primeros:

• La primera diapositiva debajo de la Diapositiva maestra es la Diapositiva de título (o Diapositiva de portada; básicamente, la primera diapositiva que vemos en nuestra presentación)
• La segunda diapositiva debajo de la diapositiva maestra es la diapositiva de texto
• La tercera diapositiva debajo de la diapositiva maestra es la diapositiva de encabezado de sección

También puede agregar una diapositiva maestra 2 y así sucesivamente. Supongamos que está realizando una presentación de ventas y desea darle a la segunda mitad de la presentación (por ejemplo, proyecciones futuras) un aspecto diferente. Puede hacerlo agregando otro patrón de diapositivas.

Ahora que conocemos los conceptos básicos, usemos el patrón de diapositivas para crear nuestra propia plantilla de marca en PowerPoint.

Pasos sencillos para crear su plantilla de PowerPoint personalizada

“ Cómo crear una plantilla de PowerPoint 2010, cómo crear una plantilla de PowerPoint 2013 o cómo crear una plantilla de PowerPoint 2016. ” Si alguna de estas ha sido su consulta de búsqueda, abra el patrón de diapositivas y siga estos pasos:

Paso 1: inserte su logotipo en el patrón de diapositivas

Ahora, paso a paso, agregaremos esos elementos de diseño en el patrón de diapositivas que necesitamos en todas las diapositivas. Básicamente, ¡para crear nuestra plantilla personalizada!

El logotipo de una empresa es uno que normalmente necesitamos en todas las diapositivas de un PPT. Agréguelo en el patrón de diapositivas (la primera y más grande diapositiva del panel) y se agregará automáticamente a todas las diapositivas. Elija la posición del logotipo en la diapositiva: abajo a la izquierda, abajo a la derecha, arriba a la izquierda o arriba a la derecha. La parte inferior derecha es la ubicación más preferida en muchos diseños, pero no existe una regla estricta y rápida. Con fines ilustrativos, hemos agregado el logotipo de nuestra propia empresa, SlideTeam, en la parte inferior izquierda del patrón de diapositivas, y se filtra automáticamente a todas las diapositivas que se encuentran debajo.

Paso 2: cree su encabezado/pie de página de marca en el patrón de diapositivas

Ahora, agregue un elemento de diseño que desee ver en todas las diapositivas. Este elemento de diseño puede reflejar los colores de su marca y dar una apariencia uniforme a toda su presentación. Este elemento de diseño puede ser una forma, imagen o icono. Con fines ilustrativos, hemos agregado tres cuadros con los colores de nuestra marca (azul y gris) en el encabezado de la diapositiva. Vaya a la pestaña Insertar > menú Formas para acceder al rectángulo.

Automáticamente, el encabezado se replica en todas las diapositivas. Una de las mayores ventajas de Slide Master es que puede compartir esta plantilla con los miembros de su equipo y todas las presentaciones comerciales realizadas dentro y fuera tendrán la misma identidad de marca. Los miembros de su equipo no podrán jugar con la plantilla y estropear el aspecto de la diapositiva cuando está bloqueada (a menos que vayan a Slide Master para estropearla).

Insertamos un rectángulo azul en la parte superior y tres rectángulos grises debajo para crear un encabezado. Puede utilizar los colores de su empresa para crear un encabezado o pie de página similar.

Alternativa: crea una plantilla usando una imagen

Digamos que desea usar la imagen de abajo para su diapositiva de portada y desea crear una plantilla a partir de ella. Desea que haya una tira de esta imagen en cada diapositiva. Puedes hacerlo fácilmente con Slide Master. En primer lugar, abra el patrón de diapositivas y agregue la imagen en el patrón de diapositivas .

A continuación, recorte la imagen . Seleccione la imagen que desea recortar, vaya a la pestaña Formato Herramientas de imagen , busque el botón Recortar y utilícelo para recortar la parte seleccionada. Colóquelo donde desee que aparezca en todas las diapositivas de ppt.

¿Por qué rodeé la primera diapositiva debajo del patrón de diapositivas? Porque esa será nuestra diapositiva de portada cuando cerremos la vista maestra. Y no queremos que aparezca allí la franja de imágenes. Obviamente, estaríamos usando la misma imagen en toda su proporción en la diapositiva de la portada. Intente eliminarlo manualmente de la diapositiva de título y encontrará que está bloqueado. No te preocupes. Slide Master tiene esa flexibilidad.

• Seleccione la diapositiva en la que no desea que aparezca la franja de imágenes (por ejemplo, Diapositiva de título y Diapositiva de encabezado de sección).
• Seleccione la opción Ocultar gráficos de fondo

Ahora, esto eliminará todos los gráficos de fondo en esa diapositiva. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, incluso se eliminó nuestro logotipo azul. Tendremos que agregar manualmente lo mismo (si lo queremos en la diapositiva de portada) después de cerrar la Vista maestra. Esta característica genial de "Ocultar gráficos de fondo" no solo está disponible en el patrón de diapositivas. También puede acceder a él en la vista normal. Simplemente seleccione la diapositiva donde desea que desaparezca el gráfico, haga clic con el botón derecho, haga clic en Dar formato al fondo . La ventana Formatear fondo se abrirá a la derecha. ¡Seleccione la opción Ocultar gráficos de fondo y los gráficos se eliminarán de esa diapositiva en particular!

Paso 3: agregue el cuadro de número de diapositiva en la diapositiva maestra

Si su presentación se está volviendo un poco larga, agregar el número de página es una práctica útil. No puede agregar números de diapositiva desde la pestaña Patrón de diapositivas. Pero puede agregar un elemento de diseño como un cuadro de número de diapositiva (cuadrado, círculo o cualquier otra forma) como elemento de marca.

El hashtag es el cuadro Número de diapositiva y la forma azul grisácea que hemos creado es el cuadro de número de diapositiva personalizado que queremos mostrar detrás de cada número de diapositiva. Coloque el hashtag gris encima de la forma personalizada (puede insertar un círculo, un triángulo o cualquier forma que se adapte a sus necesidades de marca). Si va detrás de la forma, vaya a la pestaña Formato y haga clic en Traer adelante > Traer al frente . Cambie el color del hashtag a un color que contraste usando Relleno de texto para que el número de diapositiva se destaque (vea la captura de pantalla a continuación).

¿Cómo agregar números de diapositiva?

Siga estos pasos para que los números de diapositiva se agreguen automáticamente a la diapositiva:

1. Haga clic en la pestaña Insertar
2. Haga clic en el botón Encabezado y pie de página
3. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, seleccione la casilla de verificación Número de diapositiva
4. Haga clic en el botón Aplicar a todos

Cuando cierra la vista Patrón de diapositivas y comienza a trabajar en su presentación, cada número de diapositiva aparecerá automáticamente a medida que agrega nuevas diapositivas.

Paso 4: crea la fuente de tu tema

No es necesario seguir haciendo clic en la lista de Fuentes cada vez para personalizar las fuentes para su diapositiva. Puede crear su conjunto de fuentes de tema en el patrón de diapositivas y, en consecuencia, se formateará el texto en todas las diapositivas. Esto es un gran ahorro de tiempo y garantizará que todos los miembros del equipo que usen esta plantilla usen el mismo conjunto de fuentes del tema. Así es como lo haces:

• Abra el menú Fuentes en Patrón de diapositivas
• Haga clic en la opción Personalizar fuentes… en la parte inferior

• Se abrirá un cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes de tema en su pantalla
• Especifique la fuente del título y la fuente del cuerpo que desea para toda la presentación
• Puedes darle un nombre, si lo deseas.
• Haga clic en Guardar

Eso es todo. ¡El texto en todas las diapositivas de ppt cambiará a la vez!

Paso 5: personalice el texto y los colores del gráfico en el patrón de diapositivas

Use los colores de su marca en las diapositivas, ya sea el color del texto, las formas, SmartArt y gráficos. ¿Por qué cambiar manualmente los colores en cada diapositiva uno por uno cuando Slide Master está allí? Cada vez que inserta una forma, SmartArt o gráfico, PowerPoint inserta lo mismo en función de sus colores predeterminados. Obtiene un gráfico, por ejemplo, en los siguientes colores:

Ahora, estos pueden no ser los colores de su marca. Solo quieres tonos de azul, por ejemplo. Y no querrás seguir haciendo cambios en todas y cada una de las diapositivas. Eso será toda una tarea. Slide Master le permite crear su propio esquema de color de presentación (de modo que cada vez que inserte un objeto, aparecerá automáticamente en su esquema de color definido). Puede crearlo siguiendo estos pasos:

• Abra el menú Colores en el patrón de diapositivas.
• Haga clic en la opción Personalizar colores... en la parte inferior

Se abrirá un cuadro de diálogo Crear nuevos colores de tema en su pantalla. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, dado que el fondo de mi diapositiva es blanco, muestra Text/Background- Light 1 como blanco. Ese es tu color de fondo. Ya que quiero mantener eso como está, no lo cambiaré. Pero quiero que el color de mi texto en toda la presentación sea gris oscuro (ya que se ve más profesional). Entonces, abriré el menú de color en Texto/Fondo-Oscuro 1 como Gris oscuro (vea la captura de pantalla a continuación). Una vez que haga clic en Guardar, todo el color del texto se formateará en consecuencia. Genial!

Pero como también quiero cambiar el color de los objetos en mi diapositiva, cambiaré los colores predeterminados de Acento 1 a 6. Elegiré un tono de azul en Acento 1 y seguiré eligiendo la versión más clara de ese color en cada acento a continuación. .

Si el color de mi marca no está en los colores predeterminados del tema, puedo hacer clic en Más colores y ubicar mi color en la rueda de colores. Notará los cambios en la ventana de vista previa en la esquina simultáneamente a medida que realiza los cambios. También puede cambiar el color de los hipervínculos. Una vez que haya establecido sus preferencias de color, haga clic en el botón Guardar y sus colores de tema personalizados estarán listos.

Ahora, cierre la vista maestra, vaya a la pestaña Insertar, inserte un gráfico y vea la diferencia.

El texto es gris oscuro y los colores del gráfico están personalizados. ¡Esto se completará en todas las diapositivas y me ahorrará mucho tiempo!

PS Guarde su plantilla como un archivo .POTX

Guarde la plantilla que ha creado en el patrón de diapositivas para utilizarla en futuras presentaciones. Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Guardar como . En el menú desplegable, seleccione la opción Plantilla de PowerPoint (*.potx) . De forma predeterminada, se guardará en Plantillas de Office personalizadas en su carpeta Documentos . Por lo tanto, cada vez que abra una nueva presentación en el futuro, encontrará esta plantilla en la categoría Personal (vea la captura de pantalla a continuación) y accederá a ella para su presentación de PowerPoint.

En resumen, esto es típicamente para lo que uso Slide Master:

1. Agregue el logotipo de la empresa en todas las diapositivas
2. Crear encabezado/pie de página de marca (mi estilo de plantilla)
3. Cuadro Agregar número de diapositiva
4. Crear conjunto de fuentes de tema
5. Crear colores temáticos

Pero puedes hacer mucho más con Slide Master. Vea todas las funcionalidades en la pestaña Patrón de diapositivas en la captura de pantalla a continuación. Puede aplicar un tema específico a toda la presentación, insertar marcadores de posición, insertar diseños, agregar efectos que desea que aparezcan en todas las diapositivas, elegir estilos de fondo, etc. No uso mucho estas funciones porque no deseo usar el predeterminado. Temas, diseños y estilos de fondo de PowerPoint. Me gusta usar mi conocimiento de diseño para crear todo esto. Pero puedes probarlos y ver si te gusta algo.

Cuando haya finalizado todo el formato en Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar vista patrón (esquina superior derecha) y vuelva a su modo normal. ¡Has ahorrado minutos, probablemente horas, todo gracias a Slide Master!

¿Cómo se usa Slide Master? Comparta con nosotros sus comentarios en los comentarios a continuación.