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Les organisations dépendent fortement des fiches techniques des employés pour gérer les ressources humaines de l'entreprise et s'assurer que des informations précises et à jour sont facilement disponibles à des fins de prise de décision. Les fiches de données des employés comprennent des détails sur les employés tels que leurs informations personnelles telles que le nom, l'adresse et les coordonnées. La fiche de données de l'employé présente également des informations professionnelles sur l'employé, telles que le titre du poste, le service, la date d'embauche, le salaire et les avantages auxquels il peut avoir droit. Cela permet aux organisations de suivre plus facilement leurs employés et de les gérer facilement. De plus, les fiches techniques des employés sont également utiles en cas d'urgence lorsque des informations rapides et précises sont nécessaires.
Les organisations sont constamment à la recherche de fiches où les employés et la direction peuvent accéder et mettre à jour les fiches techniques. Les nouveaux entrants peuvent remplir leurs fiches techniques au moment de l'adhésion. De même, les démissionnaires et les comptes de clôture sont également suivis à travers ces feuilles. Par conséquent, le pourcentage d'attrition peut également être calculé avec précision à l'aide des données de la fiche technique.
Modèle PPT de fiche technique des employés pour stocker les informations sur la main-d'œuvre
Un excellent modèle PPT de fiche de données d'employé est un outil précieux pour toute organisation, car il vous fournit un aperçu de toutes les informations essentielles sur chaque employé de l'entreprise dans un format facile à comprendre. Outre les détails personnels et professionnels des employés, une fiche technique typique comprend également des informations sur les performances, l'assiduité et les mesures disciplinaires prises à leur encontre. Ces informations sont importantes pour gérer et suivre les progrès des employés, assurer le respect des lois et réglementations du travail et prendre des décisions éclairées concernant les promotions, les augmentations de salaire et les licenciements.
Avez-vous besoin d'un modèle PPT de fiche technique d'employé à la fois accrocheur et bien structuré? SlideTeam vous propose une collection de modèles PPT prêts à l'emploi et personnalisés pour organiser et gérer les informations des employés en un seul endroit. Déployez ces modèles PPT indispensables pour examiner les lacunes de gestion, les déséquilibres travail/vie personnelle, les opportunités, etc.
Modèle 1 : Fiche technique mensuelle du modèle PPT d'attrition des employés
Ce n'est un secret pour personne que l'attrition des employés a un impact sur les résultats d'une entreprise. Mais de nombreuses organisations doivent réaliser que le suivi des données mensuelles sur l'attrition des employés peut être essentiel pour réduire le roulement.
En comprenant les facteurs qui contribuent à l'attrition, les entreprises peuvent modifier leurs politiques et procédures pour que les employés restent heureux, engagés et productifs. De plus, avoir une idée claire du moment et de la raison du départ des employés peut aider les responsables à identifier les problèmes potentiels au sein des équipes. Bien qu'il n'existe pas de solution unique pour réduire l'attrition des employés, le suivi des données mensuelles est une bonne longueur d'avance. En prenant le temps de comprendre pourquoi les employés partent, les entreprises peuvent apporter les changements nécessaires pour garder leurs meilleurs talents.
Ce modèle PPT prêt pour le contenu présente la feuille de données du mois pour l'attrition des employés. Il comprend le nombre d'employés qui ont quitté l'entreprise au cours d'un mois donné, les motifs de démission, le nombre de nouvelles embauches, le nombre d'employés existants et le nombre total d'employés.
Cette fiche technique est un outil précieux permettant aux employeurs de suivre le taux d'attrition de leurs employés et de créer des stratégies pour réduire ou empêcher le départ des employés.
Modèle 2: Modèle PPT de présentation de la feuille de données des employés d'une page
Le modèle PPT de présentation de la feuille de données des employés d'une page de SlideTeam présente de nombreux avantages. Le principal avantage est qu'il peut aider à garder les données de vos employés organisées et bien rangées. Un modèle peut également vous assurer d'inclure toutes les informations essentielles dont vous avez besoin sur votre page. De plus, cette diapositive PPT prête à l'emploi peut vous aider à créer un document d'aspect professionnel pour obtenir un aperçu rapide des informations sur vos employés.
Avec ce modèle PPT exploitable, les organisations peuvent prendre des notes sur leurs employés et conserver leurs informations classées dans différentes sections. C'est un modèle idéal pour toute entreprise, quel que soit son secteur d'activité, pour stocker et accéder à des informations importantes sur vos employés, telles que leurs noms, coordonnées, informations biographiques, titre du poste, lieu de travail, niveau de rémunération et coordonnées d'urgence.
Avec ce document, vous pouvez gérer les données de votre équipe, ce qui vous permet de rationaliser les processus et de créer un lieu de travail plus efficace. Ce modèle de présentation de fiche technique d'employé est le moyen idéal pour rester organisé et sur la bonne voie. De plus, ce modèle comprend une section permettant au responsable de remplir ses commentaires et d'évaluer les performances de l'employé.
De plus, la section de confirmation permet au gestionnaire et à l'employé de signer tout changement ou accord. Téléchargez dès aujourd'hui ce modèle de fiche technique d'employé d'une page pour surveiller et améliorer la planification et la gestion globales de la main-d'œuvre.
Conclusion
Les fiches techniques des employés peuvent aider les entreprises à tenir des registres précis, à améliorer la gestion des employés, à rationaliser l'administration de la paie et des avantages sociaux et à faciliter la communication au sein de l'organisation. Par conséquent, déployez les modèles PPT personnalisés et prêts pour le contenu de SlideTeam à partir de la collection ci-dessus et prenez des décisions éclairées concernant les promotions, les transferts et les opportunités de formation.
FAQ sur la fiche de données des employés
Qu'est-ce qu'une fiche de données d'employé?
Une fiche de données d'employé est un document qui contient des informations personnelles détaillées sur un employé, telles que le nom, le poste, les coordonnées, le salaire et la date d'embauche. Il peut également inclure le niveau d'éducation, les contacts d'urgence, les informations médicales et d'autres données pertinentes.
Qu'est-ce qu'un exemple de données sur les employés ?
Voici quelques exemples des types de données qui peuvent être incluses dans une fiche d'employé :
- Informations personnelles : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, numéro de sécurité sociale, coordonnées d'urgence.
- Informations sur l'emploi : Intitulé du poste, département, date d'embauche, date de début, date de cessation d'emploi (le cas échéant), statut d'emploi (temps plein, temps partiel, temporaire, etc.), horaire de travail, taux de rémunération, historique des salaires.
- Informations sur les performances : évaluations des performances, mesures disciplinaires, enregistrements de formation, enregistrements de présence.
- Informations sur les avantages : Adhésion à l'assurance maladie, participation au régime de retraite, vacances, congés de maladie, autres congés pris.
- Éducation et qualifications : niveau d'éducation, certifications, licences professionnelles, expérience de travail pertinente, compétences linguistiques.
- Informations diverses : Toute autre information pertinente sur l'employé que l'entreprise peut avoir besoin de conserver, comme ses préférences de travail ou ses compétences particulières.
Comment créer un formulaire de données d'employé ?
La création d'un formulaire de données d'employé implique les étapes suivantes :
- Déterminer les informations à inclure : Un formulaire de données d'employé doit inclure des informations personnelles, d'emploi, de performance, d'avantages, d'éducation et toute autre information pertinente sur l'employé. Décidez des détails spécifiques que vous souhaitez capturer.
- Choisissez un modèle Pensez à utiliser le modèle PPT de SlideTeam pour faciliter le processus.
- Concevoir le formulaire : Concevez le formulaire de manière à ce qu'il soit convivial et facile à remplir. Organisez les informations en catégories ou sections et utilisez un langage clair et concis.
- Inclure les instructions : Fournissez des instructions claires sur la façon de remplir le formulaire. Expliquez quelles informations sont requises et toutes les règles ou directives qui doivent être suivies.
- Testez le formulaire : avant de distribuer le formulaire, testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne correctement et qu'il contient toutes les informations nécessaires.
- Distribuez et récupérez le formulaire : Distribuez le formulaire aux employés et récupérez-le une fois rempli. Assurez-vous de conserver les formulaires dans un endroit sûr pour protéger la confidentialité des données des employés.
- Mettre à jour le formulaire : mettez régulièrement à jour le formulaire au fur et à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles ou lorsque des modifications se produisent.
