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Dans la gestion de projet et les processus organisationnels, le changement est un compagnon constant. À mesure que les marchés évoluent, que les technologies progressent et que les préférences des utilisateurs évoluent, la capacité d’adaptation et d’innovation devient primordiale. La demande de changement constitue la pierre angulaire d’une gestion de projet efficace. Ceux-ci fournissent un canal formel pour proposer des modifications, des améliorations ou des corrections à un projet en cours. Qu'il s'agisse d'ajuster un défaut de conception, de répondre à de nouvelles exigences ou de répondre à des défis imprévus, les demandes de changement garantissent que l'on peut corriger les erreurs, en tirer des leçons et corriger le tir avant qu'il ne soit trop tard.
Les demandes de changement permettent aux projets de rester agiles et réactifs. Ils permettent aux équipes d'identifier et de résoudre de manière proactive les obstacles ou pièges potentiels avant qu'ils ne s'aggravent, minimisant ainsi la probabilité de retards de projet, de dépassements de budget ou d'échecs purs et simples. Les demandes de changement garantissent que
les projets s’adaptent, s’améliorent, atténuent les risques et s’alignent mieux sur les attentes des parties prenantes.
À ce stade, un problème majeur des entreprises est de s’assurer qu’elles mettent en place un format standard pour les demandes de changement afin de garantir que les changements suggérés soient mis en œuvre, sans aucune difficulté ni confusion dans les rangs opérationnels de l’entreprise. Par exemple, faire changer le matériau d’une porte sur un seul étage spécifié d’un nouvel immeuble de bureaux. Comment standardiser cette demande de changement est une question à laquelle les entreprises doivent répondre, rapidement et à grande échelle. N’oubliez pas que la solution doit également être mise en œuvre rapidement.
Doit avoir des modèles de demande de modification
SlideTeam vous propose la solution, sous forme de modèles PPT. Ces modèles, sélectionnés par des experts et conçus après des tonnes de recherches, vous offrent la liberté d'y ajouter simplement vos données et de vous lancer sur la voie d'une meilleure gestion du changement, avec un processus de demande de changement rationalisé. Vous n’avez pas besoin de vous lancer dans la conception fastidieuse de ces modèles à partir de zéro.
Chacun de ces modèles est 100 % modifiable et personnalisable.
Vous bénéficiez à la fois de flexibilité et de structure grâce à notre proposition de valeur unique de modèles prêts à contenir du contenu qui permettent également des ajustements faciles. La nature prête pour le contenu vous fournit un point de départ et la structure que vous recherchiez ; la fonction de modification garantit que vous pouvez adapter le modèle en fonction du profil du public.
Explorons les modèles maintenant !
Modèle 1 : Ensemble de modèles PowerPoint de processus de demande de modification
Ce PowerPoint Deck, un deck complet en 22 diapositives, commence par une diapositive d'introduction suivie des étapes impliquées dans le processus de gestion des demandes de modification. La première étape consiste à demander des documents d'appui, puis à déterminer la portée de la demande, puis à évaluer la priorité de la demande, à demander l'approbation et enfin à décider de la marche à suivre. Cette diapositive est suivie de la cartographie des processus, du rôle de l'équipe d'assistance, des étapes de la demande ainsi que du statut et des tâches. Il existe un formulaire distinct pour le traitement des demandes de modification pour les chefs de projet, le rapport de suivi, le calendrier des demandes et le tableau de bord de gestion. Utilisez cette présentation PowerPoint informative dès aujourd’hui pour devenir plus efficace !
Modèle 2 : Modèle PPT de demande de modification de projet
Ce modèle PPT partage les détails de la demande de modification du projet. Ceux-ci incluent le nom du projet, le numéro de changement, la date de la demande et le nom de la personne qui fait la demande. Parallèlement à cela, il comprend également la raison du changement et son effet sur les livrables, l'organisation et le calendrier. Son effet sur le coût du projet est également inclus pour garantir qu'il n'y ait pas de demandes de modification frivoles. Obtenez cette conception PPT à utiliser dès aujourd'hui !
Modèle 3 : Demande de modification par processus d'exécution et de contrôle du client Diapositive PPT
Cette conception PowerPoint présente le processus de demande de modification donnée par le client. Une fois que l’équipe de projet reçoit la demande, elle l’envoie au chef de projet. Une fois que le manager a qualifié le changement, l'équipe projet applique les modifications requises. Ils le partagent ensuite avec le manager, qui l'envoie ensuite au comité de contrôle des modifications. Le conseil d'administration vérifie si les changements correspondent aux objectifs. Selon que le conseil d'administration approuve ou refuse, le changement est exécuté par l'équipe de projet. Une fois terminé, il est ensuite renvoyé au client. Ce modèle de présentation représente l'ensemble du processus sous forme de tableau pour une compréhension plus facile. Téléchargez cette diapositive maintenant !
Exploitez les demandes de changement pour l’excellence du projet
Dans le domaine de la gestion de projet, accepter le changement n’est pas un signe de faiblesse, mais plutôt un témoignage d’adaptabilité et de prévoyance. En maîtrisant l'art des demandes de changement, les équipes peuvent initier des transitions fluides et acquérir un avantage concurrentiel dans le paysage commercial actuel en évolution rapide. Avec des visuels attrayants et des infographies claires, les diapositives PPT sur la demande de changement de SlideTeam démontrent comment elles favorisent l'adaptabilité, l'amélioration de la qualité, l'atténuation des risques et l'alignement des parties prenantes.
PS : suivez ce lien pour accéder à une sélection des 7 meilleurs modèles de processus de gestion du changement pour vous guider tout au long du parcours de transformation.
FAQ sur la demande de modification
Qu’est-ce qu’un processus de demande de changement ?
Un processus de demande de modification est une manière structurée de demander et de gérer des modifications apportées à un projet, un système ou un processus. Lorsque quelque chose doit être ajouté, corrigé ou amélioré, une demande de modification est soumise. Cette demande est ensuite examinée, évaluée pour son impact et approuvée ou refusée. S’il est approuvé, le changement est soigneusement planifié, exécuté et documenté.
Quels sont les types de demandes de changement ?
- Changement correctif : corrige les erreurs ou les problèmes pour remettre le projet sur les rails.
- Changement préventif : met en œuvre des mesures pour éviter les problèmes ou les risques potentiels.
- Changement adaptatif : ajuste le projet pour s'adapter aux changements externes ou aux nouvelles exigences.
- Changement parfait : améliore les fonctionnalités, les performances ou la qualité du projet en fonction des commentaires des utilisateurs ou de l'évolution des besoins.
Qui approuve la demande de changement ?
L'approbation d'une demande de changement dépend généralement de la structure de l'organisation et de la nature du changement. Un comité de contrôle des modifications (CCB) désigné examine et approuve ou refuse les demandes de modification. Ce conseil comprend des chefs de projet, des chefs d'équipe et toute personne occupant un poste supérieur pour évaluer avec précision l'impact du changement suggéré.
