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Chaque organisation a besoin de ressources sous forme brute ou transformée et les fournisseurs sont le recours incontournable. L'objectif est de rechercher des vendeurs ou des fournisseurs capables d'offrir des produits de qualité à des prix compétitifs avec une livraison rapide. Au fil du temps, à mesure que les entreprises commencent à se développer, leur demande de ressources prend également des proportions énormes, ainsi commence la recherche de fournisseurs fiables qui sont prêts pour le travail !
Parallèlement à ce changement, les fournisseurs associés doivent également modifier leurs façons d'aborder les entreprises. En fin de compte, un processus d'approbation des fournisseurs résulte de ce critère d'engagement dans des partenariats avec des entreprises. Suite à l'approbation de l'entreprise, les fournisseurs sont intégrés en tant que sources d'approvisionnement fiables. Un tel processus d'approbation des fournisseurs est, bien sûr, soumis au processus de production, au délai de livraison, à la logistique , au budget et aux normes de qualité d'une organisation.
Étant donné que le processus d'approbation des fournisseurs est complexe, il doit être transmis de la bonne manière à toutes les personnes concernées, y compris le personnel de l'entreprise et les fournisseurs sous contrôle. Accomplissez cette tâche cruciale d'informer et d'établir des directives dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement avec nos modèles de processus d'approbation des fournisseurs incontournables.
À cet égard, explorez trois de nos modèles de processus d'approbation des fournisseurs les plus téléchargés afin d'établir des règles pour les concessionnaires. Chacun de ces modèles est 100% personnalisable et modifiable. La nature prête pour le contenu vous fournit la structure souhaitée et un point de départ ; la fonction de modification vous permet de l'adapter aux besoins du public et de le faire fonctionner.
Explorons les modèles maintenant !
Modèle 1 : Méthodes d'approbation de la sélection et de l'évaluation des fournisseurs Présentation PowerPoint
Créez un guide pour définir les conditions d'approbation des fournisseurs pour votre entreprise avec cette présentation PPT. Établissez des paramètres pour vous qualifier en tant que fournisseurs potentiels avec des diagrammes et des diagrammes de flux de travail, comme illustré dans ce modèle de processus d'approbation des fournisseurs. Vous pouvez définir les critères d'évaluation avec le flux de processus de validation, le calendrier de sélection des fournisseurs avec les phases clés à l'aide de cette conception PPT. Comparez leurs prix , estimez les risques associés aux fournisseurs et classez-les pour intégrer les meilleurs d'entre eux à l'aide de cette mise en page PowerPoint complète. Il existe également une liste de contrôle pour évaluer stratégiquement les vendeurs et les fournisseurs. Télécharger maintenant.
Modèle 2 : Sélection du fournisseur pour le rapport sur le document de proposition de projet technique
Si vous détenez l'autre bout de la corde, c'est-à-dire que vous êtes un fournisseur visant à briller à travers l'évaluation de votre vendeur, voici un rapport documenté pour présenter votre professionnalisme. Pour préparer une proposition gagnante afin d'obtenir l'approbation du fournisseur, faites votre juste part de recherche, puis montrez vos compétences avec ce rapport PPT détaillé. Présentez vos expériences de travail réussies passées , votre flexibilité de travail et votre professionnalisme en tant que fournisseur fiable avec des statistiques et des témoignages. Téléchargez cette conception PPT maintenant pour obtenir l'approbation du vendeur.
Modèle 3 : Flux du processus d'approbation des factures par fournisseur
Créez un diagramme de workflow du processus d'approbation des fournisseurs. De la soumission du formulaire en ligne à la mise à jour des fournisseurs sur les factures , répertoriez le processus d'information des fournisseurs sur l'exigence d'avoir la même confirmation avec les paiements avec ce diagramme en boucle. Créez un algorithme à suivre par votre équipe pour créer des processus de chaîne d'approvisionnement fluides. Télécharger maintenant!
Résoudre les problèmes de la chaîne d'approvisionnement
Déployez ces modèles modifiables de processus d'approbation des fournisseurs et résolvez tout problème imminent de chaîne d'approvisionnement dans votre entreprise.
PS : Ace planification de projet en affinant les exigences à partir des vagues spécifications de produits soumises pour les convertir en objectifs bien définis. Lisez ce guide et utilisez nos modèles de plan de gestion des exigences dédiés pour atteindre vos objectifs.
FAQ sur le processus d'approbation des fournisseurs
Qu'est-ce que l'approbation du fournisseur ?
L'approbation des fournisseurs fait référence au processus par lequel une entreprise ou une organisation évalue et approuve les fournisseurs ou vendeurs potentiels avant d'entrer en relation d'affaires avec eux. L'objectif de l'approbation des fournisseurs est de s'assurer que les fournisseurs répondent à certains critères, normes ou exigences définis par l'entreprise. Au cours du processus d'approbation du fournisseur, les entreprises évaluent des facteurs tels que la stabilité financière du fournisseur, sa réputation, son expérience, la qualité des produits ou des services, la conformité aux réglementations et sa capacité à respecter les délais de livraison. Cette évaluation peut impliquer l'examen des états financiers du fournisseur, la vérification des antécédents, la vérification des références, l'inspection des installations et l'évaluation des antécédents du fournisseur.
L'approbation des fournisseurs est cruciale car elle aide les entreprises à atténuer les risques associés au travail avec des fournisseurs non fiables ou non qualifiés. En approuvant les fournisseurs, les entreprises visent à établir un groupe de fournisseurs de confiance qui peuvent fournir des biens ou des services qui répondent aux besoins et aux normes de l'entreprise.
Une fois qu'un fournisseur est approuvé, l'entreprise peut établir un contrat ou un accord formel qui décrit les termes et conditions de leur partenariat. Une surveillance continue et une réévaluation périodique des fournisseurs approuvés peuvent également être effectuées pour s'assurer qu'ils continuent de répondre aux exigences de l'entreprise et de maintenir un niveau de performance satisfaisant.
Quelles sont les étapes du processus d'approbation ?
Les étapes du processus d'approbation des fournisseurs varient en fonction de l'entreprise et de ses exigences spécifiques. Cependant, voici quelques étapes courantes impliquées dans le processus d'approbation des fournisseurs :
- Identifier le besoin : la première étape consiste à identifier le besoin d'un nouveau fournisseur ou d'un nouveau fournisseur qui pourrait étendre ses activités, remplacer un fournisseur existant ou trouver un produit ou un service spécialisé.
- Définir les critères : cela inclut des facteurs tels que la stabilité financière, les certifications de l'industrie, les processus de contrôle de la qualité, la conformité aux réglementations, la réputation et l'expérience antérieure.
- Sélection des fournisseurs : identifiez les fournisseurs potentiels par le biais d'études de marché, de références, de salons professionnels, d'annuaires en ligne ou d'appels d'offres (RFP). Élaborez une liste restreinte de fournisseurs qui semblent répondre aux critères définis.
- Évaluation initiale : Cela peut impliquer l'examen des profils des fournisseurs, des sites Web, des brochures ou de toute documentation disponible pour évaluer leur pertinence.
- Demande d'informations (RFI) : envoyez une RFI formelle aux fournisseurs sélectionnés, demandant des informations spécifiques sur leur entreprise, leurs capacités, leurs offres de produits ou de services, leurs prix, leurs références et tout autre détail pertinent.
- Évaluation et comparaison : Comparez les fournisseurs entre eux pour identifier les options les plus appropriées. Cette évaluation peut impliquer de noter ou de classer les fournisseurs en fonction de leurs performances.
- Visites des sites des fournisseurs : pour les fournisseurs qui réussissent l'évaluation initiale, effectuez des visites ou des inspections sur site pour évaluer leurs installations, leurs processus de production, leurs mesures de contrôle de la qualité et pour rencontrer leur équipe.
- Diligence raisonnable et vérification des antécédents : cela peut inclure la vérification de leur stabilité financière, de leur conformité légale, de leur historique de litiges et de leur réputation sur le marché.
- Approbation finale et négociation du contrat : cela implique de discuter des prix, des calendriers de livraison, des conditions de paiement, des droits de propriété intellectuelle, des garanties et de toute autre disposition contractuelle nécessaire.
- Intégration des fournisseurs : cela peut impliquer la création de comptes fournisseurs, le partage d'informations pertinentes, la tenue de sessions de formation et l'établissement de canaux de communication pour assurer une transition en douceur.
Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs approuvés ?
Une liste de fournisseurs approuvés, également connue sous le nom de liste de fournisseurs approuvés (AVL) ou liste de fournisseurs approuvés (ASL), est une compilation de fournisseurs ou de fournisseurs qui ont passé avec succès le processus d'approbation des fournisseurs et ont été jugés aptes à faire affaire avec une entreprise ou une organisation particulière.
La liste approuvée des fournisseurs sert de référence formelle pour le service des achats ou des achats de l'entreprise. Ces fournisseurs ont démontré leur capacité à respecter les normes de qualité, les exigences de livraison et d'autres critères spécifiés de l'entreprise.
Le maintien d'une liste approuvée de fournisseurs a pour but de rationaliser le processus d'approvisionnement, de réduire les risques et d'assurer la cohérence de la chaîne d'approvisionnement. Lorsqu'un besoin se fait sentir pour un produit ou un service particulier, l'entreprise peut se référer à la liste approuvée pour identifier les fournisseurs pré-approuvés, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans la recherche de nouveaux fournisseurs.
La liste approuvée des fournisseurs est généralement mise à jour périodiquement. Les fournisseurs figurant sur la liste peuvent être soumis à une surveillance continue ou à une réévaluation périodique pour garantir leur conformité continue aux exigences et aux attentes de performance de l'entreprise.
