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Es kann etwas weniger als 300 Sekunden dauern, eine vollständige 100-Punkte-Stellenbeschreibung eines Betriebsleiters in einem aufstrebenden Startup zu lesen.
Warten! 300 Sekunden? 100 Punkte? Ist das nicht etwas übertrieben, fragen Sie?
Gar nicht!
Tatsächlich verlangt das moderne Betriebsmanagement dies und noch viel mehr. Du hast alles, was dir einfällt. Intellektuelle und kritische Denkfähigkeit? Sicher. Technisches Know-how und innovative Denkweise? Ja. Weißt du was? Bringen Sie auch ein paar praktische Fähigkeiten und einen leichten Sinn für Humor mit!
Aber sehen Sie, Betriebsführung ist nichts, was man so in eine Schublade stecken kann. Es ist das schlagende Herz und die Nerven jedes Modells der Unternehmensführung . Allgemeiner ausgedrückt ist Betriebsmanagement die kontinuierliche Praxis der Planung und Neuerfindung der Produktion und Lieferung von Waren und Dienstleistungen in einem Unternehmen oder einer Organisation.
Darüber hinaus stellt das Betriebsmanagement sicher, dass jede dieser Aufgaben zur Verfolgung der Bestrebungen eines Unternehmens mit höchster Effizienz und ohne Ausfälle abgeschlossen wird. Mit anderen Worten: Es geht darum, die Aufgaben möglichst optimal mit den Ressourcen des Unternehmens zu erledigen. Für diejenigen, die den Betrieb leiten, umfasst die typische Aufgabenliste die Planung, Wartung, Bereitstellung, Sicherung und den Aufbau effizienter Geschäftssysteme.
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Jeder Betriebsleiter ist der Eckpfeiler der Führungsebene eines Unternehmens. Die Unternehmensziele im Einklang mit der Unternehmensstrategie voranzutreiben, ist die Aufgabe der Betriebsführung. Der Schwerpunkt liegt auch auf der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, die einen robusten Geschäftsrahmen schafft. Diesem Rahmen folgt jede Komponente des Betriebsmanagementprozesses und wächst mit ihm.
Aber es ist Zeit für einen Realitätscheck!
Das Jahr 2021 steht vor der Tür und die Welt hat eine Menge Aufruhr erlebt. Das entschuldigt auch nicht die Tatsache, dass sich die Betriebsführung mit der stetigen Veränderung der Anforderungen verändert hat. Die durchgängige Versorgung mit Gütern und Dienstleistungen musste immer wieder Rückschläge erleiden, da große Unternehmensumbrüche die Weltwirtschaft erfassten. Es scheint, dass die Herausforderungen nur eine kurze (sprich: lange) Zeit in Anspruch nehmen werden, bevor sie sich in ein nicht bedrohliches Verhalten verwandeln.
Was kann ein Betriebsleiter in der Zwischenzeit tun?
Nun, sie sollten sich besser anschnallen, denn in dieser Kurzanleitung werden einfache Techniken vorgestellt, mit denen das Betriebsmanagement in einer Welt, die sich von Grund auf neu aufbaut, zum Kinderspiel wird. Außerdem dabei sind unsere praktischen PowerPoint-Vorlagen, mit denen Sie diese Techniken sofort sinnvoll einsetzen können. Auf geht's!
Betriebsführung im Jahr 2021: Visuelle Kommunikationstools sind der Schlüssel
Als in den 1950er Jahren das bescheidene alte System zur Materialressourcenplanung (MRP) zur Steuerung von Betrieb, Produktion und Bestandsverwaltung entwickelt wurde, bestand seine Idee darin, drei wesentliche Aufgaben zu erfüllen.
- Die erste bestand darin, den Überblick über die zur Herstellung des Produkts benötigten Rohstoffe zu behalten.
- Die zweite Möglichkeit bestand darin, möglichst wenig Ressourcen im Inventar zu halten, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
- Und der dritte Schritt war die Planung der Reihenfolge für Lieferung und Kauf.
Ich bin sicher, Sie sagen: „Aber hey! Ich bin Betriebsleiter für ein Unternehmen, das Software oder digitale Lernkurse verkauft. Mein Unternehmen ist kein Schuhhersteller, bei dem ich eine Bestandsaufnahme durchführen muss. Wie kann ich die Dinge je nach den Bedürfnissen meiner Organisation anders machen?“
Sie sehen, mit MRP wurde das Betriebsmanagement zu einem Software-Tandem, das den Umfang des Analogen ausarbeitete. Mit anderen Worten: Der menschliche Eingriff ist immer noch die treibende Kraft dahinter. Wenn man dieses Tandem also produktiv nutzen möchte, muss es eine Verbindung darüber geben, wie Betriebsleiter die von der Software verarbeiteten Daten verarbeiten, manipulieren und speichern können.
Lesen Sie zum Thema: Die 10 besten Geschäftsprozessmodellvorlagen für eine verbesserte betriebliche Effizienz
Das ist der Grund, warum visuelle Kommunikationstools wie Vorlagen für das Betriebsmanagement im Jahr 2021 von entscheidender Bedeutung sind. Diese Vorlagen unterstützen die tägliche endlose To-Do-Liste eines Betriebsleiters von der Konzeption über die Umsetzung und die Bewertung bis hin zur Weiterentwicklung. Wenn Sie alles mit organisierten und gut präsentierten Daten angehen, ernten Sie das Beste aus beiden Welten.
Einerseits können Sie mithilfe flexibler Datenformate fundierte Entscheidungen treffen. Andererseits können Sie diese Datenformate integrieren, um automatisierte Systeme zur Planung von Ressourcen und Aktivitäten für einen reibungslosen Betrieb zu steuern.
Aber wie lassen sich visuelle Kommunikationsmittel auf das Betriebsmanagement anwenden?
Wir sind für Sie da. Und es gibt hier kein rigoroses Brainstorming. Die Anwendung visueller Vorlagen funktioniert am besten im Sinne der 5 Vs des Betriebsmanagements – Volumen, Vielfalt, Variation, Sichtbarkeit und Wert. Sobald Sie diese Vorlagen an diese Dimensionen anpassen, können Sie Abläufe nahtlos und mit der ressourcenschonendsten Perspektive verwalten. Hier finden Sie die Techniken, mit denen Sie diese auf Ihr Unternehmen anwenden können, sowie einige praktische PowerPoint-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Technik 1: Lehnen Sie die Lautstärke herunter
Die Volumendimension des Betriebsmanagements befasst sich mit der Menge eines bestimmten Produkts, die hergestellt wird, um den Bedarf zu decken. Dabei geht es um die Verwaltung des Output-Umfangs, der den Produktionsprozess unterstützt.
Sobald das etablierte System den bedarfsgerechten Durchsatz erreicht, kann ein Betriebsleiter die Produktion steigern. Das größere Ziel besteht darin, die Systemkapazität entsprechend der Nachfrage des Endbenutzers zu verwalten und die Inputkosten zu senken. Aber wie kann man es besser machen?
Lean ist die Antwort. Da sich die Marktdynamik inmitten der Pandemie enorm verändert, liegt die Verantwortung bei der Anpassungsfähigkeit der Unternehmen. Geregelte Ausgaben und funktionsübergreifende Optimierung können Menschen bei der Verwaltung von Abläufen mit begrenzten Ressourcen unterstützen. Darüber hinaus hilft Ihnen die Lean-Anpassung dabei, Aktivitäten mit minimalem Abfall zu integrieren und so die Belastung der Ressourcen zu verringern. Dadurch bleibt auch mehr Spielraum für strategische Produktion und Service.
Verwenden Sie diese Vorlagen: Die CXOs und die Führungsetage haben alle guten Gründe, Lean zu lieben. Es erledigt Dinge. Und es erledigt es in weniger Zeit. Optimale Leistungsraten verbessern die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Planung und erweitern den Spielraum für die Erschließung neuer Märkte.
Lesen Sie zum Thema: Die 15 besten Lean-Transformationsvorlagen zur Erzielung operativer Exzellenz
Unterstützt durch Systeme, die mit dem Minimum gedeihen, verringert eine solche Art des Betriebsmanagements die Hektik für Risikokapital. Um sicherzustellen, dass jedes Projekt mit guter Leistung abgeschlossen wird, müssen die Betriebsleiter daher die folgenden vollständig bearbeitbaren PowerPoint-Vorlagen nutzen.
↓ Zur Kostensenkung
↓ Zur Steigerung der Produktivität
↓ Für einen abfallfreien Betrieb
Technik 2: Planen Sie die Vielfalt
Mit Vielfalt entscheidet ein Betriebsleiter, wie viele Arten von Produkten und zugehörigen Dienstleistungen das Unternehmen auf den Markt bringen muss, um höhere Einnahmen zu erzielen. Variety eröffnet dem Unternehmen neue Möglichkeiten zur Diversifizierung seiner Produktion. Alternativ bietet es Unternehmen auch die Möglichkeit, auf verschiedenen Ebenen mit Kunden in Kontakt zu treten.
Stellen Sie sich ein Unternehmen wie Apple vor, das seine Produktion von Unterhaltungselektronikgütern diversifizieren kann. Für alle diese Geräte erhalten Sie ein Telefon, ein Tablet, eine Uhr und einen Cloud-Streaming-Dienst. Es wird keine Vermutung sein, wenn wir sagen, dass selbstfahrende Autos bald einen weiteren Apple-Akkord bei uns treffen werden (die Gerüchte sind, dass dies der Fall sein wird).
Doch wo liegt hier der Haken für einen Betriebsleiter?
Sie sehen, die Anziehungskraft neuerer Märkte und diversifizierter Portfolios kann jeden in der Führungsetage anziehen. Aber für einen Betriebsleiter bedeutet der Einsatz von Abwechslung, dass er mehr Wert auf die Balance mit dem Volumen legt. Mit anderen Worten: Wenn es eine Möglichkeit gibt, die Produkttypen zu variieren, kann dies zu Einbußen bei der Produktionsmenge führen. Aber da Nischenaufbau und Geschäftsportfoliomanagement die heißen Themen im Jahr 2021 sind, wird der frühe Vogel den Wurm fangen. Aber wie?
Verwenden Sie diese Vorlagen: Die einzige Lösung, um der steigenden Nachfrage nach Produktdiversifizierung gerecht zu werden, besteht darin, sie im Voraus zu planen. Eine weitere Komponente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, besteht darin, die Anforderungen und Ergebnisse der Prozessressourcen in Ihre Analyse einzubeziehen.
Die aus dieser Analyse extrahierten Modelle können dann weiter dabei helfen, umsichtige Entscheidungen zur Steigerung der Einnahmequellen zu treffen, indem den Kunden mehr geboten wird. Die folgenden flexiblen PowerPoint-Vorlagen bieten eine umfassende Planungslösung für eine fundierte Betriebsführung. Klicken Sie auf diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
↓ Für das Erreichen von Meilensteinen mit Exzellenz
↓ Um Ihr Geschäft mit Elan zu erweitern
↓ Für datengesteuerte Kundenanalysen
Technik 3: Experimentieren Sie mit Variationen
Optimierung erzeugt Effizienz. Es gibt jedoch mehrere Faktoren, die die Optimierungsmöglichkeiten sowohl begünstigen als auch begrenzen. Um mit diesen Faktoren Schritt zu halten, müssen Unternehmen daher die bestehenden Richtlinien und Verfahren anpassen. Die Variationskomponente des Betriebsmanagements befasst sich damit, wie die betriebliche Effizienz schwanken kann, um den Kundenanforderungen bei Bedarf gerecht zu werden.
Darüber hinaus eröffnet die Variationsdimension Möglichkeiten für eine bedeutendere Umsatzgenerierung und -maximierung. Die Betriebsabteilung muss neben einem gründlichen Brainstorming auch eine gut koordinierte Strategie entwickeln, um das Ruder in die Hand zu nehmen.
Doch wie kann ein Betriebsleiter eine flexible Skalierung in Variationen sicherstellen?
Die Antwort liegt im Experimentieren. In einer von Katastrophen heimgesuchten Welt, wie wir sie aus Unternehmenssicht sehen, ist die Notwendigkeit, sicherere und robustere Protokolle zu entwickeln, größer denn je. Doch bei der Formulierung der perfekten Kriterien für die Kundenzufriedenheit sollte man auch die Ressourcenplanung nicht aus den Augen verlieren.
In jedem Kommunikationskanal, den das Unternehmen einsetzt, muss es einen geeigneten Kontroll- und Feedbackmechanismus geben. Vorausgesetzt, es bräuchte nicht viel, um das Ohr auf den Boden zu richten und bemerkenswerte Wachstumsstrategien zu kanalisieren.
Verwenden Sie diese Vorlagen: Sich in einer turbulenten Landschaft für Abwechslung einzusetzen, ist kein Kinderspiel. Wenn man jedoch bei der Ressourcenplanung und -verteilung auf vielschichtige Ansätze setzt, wird man den Weg zu grüneren Gefilden finden.
Mithilfe sorgfältiger Marktforschung und umsetzbarer Kommunikationstechniken kann ein Betriebsleiter die Kundenanforderungen und externen Einfluss beurteilen. Die folgenden praktischen PowerPoint-Vorlagen helfen dabei, den gewünschten Effekt zu erzielen. Sie können diese Vorlagen mit Ihren Daten bearbeiten und Ihr Team auf den nächsten brillanten Schachzug vorbereiten.
↓ Zur kontrollierten Verteilung von Ressourcen
↓ Kundenbedürfnisse proaktiv verstehen
↓ Zur Abwendung jeder Krisensituation
Technik 4: Digitalisieren Sie die Sichtbarkeit
Bei der operativen Sichtbarkeit geht es darum, wie ausgefeilt und offensichtlich die Arbeitssysteme in einer Organisation sind. Zur Sichtbarkeit gehört auch die direkte Interaktion des Kunden mit dem betrieblichen Prozess.
Ob E-Commerce oder Fertigung, betriebliche Transparenz und Umsetzung haben dank der Technologieintegration einen hohen Stellenwert. Ein hervorragendes Beispiel hierfür sind E-Commerce- und Online-Einzelhandels-Websites, die jedem Kunden eine vollwertige GUI-basierte Software zur Paketverfolgung ermöglichen.
Doch wie gewährleistet man eine hervorragende Transparenz der Abläufe?
Die Antwort liegt in agilen Systemen. Agile Abläufe zeichnen sich durch iterative Funktionen aus, die den Kunden ohne Fallstricke einen Mehrwert bieten. Die Minimierung von Fehlern erfolgt durch ständige Tests und schnelle Implementierung. Darüber hinaus eignen sich agile Systeme am besten für Technologieprojekte, bei denen die Kundenzufriedenheit durch technischen Support und Informationszugang im Vordergrund steht.
Verwenden Sie diese Vorlagen: Die Integration von Agile in traditionelle Systeme kann ohnehin eine Herausforderung sein. Aber nehmen wir an, jemand in der Größenordnung von Amazon Inc. versucht, seinen Betrieb auf schnellere Module umzustellen. In diesem Fall ist es am besten, die verfügbaren Informationen auszuwerten und sie dann zu verarbeiten, um agile Modelle zu entwickeln.
Lesen Sie zum Thema: Die 10 besten Agile-Framework-Vorlagen für eine schnellere Bereitstellung
Um das Niveau der Multi-Milliarden-Dollar-Giganten zu erreichen, müssen Sie fundierte Schritte zum Ausgleich unternehmen. Um den besten Weg dorthin zu wählen, benötigen Sie die folgenden PowerPoint-Vorlagen. Fühlen Sie sich frei, diese auszuprobieren, da sie bis zum letzten Pixel anpassbar sind. Herunterladen und bereitstellen!
↓ Um den Pandemie-Blues in Schach zu halten
↓ Mit agilen Methoden Ihren Umsatz steigern
↓ Dafür, dass Sie Ihrem Team dabei helfen, erstklassige Leistungen zu erbringen
Technik 5: Entwickeln Sie sich mit Mehrwert
Die automatische Weiterleitung von Kunden-E-Mails ist möglicherweise keine große Errungenschaft, mit der man sich rühmen kann. Optimierte Lieferketten können nur begrenzte Ergebnisse bringen. Auch in unvorhergesehenen Zeiten kann Outsourcing eine gute Option sein. Aber wenn etablierte Systeme so weiterlaufen, wie sie sind, kann zweifellos die Illusion „Alles ist in Ordnung“ entstehen.
Das fehlende Puzzleteil ist jedoch die Überwachung von Feedbacksystemen und die Verbesserung von Verfahren. Standardisierte Verfahren erfordern weitere Analysen, um einen besseren Wert für Ihr Unternehmen zu generieren. Dies erfordert auch die Einführung leistungsstarker Überzeugungs- und Kollaborationstechniken.
Somit ergibt sich die Wertkomponente des Betriebsmanagements aus der Art und Weise, wie das System gemeinsam aus den Ressourcen und Routinen lernt. Das bringt Mehrwert in zwei Dimensionen – für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.
Betriebsleiter müssen den ersten Schritt mit geeigneten Leistungsbewertungsmaßnahmen steuern, die durch Feedbackschleifen ergänzt werden. Die zweite Möglichkeit besteht in der ständigen Kommunikation und der Einholung von Feedback des Kunden, um technologische Änderungen voranzutreiben.
Verwenden Sie diese Vorlagen: Ein wichtiger Aspekt des Werte-Denkprozesses ist der ständige Einsatz von Analysen, um die Vorteile des Data Mining zu nutzen. Richtig kuratierte Informationen in reaktionsfähigen Datenmodellen erleichtern die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. In Verbindung mit einem Management-Brainstorming kann die Wertaussicht eine erhebliche Veränderung in der Finanzplanung und -optimierung bewirken.
Mit all diesem Wissen können Sie Wettbewerbsrichtlinien und Schulungsrahmen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter entwickeln. Die folgenden vorgefertigten Vorlagen helfen dabei, Ordnung zu schaffen. Laden Sie sie herunter und integrieren Sie sie für einen fehlerfreien Betrieb.
↓ Für konsistentes Feedback und Monitoring
↓ Zur Optimierung der finanziellen Rahmenbedingungen
↓ Für selbstlernende Arbeitsabläufe
Abschluss
Auf die sich ständig ändernden Bedürfnisse des Unternehmens und des Kunden einzugehen, erfordert etwas mehr als nur Scharfsinn. Das Betriebsmanagement ist der flexibelste Geschäftszweig, der eine ständige Planung und Neuerfindung von Richtlinien und Verfahren erfordert. Daher ist es sinnvoll, über visuelle Kommunikationstools zu verfügen, die Ihre Effizienzstrategien steuern. Der Einsatz von Technologie zur Datenverarbeitung und die anschließende Einbindung dieser Daten in diese Vorlagen kann Ihre Aussichten im Krisenfall verbessern. Die Aufgabenliste für den pandemiesicheren Betriebsleiter darf sogar die 100-Punkte-Grenze überschreiten. Aber flexible Vorlagen werden immer nützlich sein, um das Stirnrunzeln eines Unternehmens in ein Lächeln zu verwandeln.
