Die 7 wichtigsten Vorlagen für Anforderungsmanagementpläne mit Beispielen und Beispielen

Bei jedem Projekt geht es darum, einige Endanforderungen zu erfüllen, die entweder von den Stakeholdern gefordert werden oder mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Diese Projektanforderungen liegen im Rohformat vor und müssen für eine effektive Umsetzung von Zeit zu Zeit analysiert, dokumentiert und überwacht werden. Aus diesem Grund beschäftigt sich Ihr Projektteam mit einem Anforderungsmanagementplan .

Obwohl Projekterwartungen manchmal vage definiert werden können, ist es wichtig, sie zu analysieren, bevor Millionen von Dollar für Ressourcen ausgegeben werden. Hier wird ein Anforderungsblatt wichtig. Um Produkte und Dienstleistungen mit bestimmten Spezifikationen zu entwickeln , müssen Sie eine Liste erstellen, in der klare und spezifische Anforderungen aufgeführt sind. Nach der Erstellung muss eine Vorlage für einen Anforderungsmanagementplan an alle relevanten Teammitglieder verteilt werden, damit das Endprodukt Wirklichkeit wird.

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Aufgrund strenger aktueller Zustandsbewertungen und Szenarioanalysen müssen Projektmanager diese Anforderungen möglicherweise reformieren und aktualisieren, um die Qualität der Endprodukte und -dienstleistungen zu verbessern. Ein weiterer Grund für die Arbeit an einem Anforderungsblatt besteht darin, sicherzustellen, dass geplante Aktivitäten mit null bis minimalen Abweichungen in der Budget-gegen-Ist- Analyse durchgeführt werden.

Daher ist eine intelligente Bedarfsanalyse der Schlüssel, um Ihre Kunden mit Produkten und Dienstleistungen zu überzeugen, die ihre Investition wert sind. Hierzu müssen Anforderungsmanagementplanvorlagen verwendet werden. Aber wo finden Sie so professionelle PPT-Layouts, die Ihrem Unternehmen große Gewinne bringen?

Halten Sie mit den Anforderungsmanagementplanvorlagen von SlideTeam mit den Projekterwartungen Schritt und beanspruchen Sie gleichzeitig den Titel eines Präsentationsprofis. Die 100 % anpassbare Beschaffenheit der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität zum Bearbeiten Ihrer Präsentationen, während die inhaltsfertigen Folien Ihnen die dringend benötigte Struktur bieten. Wir möchten, dass Sie diese jetzt ausprobieren!

Vorlage 1: PowerPoint-Präsentation zur Anforderungsmanagementplanung

Erstellen Sie einen umfassenden Bericht über die Planung des Anforderungsmanagements, angefangen bei der Identifizierung von Problemen bis hin zur Lösung dieser Probleme mit einem geeigneten Produkt oder einer geeigneten Dienstleistung. Sammeln Sie Erkenntnisse aus Umfragen, Analysen und Kundenfeedback, um ein ideales Lastenheft zu erstellen, das Ihre Produkte und Dienstleistungen umfassen sollten. Stellen Sie Erkenntnisse als Diagramme, Blätter und Grafiken dar und filtern Sie die wünschenswertesten Funktionen heraus. Planen Sie Ihr Budget, bevor Sie Aufwand und Zeit investieren, und teilen Sie diesen vollständigen Bericht mit relevanten Stakeholdern und dem Projektteam. Jetzt downloaden!

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Vorlage 2: Beschaffungsplan für Projektanforderungsmanagementvorlage

Angenommen, Sie arbeiten an einem Bauprojekt mit bestimmten im Plan geforderten Spezifikationen. Nutzen Sie diese inhaltsfertige Vorlage für einen Projektanforderungsmanagementplan, um Quellen, Fälligkeitstermine und Abteilungen zu erwähnen, die Anfragen für ihre Beschaffung stellen. Sei es die Landschaft, die Möblierung, die Spezialausrüstung usw. – pflegen und aktualisieren Sie dieses Anforderungsblatt, um beim Bau ansprechender Wohn- und Geschäftsräume immer einen Schritt voraus zu sein. Nimm es jetzt!

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Vorlage 3: Vorlage für den Anforderungsmanagementplan für die Projektanalyse

Überwachen Sie den Prozess der Anforderungsmanagementplanung Schritt für Schritt mit diesem PPT-Layout. Beginnen Sie mit der Anforderungserfassung, ihrer Kategorisierung, Priorisierung und Rückverfolgbarkeit, wie in dieser Folie gezeigt. Fahren Sie dann mit Genehmigung, Änderungskontrolle, Kommunikation, Statusberichten und Risikomanagement fort. Teilen Sie Einzelheiten darüber mit, was jeder dieser Schritte für Ihr Projekt bedeutet, und stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt geleitet wird. Klicken Sie unten auf den Download-Link.

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Vorlage 4: Beschaffungsplan für das Projektanforderungsmanagement

Um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine ​​erreicht werden, ist es wichtig, Anforderungen zu analysieren, zu verfolgen, zu überprüfen und zu beschaffen. Angenommen, das Projekt, an dem Sie arbeiten, dreht sich um die Entwicklung einer neuen Website, einer Anwendung oder eines Software-Dienstprogramms. Sammeln und überwachen Sie die Beschaffung aller Versorgungsleistungen, wie z. B. Designverträge, Schulungsmaterialien usw., um ein funktionales und zielgerichtetes Endprodukt oder eine Dienstleistung bereitzustellen. Fügen Sie Ihre Unternehmensdaten hinzu und aktualisieren Sie dieses Anforderungsblatt regelmäßig. Nimm es jetzt!

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Vorlage 5: Geschäftsmodellplan mit Anforderungsmanagementvorlage

Erstellen Sie mit diesem PPT-Diagramm ein Geschäftsmodell mit besonderem Augenmerk auf das Anforderungsmanagement. Erwähnen Sie alle Schritte, die zur Erstellung eines funktionierenden Geschäftsmodellplans erforderlich sind, damit Aspekte wie rechtzeitige Fertigstellung, Risikomanagement, Kommunikation und Statusaktualisierung usw. während des gesamten Projekts sichergestellt werden. Um dieses PPT-Design in vollem Umfang nutzen zu können, klicken Sie auf den Download-Link unten.

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Vorlage 6: Vorlage für den Kommunikationsplanprozess für das Anforderungsmanagement 

Anforderungsmanagement ist ein fortlaufender Prozess, der eine reibungslose Kommunikation erfordert, von der Datenerfassung über die Analyse und Dokumentation bis hin zur Durchführung von Änderungen bei Bedarf. Optimieren Sie Ihren Projektkommunikationsprozess mit dieser Vorlage für einen Anforderungsmanagementplan. Rufen Sie alle beteiligten Hauptakteure zusammen und geben Sie in dieser tabellarischen PPT-Folie deren Kommunikationsmethode, Häufigkeit und Verantwortung an. Laden Sie diese inhaltsfertige Folie jetzt herunter!

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Vorlage 7: Organisation einer Anforderungsmanagementplanvorlage

Wenn Sie ein Wasserfallmodell für die Anforderungsmanagementplanung Ihres IT-Projekts implementieren möchten, tun Sie dies mit dieser inhaltsfertigen PPT-Vorlage. Geben Sie mit diesem PPT-Layout die vier Schlüsselpartitionen dieses linearen Modells an, wie z. B. Anfang, Ausarbeitung, Konstruktion und Übergang, und unterstützen Sie diese bei den nachfolgenden Schritten. Listen Sie die Elemente der Anforderungsrückverfolgbarkeit, des IT-Bereichs und der koordinierten Aufgaben auf, um das vollständige Wasserfallmodell für Ihr Projekt abzudecken. Schnappen Sie sich jetzt ohne Umschweife diese PPT-Vorlage.

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Verbinden Sie diese Managementplan-Vorlagen mit einem Echtzeit-Überwachungsdienst und bleiben Sie über die neuesten Projektanforderungen auf dem Laufenden. 

PS: Projektkommunikation ist bei jedem einzelnen Schritt wichtig. Ganz gleich, ob Sie sich über Aktualisierungen informieren, Upgrades vorschlagen oder den Fortschritt bewerten möchten: Erstellen Sie einen Projektkommunikationsplan, der Transparenz schafft und Zeit wertschätzt. Entdecken Sie diesen Blog mit den 15 besten Vorlagen für Projektkommunikationspläne, die Sie jetzt verwenden können!

FAQs zum Anforderungsmanagementplan

Aus welchen Bestandteilen besteht der Anforderungsmanagementplan?

Die Bestandteile eines Anforderungsmanagementplans umfassen typischerweise Folgendes:

• Einleitung: Ein Überblick über Zweck und Umfang des Anforderungsmanagementplans.
• Anforderungsprozess: Eine Beschreibung des Prozesses, der während des gesamten Projekts zum Ermitteln, Analysieren, Spezifizieren, Validieren und Verwalten von Anforderungen verwendet wird.
• Rückverfolgbarkeit von Anforderungen: Eine Methode zur Rückverfolgung der Anforderungen von ihrer ursprünglichen Quelle bis zum Endprodukt, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt und dokumentiert werden.
• Anforderungspriorisierung: Eine Methode zur Priorisierung von Anforderungen, einschließlich Kriterien dafür, was eine Anforderung mit hoher, mittlerer oder niedriger Priorität darstellt.
• Anforderungsgenehmigungsprozess: Eine Beschreibung des Prozesses zur Genehmigung von Anforderungen, einschließlich der Person, die befugt ist, Anforderungen zu genehmigen oder abzulehnen, und wie Anforderungen überprüft und validiert werden.
• Anforderungsänderungskontrollprozess: Eine Beschreibung des Prozesses zur Verwaltung von Änderungen an den Anforderungen, einschließlich der Art und Weise, wie Änderungen initiiert, überprüft, genehmigt und implementiert werden.
• Anforderungskommunikationsplan: Eine Beschreibung, wie Anforderungen den Stakeholdern mitgeteilt werden, einschließlich der Häufigkeit und des Formats der Kommunikation.
• Berichterstattung über den Anforderungsstatus: Eine Beschreibung, wie der Anforderungsstatus gemeldet wird, einschließlich der Informationen, die wie oft gemeldet werden.
• Anforderungsrisikomanagement: Eine Bewertung der mit den Anforderungen verbundenen Risiken und ein Plan zur Minderung dieser Risiken.
• Fazit : Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Anforderungsmanagementplans und aller zusätzlichen Informationen, die für das Projekt relevant sein könnten.

Was sind die vier Schritte zur Verwaltung von Anforderungen?

Die vier Schritte zur Verwaltung von Anforderungen sind:

• Erhebung: Dabei handelt es sich um den Prozess der Erfassung und Dokumentation der Anforderungen von Stakeholdern wie Kunden, Endbenutzern und Fachexperten. In diesem Schritt werden die Anforderungen definiert und in einem klaren und prägnanten Format erfasst.
• Analyse: In diesem Schritt werden die Anforderungen analysiert, um sicherzustellen, dass sie vollständig, konsistent und eindeutig sind. Die Anforderungen werden auch nach ihrer Bedeutung und Auswirkung auf das Projekt priorisiert.
• Spezifikation: In diesem Schritt werden die Anforderungen verfeinert und konkretisiert. Darüber hinaus werden die Anforderungen nachverfolgt, um eine Rückverfolgbarkeit bis zu ihrem Ursprung sicherzustellen und zukünftige Change-Management-Prozesse zu unterstützen.
• Validierung: In diesem letzten Schritt werden die Anforderungen validiert, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Stakeholder entsprechen und mit den Zielen des Projekts übereinstimmen. Die Anforderungen werden außerdem getestet und verifiziert, um sicherzustellen, dass sie erreichbar sind und das resultierende Produkt oder die resultierende Lösung den Bedürfnissen der Stakeholder entspricht.

Was sind die 5 Schritte zur Erstellung eines Managementplans?

Die Erstellung eines Managementplans umfasst normalerweise die folgenden fünf Schritte:

• Definieren Sie die Ziele: Dies kann die Identifizierung der Ziele und Zielsetzungen des Projekts, des Umfangs der Arbeit und der gewünschten Ergebnisse umfassen.
• Bewerten Sie die aktuelle Situation: Dieser Schritt umfasst die Überprüfung von Daten, die Durchführung von Recherchen und das Sammeln von Informationen, um den aktuellen Stand des Projekts besser zu verstehen.
• Entwickeln Sie Strategien und Aktionspläne: Dies kann die Identifizierung spezifischer Aufgaben, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Festlegung eines Zeitplans für die Fertigstellung umfassen.
• Ressourcen zuweisen: Der nächste Schritt besteht darin, die notwendigen Ressourcen, einschließlich Personal, Finanzierung und Ausrüstung, zuzuweisen, um sicherzustellen, dass die Aktionspläne erfolgreich umgesetzt werden können. Dieser Schritt kann auch die Entwicklung eines Budgets und die Identifizierung potenzieller Risiken umfassen.
• Umsetzen und Überwachen des Plans: Dies kann die regelmäßige Überprüfung des Plans umfassen, um sicherzustellen, dass er auf dem richtigen Weg ist, gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen und die Ergebnisse zu verfolgen, um den Erfolg zu messen.

Was ist der Zweck des Anforderungsmanagementplans?

Der Zweck eines Anforderungsmanagementplans (RMP) besteht darin, einen Rahmen für die Definition, Dokumentation und Steuerung der Anforderungen eines Projekts bereitzustellen. Es dient als Leitfaden, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar definiert, vereinbart und während des gesamten Projektlebenszyklus konsequent verfolgt werden. Das RMP bietet eine Struktur für die Verwaltung der Projektanforderungen und trägt dazu bei, das Risiko von Missverständnissen und Scope Creep zu minimieren.

Zu den Hauptzielen eines Anforderungsmanagementplans gehören:

• Definieren Sie den Anforderungsprozess 
• Sorgen Sie für die Zustimmung der Stakeholder
• Trace-Anforderungen
• Kontrolländerungen
• Erleichtern die Kommunikation

Was ist Wasserfalltechnologie im Anforderungsmanagement?

Die Wasserfalltechnologie ist eine traditionelle sequentielle Methodik für die Softwareentwicklung. Im Kontext des Anforderungsmanagements bezeichnet es einen linearen Ansatz für den Softwareentwicklungsprozess, bei dem jede Phase abgeschlossen wird, bevor mit der nächsten fortgefahren wird. Die Phasen im Wasserfallmodell des Anforderungsmanagements sind typischerweise:

• Anforderungserfassung: Dies ist die erste Phase, in der die Anforderungen an die Software erfasst und dokumentiert werden. Anforderungen können aus verschiedenen Quellen stammen, z. B. von Stakeholdern, Endbenutzern und Fachexperten.
• Analyse: In dieser Phase werden die Anforderungen analysiert, um die Machbarkeit des Projekts zu ermitteln und mögliche Probleme zu identifizieren.
• Design: In dieser Phase wird das Systemdesign basierend auf den in der ersten Phase gesammelten Anforderungen erstellt.
• Implementierung: In dieser Phase erfolgt die eigentliche Entwicklung der Software unter Verwendung des in der vorherigen Phase erstellten Designs.
• Testen : Sobald die Software entwickelt wurde, wird sie getestet, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entspricht und frei von Mängeln ist.
• Bereitstellung: Nachdem die Software die Tests bestanden hat, wird sie in der Produktion bereitgestellt.
• Wartung: Sobald die Software bereitgestellt ist, tritt sie in die Wartungsphase ein, in der sie überwacht und gewartet wird, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den Anforderungen der Stakeholder entspricht.

Im Wasserfallmodell muss jede Phase abgeschlossen sein, bevor mit der nächsten Phase fortgefahren werden kann, und es gibt nur begrenzte Möglichkeiten, Änderungen an den Anforderungen vorzunehmen, sobald eine Phase abgeschlossen ist. Dieses Modell kann für Projekte mit klar definierten Anforderungen nützlich sein, ist jedoch möglicherweise nicht für Projekte mit komplexen oder sich schnell ändernden Anforderungen geeignet.