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Projekte sind die Bausteine jeder gewinnorientierten oder gemeinnützigen Organisation, egal ob gewinnorientiert oder gemeinnützig. Durch Projekte stellt ein Unternehmen sicher, dass der Betrieb ohne Hürden weiterläuft. Sie helfen bei der Umsetzung und Erfüllung der kurzfristigen und langfristigen Anforderungen des Unternehmens.
Allerdings reicht es für ein Unternehmen nicht aus, nur die Existenz des Projekts nachzuweisen. Die Organisation und ihr Management müssen außerdem ein klar definiertes Verfahren für das/die besagte(n) Projekt(e) festlegen. Dieses Verfahren fasst die Meilensteine, Zeitpläne und andere Details zusammen, die bei der Beantwortung häufiger Fragen helfen, z. B. wie eine Aufgabe ausgeführt wird, wann eine Aufgabe ausgeführt wird, wie der Abschluss gemeldet wird usw.
Es gibt mehrere Techniken, die Ihnen bei der Planung dieses Verfahrens helfen können. Wenn es jedoch um die Planung eines Projekts geht, gehört das Gantt-Diagramm zu den vertrauenswürdigsten Methoden. Mit Gantt-Diagrammen können Sie den Zeitplan für ein Projekt erstellen und die verschiedenen Aktivitäten innerhalb desselben verfolgen. Das bedeutet, dass Sie anhand des Diagramms den Fortschritt des Projekts, seine Erfolge und seine Mängel verfolgen können.
Gantt-Diagramme können manchmal kompliziert sein. Wenn Sie bei Null anfangen und selbst ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen müssen, kann es beim Einrichten und Aufteilen der darin enthaltenen Zeitpläne und Zeiträume zu Problemen bei der Gestaltung kommen. Zum Glück müssen Sie das nicht, denn Sie können die Hilfe der wöchentlichen Gantt-Diagramm-Vorlagen von SlideTeam in Anspruch nehmen .
Mithilfe dieser wöchentlichen Diagramme behalten Sie den Überblick über den wöchentlichen Fortschritt der Projekte .
Diese Diagramme sind inhaltsbereit. Sie können diese zu 100 % anpassbaren Vorlagen problemlos bearbeiten und die Änderungen entsprechend Ihrer Planung und Analyse vornehmen.
Werfen wir also einen Blick auf die folgenden Vorlagen.
Vorlage 1: Projekt-Gantt-Diagramm für die wöchentliche Planung
Die erste Vorlage hier ist sehr nützlich für Sie, wenn Ihr Unternehmen in der IT-Branche tätig ist. Mithilfe der Folie können Sie den wöchentlichen Fortschritt der Softwareentwicklung, des Grafikdesigns, der Werbeaktionen und anderer Parameter verfolgen. Die farbcodierte Struktur der Vorlage macht es allen in Ihrem Publikum leicht, den Fortschritt zu verstehen. In jeder Phase des Gantt-Projekts kann in verschiedenen Zellen auch der Name des Mitarbeiters stehen, der gerade am Projekt arbeitet.
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Vorlage 2: Wochenplan für strategische Rekrutierung, Gantt-Diagrammplan
Wenn Sie auf der Suche nach einem Gantt-Diagramm für die Planung und Analyse von Rekrutierungsprojekten sind, dann ist diese anpassbare Vorlage genau das Richtige für Sie. Sie können damit beginnen, alle offenen Stellen in der Organisation zu ermitteln. Als Nächstes legen Sie die Berufsstufe des potenziellen Kandidaten und die Gehaltsspanne fest, die Sie anbieten können. Anschließend können Sie einen Werbeplan für verschiedene Plattformen und Quellen erstellen. Wenn Sie diesen Prozess weiter ausbauen, können Sie den gesamten Prozess der Auswahl und Prüfung des Kandidaten und des Einstellungsprozesses abbilden. Sie können jederzeit eine oder mehrere Rekrutierungsphasen hinzufügen oder entfernen und die Vorlage auf verschiedene andere Arten bearbeiten.
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Vorlage 3: Wöchentliches Gantt-Diagramm für Logistikschulungen zur Steigerung der Prozesseffizienz
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie den Schulungsplan des Logistikteams Ihres Unternehmens markieren. Beginnend mit der Erläuterung der häufigsten Probleme, mit denen die Logistikabteilung konfrontiert ist, können Sie mit einer Einweisung in die verschiedenen Transportarten fortfahren. Darüber hinaus können Sie die Mitarbeiter zu Netzwerken und Kompromissen, Cross-Docking- und Konsolidierungsverfahren und anderen Themen schulen. Mit der Vorlage können Sie den zusätzlichen Platz anpassen und die wichtigsten Erkenntnisse des Schulungsmoduls eingeben. Hier können Sie die mit der Schulung verbundenen Details wie das gesamte Schulungsbudget, die Frist für die Schulung usw. eingeben.
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Vorlage 4: Gantt-Diagramm, das den wöchentlichen Projektfortschritt zeigt
Die untenstehende Gantt-Vorlage eignet sich für alle Arten von Projekten. Von der Initiierung des Projekts bis zu seinem Abschluss deckt diese Vorlage allein alle Anforderungen der Projektplanung ab . Der Planungs- und Analyseabschnitt der Vorlage ist in drei Phasen unterteilt: Initiierungsphase, Überprüfungsphase und Abschlussphase. Andere Abschnitte der Vorlage, nämlich. Entwurf, Implementierung und Fertigstellung werden bei Bedarf auch in weitere Phasen unterteilt. In dieser anpassbaren Vorlage können Sie den prozentualen Abschlussgrad aller Phasen und Abschnitte markieren.
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Vorlage 5: Gantt-Diagramm für den wöchentlichen Geschäftsprojektplan
Genau wie die vorherige Vorlage ermöglicht Ihnen auch diese Gantt-Vorlage, einen klaren Zeitplan für das Projekt einzuhalten. Diese spezielle Vorlage ist in vier Teile unterteilt, die die vier Wochen der Projektzeitleiste darstellen. Sie können diesen Zeitraum nach Bedarf bearbeiten oder umbenennen. Die Aufgaben des Projekts sind in verschiedene Meilensteine unterteilt. Sie können diese Vorlage für die Produktplanung, das Social-Media-Marketing, das Schreiben von Artikeln und verschiedene andere Projekte verwenden. Sie müssen lediglich die Köpfe der Vorlage entsprechend bearbeiten. Diese Vorlage ist besonders hilfreich für Anforderungen an die Softwareentwicklung und Website-Entwicklung.
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Vorlage 6: Marketing-Gantt-Diagramm auf wöchentlicher Basis
Wir nähern uns dem nächsten Gantt-Diagramm, um Ihre Projektplanungsanforderungen für Social-Media-Marketing und andere zu erfüllen. Mithilfe dieser Vorlage können Sie ganz einfach den genauen Fortschritt im Projektstand abbilden. Die farbcodierte Struktur der Vorlage erleichtert die Darstellung der Aufgaben in drei Kategorien: „Abgeschlossen“, „Zu erledigen“ und „Nicht begonnen“. Um sie besser ins Auge zu fassen, sind die noch nicht begonnenen Etappen mit roter Farbe markiert. Es gibt mehrere Phasen, die Sie in der Vorlage anzeigen können, z. B. bezahlte Medienwerbung, bezahlte soziale Netzwerke, bezahlte Suche, Display-Werbung, Social-Media-Marketing usw.
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Vorlage 7: Zeitplanmanagementplan mit wöchentlichem Gantt-Diagramm
Diese Vorlagensammlung endet mit einem weiteren tollen Gantt-Diagramm. Diese Vorlage eignet sich gut für Projektmanager. Mithilfe der einfachen Diagrammvorlage kann das Unternehmen das gesamte Projekt und seine Phasen einfach und effektiv verwalten. Die Vorlage eignet sich für Produktplanungs- und Softwareentwicklungsprojekte. Sie können die ersten Aufgaben des Projekts mit dem Entwerfen beginnen und dann mit der Produktplanung, dem Verfassen von Inhalten, der Produktplanung, der Recherche usw. fortfahren. Genau wie bei der vorherigen Vorlage können Sie auch die Namen der Personen hinzufügen, die an verschiedenen Phasen und Aufgaben arbeiten des Projekts mit dieser bearbeitbaren Vorlage.
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Projekte werden mit Gantt-Diagrammvorlagen direkt verfolgt und geplant
Gantt-Diagramme sind eine der erstaunlichsten und am weitesten verbreiteten Techniken, um den Zeitplan eines Projekts zu verfolgen. Das Beste an unseren oben bereitgestellten Gantt-Diagrammvorlagen ist, dass sie in hohem Maße anpassbar sind. Das bedeutet, dass Sie die Vorlage nach Belieben bearbeiten und je nach Projekt anpassen können. Alle Vorlagen können geändert werden, um den produktbasierten oder servicebasierten Projektanforderungen gerecht zu werden. Holen Sie sie sich jetzt und machen Sie Ihre Projektverfolgung einfacher als je zuvor.
FAQs zum Gantt-Diagramm
Was ist die vollständige Form von Gantt?
Die vollständige Form von Gantt ist die Generalized Activity Normalization Time Table (GANTT). Darüber hinaus ist der Begriff auch mit dem Namen des Gründers Henry Gantt verbunden. Um 1910 kam Henry auf die Idee, geschäftliche und andere Arten von Projekten in verschiedene Teile und Typen zu verteilen und zu planen. Damals wurden die Gantt-Diagramme erstmals eingeführt. Allerdings erlangten diese Charts erst später große Popularität.
Was ist ein Gantt-Zeitplan?
Gantt-Zeitplan ist ein weiterer Name für Gantt-Diagramme. Diese Diagramme oder Zeitpläne gliedern das Projekt und seinen Zeitplan tabellarisch in verschiedene Teile. Diese Diagramme enthalten alle wichtigen Informationen im Zusammenhang mit dem Projektzeitplan. Dieser Zeitplan kann auch Meilensteine enthalten. Im linken Bereich des Diagramms werden alle Aktivitäten und Unterabschnitte des Projekts aufgelistet. Während der obere Abschnitt die Laufzeit oder den Zeitplan des Diagramms enthält. Der Zeitplan hilft bei der Beantwortung von Fragen wie der Gesamtdauer des Projekts, der Abdeckung von Meilensteinen, dem Echtzeitstatus des Projekts usw.
Wie erstellt man einen Gantt-Diagrammplan?
Der Prozess zum Erstellen eines Gantt-Diagrammplans ist recht einfach und flexibel. Im Allgemeinen listet der linke Abschnitt des Diagramms alle Aktivitäten auf, die im Rahmen eines besagten Projekts abgeschlossen werden müssen. Diese Aktivitäten können je nach Bedarf in Kategorien und Unterkategorien unterteilt werden. In der letzten Zeile kann das Gesamtergebnis der Aktivitäten dargestellt werden.
Ebenso enthält der obere Abschnitt des Diagramms den Zeitraum, den Zeitplan oder die Dauer der genannten Aktivitäten. Dieser Zeitplan wird von den Regulierungsbehörden vorab festgelegt. Die restlichen Zellen oder Abschnitte enthalten Informationen zum Zeitplan einer bestimmten Aktivität. Das Diagramm als Ganzes stellt dar, wann eine Aktivität ausgeführt wurde und wann die nächste gestartet wurde. Außerdem wird angezeigt, ob bei einer bestimmten Aktivität ein Problem aufgetreten ist.
