Die 7 besten Vorlagen für Facility-Management-Dienste [Kostenlose PPT und PDF]

Jeder mag saubere und gepflegte Räume, aber viele von uns mögen Putzen oder Instandhaltung eigentlich nicht. Wir tun es einfach aus der Notwendigkeit heraus. Aber das ist nur ein Bezug auf die Reinigung Ihres Hauses oder Ihrer persönlichen Räume.

Aber haben Sie sich schon einmal gefragt, wie verschiedene Unternehmen ihre großen Glasgebäude instand halten?

Zur Instandhaltung eines Gebäudes dieser Größenordnung gehören viele Faktoren. So muss sichergestellt werden, dass alle Lichter funktionieren, kein Müll herumliegt, alle Leitungen und das WLAN funktionieren und dass Glastüren und Böden sauber sind.

All diese Arbeiten werden von Facility-Management-Profis ausgeführt. Von elektrischen Systemen und Sanitäranlagen bis hin zu Heizung, Lüftung und Klimaanlage (HLK) sorgen sie dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Wenn Sie ein Startup sind, das nach Facility-Management-Diensten sucht, oder ein erfahrenes Unternehmen, das nach besseren Wartungsdiensten sucht, ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Mithilfe von PowerPoint-Vorlagen erhalten Sie hier einen umfassenden Überblick über das Facility Management, in dem dessen Bedeutung, wichtige Trends und bewährte Verfahren hervorgehoben werden.

Von Facility Management-Unternehmen angebotene Dienstleistungen

Bevor wir uns auf die Suche nach einem Facility-Management-Unternehmen und den Best Practices begeben, werfen wir einen kurzen Überblick darüber, welche Arten von Dienstleistungen Facility-Management-Profis anbieten können. Hier sind einige wichtige Dienstleistungen, die sie anbieten

Wartung der Infrastruktur: Wie oben erwähnt, besteht die Hauptverantwortung dieser Berufsgruppen darin, die Infrastruktur der Einrichtung zu warten. Flackernde Lichter, Notstromversorgung, Internetverbindung, HVAC (Heizung, Lüftung und Klimaanlage) usw. werden alle von FM-Fachleuten gewartet.
Raumplanung und -verwaltung: Facility-Management-Teams helfen auch bei der Erstellung von Arbeitsbereichslayouts, um die Raumnutzung zu verbessern.
Möbel bewegen: Ein Umzugstag im Büro kann ein logistischer Albtraum sein. Um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten, planen, terminieren und bewegen FM-Teams Möbel, um eine minimale Störung Ihres Arbeitstags zu gewährleisten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Facility-Management-Teams kümmern sich auch um die Einhaltung notwendiger Vorschriften, beispielsweise zur Gebäudesicherheit, ökologischen Nachhaltigkeit und mehr.

Wertversprechen des Facility Managements

Nun haben Sie eine grundlegende Vorstellung davon, welche Arten von Dienstleistungen Facility Manager anbieten. Doch bevor wir Facility-Management-Dienste in Anspruch nehmen, sollten wir uns deren Wertversprechen ansehen und prüfen, wie vorteilhaft sie für Ihr Unternehmen sind.

Verbesserte Mitarbeiterproduktivität Ein gut gepflegter und strategisch geplanter Arbeitsplatz fördert ein positives Arbeitsumfeld.
Optimiertes Kostenmanagement Effektive FM-Strategien priorisieren die vorbeugende Wartung und reduzieren so den Bedarf an kostspieligen Reparaturen und Ersetzungen in der Zukunft.

Verbesserte Risikominderung FM-Teams verwalten proaktiv die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stellen sicher, dass an Ihrem Arbeitsplatz die Sicherheits- und Bauvorschriften eingehalten werden.

Nachhaltige Praktiken Modern FM integriert nachhaltige Praktiken in den Gebäudebetrieb. Dazu können Initiativen wie der Einsatz energieeffizienter Beleuchtung und Geräte, die Umsetzung von Recyclingprogrammen und die Optimierung von HLK-Systemen zur Reduzierung des Energieverbrauchs gehören.

PowerPoint-Vorlagen für die Einführung des Facility Managements

Lassen Sie uns anhand einiger PowerPoint-Vorlagen einen Blick auf die Facility-Management-Dienste, ihre Kosten, die damit verbundenen Herausforderungen, die neuesten technologischen Tools und vieles mehr werfen.

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Diese Vorlagen sind hilfreich für Unternehmen, die den am besten geeigneten Facility-Management-Dienstleister auswählen möchten, oder für Unternehmer, die ein eigenes Facility-Management-Startup gründen möchten.

1. Facility Management Services mit geschätzten Kosten

Unsere erste Vorlage zeigt die Zusammenfassung der Facility-Management-Dienste zusammen mit den geschätzten jährlichen Kosten. Die Liste der Facility-Management-Dienste umfasst Reinigungs-, Wartungs-, Immobilienverwaltungs- und Sicherheitsdienste. Darüber hinaus wird auch der durchschnittliche Kostenbereich jedes Dienstes angegeben.

Darüber hinaus enthält die Vorlage die wichtigsten Aktivitäten, die von jeder Servicekategorie angeboten werden. Reinigungsdienste umfassen beispielsweise Gebäudedesinfektion, Tiefenreinigung, Hausmeisterdienste, regelmäßige Reinigung sowie zusätzliche Textfelder zum Hinzufügen weiterer Dienste.

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2. Herausforderungen für Facility Management und Verwaltung mit Minderungsstrategie

Diese Folie zeigt die Herausforderungen, denen sich das Facility Management und die Verwaltung gegenübersehen, sowie Strategien zur Schadensbegrenzung und deren Ergebnisse. Die Folie listet drei Hauptherausforderungen auf: Kostenkontrolle, alternde Maschinen, genaue Dokumentation und ein zusätzliches Textfeld, um weitere Herausforderungen hinzuzufügen.

Darüber hinaus bietet die Vorlage Minderungsstrategien zur Bewältigung jeder Herausforderung. Um beispielsweise die Kostenkontrolle zu verbessern, können wir Minderungsstrategien wie Lieferantenverhandlungen, Bestandsverfolgung, regelmäßige Energieaudits und mehr anwenden.

Zuletzt zeigt die Folie die Ergebnisse der Anwendung von Minderungsstrategien. Am gleichen Beispiel der Kostenkontrolle zeigen die Ergebnisse beispielsweise eine Reduzierung der Betriebskosten um 16 % durch die Einführung von Minderungsstrategien.

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3. Geschäftsmodell für das Facility Management mit Kostenstruktur und Einnahmequellen

Diese Folie zeigt ein Geschäftsmodell, das dabei helfen kann, die wichtigsten Partner und Dienstleistungen des Facility-Management-Unternehmens zu identifizieren. Zu den wichtigsten Komponenten gehören:

Wichtige Partner: Dieser Abschnitt zeigt Partnerschaften mit anderen Unternehmen.
Schlüsselaktivitäten: In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Schlüsselaktivitäten wie Immobilienverwaltung, Vermögensverwaltung und Gebäudesysteme hervorgehoben.
Schlüsselressourcen: Das Unternehmen ist wahrscheinlich auf mehrere Schlüsselressourcen angewiesen, um seine Dienste bereitzustellen.
Wertversprechen: Das Unternehmen bietet seinen Kunden verschiedene Wertversprechen, wie etwa Sicherheit am Arbeitsplatz und für die Mitarbeiter, minimale Ressourcenverschwendung, Projektnachhaltigkeit und mehr.

Kundenbeziehungen: Dieser Abschnitt zeigt, wie das Facility Management die Kundenbeziehungen verbessern kann.
Kundensegmente: Dieser Abschnitt identifiziert drei Hauptkundensegmente für dieses Facility-Management-Unternehmen: Unternehmen, Regierungsbehörden und Auftragnehmer.
Kostenstruktur: Dieser Abschnitt hebt einige Kosten hervor, die mit dem Betrieb des Facility-Management-Geschäfts verbunden sind.
Einnahmequellen: Die Abschnitte zeigen die Einnahmequellen des Unternehmens.

Insgesamt deckt die Vorlage verschiedene Dienstleistungen ab, die Facility-Management-Unternehmen anbieten, um den Bedarf ihrer Kunden zu decken.

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4. Dashboard zur Gebäudeverwaltung mit Anzeige von Stromverbrauch und Belegungsrate

Diese Folie zeigt ein Dashboard zur Verfolgung von Facility-Management-Kennzahlen. Es konzentriert sich hauptsächlich auf den Stromverbrauch von Maschinen und Belegungsraten. Zu den Kernelementen der Vorlage gehören Warnungen zu Heizung, Lüftung und Klimatechnik, Beleuchtung, Strom und Wasser. Stromverbrauch, Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden ebenfalls abgedeckt.

Darüber hinaus enthält die Vorlage ein Verbrauchsdiagramm, das Strom, Wasser und Kühlwasser auf monatlicher Basis enthält. Der Stromverbrauch wird auch mithilfe eines Kreisdiagramms dargestellt, das den monatlichen Verbrauch abdeckt. Schließlich zeigt die Folie auch die Belegungsrate in Prozent und Serviceanfragen mithilfe von Balkendiagrammen an.

Mit dieser intuitiven Benutzeroberfläche erhalten Sie Einblicke in den Energieverbrauch, die Belegungsrate, den Wartungsbedarf und eine angenehme Arbeitsumgebung.

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5. Digitale Technologietrends im Facility Management

Diese Folie zeigt digitale Technologietrends, die im Facility Management eingesetzt werden können. Zu diesen Trends gehören:

Digitale Arbeitsplatzdienste
Datenanalyse
Sensorik
Fernüberwachung

Solche Trends ermöglichen es Facility-Management-Unternehmen, die Temperaturen in den Anlagen zu überwachen und Betriebsprobleme zu bewältigen. Darüber hinaus bietet die Vorlage auch einen Überblick über die Kosten, die für die Implementierung solcher Technologien anfallen. Diese Kostenstruktur liefert wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung hinsichtlich der Einführung digitaler Tools.

Darüber hinaus können Facility-Management-Unternehmen durch den Einsatz dieser fortschrittlichen digitalen Tools die Effizienz steigern, optimale Leistung sicherstellen und Ausfallzeiten minimieren.

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6. Facility-Management-Tools mit Preisen und Nutzerbewertungen

Diese Folie zeigt eine Reihe wichtiger Tools, die dazu dienen, Facility-Management-Services zu verbessern und Wartungsabläufe effizient zu personalisieren. Jedes Tool wird ausführlich behandelt, wobei seine Funktionen, kostenlosen Testoptionen und Verfügbarkeit beschrieben werden. Darüber hinaus werden auf dieser Folie auch die Größe der Unternehmen angezeigt, für die das Tool ideal ist, die Preisstruktur und Benutzerbewertungen.

Mithilfe dieser Übersicht können Unternehmen ganz einfach die am besten geeigneten Softwarelösungen zur Verbesserung ihrer Facility-Management-Strategien auswählen.

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7. Globales Marktszenario für Facility Management-Dienstleistungen

Diese Folie behandelt die aktuelle Marktsituation für Facility-Management-Dienstleistungen, einschließlich des weltweiten Marktanteils und der Prognosen für zukünftige Wachstumsraten. In Bezug auf den weltweiten Marktanteil vergleicht die Vorlage die Marktanteile von Facility-Management-Unternehmen in verschiedenen Ländern. Darüber hinaus wird die CAGR-Rate organisierter und unorganisierter Segmente im Facility-Management-Sektor mithilfe von Balkendiagrammen verglichen.

Diese visuelle Übersicht kann dabei helfen, neue Trends und Chancen in bestimmten Bereichen zu erkennen und entsprechend fundierte Entscheidungen und Zukunftsplanungsstrategien zu treffen. Abschließend wird ein Abschnitt präsentiert, in dem die wichtigsten Erkenntnisse festgehalten werden.

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Abschluss

Mit diesem Blog haben Sie vielleicht einen grundlegenden Überblick über die Kerndienstleistungen von Facility-Management-Unternehmen und den Mehrwert erhalten, den sie bieten. FM-Experten sind für die Durchführung mehrerer Vorgänge verantwortlich, um sicherzustellen, dass in der Einrichtung alles reibungslos funktioniert.

Dies war nur ein grundlegender Überblick, aber für umfassendere Details haben wir eine professionell gestaltete PowerPoint-Präsentation bereitgestellt. Diese PPT ist nur für unsere Abonnenten verfügbar. Wenn Sie also noch keiner sind, abonnieren Sie uns noch heute für nur 49,99 $ pro Monat und erhalten Sie Zugriff auf diese Präsentation mit 100 % bearbeitbaren Vorlagen.

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