Die 7 besten Vorlagen für Einstellungsberichte mit Beispielen und Beispielen

Die Tätigkeit als Recruiting-Führungskraft birgt sowohl Herausforderungen als auch große Chancen. Angesichts der sich weiterentwickelnden Arbeitstrends hat ein leidenschaftlicher Personalbeschaffungsleiter die Chance, sich als echter Katalysator für Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu erweisen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind eine strategische Denkweise, Anpassungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis der Talentdynamik erforderlich. Dazu gehört, die Interessen der Kandidaten zu verstehen. Wünsche, ihre Fähigkeiten und wie ihre berufliche Laufbahn mit dem Wachstum Ihres Unternehmens in Einklang gebracht werden muss.

Geben Sie den Einstellungsbericht ein

HR-Vertreter und Personalmanager nutzen häufig Rekrutierungsberichte, um ihre Fortschritte zu überwachen und den Return on Investment (ROI) zu messen, der mit Marketing- und Rekrutierungsentscheidungen verbunden ist. Diese Daten helfen auch dabei, Ihre Methoden zu verfeinern und zukünftige Einstellungsentscheidungen zu verbessern. Die Verwendung eines Einstellungsberichts bietet Vorteile, darunter:

• Identifizieren von Hindernissen und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Effizientere Prozesse schaffen.
• Verkürzung der Zeit, die für das Einstellungsverfahren aufgewendet wird.
• Erkennen von Branchenveränderungen und Einstellungsmustern.
• Vorhersage des ROI bestimmter Einstellungspersonen oder Kampagnen
• Übermitteln Sie Ihre Fortschritte an Vorgesetzte und Stakeholder.
• Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Arbeit.

Verwenden Sie die vorgefertigten HR-Dashboard-Vorlagen von SlideTeam für eine effektive Personalbeschaffung.

Vorlagen zum Erstellen eines professionellen Rekrutierungsberichts

Sie haben die Flexibilität, jeden Rekrutierungsbericht an spezifische Anforderungen anzupassen, es gibt jedoch Standardkomponenten, die in den meisten Rekrutierungsberichten enthalten sind. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, das Datum, an dem Sie den Bericht erstellt haben, die Anzahl der eingestellten Kandidaten, eine Liste der Ressourcen usw.

SlideTeam bietet Ihnen eine Reihe vorgefertigter PPT-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Rekrutierungsaktivitäten im Auge behalten und den Erfolg Ihrer Kampagnen überwachen können.< /span>

Holen Sie sich diesen umfassenden Leitfaden zu Personalplanvorlagen für ein reibungsloseres Personalmanagement.

Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Sie erhalten beide Strukturen in Form von inhaltsfertigen Folien und die Bearbeitungsfunktion ermöglicht eine einfache Anpassung der Präsentation an bestimmte Zielgruppenprofile.

Lass uns anfangen!

Vorlage 1: Personalrekrutierungsbericht mit monatlicher Metrikvorlage

Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren? Nutzen Sie diese vorgefertigte PowerPoint-Vorlage, um einen umfassenden Überblick über die Rekrutierungsaktivitäten zu geben, einschließlich der Anzahl offener Stellen, Bewerberquellen, Kennzahlen zur Zeit bis zur Besetzung und Daten zu den Kosten pro Einstellung. Verwenden Sie diese Premium-PPT-Folie, um Trends zu erkennen, die Wirksamkeit von Rekrutierungskanälen zu bewerten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Helfen Sie Ihrem Unternehmen, Ihre Strategien zu verfeinern, Prozesse zu rationalisieren und Ressourcen problemlos zuzuweisen. Dies ist eine erstklassige PPT-Folie, mit der Sie Ihre Einstellungsbemühungen verbessern, Kosten senken und Top-Talente anziehen und so zum Unternehmenserfolg beitragen können. Jetzt downloaden!

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Vorlage 2: Vorlage für den monatlichen Rekrutierungsprozessbericht über Stellenangebote

Dies ist eine gut gestaltete PowerPoint-Vorlage, die Stellenangebote in Ihrem Unternehmen präsentiert. Es ermöglicht Personalabteilungen, offene Stellen rollenübergreifend zu verfolgen, den Fortschritt jeder offenen Stelle zu überwachen und die Wirksamkeit ihrer Rekrutierungsbemühungen zu bewerten. Mit dieser Präsentationsvorlage können Sie Engpässe lokalisieren, Beschaffungsstrategien verfeinern und die Effizienz der Personalbeschaffung steigern. Durch die Überwachung der Stellenangebote können Unternehmen einen maßgeschneiderten Ansatz für ihre Einstellungsbedürfnisse sicherstellen, was zu effizienteren Einstellungsprozessen und besseren Ergebnissen bei der Talentakquise führt. Jetzt downloaden!

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Vorlage 3: Zusammenfassung des Recruitment Analytics-Berichts mit Workflow-Statusvorlage

Diese PowerPoint-Vorlage bietet einen Überblick über die Rekrutierungsaktivitäten und zeigt den Status der Einstellungsabläufe in Form eines Balkendiagramms an. Es bietet Echtzeiteinblicke in die Rekrutierungspipeline und identifiziert Lücken und Verbesserungsbereiche. Betonen Sie Kennzahlen wie offene Stellen, aktive Kandidaten, Gesamtzahl der Kandidaten usw., um Ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren. Diese perfekte PPT-Folie hilft Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen für die Talentakquise und Personalplanung zu treffen. Nimm es jetzt!

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Vorlage 4: Wöchentlicher Einstellungsbericht mit Kandidatenstatusvorlage

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, die laufende Rekrutierungsbemühungen hervorhebt, einschließlich des Status der Kandidaten in der Pipeline. Mit Kennzahlen wie der Anzahl der Kandidaten, den Interviewphasen und den Angebotsannahmequoten erhalten Sie Einblicke in Ihren Einstellungsprozess. Nutzen Sie diese PowerPoint-Folie, um Arbeitsabläufe zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Top-Talente effizienter zu gewinnen. Jetzt downloaden!

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Vorlage 5: Vorlage für den Jahresbericht zur Agenturbeschaffung

Hier ist eine PPT-Vorlage für Organisationen, die einen Überblick über die Leistung der Rekrutierungskampagne bietet. Es umfasst Kennzahlen wie die Anzahl der besetzten Stellen, die Qualität der ausgewählten Kandidaten, die Kosten pro Einstellung und Daten zur Besetzungszeit. Dieser datengesteuerte Bericht hilft Ihnen, die Effektivität Ihrer Prozesse zu bewerten und ermöglicht fundierte Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Onboarding. Nutzen Sie diese PPT-Vorlage, um Ihre Rekrutierungsbemühungen an langfristigen Einstellungsstrategien und Geschäftszielen auszurichten. Jetzt downloaden!

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Vorlage 6: Einseitige Vorlage für Rekrutierungskennzahlen und Statusberichte

Diese Premium-PowerPoint-Vorlage fasst wichtige Einstellungsdaten in einem prägnanten und übersichtlichen Format zusammen. HR-Experten und Manager, die Einblicke in den Rekrutierungsprozess suchen, können diese PPT-Folie nutzen. Es umfasst Kennzahlen wie die Anzahl offener Stellen, Kandidatenquellen, Interviewphasen und Statistiken zur Zeit bis zur Besetzung. Entscheidungsträger können den Zustand ihrer Einstellungsbemühungen beurteilen, Engpässe erkennen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen, um die Einstellungsziele zu erreichen. Seine Einfachheit sorgt dafür, dass die Stakeholder gut informiert bleiben, spart gleichzeitig Zeit und fördert eine effektivere und datengesteuerte Entscheidungsfindung in der schnelllebigen Welt der Talentakquise. Jetzt downloaden!

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Vorlage 7: Einseitiger Business-Flyer für eine Personalvermittlungsagentur

Dies ist eine PowerPoint-Folie, die sowohl Kunden als auch Arbeitssuchende ansprechen soll. Es stellt Informationen über die Dienstleistungen, das Fachwissen und die Alleinstellungsmerkmale der Agentur in einem optisch ansprechenden Format dar. Diese Vorlage stellt die Stärken der Agentur dar, wie z. B. Branchenspezialisierung, Methoden zur Kandidatenbeschaffung und Erfolgsgeschichten. Für Kunden verdeutlicht es die Vorteile einer Partnerschaft mit der Agentur für ihren Personalbedarf. Für Arbeitssuchende bietet es Einblicke in die Fähigkeit der Agentur, sie mit lohnenden Möglichkeiten zu verbinden. Diese PPT-Folie informiert nicht nur, sondern wirbt auch für die Marke der Agentur, was sie zu einem unverzichtbaren Vorteil für Personalvermittlungsagenturen macht, die ihre Reichweite und ihren Einfluss erweitern möchten. Jetzt downloaden!

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Machen Sie das Onboarding einfach

Rekrutierungsberichte sind in der modernen HR-Landschaft von entscheidender Bedeutung. Ganz gleich, ob es sich um einen monatlichen Kennzahlenbericht, eine jährliche Agenturbewertung oder eine prägnante einseitige Zusammenfassung handelt, die PPT-Vorlagen von SlideTeam ermöglichen HR-Experten, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und Top-Talente zu gewinnen. Mit anpassbaren Formaten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, verbessern diese PPT-Folien nicht nur die Rekrutierungsstrategien, sondern ermöglichen es Unternehmen auch, ihre Rekrutierungsbemühungen an langfristigen Geschäftszielen auszurichten.

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PS: Lesen Sie diesen umfassenden Blog voller erstklassiger HR-Berichtsvorlagen, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen im Bereich Personalbeschaffung zu verbessern .

FAQs zum Einstellungsbericht

Was ist ein Einstellungsbericht?

Ein Rekrutierungsbericht ist ein Dokument, das einen Überblick und eine Analyse des Rekrutierungsprozesses für eine bestimmte Stelle oder eine Reihe von Stellenangeboten innerhalb einer Organisation bietet. Ein Personalvermittler oder HR-Experte erstellt diesen Bericht. Er verfolgt und bewertet die Wirksamkeit der Rekrutierungsbemühungen, trifft datengesteuerte Entscheidungen und präsentiert die Ergebnisse den wichtigsten Interessengruppen innerhalb der Organisation.

Wie schreibt man einen Personalvermittlerbericht?

Hier sind die wichtigsten Bestandteile eines Personalvermittlerberichts und wie man einen verfasst:

• Titel und Datum: Beginnen Sie den Bericht mit einem klaren Titel, der den Zweck des Berichts angibt (z. B. „Einstellungsbericht für [Stellenbezeichnung/Position]“). Geben Sie das Datum an, an dem der Bericht erstellt wurde.
• Einleitung: Geben Sie eine kurze Einführung, die den Kontext des Berichts umreißt. Erwähnen Sie die zu besetzende(n) Stelle(n), den Zeitrahmen, den der Bericht abdeckt, und alle anderen relevanten Details.
• Rekrutierungsziele: Geben Sie klar die Ziele des Rekrutierungsprozesses an, z. B. die Besetzung bestimmter Stellenangebote, die Gewinnung von Top-Talenten oder die Erhöhung der Vielfalt innerhalb der Organisation.
• Rekrutierungsmethoden: Beschreiben Sie die Methoden und Kanäle, die für die Rekrutierung verwendet werden, einschließlich Jobbörsen, soziale Medien, Mitarbeiterempfehlungen, Karrieremessen und Personalvermittlungsagenturen.
• Bewerberverfolgung: Präsentieren Sie Daten zur Anzahl der eingegangenen Bewerber, einschließlich Details dazu, wie viele aus den einzelnen Quellen kamen und wie viele die ursprünglichen Qualifikationen erfüllten.
• Screening und Auswahl: Besprechen Sie den Screening- und Auswahlprozess, einschließlich der Anzahl der interviewten Kandidaten, ihrer Qualifikationen und aller während des Prozesses durchgeführten Bewertungen oder Tests.
• Vielfalt und Inklusion: Berichten Sie gegebenenfalls über Bemühungen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion im Einstellungsprozess. Fügen Sie Statistiken zur Demografie des Bewerberpools hinzu.
• Besetzungszeit: Berechnen und melden Sie die durchschnittliche Zeit, die für die Besetzung der offenen Stellen benötigt wurde, von der ersten Stellenausschreibung bis zum endgültigen Angebot.
• Kosten: Fügen Sie eine Übersicht über die Rekrutierungskosten hinzu, z. B. Werbeausgaben, Agenturgebühren und alle anderen damit verbundenen Ausgaben.
• Herausforderungen und Lösungen: Heben Sie alle Herausforderungen hervor, denen Sie während des Rekrutierungsprozesses gegenüberstehen, und geben Sie Empfehlungen oder Lösungen zur Verbesserung zukünftiger Rekrutierungsbemühungen.
• Schlussfolgerung: Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse des Rekrutierungsprozesses zusammen. Besprechen Sie, ob die Ziele erreicht wurden und welche Lehren daraus gezogen wurden.
• Empfehlungen: Geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung des Rekrutierungsprozesses in der Zukunft, basierend auf den Erkenntnissen aus dem Bericht.
• Anhang: Fügen Sie alle unterstützenden Dokumente, Diagramme, Grafiken oder Datentabellen hinzu, die zusätzlichen Kontext oder Details bieten.

Was sind die sieben Phasen der Rekrutierung?

Die Phasen des Rekrutierungsprozesses können je nach Organisation leicht variieren, umfassen jedoch in der Regel Folgendes:

• Erkennen des Bedarfs: Erkennen des Bedarfs an einem neuen Mitarbeiter oder einem Ersatz.
• Jobanalyse und -beschreibung: Definieren der Jobrolle, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Qualifikationen.
• Kandidatengewinnung: Aktive Suche nach potenziellen Kandidaten über Kanäle.
• Screening und Auswahl: Überprüfung von Lebensläufen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Beurteilung von Kandidaten.
• Interview und Bewertung: Durchführung von Interviews, Kompetenzbewertungen und Hintergrundüberprüfungen.
• Angebot und Verhandlung: Stellenangebote erweitern und Beschäftigungsbedingungen aushandeln.
• Onboarding: Begrüßung des neuen Mitarbeiters und Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs in die Organisation.

Was ist eine Einstellungszusammenfassung?

Eine Rekrutierungszusammenfassung ist ein prägnanter Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse des Rekrutierungsprozesses. Es enthält Informationen über die Anzahl der Bewerber, die Qualität der Kandidaten, die Zeit bis zur Besetzung, die Kosten und ob die Einstellungsziele erreicht wurden.

Was ist ein Rekrutierungsbeispiel?

Rekrutierungsbeispiele beziehen sich auf bestimmte Fälle oder Fallstudien von Rekrutierungsbemühungen innerhalb einer Organisation. Diese Beispiele können erfolgreiche Rekrutierungsstrategien, Herausforderungen und die Art und Weise, wie diese Herausforderungen gemeistert wurden, veranschaulichen. Sie werden häufig zu Schulungszwecken oder zur Veranschaulichung bewährter Methoden bei der Personalbeschaffung verwendet.