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Für den Uneingeweihten kann das Sammeln von Spenden wie eine entmutigende, überwältigende Aufgabe erscheinen, mit zu vielen komplizierten Teilen und einem Wirrwarr von Schritten und Verfahren, die durchlaufen werden müssen, bevor die Ziellinie erreicht wird.
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die das Bedürfnis verspüren, ihre Fundraising-Bemühungen zu rationalisieren, um Zeit und Energie besser zu verwalten, dann ist die Verwendung unserer Planungsvorlagen für Fundraising-Events die ideale Lösung für Sie.
Bei den Planungsvorlagen für Fundraising-Events handelt es sich um vorgefertigte Dashboards, die Sie bei der Organisation und Strukturierung der umfassenderen Fundraising-Kampagne unterstützen. Sie können Ihnen dabei helfen, das gesamte Erlebnis in einem engeren und sorgfältigeren Format zu gestalten und Ihre Aktivitäten zu kuratieren und gleichzeitig Zeit und Energie zu sparen.
Aber wenn es um Fundraising-Vorlagen geht, sind nicht alle gleich. Gemessen an Qualität und Anwendbarkeit sind einige besser als andere und einige sind bekömmlicher und leichter anzuwenden als andere. Hier ist es wichtig, den Unterschied zu kennen und die richtige Vorlage auszuwählen, um Ihre Spendenaktionen so zu organisieren, dass sie die größtmögliche Wirkung erzielen.
Hungrig auf mehr? Klicken Sie hier , um unseren anderen Blog über Zeitleistenvorlagen für Spendenaktionen zu lesen.
In diesem Blog besprechen wir sieben Vorlagen für die Planung von Spendenaktionen, die Sie herunterladen und anpassen können, um Ihre Bemühungen bei der Veranstaltungsplanung zu steigern. Diese Folien bieten Benutzern hochwertige Inhalte und bieten gleichzeitig die Flexibilität, die Folien problemlos zu ändern und zu ergänzen, um sie an die Besonderheiten Ihrer Spendenaktion anzupassen.
Lass uns anfangen.
Vorlage 1: Zeitplan für den Kommunikationsplan für gemeinnützige Spendenaktionen
Verwenden Sie diese schön gestaltete PPT-Vorlage, um eine klare und effektive Roadmap zu erstellen, die Sie durch den größeren Fundraising-Prozess führt. Es verfügt über ein übersichtlich strukturiertes Flussdiagramm, das die wesentlichen Teile des Vorgangs aufschlüsselt und Ihnen dabei hilft, diese entscheidenden Aufgaben anhand eines festgelegten Zeitplans zu überwachen, sodass Sie motiviert bleiben, den Vorgang zu Ende zu bringen. Einige der Phasen innerhalb des Diagramms umfassen Einrichtung, Erinnerung, Dankesnachricht sowie Werbung, Inspiration und Engagement.
Vorlage 2: Schritte im Kommunikationsplan für eine Spendenaktion
Nutzen Sie diese gewagt gestaltete PPT-Folie, um die Kraft einer guten Planung und Vorbereitung zu nutzen und diese Prinzipien auf die Kommunikationsstrategie hinter der gesamten Veranstaltung anzuwenden. Einige der in diesem Dashboard verteilten Unterüberschriften sind Auditierung, Zielgruppe festlegen, Kommunikationsmethode, sanfter und harter Start, Ziele festlegen, Nachrichten senden, Teams zuweisen und Nachverfolgung.
Vorlage 3: Aktionsplan für Veranstaltungen und Spendenaktionen für das Gemeindeentwicklungsprogramm
Organisieren Sie Ihre Spendenkampagne anhand eines fundierten Aktionsplans und nutzen Sie dabei alle richtigen Tools und Strategien. Nutzen Sie dazu die hilfreiche Vorlage dieser Vorlage hier. Die PowerPoint-Folie verfügt über stimmungsvolle Gelb- und Blautöne und stellt ein strukturiertes Modell dar, an dem sich das gesamte Programm orientieren kann. Zu den in die Folie integrierten Unterüberschriften gehören „Verantwortliche Person“, „Ziele“, „Aktionen“, „Vorgaben“ und „Überprüfung“. Laden Sie diese Folie herunter und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um einen zusammenhängenden Aktionsplan zur Förderung der Spendenaktion zu erstellen.
Vorlage 4: Gantt-Diagramm für den Fundraising-Geschäftsveranstaltungsplan
Erstellen Sie mithilfe der hilfreichen Erkenntnisse aus einem Gantt-Diagramm, wie in dieser Vorlage dargestellt, einen klaren Plan mit festgelegten Fristen für den Fundraising-Prozess. Die Folie enthält zwei Hauptunterüberschriften: „Programmaktion“ und „Verantwortliche Person“, gepaart mit einer breiteren Zeitleiste, die sich über mehrere Monate erstreckt. Erstellen Sie mit Hilfe dieses PPT-Layouts eine zielgerichtete Vision für Ihre Spendenaktion und demonstrieren Sie Ihre Effizienz als Unternehmen.
Vorlage 5 – Monatlicher Kommunikationsplan für eine Spendenaktion
Mit dem Aufkommen des digitalen Zeitalters ist die Mittelbeschaffung zu einem vielschichtigen und umfassenden Geschäft geworden. Nutzen Sie alle geeigneten Kanäle, um mit Hilfe dieser PPT-Vorlage die größtmögliche Wirkung bei den Spendenzielen zu erzielen. Es umfasst vier Hauptabschnitte – E-Mail, soziale Medien, offizielle Website und Blog-Beitrag, sodass Sie den Fortschritt auf einer Reihe von Kanälen über einen Zeitraum von einem Monat überwachen können.
Vorlage 6 – Kalender für den Fundraising-Event-Managementplan
Steigern Sie Ihr Zeitmanagement und verwalten Sie Ihre Geschäftsressourcen gut, um ein besseres Fundraising-Ergebnis zu erzielen, mithilfe der folgenden PowerPoint-Folie. Es ermöglicht Ihnen, klare Ziele für Ihr Programm zu definieren und Aktualisierungen über einen Zeitraum von einer Woche zu protokollieren, während Sie gleichzeitig einige wichtige Details wie geschätzte Kosten und geschätzte Einnahmen registrieren. Holen Sie sich diese Folie und beleben Sie Ihren Fundraising-Prozess neu, indem Sie den richtigen Aufgaben die richtige Zeit zuordnen, um eine optimale Wirkung zu erzielen.
Vorlage 7: Zeitplan für den Managementplan für Fundraising-Events
Erstellen Sie mithilfe dieser PPT-Vorlage viele Monate im Voraus einen gut ausgearbeiteten Plan für Ihre Spendenaktion. Diese sorgfältig gestaltete PPT-Folie gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um einen überzeugenden und wirkungsvollen langfristigen Fundraising-Plan zu entwickeln, der in vier große Abschnitte unterteilt ist: Einrichten, Fördern, Erinnern, Danken und Engagement. Nutzen Sie diese sorgfältig gestaltete Folie, um Ihre Spendenaktion über eine lange Reihe von Monaten hinweg zu beleben und aufrechtzuerhalten, indem Sie alle Teile rechtzeitig arrangieren.
Vorlage 8: Gantt-Diagramm für den Fundraising-Event-Managementplan
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die umfassenderen Abläufe Ihres Fundraising-Plans zu dezentralisieren und auf bestimmte Ziele innerhalb eines festgelegten Zeitplans einzugrenzen. Die Folie verwendet ein effizient gestaltetes Gantt-Diagramm, um die Kernaspekte Ihres Fundraising-Projekts über eine Reihe von Monaten hinweg darzustellen, sodass Sie den Fortschritt überwachen und Ressourcen effizient verwalten können. Ein Unterabschnitt mit Angaben zu den „Verantwortlichen“ ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben organisiert zu delegieren.
Vorlage 9: 8-stufiger Prozess zur Entwicklung eines Kommunikationsplans für Fundraising-Events
Implementieren Sie einen gut durchdachten strategischen Plan für Ihre Spendenaktion und nutzen Sie dabei die Kernprinzipien dieser hilfreichen Folie. In den Umfang der Folie sind acht wesentliche Elemente für eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie bei der Mittelbeschaffung integriert: Prüfung, Ziele definieren, Zielgruppe festlegen, Kommunikationsmethode festlegen, Botschaft finalisieren, verfolgen und messen, Team gründen und zuweisen. Holen Sie sich dieses PPT-Theme und stärken Sie sich für bessere Ergebnisse im Rahmen Ihrer Spendenkampagne, indem Sie eine klarere Vision für Organisation und Kommunikation für einen besseren Erfolg anwenden.
Helfen wir einigen Leuten
Die einzige Möglichkeit, im oft nervenaufreibenden Geschäft des Fundraisings die Chancen zu übertreffen, ist die Arbeit an einer festgelegten Frist mit einer klaren und eindeutigen Vision. Eine solide Strategie und das Zusammenfügen aller beweglichen Teile ist von entscheidender Bedeutung, und mit Hilfe der PPT-Vorlagen von SlideTeam können Sie genau das tun. Halten Sie Ihre Veranstaltung organisiert und bleiben Sie immer einen Schritt voraus, indem Sie unsere vorgefertigten, informationsreichen Folien herunterladen und sie bei Bedarf bereitstellen.
Häufig gestellte Fragen zur Planung von Spendenaktionen
Wie organisiert man eine Spendenaktion?
- Schritt 1 – Legen Sie Ihre Ziele fest: Definieren Sie die Ziele der umfassenderen Kampagne, einschließlich des Anliegens oder Zwecks, dem Sie dienen möchten, und der Zielgruppen, die Sie erreichen möchten. Sobald Sie Ihre Ziele kennen, können Sie Ihre Pläne entsprechend anpassen.
- Schritt 2 – Legen Sie ein angemessenes Budget fest: Schätzen Sie ungefähr das Geld und die Ausgaben ein, die Sie allen Kanälen des Erlebnisses zuweisen möchten. Achten Sie darauf, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und die Kosten für Marketing, Unterhaltung und alle anderen wichtigen Ausgaben einzubeziehen.
- Schritt 3 – Wählen Sie die richtige Art von Veranstaltung: Wenn es um die Mittelbeschaffung geht, gibt es eine Vielzahl von Veranstaltungen und Möglichkeiten, über die Geld gesammelt werden kann. Wählen Sie diejenige aus, von der Sie glauben, dass sie die größte Wirkung auf Ihre Ziele hat und bei Ihrer Zielgruppe am meisten Anklang findet.
- Schritt 4 – Bewerben Sie Ihre Veranstaltung: Verbreiten Sie die Botschaft der Spendenaktion über möglichst viele Medien, darunter Printanzeigen, soziale Medien und mehr. Achten Sie darauf, die entscheidenden Details wie Uhrzeit, Datum, Ort usw. in die Nachricht einzubinden.
- Schritt 5 – Stellen Sie ein Team zusammen: Erwecken Sie Ihre Vision mithilfe eines Teams zum Leben. Sie können die Kraft des ehrenamtlichen Engagements nutzen, indem Sie Freiwillige rekrutieren und ihnen Verantwortungsbereiche zuweisen.
Was ist Fundraising im Eventmanagement?
Beim Fundraising im Rahmen des Veranstaltungsmanagements geht es darum, durch die Aufmerksamkeit, die eine Großveranstaltung erregt, große Geldsummen zu sammeln, die einem guten Zweck oder einer Organisation zugute kommen. Beispiele für Fundraising-Veranstaltungen sind Auktionen, Konzerte, Marathonläufe, Galas usw. Das Hauptziel solcher Fundraising-Veranstaltungen besteht darin, die Aufmerksamkeit einer breiten Öffentlichkeit zu erregen und eine große Zahl von Spenden von Menschen zu ermöglichen, die der Veranstaltung beiwohnen.
Was sind gute Fundraising-Ideen?
Nachfolgend finden Sie einige gute Ideen für Spendenaktionen:
- Talentshow: Dabei handelt es sich um eine Benefizveranstaltung, bei der es darum geht, die Talente der Teilnehmer zur Schau zu stellen, die verschiedene Formen annehmen können, von Gesang und Tanz bis hin zu Comedy und Zauberei. Geld kann bei einer solchen Veranstaltung durch Spenden oder die Eintrittskarte sowie Erfrischungen und Getränke gesammelt werden, die während der Veranstaltung verkauft werden.
- Quizabend: Ein Quizwettbewerb könnte ein Schauplatz für eine erfolgreiche Spendenaktion unter Menschen sein, bei der Eintrittsgelder und Gelder aus Speisen und Getränken dazu beitragen, das Einkommen zu steigern. Die zugrunde liegende Prämisse der Trivia könnte sich um Allgemeinwissen, wissenschaftliche Popkultur usw. drehen.
- Filmveranstaltung: Dabei handelt es sich um ein Projekt, bei dem die Vorführung eines beliebten Films im Mittelpunkt des Fundraising-Erlebnisses steht, wobei Geld auch aus dem Ticketverkauf sowie aus dem Popcorn- und Getränkeverkauf stammt.
- Auktion: Auktionen ziehen ein größeres Publikum an und sorgen für großes öffentliches Interesse. Eine Live-Auktion könnte auch über eine Website oder eine App mit Optionen für Online-Spenden durchgeführt werden.
- Walkathon: Ein Walkathon kann das Interesse der Öffentlichkeit wecken, wobei zusätzliche Anreize für die Teilnahme von Freiwilligen dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf das zentrale Anliegen der Veranstaltung zu lenken.
Wie planen Sie eine Fundraising-Strategie?
- Schritt 1 – Identifizieren Sie geeignete Fundraising-Techniken: Es gibt eine große Vielzahl von Techniken und Medien zur Spendenbeschaffung, die potenziell zum Erfolg oder Scheitern Ihrer Kampagne beitragen können. Analysieren Sie die Nachteile und Vorteile aller verschiedenen Fundraising-Taktiken, bevor Sie sich für die richtige entscheiden.
- Schritt 2 – Seien Sie realistisch: Ehrgeizige Fundraising-Ziele sind die Norm. Es ist genauso wichtig, trotz des großen Hypes und Ehrgeizes rund um Ihre Spendenaktion realistisch zu sein und auch für Ihr Budget und Ihr Spendenziel klar definierte Grenzen zu haben.
- Schritt 3 – Erschließen Sie mehrere Einnahmequellen: Stellen Sie sicher, dass Sie für die gesamte Spendeninitiative viele verschiedene Einnahmequellen nutzen, anstatt sich stark auf nur eine zu verlassen. Wecken Sie über verschiedene Medien Interesse an Ihrer Spendenaktion, um optimale Erfolgsaussichten zu erzielen.
- Schritt 4 – Haben Sie eine klare Vision und einen festen Plan: Erstellen Sie einen Aktionsplan mit klaren Zeitplänen, Budgets und Verantwortlichkeiten für das gesamte Managementteam, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
- Schritt 5 – Bewerten Sie Ihre Ergebnisse: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr finanzielles Ergebnis mit den Zielen der Operation vergleichen und Feedback von den an der gesamten Übung Beteiligten einholen. Überarbeiten Sie die Gesamtstrategie auf Basis der Daten und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
