Die 7 besten Onboarding-Workflow-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Vorstellungsgespräche machen den Arbeitssuchenden von heute keine Angst mehr. Es ist der Prozess nach der Einstellung, der Bewerber auslaugt und sie dazu bringt, sich an mehreren Stellen gleichzeitig zu bewerben. Wenn sich Kandidaten doch einmal erkundigen, was als nächstes kommt, werden sie oft mit vagen Antworten begrüßt. Das eigentliche Problem beginnt, wenn sich die Interviewer selbst nicht über den gesamten Onboarding-Workflow-Prozess im Klaren sind. Hier müssen Unternehmen vorsichtig vorgehen, denn der Verlust eines guten Kandidaten kann für jemand anderen ein Gewinn sein. Ein wachsamer CEO würde das nicht wollen.

über GIPHY

Unternehmen müssen ihre Interviewer darin schulen und schulen, wie sie zukünftige Mitarbeiter über ihre Prozesse und Systeme zur Erledigung von Aufgaben informieren können. All dies ist mit den richtigen Tools und Kenntnissen über den Onboarding-Workflow-Prozess möglich. Hier erbringen Onboarding-Workflow-Vorlagen die beste Leistung bei der Schulung Ihrer Personalabteilung , insbesondere der Personalbeschaffungsabteilung.

SlideTeam bietet genau die perfekte Auswahl an PowerPoint-Präsentationen und Einzelfolien, die Sie bei Ihrem Rekrutierungsprozess unterstützen.

Stellen Sie unsere 7 besten Onboarding-Workflow-Vorlagen bereit, die lehrreichen und informativen Charakter haben und gleichzeitig zu 100 % anpassbar sind.

Sie erhalten sowohl Struktur als auch Flexibilität, um Ihre Präsentation an Ihr Publikumsprofil anzupassen. Jetzt entdecken!

Vorlage 1: PowerPoint-Vorlagenpakete für den Onboarding-Workflow

Hier ist ein komplettes Deck, das den Arbeitsablauf für die Eingliederung neuer Mitarbeiter und Kunden in Ihr Unternehmen festlegt. Nutzen Sie Flussdiagramme mit Merkmalen und eine algorithmische Struktur, um eine reibungslose Einschreibung neuer Personen sicherzustellen. Sie präsentieren außerdem Richtlinien, Best Practices und Checklisten, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges außer Acht gelassen wird. Die 17 Folien dieser Onboarding-Workflow-Präsentation helfen Ihnen dabei. Um diese PPT-Präsentation jetzt zu besitzen, klicken Sie unten!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 2: Workflow-Diagramm für Mitarbeiter-Onboarding und -Engagement

Mit dieser PPT-Vorlage zum Onboarding-Workflow-Prozess können Sie schnell mit der Arbeit beginnen und den Mitarbeitern helfen, sich gut in ihre definierten Rollen und Verantwortlichkeiten einzuleben. Die ersten Wochen können weniger Arbeit und mehr Kennenlernen beinhalten und Sie können die Liste der koordinierten Aktivitäten mit dieser Flussdiagramm-Vorlage festlegen. Verwenden Sie diese Flussdiagrammvorlage, um den verantwortlichen Mitarbeitern Verantwortlichkeiten zuzuweisen, was das Onboarding erleichtert. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 3: Workflow des Kunden-Onboarding-Prozesses Powerpoint-Präsentation

Beschäftigt Ihr Unternehmen Einzelkunden, die ein Onboarding benötigen? Vereinfachen Sie mit diesem PPT-Layout den Prozess, Ihr Unternehmen eingehend kennenzulernen, nachdem es einen Vertrag mit Ihnen unterzeichnet hat. Nutzen Sie diese Onboarding-Workflow-Vorlage, um ihnen den Weg in Ihr System zu ebnen, indem Sie ihre Dokumente überprüfen und Zugriff gewähren. Geben Sie alle Schritte an, die Teil dieses Prozesses sind, um sicherzustellen, dass der Anstand des Unternehmens gewahrt bleibt und alle Mitarbeiter auf die Verwirklichung seiner Visionen und Mission hinarbeiten und es keinen Raum für Fehler gibt. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: Vorlage für ein Kunden-Onboarding-Workflow-Prozessoptimierungsmodell

Erstellen Sie ein automatisiertes Workflow-Modell für das digitale Onboarding von Kunden. Es könnte mit einer Willkommens-E-Mail beginnen, gefolgt von regelmäßigen Hinweisen über Angebote, Updates und allgemeine Informationen. Halten Sie jeden Schritt mit einer Wartezeit an, damit sich der Kunde nicht zugespammt fühlt. Leiten Sie Ihr E-Mail-Marketing-Team mit dieser Onboarding-Flussdiagramm-Vorlage und laden Sie diese PPT-Vorlage herunter.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 5: Folie zum Onboarding-Prozess-Workflow nach der Mitarbeitereinstellung

Verwenden Sie diese Flussdiagrammvorlage, um Standardschritte im Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zu identifizieren. Markieren Sie die Bedeutung der ersten paar Wochen. Behandeln Sie Einführung, Interaktion und Einbindung der Mitarbeiter als entscheidende Bestandteile des Onboarding-Programms. Sie können den Kennenlernprozess sogar auf über einen Monat verlängern, damit sich die Mitarbeiter einleben. Teilen Sie mit dieser anschaulichen Illustration weitere Details zur Struktur des Onboarding-Diagramms und laden Sie es über den unten stehenden Link herunter.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 6: Folie zum digitalen Mitarbeiter-Onboarding-Workflow-Framework

Vereinfachen Sie mit diesem PPT-Layout den Prozess des Mitarbeiter-Onboardings, insbesondere deren digitale Registrierung in Unternehmenssystemen. Legen Sie direkt nach der Annahme des Angebots die Schritte fest, mit denen Studienanfänger in die Gehaltsabrechnungen, Organigramme und Unternehmensunterlagen aufgenommen werden. Informieren Sie die Abteilungen und stellen Sie schrittweise die Anwesenheit jedes Neuankömmlings fest. Schnappen Sie sich jetzt dieses PPT-Framework.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 7: Workflow-Modellvorlage für den automatisierten HR-Onboarding-Prozess

Leiten Sie Ihr HR-Team mit diesem Workflow-Modell auf die idealen Wege zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Dazu gehört die Anmeldung von Mitarbeitern für das HRMS, das Sammeln von Mitarbeiterdaten, die Information des IT-Teams und die Bereitstellung ihrer offiziellen E-Mail-Adresse. Diese Workflow-Vorlage ist erstklassig und eines der effektivsten Tools für die Personalabteilung, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Wissen Sie, den Weg zu weisen

Erwecken Sie das Vertrauen in Ihr Rekrutierungsteam oder sogar in den ersten Ansprechpartner Ihres Vertriebsteams wieder, damit dieses die Kontrolle über das Onboarding von Mitarbeitern übernimmt. Stellen Sie diese Onboarding-Workflow-Vorlagen jetzt bereit, um zu zeigen, dass Sie die Verantwortung tragen.

PS: Um die Personalabteilung bei der Durchführung einer effektiven Rekrutierung zu unterstützen, müssen sie mit den Abteilungen zusammenarbeiten, um die Eigenschaften ihres idealen Kandidaten zu verstehen, für die eine Kompetenzanalyse ein Muss ist. Führen Sie mit der speziellen PPT-Vorlage, die in diesem Blog zusammengestellt wurde, die effektivste Analyse von Qualifikationsdefiziten für Ihr Team durch.

FAQs zum Onboarding-Workflow

Was ist der Onboarding-Workflow-Prozess?

Der Onboarding-Workflow-Prozess ist eine strukturierte Abfolge von Schritten, die darauf abzielen, neue Mitarbeiter reibungslos in eine Organisation zu integrieren. Es umfasst:

1. Vorbereitung: Der neue Mitarbeiter nimmt das Angebot an, erledigt den Papierkram und teilt den Starttermin mit.
2. Orientierung: Einführung in die Unternehmenskultur, Werte und Einrichtungen sowie Treffen mit Kollegen.
3. Schulung: Berufsspezifische Fähigkeiten und Softwareschulung, Verständnis von Rollen und Verantwortlichkeiten.
4. Richtlinien: Überprüfung der Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsprotokolle und des Verhaltenskodex.
5. Mentoring: Zuweisung eines Mentors oder Kumpels zur Anleitung und Unterstützung.
6. Leistung: Festlegung von Erwartungen und Zielen sowie regelmäßige Überprüfungen für Feedback und Bewertung.
7. Integration: Beteiligung an Teambuilding-Aktivitäten und Networking-Möglichkeiten.
8. Kontinuierliches Lernen: Förderung der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung durch Workshops und Ressourcen.
9. Bewertung: Regelmäßige Leistungsüberprüfungen durchführen und notwendige Anpassungen vornehmen.

Was sind die 7 Phasen des Onboardings?

Die sieben Phasen des Onboardings stellen einen umfassenden Prozess dar, der darauf ausgelegt ist, neue Mitarbeiter nahtlos in eine Organisation zu integrieren:

1. Vorbereitung und Begrüßung: Der neue Mitarbeiter nimmt das Angebot an, erledigt den Papierkram und wird über seinen Starttermin und die ersten Aufgaben informiert.
2. Orientierung: Einführung in die Kultur, Werte und den Arbeitsplatz des Unternehmens sowie Treffen mit Kollegen und wichtigen Teammitgliedern.
3. Schulung und Entwicklung: Bereitstellung berufsspezifischer Schulungen, Einarbeitung in Werkzeuge und Technologie sowie Möglichkeiten zur Kompetenzerweiterung.
4. Richtlinien und Verfahren: Überprüfung der Unternehmensrichtlinien, des Verhaltenskodex, der Sicherheitsprotokolle und der Compliance-Anforderungen.
5. Rollenintegration: Klärung der Joberwartungen, Verantwortlichkeiten und wie die Rolle zu den Zielen der Organisation beiträgt.
6. Laufende Unterstützung: Regelmäßige Check-ins, Feedback-Gespräche und die Zuweisung eines Mentors oder Kumpels zur Beratung.
7. Soziale Integration und kontinuierliches Lernen: Teilnahme an Teambuilding-Aktivitäten, Networking-Events und Ermutigung zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung.

Welche Rolle spielt die Personalabteilung im Onboarding-Prozess?

Die Personalabteilung (HR) spielt eine entscheidende Rolle bei der Orchestrierung des Onboarding-Prozesses und sorgt für einen reibungslosen und effektiven Übergang für neue Mitarbeiter:

1. Koordination: Die Personalabteilung verwaltet die logistischen Aspekte, wie die Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und der Anmeldung zu Sozialleistungen, und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
2. Orientierung: Die Personalabteilung führt erste Unternehmensvorstellungen durch und vermittelt die Werte, Kultur, Richtlinien und Einrichtungen der Organisation.
3. Schulung und Entwicklung: Die Personalabteilung koordiniert und führt berufsspezifische Schulungen durch und hilft neuen Mitarbeitern dabei, die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.
4. Richtlinienkommunikation: Die Personalabteilung schult neue Mitarbeiter über Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Verhaltenskodizes, um ein klares Verständnis zu gewährleisten.
5. Dokumentation: Die Personalabteilung kümmert sich um den Papierkram und stellt eine genaue Aufzeichnung sicher.
6. Unterstützung: Die Personalabteilung bietet fortlaufende Unterstützung, geht auf Fragen und Bedenken ein und fungiert während der gesamten Onboarding-Reise als Ansprechpartner.
7. Feedback und Bewertung: Die Personalabteilung arbeitet mit Managern zusammen, um die Fortschritte des neuen Mitarbeiters zu bewerten und so Feedback und Leistungsbewertungen zu ermöglichen.
8. Mentoring und Integration : Die Personalabteilung kann Mentoren oder Freunde beauftragen, die die Integration neuer Mitarbeiter unterstützen und so deren Zugehörigkeitsgefühl stärken.
9. Kontinuierliche Verbesserung: Die Personalabteilung sammelt Feedback und Daten, um den Onboarding-Prozess zu verfeinern und dessen Effizienz und Effektivität im Laufe der Zeit zu verbessern.

Was ist eine Onboarding-Checkliste?

Eine Onboarding-Checkliste ist ein strukturiertes Tool, mit dem Organisationen den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen steuern. Es beschreibt eine Reihe von Aufgaben und Aktivitäten, die während des Onboarding-Prozesses erledigt werden müssen, um einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Integration sicherzustellen.

Die Checkliste umfasst Vorbereitungen vor der Ankunft, Orientierung, Schulung, Richtlinienüberprüfung, Rollenintegration und laufende Unterstützung. Dazu können Elemente gehören wie das Ausfüllen von Unterlagen, die Einführung in die Unternehmenskultur, berufsspezifische Schulungen, die Anmeldung zu Sozialleistungen, die Anerkennung von Richtlinien, das Treffen mit wichtigen Teammitgliedern, das Festlegen von Leistungserwartungen und mehr.