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Für die Ausrichtung erfolgreicher Veranstaltungen ist ein solider Marketingplan erforderlich, der die Teilnehmer begeistert und den Wunsch weckt, sich anzumelden. Dies erfordert jedoch einiges an Aufwand, da die Fähigkeiten und Prinzipien des Event-Marketingplans taktvoll eingesetzt werden müssen, um für Aufsehen rund um die Veranstaltung zu sorgen. Bei der Erstellung eines Event-Marketing-Kalenders oder -Plans sollten Sie immer die drei Phasen im Auge behalten: Vor, während und nach der Veranstaltung.
Bei SlideTeam sind praktische, aber umfassende einseitige Event-Management-Vorschläge, Event-Pläne und Event-Marketing-Broschüren verfügbar. Klicken Sie hier , um auf all dies zuzugreifen .
Für jede Phase gibt es eine festgelegte Aufgabenliste, und die Planung und Umsetzung Ihrer Strategien ist von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass es schlimmer ist, eine Veranstaltung zu veranstalten, bei der niemand erscheint, als sie gar nicht erst durchzuführen.
Positiv zu vermerken ist, dass Veranstaltungen Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen bereichsübergreifend zu präsentieren, indem Sie eine branchenspezifische Veranstaltung organisieren. Diese Veranstaltungen helfen Ihnen, mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten und Ihr Netzwerk zu erweitern. Vor allem werden die Beziehungen tiefer, wenn man loyale Gemeinschaften aufbaut.
Kein Unternehmen kann soziale Medien als leistungsstarkes Marketingmedium ignorieren, um seinen Standpunkt durch Sonderveranstaltungen auf all diesen Plattformen zu vermitteln. Klicken Sie hier, um auf die erstklassigen Social-Media-Event-Vorlagen zuzugreifen, die SlideTeam kuratiert hat .
SlideTeam hat Präsentationsvorlagen zusammengestellt, die all diese Kriterien erfüllen und auch die Probleme bei der richtigen Planung des Event-Marketings lösen.
Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Sie erhalten beide Strukturen in Form von inhaltsfertigen Folien und die Bearbeitungsfunktion ermöglicht eine einfache Anpassung der Präsentation an bestimmte Zielgruppenprofile.
Lassen Sie uns diese Vorlagen jetzt erkunden!
Vorlage 1 – Event-Marketingplan, Planung, Zeitachse, Messung, Messung, Geschäftsanalyse
Identifizieren und messen Sie Ihre Event-Marketingziele mit dem in dieser PPT-Vorlage dargestellten Zeitplan für den Event-Marketingplan. Mit der Folie können Sie Ihre Event-Marketingpläne über einen Zeitraum von vier Wochen messen.
Sie können auch Aufgaben entwerfen, um Ihre Event-Marketingpläne umzusetzen. Dies kann die Erstellung und Registrierung von Rednerlisten oder die Entwicklung von Zielaccounts und Vertragslisten sein. Die Präsentation umfasst außerdem einen sechsstufigen Event-Marketingplan. Die Phasen sind Vorbereitung, Planung, Förderung, Durchführung, Nachbereitung und Messung. Das ist jedoch nicht alles, was Sie mit dieser Vorlage tun können. Sie können auch ein Budget planen und Ihre Einnahmen, Ausgaben und den Betrag schätzen, der Ihnen am Ende jeden Tag zur Verfügung steht. Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Follow-up-Bereich zu definieren, mit dessen Hilfe Sie wissen können, wo Sie in Bezug auf Planung, Werbung und die Begeisterung, die die Veranstaltung hervorgerufen hat, stehen.
Ebenso ist die Startverwaltung eine weitere wichtige Funktion, mit der Sie Ihre Veranstaltungen von der Vorveranstaltungsphase bis zum Tag der Veranstaltung verfolgen können, was für Starts praktisch ist.
Vorlage 2 – Entwicklung eines effektiven Event-Marketingplans und einer kostengünstigen B2B-Marketingorganisation
Die PPT-Vorlage hilft Ihnen bei der Entwicklung eines kostengünstigen Event-Marketingplans. Bereiten Sie den Zeitplan und die Aufgaben vor, die bis zu einem Jahr vor dem großen Ereignis erledigt werden sollen. Dokumentieren Sie alles in diesem logischen Stil mit Zeitplänen von bis zu neun Monaten im Voraus, sechs und drei Monaten vor dem Ereignis und sogar bis zum D-Day.
Vorlage 3 – Event-Marketing-Planungsleinwand Effektives B2B-Marketing-Organisationsset 2
Die PPT-Vorlage für die Event-Marketing-Planungsleinwand dient als Organisator für verschiedene Veranstaltungen, darunter Produkteinführungen, Messen, Webinare und mehr. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um die Veranstaltungen, die Sie veranstalten möchten, mit ihren Zielen, Themen, Budgets, Zielgruppen und Zeitplänen aufzulisten. Sie können auch wichtige Personen auflisten, die an den Veranstaltungen teilnehmen werden.
Vorlage 4: Veranstaltungsmarketingplan, einseitiger Vorschlag, Präsentationsbericht, PPT-PDF-Dokument
Als einseitiger Event-Marketingplan bietet diese Vorlage das beste Format ihrer Klasse, um auf die Bedürfnisse, Ziele und Prozesse des Kunden einzugehen, um unvergessliche, besondere Events abzuhalten. Es verfügt beispielsweise über einen Event-Marketingplan, der Aktivitäten vor der Veranstaltung, zum Veranstaltungsstart, im Tagesgeschäft und nach dem letzten Anruf umfasst. Verwenden Sie diese Vorlage auch, um einen Zeitplan zu erstellen, in dem Sie Ihren Event-Marketingplan in die Tat umsetzen. Sie können sogar Social-Media-Kampagnen für Ihre Veranstaltungen erstellen. Auf der Folie sind auch die Zahlungsbedingungen für die Teilnehmer dokumentiert, und Sie können Ihre E-Mail-Adressen und Telefonnummern angeben.
Vorlage 5 – Sechsmonatiger Programm- und Event-Marketingplan
Der sechsmonatige Event-Marketingplan hilft Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen von Januar bis Juni. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Inhalt Ihrer Veranstaltungen zu planen, ganz zu schweigen von den Programmen. Sie können direkt E-Mails an die Veranstaltungsteilnehmer senden. Nachdem Sie Ihre Zielgruppen und deren Vorlieben untersucht haben, können Sie mit der Vorlage den Inhalt für das für die Veranstaltungen erforderliche Werbematerial erstellen. Dasselbe können Sie bei der Organisation der Programme und Veranstaltungen tun, indem Sie E-Mails und Newsletter versenden. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um in über sechs Monaten Marketingmaterialien zu erstellen, die Sie für Ihre Veranstaltungen, ganz zu schweigen von den Programmen, benötigen.
Vorlage 6 – Produkteinführungs- und Werbeschritte zur Erstellung eines Marketingplans für Messeveranstaltungen
Die Organisation von Produkteinführungen und Messen ist jetzt einfacher denn je. Die PPT-Vorlage besteht aus den Schritten zum Erstellen von Werbematerial, das Teil Ihrer Marketingpläne für Ihre Produkteinführungen und Messen ist. Dazu gehört die Auswahl einer geeigneten Veranstaltungskategorie, die Definition Ihrer Marketingstrategien und die Erstellung eines Plans. Dazu gehört auch die Werbung für Ihre Veranstaltungen, die Erstellung von Zeitplänen und die Messung des Erfolgs Ihrer Produkteinführungen und Messen. Diese Präsentationsvorlage dient als robuster Marketingplan für Ihre Produkteinführungs- und Messeveranstaltungen.
Vorlage 7 – Zeitplan für den Marketingplan für gemeinnützige Veranstaltungen
Diese PPT-Vorlage hilft Ihnen bei der Planung und Organisation gemeinnütziger Veranstaltungen in vier Phasen. Sie müssen Ihre Kampagnen in jeder Phase definieren, einschließlich E-Mail-Marketing, Anmelde-E-Mails, Veranstaltungsaktualisierungen und Newsletter. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um Ihre PR-, Content-Marketing-, nationalen Marketing-, lokalen Marketing- und Social-Media-Marketingaktivitäten zu planen. Zur Öffentlichkeitsarbeit könnte die Ausrichtung von Konferenzen und Pressebriefings gehören. Ihr Content-Marketing-Plan könnte das Schreiben von Blogs und die Optimierung von Websites und Landingpages umfassen. Sie könnten in Werbetafeln, Werbetafeln und Printmedien für lokales und nationales Marketing investieren. Was Social-Media-Marketing betrifft, Beiträge auf Websites wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn.
PLANEN, PLANEN UND PLANEN
Mit diesen Vorlagen können Sie Veranstaltungen planen und organisieren. Bevor Sie dies jedoch tun, möchten Sie möglicherweise eine Checkliste mit den zu erledigenden Aufgaben erstellen. Sie sollten über Veranstaltungsdetails verfügen, zu denen Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Rednerliste gehören können, wenn es sich um eine Konferenz handelt. Veranstaltungsdetails können auch eine Agenda enthalten, insbesondere wenn Sie die Durchführung von Workshops planen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise auch nach zusätzlichen Informationen suchen, die für die Ausrichtung der Veranstaltungen erforderlich sind. Dazu können Informationen im Zusammenhang mit Catering oder technischem Support gehören.
PS: Wenn Sie einen Werbeplan erstellen möchten, der Aufgaben mit Zeitplänen detailliert beschreibt und diese an Ihr Unternehmen und Ihre Vision anpasst, klicken Sie hier.
FAQs zu EVENT-MARKETING-PLÄNEN
Was ist Eventmarketing?
Beim Eventmarketing geht es um die Planung und Organisation von Veranstaltungen, um Ihre Marken zu bewerben oder neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. Dabei kann es sich um Präsenzveranstaltungen oder Online-Veranstaltungen wie Webinare handeln. Auch als Unternehmen können Sie die Veranstaltung selbst organisieren oder als Teilnehmer oder Sponsor teilnehmen.
Wie schreibt man einen Marketingplan für eine Veranstaltung?
- Setzen Sie sich Ziele und machen Sie die Grundlagen richtig.
- Planen Sie Ihre Content-Strategie.
- Bereiten Sie Werbematerialien vor.
- Skizzieren Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategien.
- Etablieren Sie Social Proof und erstellen Sie einen Social-Media-Marketingplan.
- Achten Sie darauf, das Engagement der Teilnehmer zu fördern.
- Arbeiten Sie mit Ihren Sponsoren zusammen.
- Legen Sie KPIs und andere Kennzahlen fest, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.
Was sind die 5Ps des Eventmarketings?
Es gibt fünf Ps in einem Event-Marketing-Mix: Produkt, Preis, Werbung, Ort und Personen. Diese fünf Ps helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Strategien für die Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Was sind die sieben Phasen der Eventplanung?
- Definieren Sie den Zweck und das Ziel.
- Sichern Sie sich einen Veranstaltungsort.
- Wählen Sie ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit.
- Erstellen Sie einen Masterplan.
- Bereiten Sie das Budget vor.
- Erstellen Sie einen Event-Branding- und Marketingplan.
- Stellen Sie Sponsoren und Redner ein.
- Lassen Sie die Veranstaltung registrieren.
- Arbeiten Sie mit Lieferanten und Anbietern zusammen.
- Richten Sie den Veranstaltungsort ein und richten Sie die Veranstaltung aus
- Führen Sie eine Bewertung nach der Veranstaltung durch
Was sind die sieben Schritte eines Marketingplans?
- Entscheiden Sie, wo Sie beginnen möchten.
- Führen Sie eine gründliche Marktforschung durch.
- Definieren Sie Ihre Zielgruppe.
- Setzen Sie sich messbare und erreichbare Ziele.
- Erstellen Sie ein Budget.
- Wählen Sie Ihren Marketing-Mix.
- Erstellen Sie einen Plan und setzen Sie ihn um.
