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Zeit ist eine endliche Ressource, die nur dann sinnvoll genutzt werden kann, wenn man weiß, wie man Dinge priorisiert. Um dies besser zu verstehen, führen wir ein einfaches Experiment durch.
Stellen Sie sich ein weithalsiges Glas vor. Füllen Sie es bis zum Rand mit Steinen. Ist das Glas voll? Sie könnten ja sagen, da dem Glas keine weiteren Steine mehr hinzugefügt werden können. Geben wir nun Kies in das Glas. Es füllt die Lücken zwischen den Steinen. Als nächstes geben wir Sand in das Glas. Jetzt haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass das Glas nicht wirklich voll ist. Dazwischen ist noch Platz. Gießen Sie Wasser in das Glas, um diesen Raum zu füllen. Was ist Ihrer Meinung nach die Lehre aus diesem Experiment? Heißt es: „Man kann immer noch mehr reinquetschen“?
Nein. Die Lektion lautet: Legen Sie zuerst die großen Steine hinein . Sie hätten nie genug Platz für die Steine, wenn Sie zuerst Grab, Sane oder Wasser hinzufügen würden. Das Glas symbolisiert Prioritäten. Es erinnert uns daran, dass ohne die großen Steine die Zeit von Trivialitäten verschlungen wird. Priorisieren Sie also im Glas des Lebens das Wichtigste. Um das Beste aus der Zeit zu machen, ging es darum, sie sinnvoll zu nutzen.
Die Zeit wartet auf niemanden und das Management auch nicht. Damit Sie Ihre Zeit bei der Arbeit und im Leben optimal nutzen können, bietet Ihnen SlideTeam umfassende Schulungskurse zu Zeitmanagement, Priorisierung, Produktivität und Aufschieben. Der/die Trainer finden das Modul hier .
Vorteile der Teilnahme an Schulungen zum Thema Zeitmanagement:
Der Einsatz eines Schulungsmoduls zu Zeitmanagement, Priorisierung, Produktivität und Aufschub bietet mehrere wertvolle Vorteile:
- Verbesserte Effizienz und Konzentration: Ein solches Modul stattet Einzelpersonen mit Techniken aus, mit denen sie ihre Zeit effektiv verwalten können. Sie lernen, Aufgaben mit hoher Priorität zu identifizieren und sich darauf zu konzentrieren und Ablenkungen und unproduktive Aktivitäten zu vermeiden. Diese erhöhte Effizienz ermöglicht es ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
- Optimierte Entscheidungsfindung : Das Erlernen der Priorisierung ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung. Die Teilnehmer verstehen, wie sie Aufgaben anhand ihrer Bedeutung und Dringlichkeit bewerten und so Ressourcen und Aufwand angemessen zuweisen können. Diese Fähigkeit verringert die Überforderung und stellt sicher, dass wichtige Aufgaben die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
- Reduzierter Aufschub: Das Modul befasst sich direkt mit dem Aufschieben. Die Teilnehmer erhalten Einblicke in die zugrunde liegenden Ursachen des Aufschiebens und lernen Strategien, diese zu überwinden. Einzelpersonen können Tendenzen zum Aufschieben minimieren und konsistente Fortschritte erzielen, indem sie verstehen, wie sie Aufgaben in überschaubare Schritte aufteilen und Techniken nutzen, um motiviert zu bleiben.
Wir beenden jede Sitzung, um die Informationsspeicherung mit unserem Standardformat zu erleichtern
- Die zentralen Thesen
- Lass uns diskutieren
- Lassen Sie uns testen, was wir gelernt haben
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Sitzung I: Mangelndes Zeitmanagement anerkennen
Der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement besteht darin, zu akzeptieren, dass es ein ernstes Problem bei der Art und Weise gibt, wie wir es nutzen. Führen Sie in der ersten Sitzung eine persönlichere Lückenanalyse darüber durch, wie Sie Ihre Zeit nutzen möchten und wie Sie sie letztendlich tatsächlich nutzen. Wir beginnen mit einem selbstreflexiven Fragebogen, der Ihre Fähigkeit, die Zeit gut zu nutzen, bewertet.
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Nach dieser Konfrontation mit der Realität stellen wir den Auszubildenden einige Aktivitäten vor, nämlich „Wie lang ist eine Minute?“ und „Was hast du gestern gemacht?“, von wo aus wir lernen, wie wir unbewusst Zeit verschwenden und wozu die Vernachlässigung des Zeitmanagements führt (sicherlich nichts Gutes).
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Nachdem wir den Auszubildenden nun den Spiegel vorgehalten haben, machen wir es mit einigen Statistiken zum Mitarbeiterzeitmanagement etwas allgemeiner. Mit diesen Durchschnittswerten im Kopf können wir damit beginnen, den Auszubildenden dabei zu helfen, keine Zeit mehr mit der Identifizierung von Zeiträubern zu verschwenden, also von Ereignissen, die ihnen Zeit stehlen. Wir tun dies mit Tipps und Aktivitäten zum Umgang mit diesen Zeitdieben.
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Jetzt sind wir bereit für den Übergang zur nächsten Sitzung, nachdem wir in dieser ein gewisses Selbstbewusstsein im Zusammenhang mit Zeitmanagement entwickelt haben.
Sitzung II: Einführung in das Zeitmanagement
Im zweiten Teil dieses Schulungsmoduls führen wir die Auszubildenden in das Zeitmanagement ein, denn es geht nicht darum, Dinge pünktlich zu erledigen, sondern um eine tiefer liegende, tiefer liegende Strategie, die es jemandem ermöglicht, dies zu erreichen. Wir weisen auf die Vorteile hin, die von der persönlichen (weniger Stress) bis zur gemeinschaftlichen (bessere Beziehungen am Arbeitsplatz) reichen, und erläutern jeden dieser Vorteile in einer eigenen Folie (gefolgt von einer Herz-zu-Herz-Aktivität).
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Der ultimative Preis dieser Sitzung, Zeitmanagementtechniken, kommt am Ende. Auf dieser Folie sind zahlreiche solcher Techniken aufgeführt, darunter die Pomodoro-Technik, Kanban, die Eat Frog-Technik (exotisch) usw. Nachdem wir uns mit den Techniken vertraut gemacht haben, springen wir in die dritte Sitzung, um einen detaillierteren Ansatz zu erhalten.
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Sitzung III: Zeitmanagementtechniken
In diesem Huddle erklären wir jede dieser Zeitmanagementtechniken im Detail. Wir besprechen ihr Konzept, ihre Arbeitsweise und ihre Aufgabenplaner. In diesem Abschnitt werden siebzehn Techniken detailliert beschrieben, beginnend mit dem Pomodoro.
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Mit drei Folien, die jeder Technik gewidmet sind, sind die Auszubildenden in der Lage, die Methode auszuwählen, die das Problem, mit dem sie zu einem bestimmten Zeitpunkt konfrontiert sind, am besten löst. Die Folien sind zu 100 % editierbar, um ihnen beim Zeitmanagement im Arbeitsalltag den Einstieg zu erleichtern.
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Der Pomodoro ist eine Technik mit 25/5-Minuten-Zyklen aus Produktivität und Ruhe. Die Eat That Frog-Methode ermutigt die Person, die schwierigen Aufgaben zuerst zu erledigen. Bei Who's Got the Monkey haben Sie die Wahl, wie und wann Sie den Affen füttern und, falls nicht, ob Sie ihn erschießen dürfen. Die Methode macht absolut Sinn, sobald die Auszubildenden erkennen, dass der „Affe“ Ihre Kunden und Vorgesetzten sind.
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Ein detaillierter Einblick in die tatsächliche Funktionsweise dieser Techniken ist nur einen Download entfernt! In dieser Sitzung erhalten Sie auch Tipps, wie Sie das Zeitmanagement am Arbeitsplatz meistern, z. B. wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sich an einen Tagesplan halten, Prioritäten setzen usw. Wir beenden die Sitzung mit einer Aktivität darüber, wie Sie satte 86.400 US-Dollar ausgeben können (CHEAT-CODE: Diese sind die Sekunden eines Tages).
Sitzung IV: Rolle und Bedeutung der Priorisierung im Zeitmanagement
In der vierten Sitzung konzentrieren wir uns auf die Priorisierung. Was bedeutet das? Warum ist es wichtig?
Mit diesem kurzen Überblick kommen wir zu den entscheidenden Punkten und dem Prozess, der bei der Priorisierung befolgt wird. Dieser Prozess wird zu einem praktischen Erlebnis mit einer Aktivität. Wir gehen die fünf gängigen Priorisierungstechniken durch: Eisenhower-Matrix, ABC-Priorisierung, Ivy-Lee-Methode, MoSCoW-Priorisierung und Impact-Effort-Matrix. Jede Methodik wird ausführlich, theoretisch und praktisch erklärt. Unsere PowerPoint-Vorlagen stellen den Auszubildenden die Folien zur Verfügung, die sie benötigen, um diese Methoden selbst durchzuführen. Um auf diese fantastischen All-Inclusive-Folien zuzugreifen, greifen Sie jetzt auf unser Schulungsmodul PPT Deck zu!
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Wir machen weiter und geben Ihnen acht wichtige Tipps, die Sie bei der Priorisierung berücksichtigen sollten, sowie die damit verbundenen Herausforderungen und Ablenkungen dagegen. Wir stellen Ihnen eine Checkliste für vorrangige Aufgaben und einen kurzen Überblick darüber zur Verfügung, wie CEOs ihre Aufgaben priorisieren!
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Das ist jedoch noch nicht alles. Wir fügen noch mehr Folien hinzu, um Ihnen bei der Umsetzung der Priorisierung mit Aktivitäten zu „Listen und Prioritäten“, einer Beispielliste und einem „typischen Tag im Leben von Steve Jobs“ zu helfen. Während seiner Zeit bei Apple gelang es ihm auf jeden Fall, recht produktiv zu sein.
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Wir bringen eine Aktivität mit, die an das Beispiel in der Einleitung mit „The Mayo Jar“ erinnert, und beginnen mit dem Übergang zur vorletzten Sitzung.
Sitzung V: Strategien zur Steigerung von Produktivität und Effektivität
Jetzt richten wir den Fokus auf die Produktivität. Ähnlich wie in Sitzung IV fragen wir, was es ist und warum es wichtig ist, und liefern hochwertige, praktische Ideen, die Sie sofort umsetzen können.
Nachdem wir die Einführungen hinter uns haben, schauen wir uns die Möglichkeiten zur Messung der Produktivität an und sehen, wie produktiv wir derzeit sind. Zu diesen Methoden gehören einfache Produktivitätsergebnisse, Effizienz, Zeiterfassung usw. Wir widmen diesen Methoden einige Folien, damit die Auszubildenden die Ausführung erlernen können, die entscheidende Fähigkeit für ein effizientes Zeitmanagement.
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Wir kämpfen den guten Kampf, indem wir mehr über die stillen Killer von Produktivität und Zeitmanagement, Tipps zur Produktivitätssteigerung und Strategien zur Produktivitätssteigerung erfahren. Wir bieten spektakuläre Methoden, die die größten Unternehmen der Welt zur Produktivitätssteigerung nutzen, wie die Zwei-Pizza-Regel und SMART-Ziele von Amazon, mit Aktivitäten, die dabei helfen, diese besser zu verstehen.
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Man kann nicht alles alleine schaffen und das sollte man auch nicht von einem erwarten. Das Gegenteil davon ist, das Delegieren zu lernen. Wir vermitteln den Auszubildenden anhand von Beispielen das ABC der Delegation und wie man NEIN sagt, eine wichtige und unterschätzte Fähigkeit. Bei so starken Veränderungen im Training könnten sie sich gestresst fühlen. Aber fürchte dich nicht; Wir bringen eine Folie mit den Stressindikatoren und Möglichkeiten, wie man effektiv damit umgeht.
So gesund es auch ist, Nein zu sagen, wir ermutigen Sie, ab sofort JA zum Herunterladen dieses gut recherchierten Trainingsdecks zu sagen.
Sitzung VI: Aufschub verstehen und Strategien, damit umzugehen
Wir speichern die Strategien zum Umgang mit Prokrastination für die letzte Sitzung, damit sie nicht auf später verschoben werden können. Wir beginnen mit einem einfachen Prokrastinationstest, um den Auszubildenden zu helfen, zu verstehen, wie stark sich dies auf ihren Alltag auswirkt.
Mit einem besseren Selbst- und Zeitverständnis lernen die Auszubildenden, was Aufschieben wirklich bedeutet und welche schrecklichen Auswirkungen es auf den Einzelnen hat. Das können verpasste wunderbare Gelegenheiten, ein geringes Selbstwertgefühl oder sogar der Ruin Ihrer Karriere usw. sein. Wir möchten nicht, dass Ihnen das passiert.
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Aber warum? Warum schieben wir Dinge auf? Kein Grund mehr, sich zu wundern, denn wir beantworten diese Frage in unserem Schulungsdeck und stellen den Zyklus des Aufschiebens anhand eines illustrierten Beispiels vor, um den Punkt deutlich zu verdeutlichen. Wir demonstrieren auch die sechs Arten von Zauderern. Was sind Sie? Welcher bist Du? Stecken Sie im Teufelskreis des Aufschiebens fest?
Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem PPT-Deck, das sofort heruntergeladen werden kann!
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Aber wie bereits erwähnt, möchten wir nicht, dass Ihnen so etwas passiert. Deshalb gehen wir ausführlicher auf die Techniken zur Überwindung des Aufschiebens ein, z. B. das Erstellen einer Liste, das Aufteilen der Aufgabe in kleinere Teile, das Einlegen regelmäßiger Pausen usw. Es gibt keine schnellen Lösungen, aber wir empfehlen Ihnen, die Fünf-Minuten-Technik-Regel auszuprobieren und Ihre Bemühungen mit einer Folie mit einer Anti-Aufschub-Checkliste zu steigern.
Wir beenden diese Sitzung und letztendlich dieses Training mit Aktivitäten zu Satzstämmen. Wir empfehlen Ihnen, dies sofort zu tun. Denken Sie daran: KEIN Aufschub.
Mit diesen Schulungen zu Zeitmanagement, Priorisierung, Produktivität und Prokrastination möchten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, im Berufsleben ein neues Kapitel aufzuschlagen. Die Verbesserung dieser Fähigkeiten ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen eine Win-Win-Situation und hat Vorteile für Ihr Berufs- und Privatleben. Wir wünschen Ihnen zeitnah viel Erfolg!
FAQs zum Thema Zeitmanagement
Was sind die fünf Prinzipien des Zeitmanagements?
Die fünf Prinzipien des Zeitmanagements sind Priorisierung, Planung, Zielsetzung, Delegation und Selbstdisziplin. Bei der Priorisierung geht es darum, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und sich zunächst auf diese zu konzentrieren. Die Planung hilft dabei, einen Fahrplan für die effiziente Erledigung von Aufgaben zu erstellen. Das Setzen von Zielen gibt eine klare Richtung und Motivation. Beim Delegieren werden Aufgaben an andere übertragen, um die Produktivität zu maximieren. Selbstdisziplin stellt sicher, dass man auf dem richtigen Weg bleibt und Ablenkungen vermeidet.
Warum ist Zeitmanagement wichtig?
Zeitmanagement ist von entscheidender Bedeutung, da es dem Einzelnen ermöglicht, seine begrenzte Zeit und Ressourcen zu maximieren. Effektives Zeitmanagement steigert die Produktivität, reduziert Stress und steigert die Gesamteffizienz. Es ermöglicht Menschen, ihre Ziele zu erreichen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und ihre Entscheidungskompetenz zu verbessern.
Was ist gutes Zeitmanagement?
Zu einem guten Zeitmanagement gehört es, Ziele zu identifizieren, sie in überschaubare Aufgaben aufzuteilen, Aktivitäten zu priorisieren, Zeit für Aufgaben einzuplanen, Aufschub zu vermeiden und zu lernen, bei Bedarf „Nein“ zu sagen. Es erfordert Selbstbewusstsein, Disziplin und Anpassungsfähigkeit, wenn unerwartete Ereignisse eintreten.
Wie kontrollieren Sie Ihre Zeit?
Um Ihre Zeit effektiv zu kontrollieren, analysieren Sie zunächst, wie Sie Ihre Zeit derzeit verbringen. Identifizieren Sie zeitraubende Aktivitäten und eliminieren oder minimieren Sie sie. Setzen Sie sich klare Ziele und erstellen Sie einen Tages- oder Wochenplan mit spezifischen Zeitblöcken für verschiedene Aufgaben. Nutzen Sie Produktivitätstools und -techniken wie die Pomodoro-Technik, um konzentriert zu bleiben und den Schwung beizubehalten. Überprüfen und passen Sie Ihren Zeitplan regelmäßig an, um sicherzustellen, dass er Ihren Prioritäten entspricht und Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützt. Üben Sie Selbstdisziplin, um Ihren Zeitplan einzuhalten und Ablenkungen zu vermeiden.
