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Als Manager müssen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen und den Status von Projekten im Auge behalten. Die Erstellung dieser Fortschrittsberichte kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie den Fortschritt täglich verfolgen müssen. Als Manager haben Sie es mit großen Teams zu tun, und die Berichterstattung kann die Belastung erhöhen.
Möchten Sie den täglichen Fortschritt protokollieren? Schauen Sie sich diese Vorlagen an , um mehr zu erfahren.
Diese Berichte sind jedoch eine wertvolle Informationsquelle. Sie sagen Ihnen, an welchen Projekten die Teams arbeiten und wie weit sie gekommen sind. Außerdem erfahren Sie, wie lange die Projekte oder Aufgaben dauern werden.
Bei SlideTeam kümmern wir uns darum, dass diese wesentlichen Datenpunktsätze für ein Projekt mithilfe dieser inhaltsfertigen PPT-Vorlagen bewältigt werden. Diese Tools enthalten alle Elemente, die für die Erstellung von Fortschrittsberichten, auch täglich, erforderlich sind.
Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Sie erhalten beide Strukturen in Form von inhaltsfertigen Folien und die Bearbeitungsfunktion ermöglicht eine einfache Anpassung der Präsentation an bestimmte Zielgruppenprofile.
Lass uns erforschen.
Vorlage 1 – Bestimmen Sie das Burndown-Diagramm für den agilen Bieterprozess für die tägliche Fortschrittsberichterstattung des Moduls
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Fortschritt Ihrer Scrum-Projekte mithilfe von Burndown-Diagrammen für die Softwareentwicklung zu verfolgen. Diese Diagramme sind für agile Scrum-Projekte von entscheidender Bedeutung, da Entwicklungsteams den Fortschritt jeder Aufgabe, in diesem Fall jedes Sprints, verfolgen und Verzögerungen vermeiden können. Die horizontale Achse des Scrum-Burndown-Diagramms stellt die Sprints dar, während die vertikale Achse bestimmt, wie viel Arbeit zu Beginn jedes Sprints oder jeder Iteration ansteht. Verwenden Sie diese Vorlage, um ausstehende Arbeiten mithilfe von Metriken wie idealen Tagen, Story Points oder Teamtagen zu verfolgen.
Vorlage 2 – Bestimmen Sie ein Burndown-Diagramm für die tägliche Planung und Ausführung von Fortschrittsberichten
Mithilfe von Burndown-Diagrammen können Sie den Fortschritt der Sprints verfolgen und Berichte planen und vorbereiten. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Fortschritt von Sprints zu verfolgen. Manager können diese Folie verwenden, um zu bestimmen, welche Burndown-Diagramme für jedes Scrum-Projekt verwendet werden sollen, und Berichte vorzubereiten. Die horizontale Achse dieser PPT-Vorlage zeigt Ihnen die Sprints und die vertikale Achse informiert Sie über die verbleibende Arbeit zu Beginn jedes Sprints.
Vorlage 3: Agile-Ansatz für RFP-Response-Burndown-Diagramm, tägliche Fortschrittsberichterstattung
Agile Scrum hilft bei komplexen Softwareentwicklungsprozessen durch iterative Ansätze mit Inkrementen und konsistentem Feedback. Ihre Vorlage zeigt ein Burndown-Diagramm zur Verwendung des agilen Ansatzes in Ausschreibungsprozessen. Es besteht aus Sprints und Aufgaben, die jeweils in den für ihre Ausführung benötigten Tagen dargestellt sind. Die horizontale Achse bestimmt die Sprints und die vertikale Achse zeigt Ihnen die Aufgaben oder Story Points. Bieterteams können den in der Vorlage hervorgehobenen agilen Ansatz nutzen, um Aspekte des Prozesses zu kennen, darunter wer der Angebotsmanager und Scrum Master ist, welche Scrum-Zeremonien für die Angebotsentwicklung durchzuführen sind und Rückstände. Die Übernahme des agilen Ansatzes für den Ausschreibungsprozess erfordert die Bewertung des aktuellen Szenarios, die Berücksichtigung der Vorteile der agilen Methodik und das Kennenlernen der Schlüsselpersonen. Erst dann kommt Bewegung in die Umsetzungsphase. Diese Vorlage hat es in sich.
Laden Sie es noch heute herunter!
Vorlage 4: Täglicher Status- und Fortschrittsbericht mit Schlüsselparametern
Mit dieser PPT-Folie können Sie den Projektfortschritt anhand von Parametern wie Zeitplan, Qualität, Umfang, Budget, Risiken und Problemen verfolgen. Der Parameter Zeitplan zeigt Ihnen, wo das Projekt steht. Das heißt, unabhängig davon, ob Sie innerhalb oder außerhalb des Zeitplans sind. Ebenso können Sie die Qualität der Arbeit anhand ihrer Effizienzgrade überprüfen. Das heißt, Sie können die Qualität der Produkte überprüfen und feststellen, ob sie Mängel aufweisen. Mithilfe der Umfangsfunktion erfahren Sie, worum es bei dem Projekt geht, beispielsweise um die Kosten und ob es innerhalb des zugewiesenen Budgets liegt. Ebenso können Sie mit dieser täglichen Status- und Fortschrittsberichtsvorlage alle mit dem Projekt verbundenen Risiken und Probleme verfolgen und diese entschärfen .
Vorlage 5: Täglicher Status- und Projektfortschrittsbericht für ein Bauunternehmen
Diese PPT-Vorlage ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool für die Baubranche. Mithilfe dieser Folie können Baufirmen den Stand ihrer Projekte in Bezug auf Markierung und Planierung, Aushub, Betonierung, Zimmerei, Ziegelmauerwerk und andere Aspekte verfolgen. Verfolgen Sie mithilfe dieser Vorlage den Fortschritt von Klempner-, Schweiß-, Elektro- und Dachdeckerarbeiten. Die Folie bietet auch eine Startzeit. Da begann die Arbeit. Außerdem werden Sie über die bisher geleistete Arbeit und den verbleibenden Prozentsatz informiert, sodass Sie den Fortschritt leichter verfolgen können.
Verfolgen Sie jeden Tag den Fortschritt
Mit Vorlagen für tägliche Fortschrittsberichte können Sie den Fortschritt Ihres Teams verfolgen und so sicherstellen, dass Sie nahezu in Echtzeit eingreifen können. Mit diesen Vorlagen können sich Teams schnell an Änderungen in der Arbeitsumgebung anpassen.
Vergessen Sie auch nicht, sich hier unsere täglichen Protokollvorlagen anzusehen .
FAQs zu täglichen Fortschrittsberichten
Was bedeutet ein täglicher Fortschrittsbericht?
Ein täglicher Fortschrittsbericht ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber oder Arbeitnehmer erstellt, um den Fortschritt von Projekten zu verfolgen. Für die Erstellung solcher Berichte sind Informationen erforderlich, z. B. darüber, welche Aufgaben ausgeführt werden, wie lange es dauern wird, sie abzuschließen, und über die Kapazität des Teams. Möglicherweise benötigen Sie auch zusätzliche Informationen, z. B. wie weit das Projekt fortgeschritten ist, abgeschlossene und ausstehende Aufgaben.
Wie schreibt man einen täglichen Fortschrittsbericht?
Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihre Berichte aufnehmen können.
- Geben Sie einen Grund für die Erstellung des Berichts an.
- Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um den Fortschritt jeder Aufgabe oder jedes Projekts zu veranschaulichen.
- Wissen, wie der Bericht formatiert wird.
- Halte dich an den Plan.
- Bearbeiten und Korrektur lesen, bevor Sie den Bericht senden.
Was ist der Zweck eines täglichen Fortschrittsberichts?
Ein täglicher Fortschrittsbericht ist nicht nur ein Dokument, sondern auch ein Tool, um zu verfolgen, wie weit Projekte fortgeschritten sind und ob es potenzielle Probleme oder Risiken gibt, die gelöst werden müssen. Als Mitarbeiter müssen Sie möglicherweise am Ende eines jeden Tages Ihrem Vorgesetzten tägliche Fortschrittsberichte vorlegen, damit dieser den Fortschritt der laufenden Arbeit verfolgen kann.
Was ist ein täglicher Fortschrittsbericht im Bauwesen?
Branchen nutzen tägliche Fortschrittsberichte, um die Aktivitäten während des Tages im Auge zu behalten. Die Baubranche verlässt sich ziemlich stark auf solche Berichte, da diese die Aktivitäten an den Projektstandorten verfolgen und das Projektteam und andere Interessengruppen, wie z. B. Bauingenieure, Architekten und Eigentümer, auf dem Laufenden halten. Der Bericht enthält Informationen darüber, wie viele Mitarbeiter auf den Baustellen arbeiten, welche Aufgaben aktuell ausgeführt werden, welche erledigt sind und welche Aufgaben anstehen. Es informiert Manager auch über die verwendeten Materialien und Geräte. Tägliche Fortschrittsberichte sind für Bauarbeiter von entscheidender Bedeutung, da sie dabei helfen, den Projektfortschritt zu verfolgen, potenzielle Probleme und Fehler zu erkennen und zu beheben und das Projekt innerhalb der Frist abzuschließen.
