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„Die offensichtliche Regel der Effizienz ist, dass Sie nicht mehr Zeit mit der Organisation verbringen möchten, als sie wert ist“, so Daniel Levitin, Autor von The Organized Mind. Dieses Zitat eines Psychologen definiert, was Projektmanagement bedeutet. Der springende Punkt ist, Effizienz zu erreichen, ohne Zeit zu verschwenden. Bei richtiger Anwendung stellt Projektmanagement sicher, dass Projekte pünktlich, mit hoher Qualität und innerhalb des festgelegten Budgets abgeschlossen werden. Dies ist jedoch nur manchmal der Fall, da Projektverzögerungen, Kostenüberschreitungen und Kompromisse bei der Qualität allzu häufig vorkommen.
Mit Statusberichten des Project Management Office (PMO) kann ein Unternehmen solche Projektmanagement-Herausforderungen effektiver verfolgen. Diese bieten ein klares Bild der laufenden Projekte und konzentrieren sich dabei auf Aspekte wie Budget, Fortschritt und Ressourcenzuweisung.
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Diese Berichte werden normalerweise an das Management oder die Stakeholder weitergegeben, da sie ihnen helfen, den Status von Projekten zu verstehen, über Probleme informiert zu sein und erreichte Meilensteine ​​zu verfolgen. In einigen Fällen können das Management oder die Stakeholder eingreifen, um Projekthindernisse zu überwinden, indem sie das Budget erhöhen und einem Projekt Ressourcen zur Verfügung stellen.
Statusberichte helfen auch dabei, Verantwortlichkeit zu schaffen und sicherzustellen, dass die Leute tun, was sie tun sollen, und sich nicht vor ihren Pflichten drücken. Diese Berichte können monatlich, wöchentlich, täglich, vierteljährlich oder jährlich erstellt werden. Das ist von Projekt zu Projekt und von Organisation zu Organisation unterschiedlich.
Wenn Sie auch PMO-Statusberichte vorbereiten und präsentieren müssen, helfen Ihnen die inhaltsreichen, 100 % editierbaren und optisch ansprechenden Vorlagen von SlideTeam. Diese Vorlagen sind voller kreativer Grafiken und ansprechender Farben und erleichtern Ihnen die Arbeit, sodass Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren können.
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Lass uns erforschen.
Vorlage 1 PMO-Servicebudget-Statusberichtsvorlage
Diese PPT-Vorlage bietet eine Vorlage für einen Statusbericht des Projektmanagementbüros mit einem Budget, um den Projektfortschritt mit den geschätzten Projektzielen zu vergleichen. Damit kann man Projekte, ihren Rot-Gelb-Grün-Status (RAG), ihre Sponsoren, ihr Budget, ihre Istwerte und ihre Abweichungen vergleichen und auch die Zusammenfassung einsehen. Die Folie bietet außerdem Platz für zusätzliche Kommentare. Die Präsentationsvorlage zeigt auch, welches Projekt eine kleine Abweichung aufweist, welches eine große Abweichung aufweist und welches im Zeitplan liegt. Bitte warten Sie nicht; laden Sie sie noch heute herunter!
Vorlage 2 PMO-Statusbericht für Portfolio Services
Diese einzigartige PPT-Vorlage konzentriert sich auf einen PMO-Bericht, der Finanzdaten, Risiken und kritische Probleme abdeckt, die eskaliert werden müssen. Mithilfe dieser Vorlage können die Beteiligten leicht erkennen, welche Projekte im Zeitplan liegen, welche geringfügige Abweichungen aufweisen und welche größere Abweichungen aufweisen. Der Status und die Statusberichtsaktualisierungen sind dank des eleganten Designs der Präsentationsvorlage ebenfalls leicht zu erkennen. Der Bericht erwähnt auch, wer der Manager ist und wann der Bericht erstellt wurde.
Vorlage 3: Strategisches PMO-Dashboard zur Verwaltung des Projektstatus
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie den Status von Projekten anzeigen. Verfolgen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts und zeigen Sie das Projektbudget und die ausstehenden Elemente mit der Folie an. Außerdem können Sie gleichzeitig die Namen der Projekte, die Namen der Projektleiter für jedes Projekt, die Prioritäten und den Status anzeigen. Sie können auch sehen, welche Projekte noch gestartet werden müssen, welche pünktlich sind, welche abgeschlossen sind und welche sich verspätet haben.
Vorlage 4: Einseitiger PMO-Metriken-Statusbericht
Diese PPT-Vorlage hebt wichtige Kategorien wie strategische Ausrichtung, betriebliche Effizienz, Ausführung, Anzahl erfolgreicher Projekte und Prozentsatz der Misserfolge hervor. Für die strategische Ausrichtung können Sie die Anzahl der Projekte und ihre gewichteten Kosten für jedes Projekt sehen. Um die betriebliche Effizienz zu beurteilen, sehen Sie die Anzahl der Projekte, die insgesamt aufgewendete Zeit und die Zielzeit. In ähnlicher Weise werden den Beteiligten für die Ausführung Faktoren wie die prozentuale Steigerung der Projekterfolgsrate, die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit und die tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit usw. angezeigt. Holen Sie es sich noch heute mit nur wenigen Klicks!
Vorlage 5: Einseitige PMO-Statusberichtsvorlage
Ein einseitiger Bericht spart oft Zeit. Diese PPT-Vorlage tut dasselbe. Die Folie zeigt Highlights wie aktive Projekte, geplante Kosten, geplante Vorteile, eine Schätzung der Fertigstellung, tatsächliche Kosten und tatsächliche Vorteile des Projekts. Sie konzentriert sich auch auf Projektzusammenfassungen, Projektfortschritt, PMO-Checklistenstatus und den Prozentsatz der für Projekte aufgewendeten Zeit. Ein praktisches PMO-Analyse-Dashboard, das die aktuelle RAG, die vorherige RAG und die Sponsoren erklärt, ist der absolute Star der Show. Verwenden Sie diese Vorlage, um Projektmanager, Istwerte, Budget, Zusammenfassung, Umfang, Zeitplan, Kosten und Vorteile der Projekte darzustellen.
STATUSBERICHTE SIND WICHTIG: LEISTEN SIEÂ Â DEN BESTEN JOB OHNE LANGWEILIGKEIT
Im Wesentlichen sind PMO-Statusberichte eine wesentliche Komponente für alle, die an einem besseren Projektmanagement interessiert sind und regelmäßige Updates benötigen. Die kreativen Elemente von SlideTeam können die mühsame Aufgabe der Erstellung von Statusberichten unterhaltsam und zeitsparend gestalten. Egal, ob Sie einen Statusbericht zu Budget- oder Strategiediskussionen erstellen möchten, wir haben eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.
PS: Suchen Sie nach Projektmanagement-Vorlagen, die genauso kreativ und inhaltsreich sind wie die oben genannten Optionen? Entdecken Sie hier die 20 besten PMO-Vorlagen für das Projektmanagementbüro .
