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Customer Reviews
Ohne Kauf und Verkauf können Unternehmen nicht funktionieren. Wenn jedoch Bestellungen in großem Umfang getätigt werden und Unternehmen große Mengen kaufen, reicht der übliche Prozess nicht aus. Stellen Sie sich als Beispiel einen großen Zitronengetränk vor, dessen Rohstoffe Zitronen sein sollen. Die Bestellmenge und -rate hängt davon ab, wie die zukünftige Produktion und der zukünftige Verbrauch auf globaler Ebene für eine Ansammlung von Milliarden von Familien und Kulturen aussehen werden.
Daher ist ein Bestellablaufdiagramm an der Tagesordnung, bei dem ein klares „Ja“ und „Nein“ zu einer Vorgehensweise führt, die schließlich zu einem Kauf führt, der in manchen Teilen der Welt auch als Beschaffung bezeichnet wird.
Eine Bestellung ist somit ein ganzes Ökosystem, um das entscheidende Rädchen für Ihr Unternehmen zum bestmöglichen Preis in Gang zu bringen. Es ist teils Wissenschaft, teils Kunst und zielt darauf ab, eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten zu schaffen. Der zentrale Schmerzpunkt für Unternehmen bei Bestellungen ist die Erstellung des genauen Bestellablaufdiagramms, und SlideTeam bietet hier praktische Hilfe.
Wir haben von Experten erstellte Flussdiagrammvorlagen für Bestellungen zusammengestellt, die Ihnen das gebrauchsfertige Flussdiagramm zur Verfügung stellen. Als Benutzer können Sie auf erstklassige Vorlagen zugreifen, die auf der Erfahrung basieren, was bei Engpässen, die Einkäufe behindern, am besten funktioniert. Und was noch besser ist: Jede unserer Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Sie erhalten die Struktur, die Sie benötigen, sowie die Möglichkeit, sie je nach Bedarf und Zielgruppenprofil, das Sie ansprechen möchten, zu bearbeiten und zu gestalten.
Lassen Sie uns diese Vorlagen jetzt erkunden!
Vorlage 1: PPT-Vorlage für Flussdiagramm für fünf Phasen des Beschaffungsprozesses
Die folgende PPT-Folie beschreibt das Flussdiagramm des Beschaffungsprozesses für den Kauf hochwertiger Rohstoffe von einem Lieferanten. Es unterstützt den Benutzer bei der Darstellung und Verwendung der fünf Schritte im Flussdiagramm einer Kaufanfrage: Angebotsabgabe, Bewertung, Verhandlung und endgültige Freigabe einer Bestellung. Das Ja-Nein-Flussdiagramm kommt in vielen Phasen zum Einsatz. Das Flussdiagramm wird zum ersten Mal benötigt, wenn Sie wissen möchten, ob die Finanzabteilung das Budget für den Kauf genehmigt hat. Wenn nicht, besteht der Prozess darin, eine überarbeitete Kaufanfrage einzureichen. Dieses Flussdiagramm ist für Beschaffungsmanager hilfreich, um Engpässe zu identifizieren, die den Ablauf des Beschaffungsprozesses verstopfen könnten. Jetzt herunterladen.
Vorlage 2: Einkaufsprozess-Flussdiagramm mit Infografik zum Änderungsmanagement
Benutzer in einem IT-System fungieren mit ihrer Anfrage, ein neues Software-Upgrade zu erwerben oder Bedingungen für eine bessere Arbeit zu schaffen, als Change Agents. Diese PPT-Vorlage unterstützt Benutzer bei der Bereitstellung eines inhaltsfertigen Flussdiagramms für einen Artikel, der sich nicht im Bestand befindet, um ihn schließlich im System zu installieren und einen Änderungsmanagementprozess zu starten. Der fünfstufige Prozess hilft Unternehmen dabei, anpassungsfähiger und effizienter zu sein, wobei der Manager die Richtliniengenehmigung erteilt und der Einkäufer als ausführende Führungskraft fungiert. Laden Sie es jetzt über den untenstehenden Link herunter.
Vorlage 3: Ablauf des Benutzergenehmigungsprozesses für Bestellungen mit Symbolen
Dieses PPT-Layout zeigt, wie Benutzer in den Kaufzyklus eingreifen, um die endgültige Entscheidung zu treffen. Sobald eine Bestellung zur Genehmigung bereit ist, geht sie an Benutzer 1, der sie genehmigt und an Benutzer 2 verschiebt, bis alle autorisierten Benutzer die Bestellung genehmigt haben. Die endgültige Bestellung wird dann an den Verkäufer gesendet oder die Bestellung wird abgelehnt, was bedeutet, dass sie geändert werden muss, und die Benutzer üben erneut ihr Urteilsvermögen aus. Nimm es jetzt.
Vorlage 4: PPT-Vorlagenpaket für Einkaufs- und Beschaffungsflussdiagramme
Diese PPT-Vorlage unterstützt den Einkaufsmanager bei der Kostensenkung in der Wertschöpfungskette. Diese Folie unterstützt den Benutzer bei der Bereitstellung von Informationen zum Erstellen von Bestellanforderungen und Bestellungen, Vertragsnummern usw. Unternehmen können von einer genehmigten Anforderung über die Entscheidung über die Kosten bis hin zur Sicherstellung, dass die Bestellung unter dem angegebenen Limit bleibt, übergehen. Die letzten beiden Interventionsebenen im Prozess erfolgen durch den Kreditorenbuchhalter, bevor die Bestellung als abgeschlossen erklärt werden kann. Hol es dir jetzt.
Vorlage 5: Paket mit Zahlungsflussdiagrammen für den Bestandskauf
Benutzer erhalten in dieser PPT-Vorlage einen vollständigen Bestellablauf für den Lagerbestandsprozess. Dazu gehören Zahlungsautorisierung, Rückgabeprobleme, Stornierung, Neuzuweisung von Lagerbeständen, Versand usw. Der entscheidende Schritt in jedem Prozess entlang des Flussdiagramms besteht darin, ob ein Rückgabeproblem vorliegt und ob das System dies als Erfolg akzeptiert. Laden Sie diese Vorlage herunter, um Logik in Aktion zu sehen!
Linearer, logischer Fluss unverzichtbar
Für ein Unternehmen etwas einzukaufen ist eine große Verantwortung, weshalb die meisten Unternehmen eigene Abteilungen haben, die sich damit befassen. Einkaufsabteilungen sind daher von entscheidender Bedeutung, da sie Milliarden von Dollar an Finanzmitteln verwalten und die effiziente und bestmögliche Verwendung dieser Gelder das entscheidende Ergebnis ist, das von der Abteilung erwartet wird. Wenn das passiert, ergeben sich inkrementelle Einsparungen. Von einer besser funktionierenden Finanzabteilung bis hin zu den endgültigen Produkt- oder Servicepreisen hat der Kauf Einfluss auf alles. Es ist bekannt, dass es am besten funktioniert, einem Flussdiagramm zu folgen, um erfolgreich einzukaufen.
Der lineare, logische Arbeitsablauf stellt sicher, dass der Einkauf immer der erwarteten Linie folgt, wie er sollte. Abweichungen im Einkaufspreis, in der Menge und in der Lieferzeit müssen auf ein Minimum beschränkt werden.
Unsere oben in den PPTs dargestellten Flussdiagramme veranschaulichen den Prozess, wie er in der Branche abläuft. Nutzen Sie dies, um Ihnen das Leben zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihre Beschaffungs-/Einkaufsabteilung zur Besten der Branche wird.
