Die 5 besten ERP-Projektplanvorlagen mit Beispielen und Beispielen

Steht Ihr Unternehmen vor der Einführung oder Aktualisierung des Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems? Sie wissen, dass dadurch der Geschäftsbetrieb angekurbelt wird und die Arbeit für die Mitarbeiter weniger ermüdend wird. Ganz zu schweigen von Datenzentralisierung, Prozessautomatisierung, Kosteneinsparungen und mehr, auf die sich das Unternehmen freuen kann.

Die Ausführung der Software ist nur so gut wie die Menschen, die sie verwenden. Ihre Mitarbeiter benötigen eine angemessene Schulung sowie Zeit und Übung, um sich mit dem neuen System vertraut zu machen und es optimal zu nutzen. Diese Schulung lässt sich am besten mit einer schönen und informativen PowerPoint-Präsentation durchführen. Hier kommen wir ins Spiel.

ERP-Projektplanvorlagen zur Erweiterung Ihrer Geschäftspraktiken

Sie benötigen Zeit und gestalterische Fähigkeiten, um eine Schulungspräsentation für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. die Ressourcen, die Sie möglicherweise haben. Aus diesem Grund präsentieren wir von SlideTeam die Top 5 ERP-Projektplanvorlagen, damit Sie im Handumdrehen bereit sind. Die Folien in unseren PPT-Decks sind inhaltsbereit und zu 100 % bearbeitbar/anpassbar, was Ihnen Zeit und Energie spart.

Die inhaltsbereite Struktur erleichtert Ihnen den Einstieg, da Sie den Ausgangspunkt erhalten. Dank der Bearbeitbarkeitsfunktion können Sie die Präsentationsvorlagen an den Geschmack und die Vorlieben Ihres Publikums anpassen.

Beginnen wir ohne weitere Umschweife mit der Tour durch diese PowerPoint-Sets!

Vorlage 1: PowerPoint-Vorlagenpakete für ERP-Änderungsmanagementpläne

Dieses PPT-Deck ist mit Tabellen, Diagrammen und Grafiken ausgestattet, die Sie benötigen, um dem Unternehmen Ihre ERP-Managementstrategie visuell zu präsentieren. Dieses 17-Folien-Set enthält Präsentationsvorlagen zur Roadmap, zu den Ergebnissen, zur Checkliste, zu den Vorteilen und mehr des neuen ERP-Pakets. Dies trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter vorbereitet und bereit sind, mit der Nutzung des neuen Systems zu beginnen. Laden Sie diese Vorlage über den untenstehenden Link herunter!

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Vorlage 2: Enterprise Asset Management, Ressourcenplanung, Optimierung, Unternehmenszusammenarbeit

Dieses PPT-Set besteht aus Folien mit einem einheitlichen Blauton, um das neue ERP-System zu präsentieren

fügt sich nahtlos in die bereits laufenden Geschäftsabläufe ein. Zeigen Sie, wie Ihre Anlage mit dem neuen System verbunden wird, wie das System optimiert und verwaltet wird und wie das ERP bei einem neuen Projekt funktioniert. Laden Sie diese Vorlage gleich herunter!

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Vorlage 3: Implementierungsprozessservice Enterprise Resource Planning Projektkommunikationsmanagement

Dieses PPT-Vorlagenpaket eignet sich perfekt, um Ihr Team durch den ERP-Implementierungsprozess zu führen. Stellen Sie die vier Phasen der Serviceänderung vor: Erkundung, Installation, Erstimplementierung und vollständige Implementierung. Die sechs ERP-Implementierungsprozesse werden ebenfalls untersucht; diese werden zufällig identifiziert und analysiert (in den Eimer des Architekten gelegt); Dann haben wir im zweiten Liefereimer die drei Aktivitäten Erstellen, Validieren und Bereitstellen. Schließlich soll die ganze Energie auf die Verbesserung oder Verbesserung konzentriert werden. Das komplette Deck bietet außerdem eine Folie zum Übergangsprozess bei der Inbetriebnahme des Systems und mehr. Helfen Sie Ihrem Team zu verstehen, wie jede Phase ablaufen wird, indem Sie dieses PPT-Deck herunterladen.

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Vorlage 4: Implementierungsmethodik zur Analyse des Enterprise Resource Planning-Ansatzes

Jedes ERP-System wird je nach Branche, in der es tätig ist, auf unterschiedliche Weise ausgeführt, und Sie sollten die beste Methodik dafür auswählen. Verwenden Sie diese PPT-Voreinstellung, um zu präsentieren und ein Brainstorming durchzuführen, wie Sie das ERP implementieren werden. Die Folien enthalten Tabellen und Grafiken für verschiedene Methoden mit ihren einzelnen Phasen, Aufgaben und Zeitplänen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

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Vorlage 5: Sechsmonatige Roadmap zur SAAS-ERP-Implementierung mit Projektplanung

Diese tabellarische PPT-Folie ist alles, was Sie brauchen, um die bevorstehende Arbeit des Unternehmens bei der Implementierung des ERP-Systems in sechs Monaten darzustellen. Mit den Phasen Projektplanung, Anforderungsanalyse, Datenmigration etc. auf der Y-Achse und der Zeit in Monaten auf der X-Achse platzieren Sie einzelne Aufgaben an ihrem richtigen Platz und sorgen dafür, dass Sie den Überblick über die Arbeit behalten . Holen Sie sich jetzt diese Vorlage.

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Reibungsloser Übergang und eine reichhaltige Ernte

Die Einführung einer neuen ERP-Software läutet ein neues dynamisches Umfeld in Ihrem Unternehmen ein. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter bereit sind. Bereit, neue Technologien zu erlernen und damit zu arbeiten. Laden Sie eine oder mehrere unserer ERP-Projektplanvorlagen herunter, damit Sie und Ihr Unternehmen diesen Übergang so reibungslos wie möglich meistern können.

PS: Es ist immer gut, sich mit wichtigen Add-ons einzudecken, und mit unserem umfassenden ERP-Leitfaden in diesem Blog sind Sie bereit, jedes Problem in Ihrer Übergangsphase und danach zu lösen.

FAQs in ERP-Projektplänen

Was ist ERP-Projektplanung?

Unter ERP-Projektplanung (Enterprise Resource Planning) versteht man den Prozess der Erstellung einer detaillierten Roadmap für die Implementierung eines ERP-Systems in einer Organisation. Dazu gehört die Identifizierung von Geschäftszielen, Anforderungen, Umfang und Zeitplänen für das Projekt. Die Planungsphase umfasst die Erstellung einer Projektcharta, die Entwicklung eines Projektmanagementplans, die Definition des Projektumfangs, die Identifizierung von Projektbeteiligten, die Erstellung einer Projektstruktur und die Entwicklung eines Projektzeitplans. Der Erfolg der ERP-Implementierung hängt in hohem Maße von einer effektiven Projektplanung ab, da sie den Grundstein dafür legt, dass engagierte Mitarbeiter mit Begeisterung an der Verbesserung der Geschäftsprozesse arbeiten. Eine sorgfältige Projektplanung für ERP trägt auch dazu bei, Risiken und Herausforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu mindern.

Wie erstelle ich einen ERP-Plan?

Um einen ERP-Plan zu erstellen, befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

1. Definieren Sie den Umfang und die Ziele des Projekts: Definieren Sie klar, was das Projekt erreichen soll und auf welche Geschäftsbereiche sich das ERP-System auswirken wird.
2. Stakeholder identifizieren: Identifizieren Sie die am Projekt beteiligten Stakeholder, einschließlich interner und externer Stakeholder, und bestimmen Sie deren Beteiligungsgrad.
3. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch: Analysieren Sie die Geschäftsanforderungen und ermitteln Sie die funktionalen und technischen Anforderungen an das ERP-System.
4. Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan: Erstellen Sie einen detaillierten Plan, der Projektzeitpläne, Budget, Ressourcenzuweisung und Risikomanagementstrategien umfasst.
5. Wählen Sie die ERP-Software: Wählen Sie ein ERP-System, das die Geschäftsanforderungen erfüllt und mit den Projektzielen übereinstimmt.
6. Entwickeln Sie einen Datenmigrationsplan: Planen Sie die Migration von Daten aus den aktuellen Systemen in das neue ERP-System.
7. Entwickeln Sie einen Schulungsplan: Entwickeln Sie einen Plan für die Schulung der Mitarbeiter im neuen System, um dessen erfolgreiche Einführung sicherzustellen.
8. Testen und bereitstellen: Testen Sie das System gründlich, bevor Sie es bereitstellen, und stellen Sie sicher, dass die Beteiligten über das neue System informiert sind.
9. Überwachen und bewerten Sie das System: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung des Systems und bewerten Sie seine Wirksamkeit bei der Erreichung der Projektziele.

Was sind die vier Hauptphasen der ERP-Implementierung?

Die vier Hauptphasen der ERP-Implementierung sind:

1. Planung: In dieser Phase werden Projektumfang, Ziele und Zielsetzungen definiert sowie Ressourcen und Zeitpläne ermittelt, die für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind. Dazu gehört auch die Identifizierung wichtiger Stakeholder und die Bildung eines Projektteams.
2. Design: In dieser Phase wird das ERP-System so konfiguriert, dass es den spezifischen Anforderungen der Organisation entspricht. Dazu gehört die Abbildung von Geschäftsprozessen, die Definition von Datenstrukturen, die Erstellung von Workflows und die Anpassung des Systems.
3. Implementierung: Diese Phase umfasst die eigentliche Installation, das Testen und die Integration des ERP-Systems in die Infrastruktur der Organisation. Datenmigration, Benutzerschulung und Änderungsmanagement sind wichtige Aktivitäten in dieser Phase.
4. Wartung und Support: Sobald das System implementiert ist, sind fortlaufende Wartung und Support erforderlich, um sicherzustellen, dass das System weiterhin den Geschäftsanforderungen entspricht. Dazu gehören die Überwachung der Leistung, die Anwendung von Updates und Patches sowie die Bereitstellung von Benutzersupport. Kontinuierliche Verbesserung ist ein zentraler Bestandteil dieser Phase.