Die 5 besten E-Mail-Marketing-Kalendervorlagen zur Maximierung Ihrer Kampagnen!

E-Mails sind einer der wichtigsten Kanäle im komplexen digitalen Marketingnetzwerk. Es stellt Ihr Unternehmen neuen Kunden vor, katalysiert die Reise potenzieller Kunden, bereichert die Bindungen zu bestehenden Kunden und hilft dabei, getrennte Verbindungen wieder herzustellen. Eine Statista-Umfrage zeigt, dass 7 von 10 Vermarktern E-Mails als Marketinginstrument nutzen. Die Gründe sind einfach: Es handelt sich um die dritteffektivste Form des digitalen Marketings mit einer weltweiten Nutzerbasis von 4,3 Milliarden Nutzern im Jahr 2022 und ist äußerst kosteneffizient – ​​ein ROI von 40 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar. E-Mails haben eine faire durchschnittliche Öffnungsrate von 19,7 % (Willkommens-E-Mails haben sogar eine höhere Rate von 69 %) und eine niedrige durchschnittliche Abmelderate von 0,2 % bis 0,5 %.

Einer der häufigsten Gründe für die Abmeldung ist der Erhalt zu vieler E-Mails. Gleichzeitig ist die Konsistenz mit regelmäßigen Content-Pushs der Schlüssel zur Kundengewinnung, Loyalität und erfolgreichen E-Mail- Marketingkampagnen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Anzahl der gesendeten E-Mails auszugleichen. Intelligente Vermarkter und Unternehmen wissen, dass diese Harmonie leicht zu erreichen ist, indem sie E-Mails mit E-Mail-Marketing-Kalendern im Voraus planen.

Machen Sie die Terminplanung mit E-Mail-Marketing-Kalendervorlagen einfach!

Das Erstellen eines E-Mail-Plans einen Tag oder eine Woche vorher trägt nicht zur Verbesserung der Strategie bei und ist eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen. Die Planung sechs Monate oder ein Jahr im Voraus birgt ihre eigenen Risiken und Komplexitäten. Der richtige, strategische und am besten geeignete bzw. bewährteste Weg, erweiterte E-Mail-Zeitpläne zu planen, die sowohl den Inhalts- als auch den Zeitschwellenanforderungen entsprechen, besteht darin, sie monatlich vorzubereiten. Aber selbst bei einem monatlichen Zeitrahmen verursacht die Erstellung von E-Mail-Kalendern von Grund auf einen Ressourcen- und Zeitaufwand, insbesondere wenn sie zum ersten Mal erstellt werden.

Unsere vorgefertigten E-Mail-Marketing-Kalendervorlagen bieten Ihnen ein Beispieldesign und helfen Ihrem Team, die Zeitpläne mit minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand zu planen. Der 100 % anpassbare Charakter dieser Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Eingabe von Daten und der Bearbeitung des E-Mail-Kalenders, um ihn jeden Monat neu zu verwenden.

Diese inhaltsfertigen Folien bieten Ihnen die dringend benötigte Struktur und auffällige, vorzeigbare Designs für Ihre E-Mail-Marketing-Kalender.

Vorlage 1: E-Mail-Marketingkalender für die strategische Inhaltsplanung 

Planen Sie Ihren monatlichen E-Mail-Inhaltsplan und präsentieren Sie ihn mit unserer Kalendervorlage zur einfachen Überprüfung. Mit den vorgefertigten Datumsspalten in diesem PPT-Layout können Sie wichtige Daten, Feiertage und besondere E-Mails markieren, die zu Beginn des Monats gesendet werden müssen. Die Vorlage bietet ausreichend Platz zum Hinzufügen von Text und ermöglicht so eine mühelose Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihren E-Mail-Marketingprozess zu optimieren und Ihr Team oder Ihre Kunden mit Ihrer professionellen Präsentation zu beeindrucken. Laden Sie jetzt unsere E-Mail-Kalendervorlage herunter!

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Vorlage 2: E-Mail-Marketing-Kampagnenkalender für die Inhaltsplanung 

Finden Sie es schwierig, Ihre Content-Buckets zu planen und mehrere an einem Tag gesendete E-Mails zu priorisieren? Mit unserer E-Mail-Kalendervorlage fällt es Ihnen leicht, Ihre Content-Buckets zusammen mit wichtigen Erkenntnissen und vergangenen Kampagnendaten zu organisieren und zu priorisieren. Die Vorlage kann bis auf ihre Grundelemente bearbeitet werden und bietet Platz zum Hinzufügen eines Inhaltsthemas, eines E-Mail-Titels, einer Betreffzeile, von Inhalten, Bildern und sogar anklickbaren Links. Lassen Sie nicht zu, dass das Chaos mehrerer E-Mails Ihren Tag beherrscht. Übernehmen Sie die Verantwortung und optimieren Sie Ihren E-Mail-Marketingprozess mit dieser Kalendervorlage. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 3: Aktionsplankalender für E-Mail-Marketing zur Umsatzsteigerung

Die Strategieplanung für Kampagnen ist der erste und wesentliche Schritt zu erfolgreichem E-Mail-Marketing, das Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefert – Lead-Generierung, Akquise, Nachverfolgung oder Bindung . Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Entwicklung strategischer Kampagnen, um bestimmte Ziele oder zielgerichtete E-Mail-Listen zu erreichen. Es hilft Ihnen dabei, den Status (gesendet, geplant oder geplant) zusammen mit dem Datum aufzuzeichnen und diese Kampagnen problemlos zu organisieren. Sie können auch den Namen des Eigentümers oder Verfassers in dieses E-Mail-Kalender-PPT-Design schreiben. Nimm es jetzt!

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Vorlage 4: Strategischer Marketing-Inhaltskalender für E-Mail-Marketing

Diese mehrfarbige Vorlage hilft Ihnen bei der Planung der wichtigsten Elemente eines einjährigen E-Mail-Marketingkalenders. Es hilft Ihnen, Aspekte wie den Namen der Kampagne, das Ziel der E-Mail, den Namen des Eigentümers, den Status, die Sendezeit, die Zielgruppe, die Betreffzeilen, den Vorschautext und den E-Mail-Inhalt oder -Link hervorzuheben. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 5: Einseitiger Inhaltskalender für E-Mail-Marketing

Dieses PPT-Design im A4-Format bietet Ihnen eine großzügige Vorlage zum Erstellen eines kompakten und dennoch leicht lesbaren E-Mail-Kalenders. Nutzen Sie diese Präsentationsfolie, um Ihren einjährigen Marketingkalender strategisch auf Details zu den Kampagnen, deren Sendezeit, Zielgruppenliste, Betreffzeilen, Inhalt und Eigentümer auszurichten. Jetzt herunterladen!

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Auf dem Laufenden bleiben!

E-Mail-Kalender helfen Organisationen und Einzelpersonen, ihre Produktivität zu steigern, da sie ihre Lieferungen priorisieren und organisieren können. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Zeitplan auf einen Blick zu sehen, sorgt für ein besseres Zeitmanagement und verbessert die Kommunikation und Koordination zwischen Mitgliedern oder Teams. Eine Studie des McKinsey Global Institute ergab, dass Mitarbeiter durchschnittlich 28 % ihrer Arbeitswoche mit der Verwaltung von E-Mails verbringen. Durch die Verwendung eines E-Mail-Kalenders wird der Zeitaufwand für die E-Mail-Verwaltung reduziert, was zu einer höheren Effizienz führt.

Unsere einfach anpassbaren E-Mail-Kalendervorlagen helfen Ihnen bei der Erstellung professioneller Zeitpläne, die Ihr Team auf dem Laufenden halten und der Zeit voraus sind. Diese PPT-Designs werden mit ihrer einfachen und ansprechenden Ästhetik einen Mehrwert für Ihre E-Mail-Marketingstrategie schaffen.

Laden Sie über die oben genannten Links gebrauchsfertige E-Mail-Marketing-Kalender herunter, um organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben!

FAQs zum E-Mail-Marketing-Kalender

1. Wie erstelle ich einen E-Mail-Marketingkalender?

Ein E-Mail-Marketingkalender hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Kampagnen systematisch und organisiert zu planen und zu planen. Hier sind die Schritte zum Erstellen eines umfassenden E-Mail-Marketingkalenders, mit dem Sie erfolgreiche E-Mail-Kampagnen planen und durchführen können.

1. Ziele identifizieren: Definieren Sie allgemeine Marketingziele und was Sie mit E-Mail-Kampagnen erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie die Art des Inhalts und die Häufigkeit seiner Übermittlung bestimmen.
2. Bestimmen Sie die Zielgruppe: Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie relevante und personalisierte Inhalte erstellen, die bei ihnen Anklang finden.
3. Legen Sie die Häufigkeit fest: Dies kann wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder ein benutzerdefinierter Zeitplan sein, der am besten zu Ihren E-Mail-Marketingzielen und -Inhalten passt.
4. Planen Sie den Inhalt: Bestimmen Sie, welche Inhalte Sie in Ihre E-Mails aufnehmen möchten, z. B. Werbeangebote, Produkteinführungen oder Bildungsinhalte. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung aus informativen und werblichen Inhalten erstellen.
5. Erstellen Sie einen Zeitplan: Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation, eine Kalendervorlage oder ein Projektmanagement-Tool, um einen Plan zu erstellen, der die Daten und Zeiten der Versendungen festlegt. Fügen Sie wichtige Daten oder Ereignisse, die Sie hervorheben möchten, in Ihre E-Mails ein.
6. Verantwortlichkeiten delegieren: Weisen Sie jedem Teammitglied spezifische Aufgaben und Pflichten zu, um sicherzustellen, dass der E-Mail-Marketingkalender effizient ausgeführt wird.
7. Überprüfen und anpassen: Bewerten Sie Ihren E-Mail-Marketingkalender neu und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, basierend auf der Leistung Ihrer Kampagnen und den sich ändernden Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe.

2. Was ist ein E-Mail-Marketing-Kalender?

Ein E-Mail-Marketing-Kalender ist ein Zeitplan, der die Daten, Zeiten und Inhalte Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen festlegt. Es hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen systematisch zu planen und zu organisieren, damit Sie Ihre Zielgruppe erreichen und Marketingziele auf effektive Weise erreichen. Ein E-Mail-Marketingkalender enthält Informationen wie:

1. Datum und Uhrzeit: Wann beginnt oder endet jede E-Mail-Kampagne?
2. Themen: Dazu gehört das allgemeine Thema oder Thema jeder E-Mail-Kampagne, z. B. eine Werbeaktion, eine Produkteinführung oder ein Feiertagsgruß.
3. Ziele: Ziele, die Sie mit jeder E-Mail-Kampagne erreichen möchten, z. B. Umsatz steigern, Leads generieren oder Markenbekanntheit aufbauen.
4. Zielgruppe: Benutzerdefinierte E-Mail-Liste für jede Kampagne basierend auf Kriterien wie Demografie, Interessen, Verhalten usw.
5. Inhalt: Eine detaillierte Übersicht über den Inhalt, der in E-Mail-Kampagnen enthalten sein wird, wie z. B. Text, Bilder, Links usw.

3. Welche 4 Arten von E-Mail-Marketing gibt es?

Die vier wichtigsten Arten des E-Mail-Marketings sind:

1. Newsletter: Eine regelmäßige, fortlaufende E-Mail, die an eine Liste von Abonnenten gesendet wird und Informationen, Neuigkeiten und Updates zu einem Unternehmen oder einer Marke bereitstellt.
2. Transaktions-E-Mail: Eine automatisierte E-Mail, die durch ein bestimmtes Ereignis, beispielsweise einen Kauf oder eine Anmeldung, ausgelöst wird und sich in der Regel auf die Bereitstellung von Informationen zu diesem Ereignis konzentriert.
3. Direkte E-Mail: Eine E-Mail, die direkt an eine bestimmte Person oder eine kleine Gruppe (Zielgruppe) gesendet wird, um für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu werben.
4. Trigger-E-Mail: Eine automatisierte E-Mail, die durch eine bestimmte Aktion des Empfängers ausgelöst wird, z. B. das Verlassen eines Einkaufswagens oder das Klicken auf einen Link in einer anderen E-Mail. Diese E-Mails sollen den Empfänger erneut ansprechen und ihn zurück auf die Website leiten, um die gewünschte Aktion abzuschließen.