Top 5 Board-Agenda-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Um den reibungslosen Ablauf jeder Geschäftsbesprechung zu gewährleisten, ist eine Vorbereitung erforderlich, zu der auch die Erstellung einer Vorstandsagenda gehört. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vorstandsmitglieder den Zweck der Sitzung verstehen und wissen, warum sie dort sind. Dies bereitet den Vorstand auch auf eine fruchtbare Schlussfolgerung vor, wenn er darüber entscheidet, was als nächstes für das Unternehmen/den Betrieb kommt.

Bei jeder Sitzung wäre es schwierig, die Tagesordnung des Vorstands zu erstellen und neu zu erstellen. Aus diesem Grund haben wir von SlideTeam die Top 5 der Board-Agenda-Vorlagen zusammengestellt, um diesen Vorbereitungsschritt zu erleichtern und jedes Meeting erfolgreich zu gestalten. Sehen wir uns diese fünf Vorlagen an, damit Sie wissen, wie hilfreich unsere Präsentationen sind.

Vorlage 1: Ankündigungen zur Tagesordnung der Vorstandssitzung

Dieses PPT-Deck ist eine Sammlung zunehmend detaillierterer Vorlagen. Jede Folie ist ein Rahmen für die Tagesordnung einer Vorstandssitzung, wobei jede Folie jedoch einen zusätzlichen Schritt enthält. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, so detailliert zu sein, wie Sie benötigen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

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Vorlage 2: Arbeitsblatt zur Gruppenvorstandssitzung mit Einzelheiten zur Tagesordnung

Diese PPT-Folie ist ein leicht lesbares Layout, um die Details eines Meetings zu konkretisieren. Alle Informationen sind organisiert und farblich auf die Agenda unten abgestimmt, um die Vorbereitungen zum Kinderspiel zu machen. Laden Sie diese Vorlage herunter, um sich für eine bessere Terminplanung und noch bessere Kommunikation einzusetzen.

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Vorlage 3: Beispiel-Tagesordnungstafel für eine Infografik zur Vorstandssitzung

Erstellen Sie mit diesem PowerPoint-Theme die für Sie passende Vorstandsagenda. Bearbeiten Sie Ihre Details zur Sitzung von der Aufforderung zur Bestellung bis hin zu den Bemerkungen des Ausschussleiters und der Vertagung. Holen Sie sich jetzt diese Vorlage, um eine Tagesordnung für eine Vorstandssitzung individuell anzupassen.

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Vorlage 4: Tagesordnung der vierteljährlichen Vorstandssitzung mit den wichtigsten zu besprechenden Punkten

Halten Sie Vorstandsmitglieder mit dieser PPT-Folie über den Zweck der Sitzung auf dem Laufenden. Das Layout ist in vier Quartale unterteilt, um eine umfassende einjährige Tagesordnung für die Vorstandssitzungen zu schaffen. Laden Sie dieses PPT-Theme unten herunter, um ein Referenzblatt zu verwalten.

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Vorlage 5: Agenda-Erstellungsprozess für das Kundenbeiratsmanagement

Dieses PPT-Layout ist ein Prozessablauf zur Agendaerstellung am Beispiel der Kundenberatung. Verwenden Sie diese Folie, um einen Standardprozess zur Erstellung der Tagesordnung für alle zukünftigen Besprechungen einzurichten und den Zeit- und Ressourcenaufwand für deren Organisation zu reduzieren. Holen Sie sich diese Vorlage über den untenstehenden Link.

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Blog (fast) vertagt

Vorstandssitzungen sind eine ernste Angelegenheit, und jede unproduktive Zeit gilt zu Recht als inakzeptabel. Sparen Sie Zeit und Mühe mit unseren Board-Agenda-Vorlagen, um sicherzustellen, dass die Produktivität maximiert wird und niemand das Gefühl hat, seine Zeit sei verschwendet worden.

PS Ist Ihre Arbeit hektisch? Reicht eine sitzungsbezogene Tagesordnung nicht aus? Schauen Sie sich unsere stündlichen Agenda-Vorlagen an, indem Sie hier klicken , und stellen Sie sicher, dass Ihr Tag gut geplant ist.

FAQs zur Vorstandsagenda

Wie schreibt man eine Vorstandsagenda?

Eine Vorstandsagenda ist ein Dokument, das die Themen und Themen umreißt, die bei einer Vorstandssitzung besprochen werden. Es dient als Leitfaden für das Meeting und trägt dazu bei, dass die notwendigen Punkte abgedeckt werden und das Meeting reibungslos und effizient abläuft. Hier sind einige Tipps zum Verfassen einer Vorstandsagenda:

1. Bestimmen Sie den Zweck des Meetings: Bevor Sie mit dem Schreiben der Tagesordnung beginnen, überlegen Sie, warum das Meeting stattfindet und was Sie damit erreichen möchten. Dies hilft Ihnen zu bestimmen, welche Themen und Probleme einbezogen werden müssen.
2. Identifizieren Sie die wichtigsten Themen und Probleme: Erstellen Sie eine Liste der Themen und Probleme, die besprochen werden müssen. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse und Prioritäten des Vorstands und der Organisation sowie alle dringenden Probleme oder Fristen.
3. Ordnen Sie die Punkte: Ordnen Sie die Punkte auf der Tagesordnung in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Priorität. Möglicherweise möchten Sie auch ähnliche Punkte gruppieren, um die Tagesordnung übersichtlicher und leichter verständlich zu gestalten.
4. Stellen Sie Hintergrundinformationen bereit: Fügen Sie alle relevanten Hintergrundinformationen oder Materialien hinzu, die den Vorstandsmitgliedern helfen, die Punkte auf der Tagesordnung zu verstehen und zu diskutieren. Dies können Berichte, Daten, Präsentationen oder andere Ressourcen sein.
5. Zeitlimit festlegen: Weisen Sie jedem Tagesordnungspunkt eine bestimmte Zeitspanne zu. Dadurch wird sichergestellt, dass das Meeting planmäßig verläuft und allen Punkten ausreichend Aufmerksamkeit geschenkt wird.
6. Überprüfen und überarbeiten: Bevor Sie die Tagesordnung fertigstellen, überprüfen Sie sie sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie vollständig und gut organisiert ist.

Was soll bei einer Vorstandssitzung besprochen werden?

Abhängig von den Bedürfnissen und Prioritäten der Organisation können bei einer Vorstandssitzung viele Themen und Probleme besprochen werden. Hier sind einige häufige Punkte, die auf der Tagesordnung stehen können:

1. Aktualisierungen der Unternehmensleistung: Dazu können Finanzberichte, Fortschritte bei wichtigen Initiativen und andere relevante Kennzahlen oder Indikatoren gehören.
2. Genehmigung von Protokollen früherer Sitzungen: Der Vorstand kann die Protokolle der letzten Sitzung überprüfen und genehmigen, um sicherzustellen, dass sie die getroffenen Entscheidungen und Maßnahmen genau wiedergeben.
3. Neugeschäft: Dazu können alle neuen Initiativen oder Vorschläge gehören, die vom Vorstand geprüft werden müssen.
4. Altgeschäft: Dazu können alle laufenden Probleme oder Projekte gehören, an denen der Vorstand weiterarbeiten muss.
5. Ausschussberichte: Jeder Vorstandsausschuss kann über seine Aktivitäten und Fortschritte berichten.
6. Aktualisierungen von Mitarbeitern und Management: Mitarbeiter und Management können Aktualisierungen zu ihrer Arbeit und etwaigen Problemen oder Bedenken bereitstellen.
7. Öffentliche Kommentare: Viele Organisationen gestatten Mitgliedern der Öffentlichkeit, während Vorstandssitzungen Kommentare abzugeben oder Fragen zu stellen.
8. Vorstandssitzung: Der Vorstand kann sensible oder vertrauliche Angelegenheiten in einer Vorstandssitzung besprechen, die für die Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
9. Vertagung: Der Vorstand vertagt die Sitzung, sobald alle Punkte der Tagesordnung besprochen sind.

Was ist die Tagesordnung einer Ausschusssitzung?

Die Tagesordnung einer Ausschusssitzung ist ein Dokument, das die Themen und Themen umreißt, die bei einer Ausschusssitzung besprochen werden. Der Inhalt der Tagesordnung einer Ausschusssitzung hängt vom spezifischen Zweck und Schwerpunkt des Ausschusses sowie von den Bedürfnissen und Prioritäten der Organisation ab. Einige häufige Punkte, die auf der Tagesordnung einer Ausschusssitzung stehen können, sind:

1. Updates zu laufenden Projekten oder Initiativen: Dazu können Fortschrittsberichte, Meilensteine ​​und alle aufgetretenen Herausforderungen oder Probleme gehören.
2. Prüfung vorgeschlagener Pläne oder Empfehlungen: Der Ausschuss kann Vorschläge oder Empfehlungen für neue Projekte oder Initiativen oder Änderungen bestehender Projekte prüfen und diskutieren.
3. Berücksichtigung neuer Geschäfte: Der Ausschuss kann neu eingebrachte Ideen oder Vorschläge prüfen und diskutieren.
4. Aktualisierungen von Unterausschüssen: Unterausschüsse können Aktualisierungen zu ihrer Arbeit und etwaigen Problemen oder Bedenken bereitstellen.
5. Überprüfung der Protokolle früherer Sitzungen: Der Ausschuss kann die Protokolle der letzten Sitzung überprüfen und genehmigen, um sicherzustellen, dass sie die getroffenen Entscheidungen und Maßnahmen genau wiedergeben.
6. Sonstige Angelegenheiten: Der Ausschuss kann alle anderen Punkte besprechen, die behandelt werden müssen.
7. Vertagung: Der Ausschuss vertagt die Sitzung, sobald alle Punkte der Tagesordnung besprochen sind.