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„Ein Geschäftsmeeting muss einladend sein, es muss Spaß machen und es muss die kreative Seite Ihres Teams fördern. Zumindest sollte es ein überzeugendes Thema haben“, sagte Richard Branson, der hochfliegende, weltweit anerkannte Geschäftsmann bei ein Geschäftstreffen, einmal bei einem (raten Sie mal) Geschäftstreffen. Allerdings sieht nicht jeder Verkaufsmeetings (ein Geschäftsmeeting von Bedeutung) mit einer solchen positiven Einstellung.
Meetings werden gemeinhin als Zeitverschwendung angesehen. Wenn Ihre Tagesordnung für das Meeting unklar ist, ist es natürlich, dies als Zeitverschwendung zu betrachten . Ohne eine bestimmte Agenda ist die Teilnahme an einem Meeting wie eine Schatzsuche, ohne zu wissen, was es ist.
Eine Agenda ist ein entscheidender Faktor, der über Erfolg oder Misserfolg Ihres Verkaufsmeetings entscheiden kann. Eine effektive Meeting-Agenda ist ein einfacher Plan, den Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Es unterstützt Ihr Team bei der Definition dessen, was vor, während und nach dem Meeting geschehen muss.
Die Agenda verdeutlicht die behandelten Themen, stellt sicher, dass ein Meeting auf Kurs bleibt, und lässt alle wissen, was als nächstes passieren wird. Ohne eine festgelegte Tagesordnung können Besprechungen vom Kurs abweichen und in manchen Situationen widerspenstig werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Entwicklung der Agenda für Ihr Verkaufsmeeting relevante Informationen einbeziehen. Dies garantiert, dass alle vorbereitet und offen für Gespräche sind. Sie können die ideale Meeting-Agenda für Ihr Team erstellen, indem Sie diesen fünf einfachen Schritten folgen:
Definieren Sie den Meeting-Typ:
Stellen Sie sicher, dass jeder den Zweck des Meetings kennt, um Überraschungen zu vermeiden. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein Teammitglied zu einem Routinemeeting erscheint, nur um zu erfahren, dass es sich um seine Leistungsbeurteilung handelt. Was für ein schrecklicher Moment für sie! Es ist für Ihr Team verwirrend, wenn Sie es nicht wissen lassen, an welcher Art von Besprechung es teilnehmen wird.
Beschreiben Sie das Ziel des Treffens:
Was sind die Hauptmotive hinter Ihrem Teammeeting? Möchten Sie sie mit Projekt-Updates versorgen? Geben Sie Ihrem Team einen Überblick darüber, was es erwartet, indem Sie das Ziel des Meetings klar umreißen. Sie wissen zumindest, ob sie einen Projektbericht oder einen Notizblock mitbringen sollen.
Entscheiden Sie sich für bestimmte Meeting-Themen:
Nachdem Sie einen klaren Zweck für das Meeting festgelegt haben, erstellen Sie eine Liste mit Themen, die Ihr Team behandeln soll. Hier ist unser Trick, um Meetings für Sie interessanter zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Themen jeden in der Gruppe betreffen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder in Ihrem Team bereit ist, sich an der Unterhaltung zu beteiligen.
Nehmen Sie sich Zeit, um über jedes Thema zu sprechen:
Sitzungen sind mit Kosten verbunden. Meeting-Planung erfordert Ressourcen. Sie können nur effektiv sein, wenn die Teilnehmer ihre Zeit gut einteilen können.
Aus diesem Grund ist es wichtig, für jedes Meeting-Thema eine bestimmte Zeit einzuplanen. Außerdem werden Sie nicht abgelenkt oder widmen Ihre gesamte Freizeit einem Bereich.
Listen Sie die erforderlichen Dokumente auf:
Denken Sie daran, dass Sie ein Treffen mit den an Ihrem Projekt beteiligten Personen haben.
Eine Technik, um die Effektivität des Meetings zu erhöhen, besteht darin, alle Projektunterlagen im Voraus über Ihre Teammeeting-Agenden zu verteilen. Dieses Verfahren bietet jedem Meeting-Teilnehmer die passende Umgebung und gibt ihm die Freiheit und die Möglichkeit, sich am Gespräch zu beteiligen.
Aufgrund hektischer Zeitpläne kann es schwierig sein, sich jede Woche Zeit zu nehmen, um sich auf das Vertriebsmeeting vorzubereiten, wichtige Updates auszutauschen und Gruppendiskussionen zu fördern.
Ein reichhaltiges und informiertes Meeting muss vorbereitet werden. Möglicherweise benötigen Sie einige robuste Tools, um die Arbeit des Sammelns und Organisierens von Daten für jedes Meeting zu vereinfachen. Sie können Ihre nächste Agenda mit den Top-Meeting-Agenda-Vorlagen erstellen, die unten von SlideTeam bereitgestellt werden:
Vorlage 1: Vertriebsmeeting-Agenda Pipeline-Hindernisse Roadblocks Metriken
Wenn Sie sich nicht gut vorbereiten, werden Ihre Teambesprechungen ins Stocken geraten. Daher ist die Planung und Dokumentation Ihres Verkaufsmeetings entscheidend, um Ihre und die aller Zeit zu sparen. Verwenden Sie unsere PPT-Folien zur Agenda für Vertriebsmeetings, um zu meistern, was in Ihren Meeting-Protokollen dokumentiert werden sollte. Machen Sie Ihre Gespräche mit der Verwendung dieser Vorlage fruchtbarer.
Vorlage 2: Vierteljährlicher Verkaufsmeeting-Plan mit Tagesordnung
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre vierteljährlichen Vertriebsmeetings vorzubereiten und zu organisieren und internen und externen Stakeholdern die Wirkung und den Wert der Arbeit Ihres Teams zu zeigen. Diese Vorlage ist ein großartiges Hilfsmittel, um sich auf das vierteljährliche Vertriebsmeeting vorzubereiten. Füllen Sie einfach jeden Abschnitt vor Ihrem Meeting aus und verwenden Sie ihn als Leitfaden.
Vorlage 3: Agenda für Vertriebsmeeting Beispiel für PPT
Mithilfe unserer Vorlage für Vertriebsmeetings können Sie Ihre Unternehmenspräsentation auf nur einer PowerPoint-Plattform präsentieren. . Das Präsentationsmaterial kann durch unsere Mustervorlage Verkaufsgespräch professionell gehandhabt werden, sodass Sie sich auf das Thema des Verkaufsgesprächs konzentrieren können. Da es anpassbar ist, können Sie das Thema Ihrer Präsentation organisieren, um sicherzustellen, dass das Meeting fokussiert bleibt. Holen Sie es sich, indem Sie auf den unten stehenden Link klicken.
Vorlage 4: PPT-Folienstile für die Agenda der Verkaufsbesprechung
Das PPT-Präsentationsdesign unserer Verkaufsmeeting-Agenda zu ändern, ist so einfach wie „Lichter, Kamera und Action“. Mit diesem modernen Foliendesign können Sie Ihre wichtigsten Details zu Verkaufsgesprächen anzeigen. Laden Sie es herunter, passen Sie es an und Ihre Meeting-Agenda ist fertig!
Vorlage 5: 8 Schlüsselanforderungen für die Tagesordnungsvorlage für Vertriebsmeetings
Diese vollständig anpassbare PowerPoint-Vorlage kann verwendet werden, um Themen wie Aktualisierungen von Metriken, Hindernisse und Hindernisse und Pipeline-Aktualisierungen zu erläutern. Mit Hilfe dieser Agenda-Vorlage können Sie Gespräche und Teamarbeit fördern, was die Kameradschaft fördert und die Produktivität steigert. Holen Sie es sich jetzt, um das Meeting energiegeladen zu halten.
Vorlage 6: Einseitige Verkaufsmeeting-Agenda PPT
Vertriebsleiter können diese einseitige Vorlage verwenden, um dem Vertriebsteam die Aufgabenliste von hoher Priorität zu niedriger Priorität zu übermitteln. Holen Sie es sich jetzt, um sich besser auf Ihr Verkaufsmeeting vorzubereiten, und bedanken Sie sich später bei uns.
Hier sind einige leistungsstarke stündliche Agenda-Vorlagen, die wir nur für Sie erstellt haben, um das Herumhängen zu reduzieren und die Produktivität bei der Arbeit zu steigern.
FAQs zur Verkaufsmeeting-Agenda
Was sollte in einer Verkaufsmeeting-Agenda enthalten sein?
Folgende Punkte sollten Sie immer auf die Tagesordnung Ihrer Verkaufsmeetings setzen:
- Diejenigen, die an der Sitzung teilnehmen. Der designierte Protokollführer erstellt normalerweise vor Beginn einer Besprechung eine Liste mit allen Namen.
- Ziele erreichen.
- Tagesordnungsthemen.
- Zeitleisten.
- Unverzichtbarer Papierkram.
- Aktionsaufgaben.
Wie schreibt man eine Agenda für ein Verkaufsmeeting?
Sie können eine Agenda auswählen, die für Ihre Teammitglieder, ihre Beschäftigung und Ihr Unternehmen relevant ist und von diesen profitiert. Die unten aufgeführten Optionen können Ihnen beim Erstellen Ihrer nächsten Agenda helfen:
- Ehre bedeutende Siege
- Änderungen an der Pipeline
- Herausforderungen lokalisieren
- Erkunden Sie die Metriken
- Diskutieren Sie mögliche Erkenntnisse
- Geschäftsinformationen austauschen
Wie strukturieren Sie ein Verkaufsgespräch?
Sie können ein Verkaufsmeeting in weniger als 20 Minuten einrichten und durchführen, indem Sie diese Empfehlungen befolgen:
- Machen Sie ein Ziel.
- Besprechen Sie die Tagesordnung.
- Setzen Sie Erwartungen und etablieren Sie Meeting-Normen.
- Behalten Sie den Fokus des Gesprächs bei.
- Feiern Sie die Siege Ihres Teams.
- Besprechen Sie zukünftige Aktionen und Aufgabenlisten.
- Holen Sie sich Input vom Team.
Wie strukturieren Sie ein wöchentliches Verkaufsmeeting?
Machen Sie Ihre wöchentlichen Teambesprechungen produktiver, indem Sie diese Richtlinien anwenden:
- Legen Sie einen wöchentlichen Teamplan fest.
- Machen Sie das Meeting online.
- Machen Sie das Zeitmanagement zu einer Priorität Ihrer Meeting-Agenda.
- Zeigen Sie Hingabe an Menschen, die aus der Ferne arbeiten.
- Entscheiden Sie, wer das Meeting leitet.
- Machen Sie das Meeting für einige Teammitglieder optional
