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Kommunikationsmanagement, Risikomanagement und die Einbindung von Stakeholdern sind entscheidende Bestandteile der Arbeit eines Projektmanagers. Aus all diesen Gründen haben Projektmanager oft Schwierigkeiten, eine wirksame Einbindung der Stakeholder zu erreichen. Aus diesem Grund ist die Erstellung eines Stakeholder-Engagement-Plans unerlässlich, um die Besonderheiten von Projekten zu kommunizieren und Stakeholdern Zuschüsse zu gewähren. Unterstützung. Ein guter Stakeholder-Engagement-Plan ist hilfreich, um viele Projektziele zu erreichen.
Es ist wichtig, Stakeholder in Projekte einzubinden, um einen transparenten Entscheidungsprozess zu erreichen. Auch das Feedback der Stakeholder ist hilfreich, um mögliche Probleme und Risiken im Zusammenhang mit den Projekten bereits im Vorfeld abzumildern. Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass die Einbindung oder Konsultation von Stakeholdern der ultimative Schlüssel zum Erfolg von Projekten, Unternehmen und Karrieren ist.
Die Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Plans zur Einbindung von Stakeholdern kann schwierig sein. Aber nicht mehr, denn wir sind hier, um Ihre Sorgen zu beenden. Dieser Blog führt Sie durch unsere besten Vorlagen für die Einbindung von Stakeholder-Projekten, die Ihnen dabei helfen, einen hervorragenden Plan für die Einbindung von Stakeholdern zu erstellen und umzusetzen. Unsere forschungsorientierten Stakeholder-Management-Folien werden auch hilfreich sein, um das Projekt effektiv zu überwachen und darüber zu berichten.
Kommen wir gleich zu den Vorlagen.
Sofort verfügbare Vorlagen zum Herunterladen und VerwendenÂ
Nutzen Sie dieses Stakeholder-Engagement-Deck, um Stakeholder mit Ihren Projektideen zu pitchen und sie in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Mit diesen Projektmanagement-Vorlagen können Sie aufmerksamkeitsstark einen Einblick in das Projekt, sein Budget und andere Besonderheiten geben. Darüber hinaus können Sie den Aktionsplan für Projektaufgaben und deren Ergebnisse hervorheben. Diese Projekteinbindungsvorlagen werden auch nützlich sein, um den Zeitplan, das Budget und die Roadmap für die Einbindung von Stakeholdern auszuarbeiten.
Vorlage 1
Diese PowerPoint-Vorlage zeigt die Agenda des Projektengagements. Es wird Ihnen helfen, Ihre Teammitglieder mit der Notwendigkeit des Stakeholder-Managements vertraut zu machen. Dies wiederum wird für die Erstellung und Umsetzung eines erfolgreichen Stakeholder-Engagement-Plans hilfreich sein.
Laden Sie die Vorlage „Agenda für Projektengagement“ herunter
Vorlage 2
Es kann schwierig sein, eine wirksame Einbindung der Stakeholder zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, einen Überblick über häufige Probleme der Stakeholder-Einbindung zu haben, um Abhilfestrategien zu entwickeln und ein reibungsloses Stakeholder-Management zu schaffen. Mithilfe der unten angezeigten Vorlage können Sie diese Einschränkungen Ihrem Team mitteilen. Die in dieser Folie behandelten allgemeinen Einschränkungen der Stakeholder-Einbindung sind schlechte Kommunikation, mangelndes Interesse der Stakeholder, mangelnde Kontrolle der Stakeholder über das Projekt usw.
Laden Sie die Folie „Häufige Einschränkungen der Stakeholder-Einbindung“ herunter
Vorlage 3
In dieser PowerPoint-Vorlage geht es um die Kluft zwischen dem Projekt und den Stakeholdern. Darüber hinaus werden die Probleme im Stakeholder-Einbindungsprozess sowie deren Lösungen behandelt. Wenn Sie diese Folie herunterladen, werden Sie nicht nur die Probleme ansprechen, die mit dem Stakeholder-Engagement-Prozess verbunden sind. Aber diese inhaltsfertige Vorlage wird hilfreich sein, um mögliche Lösungen dafür zu finden.
Laden Sie Gap with the Project Engagement PowerPoint-Folie herunter
Vorlage 4
Die unten gezeigte Folie ist ein nützliches Hilfsmittel, um das „Warum“ und „Wie“ der Einbindung von Stakeholdern in die Projekte des Unternehmens zu kommunizieren. Das stilvolle und dennoch einfache Layout dieser Vorlage hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Ziele in leicht verständlichen Punkten festzuhalten. Die Notwendigkeit der Einbindung von Stakeholdern wird anhand von Schlüsselpunkten wie der Maximierung der Projekterfolgsquote, der Verbesserung der Qualität der Projektergebnisse und vielem mehr erläutert.
Laden Sie die PPT „Ziele der Stakeholder-Einbindung im Projekt“ herunter
Vorlage 5
Eine Strategie zur Stakeholder-Einbindung sollte die Ziele der Stakeholder-Einbindung im Rahmen des Planerstellungsprozesses festlegen. Es gibt an, wie die Einbindung der Stakeholder in jeder Phase des Prozesses erreicht wird. Die hier angezeigte PowerPoint-Vorlage deckt den Stakeholder-Engagement-Plan ab, der den Ansatz und die Umsetzung des Unternehmens für die Projekteinbindung beschreibt. Nutzen Sie diese vorgefertigte Folie und entwerfen Sie einen großartigen Projekteinbindungsplan.
Laden Sie die Vorlage für eine Strategie und einen Plan zur Stakeholder-Einbindung herunter
Vorlage 6
Diese PPT-Vorlage ist wichtig, um verschiedene Beratungsmethoden abzudecken, die zur Bildung mehrerer Stakeholder-Gruppen verwendet werden können. Diese Vorlage zeigt eine Liste der Stakeholder-Gruppen und die Beratungsmethode zur Erstellung jeder einzelnen Gruppe. Die in der Liste genannten Interessengruppen sind Regierungsbeamte, Nachbargemeinden, schutzbedürftige Gruppen, Mitarbeiter und Manager usw. Zu den abgedeckten Beratungsmethoden gehören außerdem öffentliche Treffen, Umfragen, Einzelinterviews, formelle Treffen usw.
Laden Sie die PPT „Beratungsmethoden zur Erstellung von Stakeholdergruppen“ herunter
Vorlage 7
Auf dieser Folie können Sie Details zur Aktionsstrategie zur Stakeholder-Identifizierung erläutern. Durch die Einbindung dieser Vorlage können Sie Punkte wie den Namen des Stakeholders, die Beteiligung (von/bis), die ergriffenen Maßnahmen, wie und welche Aktivität wann durchgeführt werden soll und die verantwortliche Person hervorheben. Das moderne Layout dieser Vorlage macht es zum Kinderspiel, mehrere Details leicht verständlich darzustellen.
Laden Sie die Vorlage zur Stakeholder-Identifizierung herunter
Vorlage 8
Die erwähnte Folie erläutert die Stakeholder-Bewertung und die Registrierungsdetails. Diese Vorlage enthält eine vorgefertigte Tabelle mit Angaben zum Projektmanager und zur Projektphase. Mithilfe dieser Folie können Sie nach der Identifizierung eine Bewertung der Stakeholder erhalten, z. B. Rollen, Kontaktnummer, Kategorie, Interesse, Einfluss, Erwartungen und Anforderungen.
Laden Sie die PowerPoint-Vorlage zur Stakeholder-Bewertung und -Registrierung herunter
Vorlage 9
Für Projektmanager ist es wichtig, ihre Zeit und Energie bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu priorisieren. Dies kann leicht erreicht werden, indem eine Priorisierungsmatrix verwendet wird, um ihre Auswirkungen auf Projekte zu messen. Diese PowerPoint-Vorlage enthält eine vorgefertigte Priorisierungsmatrix für Stakeholder, die Macht und Interesse darstellt. Es hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Art von Stakeholdern voll eingebunden werden müssen und wer auf dem Laufenden gehalten oder überwacht werden soll.
Laden Sie die Folie „Priorisierung von Projektbeteiligten“ herunter
Vorlage 10
Diese PPT-Vorlage zeigt eine Stakeholder-Karte, die Ihnen hilft, Stakeholder in verschiedenen Kategorien zu identifizieren und zu kategorisieren. Diese Karte zeigt eine visuelle Einfluss-Wirkungs-Matrix mit vier Quadranten. Die Y-Achse bestimmt den Grad des Einflusses, vom höchsten Wert oben bis zum niedrigsten Wert unten, und erklärt, wie stark sich das Ergebnis des Projekts auf die Stakeholder auswirkt. Die x-Achse des Rasters misst den Einflussgrad des Stakeholders bzw. wie stark das Projekt den Stakeholder beeinflussen kann. Die Stakeholder lassen sich in vier Kategorien einteilen: Zusammenarbeit, Vertrauen wahren, informiert bleiben, überwachen und reagieren.
Laden Sie die Vorlage „Mapping the Stakeholder Strategy“ herunter
Vorlage 11
Diese Folie zeigt den Einfluss und das Machtverhältnis der Stakeholder. Macht ist das Maß an Autorität, das ein Stakeholder im Projekt besitzt. Gleichzeitig ist Einfluss der Grad der Beteiligung des Stakeholders. Die Ermittlung des Einfluss-/Machtverhältnisses ist für erfolgreiche Projekte sowie für einen effektiven Projektengagementplan von entscheidender Bedeutung. Nutzen Sie das in der Folie enthaltene vorgefertigte Diagramm, um die Beteiligung der Stakeholder an Ihren Projekten leicht zu ermitteln.
Laden Sie die PPT „Beziehung zwischen Stakeholder-Einfluss und Macht“ herunter
Vorlage 12
Auf dieser Folie werden die Aufgaben des Projektengagements und deren Ergebnisse behandelt. Zu den Aufgaben, die auf dieser Folie behandelt werden, gehören beispielsweise Identifizierung, Bewertung, Kommunikation und Engagement. Zu den enthaltenen Ergebnissen gehören die Stakeholder-Liste, das Engagement-Raster, die Kommunikationsplanung, aktualisierte Stakeholder usw. Das Beste daran ist, dass Sie je nach Ihren spezifischen Anforderungen jeden Abschnitt in der Folie entfernen oder hinzufügen können.
Laden Sie die Folie „Aufgaben und Ergebnisse des Projektengagement-Prozesses“ herunter
Vorlage 13
Diese PPT-Vorlage führt den Leser durch die verschiedenen Ansätze zur Einbindung von Stakeholdern. Es besteht aus einer vorgefertigten Tabelle, in der die Namen, Beschreibungen und Bewertungen der verschiedenen Ansätze aufgeführt sind. Wir haben die Ansätze behandelt, nämlich Partnerschaft, Beteiligung, Konsultation, Push-Kommunikation und Pull-Kommunikation. Sie können die Folie jedoch problemlos ändern, um weitere Ansätze zusammen mit deren Beschreibungen und Bewertungen hinzuzufügen.
Laden Sie die Vorlage für Stakeholder-Engagement-Ansätze herunter
Vorlage 14
Diese Folie behandelt den Stakeholder-Engagement-Plan. Es besteht aus einer vorgefertigten Tabelle, in der die Aktivität, der Zeitplan, die Engagement-Aktivität und die Methodik der anvisierten Stakeholder und Engagement-Ziele hervorgehoben werden. Laden Sie die Vorlage herunter, ändern Sie sie einfach, um Details in den inhaltsbereiten Abschnitten hinzuzufügen, und schon kann Ihr Stakeholder-Engagement-Plan mit dem Management und den Teammitgliedern geteilt werden.
Vorlage 15
Auf dieser Folie werden die Details des Stakeholder-Projekt-Engagement-Programms erläutert. Es enthält Informationen über die Aktivität/das Projekt, die Art der offengelegten Informationen, die Orte und Termine der Treffen/Kommunikationsformen sowie die konsultierten Interessengruppen. Mit dieser Vorlage ist es ein Kinderspiel, den Überblick über Engagement-Aktivitäten zu behalten. Dies wiederum wird zu einem besseren Stakeholder-Management in Bezug auf das Projektengagement führen.
Laden Sie die PowerPoint-Folie zum Stakeholder-Engagement-Programm herunter
Vorlage 16
Mit Hilfe dieser einzigartigen Vorlage können Sie die Projektphasen einfach nachvollziehen. Außerdem können Sie den Grad des Engagements der Stakeholder bewerten. Es bietet Ihnen eine professionell kuratierte Stakeholder-Risiko- und Engagement-Level-Matrix. Die in dieser Folie behandelte vorgefertigte Tabelle zeigt die Details der Stakeholder, den Grad des Risikos, den Einfluss und das Interesse am Projekt mit Anforderungen in den Projektinitiierungs-, Planungs-, Ausführungs-, Kontroll- und Abschlussphasen sowie dem Grad des Engagements.
Laden Sie die PowerPoint-Vorlage für die Stakeholder-Risiko- und Engagement-Level-Matrix herunter
Abschließend
Schnappen Sie sich dieses komplette Deck zum Thema Stakeholder-Projektengagement, um die Strategie des Stakeholders zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts zu entwerfen. Darüber hinaus können Sie mit diesen hochauflösenden PowerPoint-Vorlagen ganz einfach alle kritischen Aspekte Ihres Stakeholder-Engagement-Plans abdecken und diese mit Managern und Teams teilen. Das aufmerksamkeitsstarke und auffällige Layout dieser Vorlagen wird Ihnen dabei helfen, Ihr Publikum einzubeziehen und das Beste aus einer Teambesprechung herauszuholen.
PS:  Wenn Sie Ihren Stakeholdern den Gesamtfortschritt des Projekts zusammenfassen möchten, schauen Sie sich unsere Top- Vorlagen für Projektstatusberichte an, die in diesem ausführlichen Leitfaden vorgestellt werden .
![Ein umfassender Leitfaden zum AIDA-Modell (die besten PPT-Vorlagen enthalten) [Kostenloses PDF im Anhang]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/10/AIDA-Model_German-1013x441.png)
