Die 11 besten Arbeitsauftragsvorlagen mit Mustern und Beispielen (kostenloses PDF im Anhang)

Beginnen wir mit etwas Einfachem. Sobald Sie Ihr Haus gebaut haben, pflegen Sie es gut, indem Sie die täglichen Aufgaben effizient erledigen: Putzen, Pflanzen gießen, Müll rausbringen, Staub wischen usw. und einige gelegentliche Aufgaben wie Neuanstrich, Reparatur des Zauns, Auswechseln der Türklingel, Leckage reparieren tippen und mehr.

Aber warum?

Wenn wir das nicht tun, beginnt das Haus auseinanderzufallen, was es unbewohnbar und unbequem macht. Das macht die Idee, Gäste einzuladen oder eine Pyjamaparty zu veranstalten, zunichte!

Auf ähnlichen Linien müssen auch Maschinen gewartet werden. Der regelmäßige, reibungslose Betrieb von Maschinen, der zur Produktivität beiträgt, geht mit Verschleiß einher. Wartung ist von entscheidender Bedeutung, und hier spielt die Arbeitsordnung eine aktive Rolle.

Arbeitsauftrag gekapselt

Ein Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das alle Informationen zu Wartungsaufgaben und deren voraussichtlicher Fertigstellungszeit enthält. Der geschäftliche Anwendungsfall besteht darin, eine effiziente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu ermöglichen. Arbeitsaufträge helfen Wartungsmanagern und Technikern dabei, Aufgaben rechtzeitig zuzuweisen, zu priorisieren, zu überwachen und abzuschließen und unnötige Verzögerungen bei der Ausführung von Aufgaben zu vermeiden.

Die Wortreihenfolge ist eine hervorragende Unterrichtsmethode, die eine bessere Kommunikation zwischen Sender und Empfänger erleichtert und einen optimierten Arbeitsablauf ermöglicht.

Arbeitsaufträge haben ein bestimmtes Format, das Folgendes umfasst:

• Name des Anforderers
• Name der Person oder des Teams, die die Arbeit ausführen wird
• Beschreibung der auszuführenden Arbeiten
• Benötigte Materialien oder Ressourcen
• Datum oder Zeitrahmen für die Fertigstellung
• Jede andere spezielle Anweisung

Arbeitsaufträge können manuell oder elektronisch erstellt werden und erhalten häufig eine eindeutige Referenznummer, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. In vielen Fällen enthalten Arbeitsaufträge auch Informationen zu Kosten und Abrechnung.

Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie alles zusammenstellen sollen, sind die inhaltsfertigen Vorlagen von SlideTeam genau der richtige Ausgangspunkt. Sie sind editierbar, optisch ansprechend und innovativ. Ganz gleich, ob es sich um eine allgemeine oder vorbeugende Wartung oder einen Notfallarbeitsauftrag handelt, unser Repository mit PPT-Vorlagen für Arbeitsaufträge und problemlosen Layouts unterstützt Sie bei der Erstellung eines Dokuments, das sowohl klar als auch umfassend ist. Sie müssen keine zusätzlichen Arbeitsstunden investieren, um die Aufgaben oder Prozesse zu erklären, da die Designs ansprechend und selbsterklärend sind.

Schauen wir uns diese jetzt an!

Vorlage 1: Arbeitsauftragsprozessvorlage PPT

Das angegebene PowerPoint-Design ist die perfekte Lösung für alle Ihre arbeitsauftragsbezogenen Anforderungen. Es enthält Arbeitsauftragsflussdiagramme für mehrere Segmente, z. B. Wachstum, Zeitplanung, Kostenkalkulation, Priorität usw. Wenn Sie ein Wartungsmanager sind, hilft es Ihnen, den Prozess klar zu vermitteln. Jetzt downloaden!

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Vorlage 2: PPT-Beispiel zur Arbeitsauftragsverfolgung für vorbeugende Wartung

Es gibt fünf Arten von Arbeitsaufträgen, und das angegebene PPT-Muster ist für Arbeitsaufträge zur vorbeugenden Wartung gedacht. Das innovative mehrschichtige Design mit einem lebendigen Farbschema ermöglicht es Ihnen, diese Schritte je nach Bedarf von oben nach unten oder von unten nach oben zu präsentieren. Mit dieser Präsentationsvorlage können Sie den gesamten Arbeitsauftragsprozess für die vorbeugende Wartung besprechen. Ein Design mit multifunktionalen Vorteilen sollten Sie sich nicht entgehen lassen. Schnappen Sie es sich noch heute!

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Vorlage 3: Einseitiger PPT-Statusbericht für Wartungsarbeiten

Diese Vorlage für den Statusbericht zu Wartungsaufträgen ist ein wertvolles Hilfsmittel, um den Fortschritt von Reparatur- und Wartungsprojekten zu verfolgen. Verwenden Sie es, um geschäftskritische Aufgaben und Fristen zu skizzieren, wobei das erwartete Startdatum, das erwartete Enddatum sowie die Service- und Arbeitsbeschreibung hervorgehoben sind. Das Endergebnis ist, dass Ihre Reparaturen dann erfolgen, wenn sie nützlich sein können; Aufwand und Schaden werden minimiert. Diese Präsentationsvorlage ist eine unschätzbare Ressource für Manager und Mitarbeiter. Laden Sie es noch heute herunter!

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Vorlage 4: Einseitiges Beispiel für einen Service-Arbeitsauftragsstatusbericht

Wenn Sie einen hervorragenden Kundenservice bieten möchten, sollten Sie sich dieses PPT-Beispiel für den Statusbericht zu Service-Arbeitsaufträgen nicht entgehen lassen. Die Folie enthält alle wichtigen Komponenten wie die Beschreibung der Anfrage, das Budget, die erforderliche Leistung und den Auftraggeber der Arbeit. Ihr Kundenservice-Tracking kann daher bei Ihren Mitbewerbern Neid hervorrufen. Holen Sie sich diese Präsentationsvorlage für den Arbeitsauftragsstatusbericht und bieten Sie einen außergewöhnlichen Kundenservice.

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Vorlage 5: Entwurf eines Arbeitsauftrags für Hotelwartungsarbeiten (PPT).

Um einen effektiven Vorschlag für Arbeitsaufträge für die Hotelwartung vorzulegen, ist es wichtig, die Arbeitsorganisation zu einer Wissenschaft zu machen. Ein Download dieser Präsentationsvorlage erledigt genau das für Sie. Um eine reibungslose und erfolgreiche Ausführung zu gewährleisten, enthält diese Arbeitsauftragsvorlage Angaben zum Kunden, zum erforderlichen Service, zu den Kosten für den Service und zum verwendeten Material. Die PPT-Vorlage hilft Ihrem Wartungsteam auch dabei, organisiert zu bleiben. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 6: PowerPoint-Layout für Reinigungsdienst-Arbeitsaufträge

Wenn Sie in einem Reinigungsdienstleistungsunternehmen tätig sind, ist diese PowerPoint-Vorlage für den Reinigungsdienst-Arbeitsauftragsstatusbericht perfekt. Sie können dieses inhaltsfertige, bearbeitbare Layout verwenden, um Datum und Uhrzeit jeder Reinigungssitzung, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Art der durchgeführten Arbeiten und den Namen des Kunden aufzuzeichnen. Für einen Arbeitsauftrag, der die Reinigung messen soll, kann es keinen besseren Nachverfolgungsmechanismus als diesen geben. Es kann auch zur Berechnung der Gesamtkosten des Projekts verwendet werden. Laden Sie es herunter, um Ihre Kompetenz unter Beweis zu stellen.

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Vorlage 7: Arbeitsauftragsprozess gemäß Prioritätsmuster-PPT

Es ist notwendig, die Rolle der Priorisierung bei der Entscheidung über ein Ergebnis zu verstehen. Diese PPT-Vorlage gibt Ihnen Arbeitsauftragsprozesse basierend auf Prioritäten wie Notfall, Routine, Dringend usw. Sie erleichtert einen Überblick über Schritte und Phasen, um das Verständnis der Zusammenhänge des Prozesses und seines Ablaufs zu erleichtern. Die folgende Infografik hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit und Energie so einzuteilen, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen. Holen Sie es sich noch heute!

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Vorlage 8: Geschäftsarbeitsauftrag mit PPT-Folie zur Prozesskostenrechnung

Diese Arbeitsauftragspräsentationsvorlage mit einer Prozesskostenkalkulation in PowerPoint ist ein nützliches Tool für Unternehmen, die Wartungskosten verfolgen möchten. Die Prozesskostenrechnung ist eine Abrechnungsmethode, die die Kosten jedes einzelnen Schritts während der Wartung verfolgt. Die dargestellten Diagramme helfen Ihnen dabei, den gesamten Arbeitsauftragsprozess abzubilden. Mit diesem Layout können Sie bessere Entscheidungen über Preisgestaltung und Produktion treffen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter!

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Vorlage 9: PPT-Vorlage für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen für Veranstaltungsorte

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist ein Laufzettel ein unverzichtbares Hilfsmittel, das Ihnen hilft, den Überblick über alles zu behalten, was getan werden muss. Diese inhaltsfertige PPT-Vorlage für die Arbeitsauftragsverwaltung kann an Ihre spezifische Veranstaltung angepasst werden. Es enthält eine Liste der Aufgaben, verantwortlichen Personen, Fristen, Standorte usw. Sie können Details verfolgen und überwachen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Laden Sie dieses PPT-Beispiel herunter und legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Veranstaltung.

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Vorlage 10: Zeitplan für das PPT-Layout für Arbeitsauftragsdienste

Verwenden Sie diese vielseitige PPT-Vorlage, um einen Zeitplan für Ihre Arbeitsauftragsdienste zu erstellen und zu präsentieren. Das innovative Design hilft Ihnen dabei, die Schritte in Ihrem Prozess hervorzuheben, vom Erhalt des Arbeitsauftrags bis zum Abschluss der Dienstleistung. Durch den Download erhalten Sie einen Arbeitsauftrag, der Ihnen Fristen, zugewiesene Aufgaben und die Verantwortung für die einzelnen Schritte enthält. Durch die Integration dieser Timeline-Präsentationsvorlage in Ihre Arbeitsweise signalisieren Sie Effizienz und bewundernswerte Liebe zum Detail. Ein guter Arbeitsauftrag signalisiert, wie die eigentliche Arbeit erledigt wird! Hol es dir jetzt!

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Vorlage 11: Roadmap für das PPT-Framework für Arbeitsauftragsdienste

Eine Arbeitsauftrags-Roadmap ist ein Dokument, das die Schritte beschreibt, die zur Erledigung der Aufgabe geplant sind. Sie können diese vorkonfigurierte PPT-Vorlage verwenden, um mehrere Phasen des Arbeitsauftragsprozesses zusammenzustellen, z. B. die Identifizierung des Problems, die Entwicklung eines Plans zur Behebung, die Umsetzung des Plans und die Überprüfung, ob das Problem gelöst wurde. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter einem konsistenten Prozess folgen und keinen Schritt auslassen (dies kann dem Management später schreckliche Kopfschmerzen bereiten), wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert und der mit der Ausführung von Arbeitsaufträgen verbundene Zeit- und Kostenaufwand gesenkt wird. Jetzt downloaden!

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ARBEIT IST ANBETUNG!

Nichts ist besser als jetzt! Nachdem Sie unsere vielfältige und beeindruckende Sammlung von PPT-Vorlagen für Arbeitsaufträge erkundet haben, können Sie diese verwenden, um Ihren eigenen wirkungsvollen Arbeitsauftrag zu erstellen, der Ihren Zielen entspricht. Sie sind inhaltsbereit und gut recherchiert, was keinen Raum für Fehler oder Ängste lässt. Laden Sie diese jetzt herunter und beginnen Sie mit der Erstellung von Arbeitsaufträgen wie ein Profi!

FAQs zum Arbeitsauftrag

Wie erstellt man einen Arbeitsauftrag?

In jeder Produktions- oder Wartungsumgebung ist ein System zum Erstellen und Verfolgen von Arbeitsaufträgen unerlässlich. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen eines Arbeitsauftrags:

1. Definieren Sie das Problem oder die Anfrage klar.
2. Stellen Sie relevante Informationen zur Aufgabe zusammen, z. B. benötigte Materialien, geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung, wer für die Ausführung und Umsetzung der Arbeiten verantwortlich ist usw.
3. Erstellen Sie den Arbeitsauftrag und weisen Sie ihn der entsprechenden Person oder dem entsprechenden Team zu.
4. Überwachen Sie den Arbeitsauftrag, um sicherzustellen, dass er innerhalb der vorgeschriebenen Frist und Kosten abgeschlossen wird.

Wenn Sie diese Schritte implementieren, können Sie ein effektives Arbeitsauftragssystem für die Verwaltung von Produktions- und Wartungsaufgaben erstellen.

Was ist eine Arbeitsauftragsvorlage?

Eine Arbeitsauftragsvorlage ist ein vorgefertigtes Dokument, das Ihnen bei der Erstellung eines effizienten Arbeitsauftrags hilft. Es enthält die notwendigen Informationen über den Arbeitsauftrag, damit ein Auftragnehmer seinen Auftrag abschließen kann. Ein Arbeitsauftragsformat umfasst den Namen und die Kontaktinformationen des Kunden, eine Beschreibung der auszuführenden Arbeiten und etwaige besondere Anweisungen. Es ist einfach zu verwenden, herunterladbar, bearbeitbar und zeitsparend. Sie können eine Arbeitsauftragspräsentationsvorlage entsprechend Ihren Anforderungen und im gewünschten Format auswählen, z. B. PowerPoint, Word, Excel und PDF. Da ein Arbeitsauftragsmuster nach gründlicher Recherche und Verständnis erstellt wird, erspart es Ihnen die Peinlichkeit und Unannehmlichkeit, jedes Detail zu übersehen, das sich auf die Gesamtproduktivität hätte auswirken können.

Was ist der Arbeitsauftragslebenszyklus?

Der Arbeitsauftragslebenszyklus ist der Prozess, den ein Arbeitsauftrag von der Erstellung bis zur Fertigstellung durchläuft. Es umfasst die vier Phasen:

1. Anfrage: Als Reaktion auf ein Problem oder einen Bedarf wird ein Arbeitsauftrag erstellt.
2. Planung: Beinhaltet die Entwicklung eines Aktionsplans und die Zuweisung von Ressourcen.
3. Ausführung: Die Arbeiten werden nach Plan ausgeführt.
4. Abschluss: Der Arbeitsauftrag ist abgeschlossen und abgeschlossen.

Während des gesamten Lebenszyklus werden Arbeitsaufträge überwacht und nachverfolgt, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Durch das Verständnis des Arbeitsauftragslebenszyklus können Unternehmen ihre Ressourcen besser verwalten und kostspielige Patzer vermeiden, die für alle Beteiligten erhebliche Kosten verursachen können.

Welche Arten von Arbeitsaufträgen gibt es?

Es gibt drei Arten von Arbeitsaufträgen:

1. Vorbeugende Wartung: Im Voraus geplant und so konzipiert, dass erwartete Probleme/Probleme/Hürden proaktiv angegangen werden. Beispielsweise könnte ein Unternehmen eine vorbeugende Wartung einplanen, um Maschinen regelmäßig zu überprüfen und zu reinigen.
2. Korrektive Wartung: Wird durchgeführt, nachdem ein Problem festgestellt wurde. Fällt beispielsweise eine Maschine aus, muss sie repariert werden.
3. Notfallwartung: Diese wird durchgeführt, wenn eine unmittelbare Gefahr für die Sicherheit oder den Betrieb besteht. Wenn beispielsweise eine Maschine Feuer fängt, müsste sie sofort abgeschaltet werden.

In jedem Fall sollten Arbeitsaufträge spezifisch sein und alle notwendigen Informationen enthalten, um die Aufgabe, für die sie vorgesehen sind, abzuschließen.

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