Die 10 besten Vorlagen zum Erstellen eines sachlichen IT-Playbooks

Aufgrund seiner wachsenden Anwendungen in wichtigen Sektoren wie Medizin, Technologie, Bildung und Kundenservice verzeichnet der IT-Bereich eine Zunahme der Investitionsmöglichkeiten.

Wenn ein IT-Team wächst, vervielfachen sich die Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds. Es gibt neu eingestellte Mitarbeiter, die eine Schulung in den Grundlagen von Daten und Informationen benötigen. Erfahrene Mitarbeiter, die daran erinnert werden müssen, ihren klar definierten Pflichten nachzukommen. Und spontane Fragen aller Art, wie sich Unternehmensprozesse und -aufgaben weiterentwickeln.

Es kann eine einschüchternde Aufgabe sein, Ihren Mitarbeitern all diese notwendigen Informationen leicht zugänglich zu machen. Aber lassen Sie sich nicht verunsichern, hier kommt ein IT-Playbook ins Spiel!

Der Kern eines IT-Playbooks

Ein IT-Playbook ist ein Dokument, das alle Arbeitsabläufe, Standardarbeitsabläufe und die kulturellen Werte des Unternehmens umfasst. Es handelt sich um einen detaillierten Leitfaden, der aus einem Unternehmensüberblick, einer Mission und einer Werteerklärung besteht. Ein innovativ gestaltetes Playbook kann jedem Unternehmen zu einem reibungslosen Ablauf verhelfen und im Falle einer Komplikation Backup-Pläne bereitstellen.

Um Ihr IT-Unternehmen von einem mickrigen in ein bulliges Unternehmen umzuwandeln, können Sie abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens ein Spielbuch in vielen Formen entwerfen. Das Playbook eines kleinen Unternehmens könnte beispielsweise ein Organigramm umfassen, das die aktuelle Berichtsstruktur des Unternehmens, mehrere Richtlinien und E-Mails enthält. Größere Organisationen könnten jedoch einen detaillierteren Ansatz verfolgen, indem sie Playbooks speziell für Abteilungen wie allgemeines Management, Marketing, Finanzen, Vertrieb, Personalwesen, Einkauf usw. erstellen.

Treffend zitiert von Maimonides: „Geben Sie einem Mann einen Fisch, und Sie ernähren ihn einen Tag lang. Bringen Sie einem Menschen das Fischen bei, und Sie ernähren ihn ein Leben lang.“

Zu diesem Zitat präsentieren wir unsere 10 gut recherchierten Vorlagen zum Teilen und Erstellen eines einfallsreichen IT-Playbooks. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens helfen diese Vorlagen dabei, allen Beteiligten die gleiche Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität zu bieten, potenzielle Katastrophen zu vermeiden und schnell zu einer Lösung zu gelangen. Lassen Sie uns sie einzeln untersuchen!

Vorlage 1

Wählen Sie diese belebende Vorlage und erstellen Sie ein IT-Playbook, das vorgegebene Antworten definiert. Es enthält 53 detaillierte Folien, z. B. Unternehmensvorstellung, Finanzdaten, Struktur, Modell, Analyse und mehr. Laden Sie es also herunter und ändern Sie es mit dem Mechanismus Ihres IT-Unternehmens.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentation „Business Playbook“ herunter

Vorlage 2

Dies ist eine weitere Business-Playbook-Vorlage, mit der Sie einen strategischen Weg für Ihre IT-Organisation darstellen können. Die Vorlage bietet 12 einfach zu bearbeitende Folien. Greifen Sie also sofort zu, um die Funktionalität Ihres Unternehmens zu verbessern.

Laden Sie die Vorlage „Business Playbook Strategic Process“ herunter

Vorlage 3

Richten Sie Ihre IT-Abteilung mithilfe dieser Playbook-Vorlage an den Unternehmenszielen aus. Es wird Ihnen helfen, Lösungen für alle vorhergesagten Fehler bereitzustellen und die Verfahren regelmäßig zu aktualisieren. Einmal herunterladen und mehrmals bearbeiten.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien des Unternehmens-Playbooks herunter

Vorlage 4

Heben Sie mit dieser intuitiven Vorlage die wichtigsten Vorteile eines sachlichen IT-Playbooks hervor. Das Design umfasst bestimmte Parameter wie festgelegte Mechanismen, Informationen, Mitarbeiterschulung und definierte Prozesse. Laden Sie es herunter und überzeugen Sie Ihr Management, eines zu entwerfen.

Laden Sie die Vorlage „Hauptvorteile“ herunter

Vorlage 5

Diese Vorlage kann verwendet werden, um verschiedene Playbooks für Ihre IT-Organisation einzuführen. Sie können mehrere Abteilungen vorschlagen, darunter Installation, Forschung, Bestandsbewertung, Prozessdokumentation, Fehlerbehebung und mehr. Laden Sie es also gleich herunter!

Laden Sie das Playbook „Verschiedene Arten von Geschäftsmodellen“ für langfristigen Erfolg herunter

Vorlage 6

Verwenden Sie diese Vorlage, um die Bedeutung eines Playbooks für das reibungslose Funktionieren eines IT-Unternehmens darzustellen, z. B. die Umsetzung der Vision in Taktiken, die Schließung von Lücken, die Verbesserung der Kommunikation, die Klarheit der Rollen und mehr. Schnappen Sie es sich und ändern Sie die Betonung so, dass sie zu Ihrer passt.

Laden Sie die PowerPoint-Vorlage „Importance“ herunter 

Vorlage 7

Nutzen Sie diese Vorlage für ein Funktionsdiagramm, um den Prozess Ihres IT-Unternehmens darzustellen. Diese Vorlage wurde von unserem professionellen Team entworfen. Greifen Sie also sofort zu, ohne darüber nachzudenken.

Laden Sie das Playbook zur Funktionalität von Geschäftsprozessen herunter

Vorlage 8

Wählen Sie diese Roadmap-Vorlage aus, um den Erstellungsprozess Ihres IT-Playbooks zu präsentieren. Sie können Videos, Beiträge oder Website-URLs einbetten, um sie ansprechender zu gestalten. Jetzt herunterladen und die gewünschten Änderungen vornehmen.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentation „Company Playbook Roadmap“ herunter

Vorlage 9

Der Aufbau eines intuitiven IT-Playbooks kann eine anstrengende Tätigkeit sein. Wählen Sie daher dieses Design und legen Sie alle entscheidenden Schritte fest. Laden Sie es herunter und skalieren Sie Ihr IT-Geschäft erfolgreich.

Laden Sie das Playbook „Key Steps To Build Effective Business Playbook“ herunter

Vorlage 10

Präsentieren Sie die Parameter des Playbooks Ihres IT-Unternehmens, wie Vision, Strategie, Einstellungen, Verantwortlichkeiten, Schulungshandbücher und mehr. Das Design kann leicht bearbeitet werden. Laden Sie es also herunter und passen Sie es an, um Ihren aktuellen und zukünftigen Mitarbeitern zu helfen.

Laden Sie „Key Elements Of The Business Playbook“ herunter

Am Ende

Da eine IT-Organisation stark auf Automatisierung angewiesen ist, ist die Aufrechterhaltung formaler Prozesse von größter Bedeutung. Der Aufbau eines einheitlichen IT-Playbooks, das Projekte kodifiziert und organisiert, ist eine Teamaufgabe. Beziehen Sie daher die verantwortungsvollsten Mitarbeiter ein, fügen Sie aktuelle Informationen hinzu und verringern Sie die Abhängigkeit von menschlicher Interaktion. Unsere handverlesenen Vorlagen helfen Ihnen sicherlich dabei, Systeme und Anwendungen im Rechenzentrum reibungslos laufen zu lassen.

PS: Nutzen Sie intelligentes Engineering in Ihrem Unternehmen, indem Sie hier unseren DevOps-Blog voller beeindruckender PowerPoint-Vorlagen erkunden .